Что нужно знать о дистанционной работе

Сегодня предлагаем ознакомиться с информацией на тему: "Что нужно знать о дистанционной работе". Здесь собран весь материал на тему и представлен в удобном для чтения виде. Если, все-таки возникли частные вопросы, то их вы в любой момент можете задать нашему дежурному консультанту.

Удаленная работа: новации

В Трудовом кодексе произошли изменения. Теперь в нем появилась новая глава, регулирующая отношения между работодателями и дистанционными работниками 1 . Какова практическая значимость таких изменений, а также кого можно отнести к категории удаленных работников, читайте в статье.

  • трудовая книжка предоставляется работником лично или по почте заказным письмом с уведомлением;
  • трудовая книжка не предоставляется, и запись о дистанционной работе в нее не вносится.

А при заключении «дистанционного» договора впервые трудовая книжка может и не заводиться вовсе. Что касается второго варианта, то он возможен только по соглашению сторон. Закон не устанавливает, в какой форме такое соглашение должно быть отражено — в письменной или устной. По нашему мнению, лучше его отразить в заключаемом трудовом договоре. В этом случае подтверждением трудового стажа работника будет являться письменный экземпляр договора о дистанционной работе.

Условия трудового договора о дистанционной работе
Одним из условий «дистанционного» договора может выступать обязанность работника использовать оборудование, программно-технические и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. По соглашению сторон устанавливается порядок и сроки представления удаленными сотрудниками отчетов о выполненной работе. Кроме того, стороны самостоятельно определяют размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащего им или арендованного ими оборудования и иных средств, а также правила возмещения других связанных с удаленной деятельностью расходов.
Ввиду специфики дистанционной работы для работодателя определен сокращенный перечень требований к охране труда удаленных сотрудников 5 . Так, из общего списка обязанностей работодателя по охране труда 6 в отношении дистанционных работников сохраняются только три:

  • обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставка работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
  • обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • ознакомление работников с требованиями охраны труда.

Сноски:
1 Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ
2 Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ
3 ст. 65 ТК РФ
4 ч. 4 ст. 65 ТК РФ
5 ст. 312.3 ТК РФ
6 ст. 212 ТК РФ
7 ст. 312.4 ТК РФ

Договор о дистанционной работе: особенности содержания

Статьи по теме

Работодатель самостоятельно составляет текст трудового договора и включает в него обязательные сведения и условия, а также дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством (ст. 57, ч. 2, 3 ст. 312, ч. 8 ст. 312 Трудового кодекса РФ).

При оформлении договора о дистанционном труде должны учитываться общие правила заключения трудового договора, специальные нормы, касающиеся трудовых отношений с дистанционными работниками, установленные гл. 49 ТК РФ, а также специфика деятельности компании и поручаемой дистанционной работы, цели, потребности, методы управления и финансовые возможности работодателя.

Мы остановимся на тех условиях трудового договора с дистанционным сотрудником, которые формулируются отлично от общих правил.

В условиях договора нужно указать вид работы (ч. 1 ст. 312, ст. 312 ТК РФ). Например: «Настоящий трудовой договор заключается для выполнения дистанционной работы».

Место и дата заключения трудового договора о дистанционной работе

В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе следует указать место нахождения работодателя (абз. 6 ч. 1 ст. 57, ч. 1 ст. 3122 ТК РФ).

Трудовое законодательство предполагает указание в договоре даты его заключения (абз. 6 ч. 1 ст. 57 ТК РФ) и начала работы (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В дистанционных отношениях на эти даты и их разграничение следует обратить особое внимание, тем более если стороны обмениваются электронными документами.

Например, в этой ситуации дата заключения трудового договора не может быть позже дня начала работы.

Напомним, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено законами, иными нормативными правовыми актами, трудовым договором, или со дня фактического допущения к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя) (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). В последнем случае в течение трех дней с момента начала фактической работы трудовой договор должен быть оформлен письменно (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При этом подписывается он текущей датой, а первый день работы должен соответствовать фактическому ее началу. Вместе с тем стороны могут предусмотреть и конкретную дату начала работы (ч. 2 ст. 61 ТК РФ).

Такой же порядок действует в отношении трудового договора о дистанционной работе, но с учетом требований, установленных гл. 491 ТК РФ.

Практический вопрос на тему заключения договора о дистанционной работе

Обычно наши сотрудники подписывают трудовой договор в свой первый рабочий день. Однако в случае с дистанционным работником сделать это затруднительно. Допустимо ли, чтобы дата начала работы предшествовала дню заключения трудового договора с дистанционным сотрудником?

Нет, применительно к этой категории работников такое расхождение в датах недопустимо.

При дистанционных отношениях и взаимодействии посредством электронных документов в трудовом договоре желательно предусмотреть такую дату начала работы, которая будет позже дня заключения договора.

Помните также, что если в трудовом договоре дата начала работы не установлена, то дистанционный сотрудник обязан приступить к выполнению служебных обязанностей на следующий день после заключения договора (ч. 3 ст. 61 ТК РФ).

Место работы в трудовом договоре о дистанционной работе

От этого условия зависят три обстоятельства:

  1. возникает ли обособленное подразделение организации с точки зрения налогового законодательства;
  2. статус дистанционного работника (налоговый резидент РФ или нерезидент) для целей исчисления НДФЛ по ставке 30% вместо 13, если сотрудник выполняет работу, путешествуя за пределами России;
  3. возможность выплаты дистанционному работнику районных коэффициентов и надбавок.

Какие обязанности по налоговому законодательству несут организации, имеющие обособленные структурные подразделения?

Нормы п. 1, 4 ст. 83 Налогового кодекса РФ обязывают организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, регистрировать их в налоговых органах в случае организации стационарных рабочих мест вне места нахождения работодателя.

Обособленное подразделение организации – это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения таковым производится независимо от того, отражено или нет его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах, и от полномочий, которыми оно наделяется. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ).

Внимание, проблема!

Читайте так же:  Декларация о принадлежности к смп как принять участие в государственных закупках

В случае если организация затрудняется сама определить, возникает ли у нее обособленное подразделение, можно обратиться за помощью в территориальную налоговую инспекцию (п. 9 ст. 83 НК РФ, письмо Минфина России от 04.07.2013 № 03-02-07/1/25829). Работодатель может подать письменный запрос следующего, например, содержания: «Просим разъяснить, возникает ли обособленное подразделение по трудовому договору о дистанционной работе № ___ от____. Копия трудового договора прилагается». Решение налоговая инспекция примет на основании представленных документов.

В соответствии с п. 9 ст. 83 НК РФ в случае возникновения у налогоплательщика затруднений с определением места постановки на учет в налоговом органе решение на основе представленных им сведений принимается самим налоговым органом.

Во избежание споров с ним по этому вопросу рекомендуем:

  • не указывать в трудовом договоре о дистанционной работе местонахождение (территориально) рабочего места дистанционного сотрудника. Учитывая специфику его работы, в этом действительно нет никакой необходимости (ч. 1 ст. 312 ТК РФ);
  • не арендовать для дистанционного сотрудника помещение для работы (ч. 1 ст. 312 ТК РФ);
  • не компенсировать ему по трудовому договору затраты на аренду помещения для работы (ч. 1 ст. 312 ТК РФ).

В противном случае налоговые органы могут заподозрить наличие обособленного подразделения с точки зрения налогового законодательства.

Актуальные вопросы из области договоров о дистанционное работе

Практический вопрос на тему заключения договора о дистанционной работе

На днях я должна составить проект трудового договора о дистанционной работе. Вопросов много, но есть один, который волнует не только меня, но и бухгалтера: означает ли договор с дистанционным сотрудником, проживающим в другом городе, что по месту его работы будет создано стационарное рабочее место? Нужно ли вставать на налоговый учет по месту работы дистанционного сотрудника?

Дистанционная работа предполагает выполнение трудовой функции вне места нахождения компании, ее филиала, представительства или любого другого обособленного подразделения, а также вне стационарного рабочего места. Это прямо следует из ч. 1 ст. 312 ТК РФ.

Обратите внимание: в самом определении дистанционной работы отсутствуют признаки обособленного подразделения, установленные абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ.

Так, в письмах Минфина России от 04.07.2013 № 03-02-07/1/25829, от 01.07.2013 № 03-02-07/1/24992 разъяснено, что в определении дистанционной работы имеются признаки, отличные от критериев обособленного подразделения организации, указанных в п. 2 ст. 11 НК РФ.

При осуществлении же деятельности без создания стационарного рабочего места, обладающего признаками обособленного подразделения, оснований для постановки на учет в налоговом органе по месту осуществления указанной деятельности не возникает (письмо Минфина России от 24.05.2013 № 03-02-07/1/18634).

Зато возникают вопросы о налогообложении доходов дистанционного сотрудника. Обратите внимание: НДФЛ, удержанный с его зарплаты, компания должна перечислять по месту нахождения своего головного офиса (абз. 3 п. 7 ст. 226 НК РФ).

Практический вопрос на тему заключения договора о дистанционной работе

[3]

При заключении трудового договора о дистанционной работе сотрудник пояснил, что постоянно ездит между несколькими городами и будет выполнять работу «сегодня здесь, а завтра там». Нас такая ситуация не смущает, но возник вопрос: как ее прописать в трудовом договоре? Можно ли в качестве места дистанционной работы указывать несколько городов, регионов?

Оговаривать в трудовом договоре место (места), где будет трудиться дистанционный работник, не следует, потому что, как мы уже отметили, налоговые органы могут расценить это как создание обособленного структурного подразделения компании (абз. 20 п. 2 ст. 11, пп. 1, 4 ст. 83 НК РФ).

К тому же дистанционный сотрудник определяет рабочее место самостоятельно. И даже в течение одного дня он может успеть поработать дома за компьютером, по пути в аэропорт, в гостинице в другом городе или в другой стране.

Поэтому в трудовом договоре о дистанционной работе лучше написать, например, следующее: «Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя, его филиала, представительства или любого другого обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно контролируемого Работодателем, дистанционно. Место дистанционной работы на территории России и за ее пределами Работник выбирает самостоятельно с учетом необходимости поддержания связи с Работодателем», не указывая при этом ни конкретные адреса, ни названия городов или регионов.

Практический вопрос на тему заключения договора о дистанционной работе

Нужно ли в трудовом договоре о дистанционной работе оговаривать разъездной характер работы, чтобы обосновать отсутствие стационарного рабочего места и зарегистрированного обособленного структурного подразделения?

У работы разъездного характера и дистанционной разный правовой статус. Трудовой кодекс РФ не раскрывает, что такое разъездной характер работы, хотя согласно абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ условие, определяющее такую работу, является обязательным условием трудового договора. Определение этого понятия дано в некоторых ведомственных нормативных актах.

Так, разъездной характер устанавливается работникам, выполняющим работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, что связано с поездками в нерабочее время от места нахождения организации (сборного пункта) до места работы на объекте и обратно (п. 2 Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 № 169/10-87).

Сотрудникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками (ч. 1 ст. 168 ТК РФ).

Перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами; кроме того, размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также предусматриваться трудовым договором (ч. 2 ст. 168 ТК РФ).

В определении дистанционной работы имеются признаки, отличные от критериев обособленного подразделения организации, указанных в п. 2 ст. 11 НК РФ (письма Минфина России от 04.07.2013 № 03-02-07/1/25829, от 01.07.2013 № 03-02-07/1/24992). Поэтому там, где трудится дистанционный работник, у организации не возникает обособленного подразделения.

Кстати сказать, по общему правилу доходы в виде оплаты труда, полученные нерезидентами РФ, облагаются НДФЛ по повышенной ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ). Исключения предусмотрены для отдельных категорий работников и отдельных видов деятельности.

Резидентами РФ признаются физические лица, фактически находящиеся в РФ на дату получения дохода не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев, следующих подряд. Все остальные лица – нерезиденты РФ (п. 2 ст. 207 НК РФ). При этом стоит иметь в виду, что:

  • 12-месячный период может начаться в одном календарном году, а закончиться в другом (письма Минфина России от 21.02.2012 № 03-04-05/6-206, от 14.07.2011 № 03-04-06/6-170, от 26.03.2010 № 0304-06/51);
  • 183 дня, необходимые для приобретения статуса резидента, вовсе не обязательно должны идти подряд. Этот срок может складываться из нескольких (письма Минфина России от 06.03.2012 № 03-04-05/6-256, от 06.04.2011 № 03-04-05/6-228).

[1]

Само понятие резидентства при этом не связано:

  • ни с гражданством работника;
  • ни со статусом иностранного работника (временно пребывающий, временно проживающий, постоянно проживающий).
Читайте так же:  Как рассчитывается размер пенсии

Международные соглашения могут устанавливать иной порядок определения резидентства (ст. 7 НК РФ, письмо ФНС России от 01.10.2012 № ОА-3-13/[email protected], ст. 4 Соглашения между Российской Федерацией и Правительством Республики Кипр об избежании двойного налогообложения в отношении налогов на доходы и капитал от 05.12.1998, ст. 4 Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины об избежании двойного налогообложения доходов и имущества и предотвращении уклонения от уплаты налогов от 08.02.1995.

Статья опубликована в журнале «Справочник кадровика» №6, 2014г.

Что нужно знать о дистанционной работе?

Сегодня о фрилансе не говорит разве что ленивый, но может ли дистанционная работа действительно кормить семью? Существуют ли особенности оформления удаленно? И в чем достоинства и недостатки работы без строгого надзора руководства?

По трудовому праву

Дистанционная работа в ТК РФ расписана в части 1 главы 49. В частности, там говорится, что весь рабочий процесс и взаимодействие между работодателем и работником осуществляются при помощи электронных средств коммуникации, в первую очередь, интернета.

Кроме этого, в Трудовом кодексе речь идет о других особенностях дистанционной занятости:

рабочие функции работник выполняет не на территории работодателя (ст. 312, ч.1 ТК РФ);

[2]

оформляется трудовой договор о дистанционной работе, правила подписания и текст которого несколько отличаются от типового контракта;

при документообороте используются усиленные электронные подписи;

бумажные документы дублируются электронными, при этом право работника на получение заверенных копий необходимых документов прописано в ст.62 ТК РФ;

коммуникация осуществляется посредством различных мессенджеров – скайпа, электронной почты, аськи, соцсетей и пр.;

обеспечение техническими средствами для работы происходит по договоренности: либо их предоставляет работодатель, либо он компенсирует расходы на использование личной техники;

порядок предоставления отпусков и других гарантий прописывается в контракте на основании п.4 ст. 312 ТК РФ.

При официальном оформлении с зарплаты удаленного сотрудника также удерживаются все налоги, в том числе и НДС 13%. Обязательным требованием законодательства является пересылка расчетного листа по зарплате (направлять его можно как по обычной, так и по электронной почте).

На заметку! Пожаловаться на нарушение прав фрилансер как и любой другой сотрудник может в Трудовую инспекцию, прокуратуру или суд, если, конечно, у него на руках есть официальный договор о трудоустройстве.

Официальный контракт фрилансера

При дистанционной работе трудовой договор по образцу составить несложно. Больше трудностей возникает с его подписанием, ведь далеко не каждый сотрудник имеет электронную подпись. Поэтому чаще всего используется вариант дублирования документов: сначала отправляется электронная версия, и если она не вызывает вопросов, то по почте направляются бумажные аналоги. Они-то и подписываются: одна копия остается у сотрудника, а вторую он отправляет назад нанимателю.

На заметку! Отправить контракт заказным письмом с уведомлением работодатель обязан не позднее третьего дня с момента подписания договора онлайн.

К изучению текста контракта следует подходить особенно внимательно, ведь в нем прописываются:

Видео (кликните для воспроизведения).

размеры вознаграждения, периодичность выплат и способы перечисления средств;

гарантии предоставления отпуска, больничного и пр.;

На заметку! Дистанционный контракт может быть срочным (заключается на 5 лет) или бессрочным.

Следует быть готовыми к тому, что у начальства есть законное право при оформлении удаленного контракта существенно выходить за рамки, которые предписаны при заключении типового договора. В частности, допускается доскональное перечисление ситуаций, в которых возможно расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя.

Понятно, что трудовой контракт становится фактически единственной страховкой, которая минимизирует риски обеих сторон. У нанимателя появляется больше шансов, что сотрудник не исчезнет без следа в самый неподходящий момент, а у работника – что труд будет вознагражден.

При дистанционном оформлении часто оформляются и другие документы:

страховое свидетельство для пенсионных отчислений, если труженик только начинает карьеру (получает самостоятельно в ПФР);

трудовая книжка (по соглашению сторон может не оформляться, в нее также можно не заносить запись об онлайн-сотрудничестве).

Важно! Если наем осуществляется по договору подряда со сдельной оплатой труда, то рассчитывать на отплату отпуска и больничного фрилансер не может. Если же подписывается трудовой контракт, все права сохраняются.

Пока бумажный контракт является обязательной составляющей трудовых отношений, при этом законодательством допускается онлайн-контракт с цифровой подписью. Упростить его подписание Минтруд обещает уже в 2017 году, ведь в ведомстве прекрасно понимают, что пересылка бумаг по почте отнимает много времени и сил, а желающих трудиться дистанционно с каждым годом становится всё больше.

Можно ли перейти на «удаленку»?

При согласии работодателя сотрудник может попросить перевода на удаленную работу, например, если он проживает слишком далеко от офиса. Скорее всего, в ситуации, когда для своевременно прибытия на место к 9 утра, работнику приходится выходить из дома накануне вечером, руководство пойдет навстречу.

Для смены формата занятости достаточно написать заявление о переводе на дистанционную работу. Его форма стандарта:

реквизиты: ФИО и должность сторон (руководителя и сотрудника);

текст, который начинается с указания причины перевода, например, «В связи с проживанием в сельской местности, вдали от места работы… прошу перевести… с (указывается, с какого числа) на дистанционную работу на постоянной основе»;

подпись заявителя с расшифровкой и дата.

Особенности дистанционного увольнения

Приказ об увольнении для ознакомления направляется работнику в онлайн-формате, но в день прекращения трудовых отношений должен быть издан его бумажный аналог (ч.5 ст.312 ТК РФ).

Заверенное электронной подписью онлайн-заявление на увольнение по собственному желанию, с правовой точки зрения, является полноценным аналогом бумажному. Однако работник не может направить в качестве подтверждения своего желания расстаться с должностью копию заявления – юридическую силу имеет только оригинал.

Преимущества и недостатки

Все плюсы и минусы дистанционной работы на конкретной должности можно, пожалуй, оценить, только устроившись на место. Однако существуют общие моменты, которые делают «удаленку» привлекательной как для работников, так и для нанимателей.

С точки зрения работодателя, фриланс – это сплошная экономия:

не надо платить за аренду офиса;

не приходится покупать компьютеры или беспокоиться, чтобы в кабинетах хватало «канцелярки»;

можно сэкономить на компенсациях за проезд или питание, ведь «удаленщики» не ездят на работу, а кушают в удобное время дома.

К тому же работать удаленно может огромное количество специалистов, чья деятельность не связана с прямым обслуживанием клиентов. Журналисты и копирайтеры, менеджеры по продажам и снабженцы, фотографы и бухгалтеры – видов дистанционной работы сотни, и она подходит для всех, у кого в приоритете свободный график. Всё, что нужно для работы в формате home-office, это ноутбук с выходом в интернет и хорошая телефонная связь, – их оплата обходится руководству намного дешевле.

Читайте так же:  Увольнение пенсионера по инициативе работодателя правила и алгоритм

Перед фрилансером также открывается бездна преимуществ. «Удаленку» можно прекрасно совмещать с воспитанием детей или уходом за пожилыми родителями. Не приходится вставать по будильнику, а рабочий режим можно подстраивать под стиль жизни. Но следует понимать, что свободный график не предполагает «полный расслабон» – прописанное в контракте количество часов человек должен отработать.

Важно! Время и деньги тоже расходуются рациональнее – не нужно тратить часы на поездки в метро до офиса или томиться «до семи», несмотря на то, что работа вся сделана.

Конечно, есть и минусы. Работодателям не нравится, что в нужный момент сотрудника не оказывается под рукой, а чтобы провести оперативный мозговой штурм приходится собирать всех как минимум час. К тому же существует опасность нанять безответственного человека, неспособного к самоорганизации без указующего перста шефа. Нередко это выясняется слишком поздно, и из-за заваленного по срокам проекта возникают убытки.

Среди основных минусов фриланса сами работники обычно называют трудности с самоорганизацией и отсутствие живого общения. Действительно, умение заставлять себя садиться за проект – одно из ценнейших качеств удаленных сотрудников.

Дистанционная работа на дому через интернет способна стать как хорошим вариантом подработки, например, для мамочек в декрете, студентов или пенсионеров, так и основным видом заработка. И его размер, кстати, может существенно превышать среднюю оплату труда по региону, особенно если речь идет о небольших городах, где найти хорошее место офлайн очень непросто.

Особенности дистанционной работы

Стремительное совершенствование сети Интернет явилось следствием образования и становления области новейших информационных технологий. Она предоставила людям возможность изменить границы взаимодействия, позволяя им обмениваться опытом, навыками, умениями, информацией в различных областях человеческой деятельности.

Какая работа называется дистанционной

Преимущества и недостатки дистанционной работы

Дистанционная работа, имеет ряд преимуществ и недостатков, которые должен учитывать работник при трудоустройстве.

К ним относятся:
• свободный график работы, позволяющий распоряжаться со своим рабочим временам работнику по своему усмотрению;
• отсутствие постоянного контроля работодателя;
• существенная экономия денежных средств, если работник трудоустраивается вне пределов родной страны;
• появление возможности трудоустроится в любой стране мира, если существует сеть Интернет по постоянному местожительству;
• установление работником личных расценок на свои услуги;
• осуществление выбора заказчика по своему желанию.

Дистанционный работник должен уметь контролировать свое время, обладать самодисциплиной, ответственностью, чтобы исполнять свои трудовые обязанности надлежащим образом.

К недостаткам относятся:
• отсутствие сети Интернет во многих регионах страны;
• ограничение в количестве предлагаемых вакансий;
• неимение перспектив, связанных с карьерным ростом;
• лишение возможности личного общения с коллегами по работе, к примеру, для обсуждения полученных результатов.

Но нужно учесть, что в сети Интернет часто встречаются мошенники. Они делают заказы, устраивают на работу, но получив выполненную работу, не осуществляют за нее оплату.
Не все виды производительной деятельности позволяют работнику трудиться вне пределов месторасположения работодателя. Работники следующих сфер деятельности обязаны, находится на рабочем месте в период рабочего времени:
• жилищных, коммунальных и подсобных хозяйств;
• медицинских учреждений, поликлиник;
• военных организаций;
• общеобразовательных, специальных учебных заведений.

Трудовой договор, особенности его оформления при дистанционной работе

Оформление трудоустройства дистанционного работника производится по упрощенной схеме, но с заключением заинтересованными сторонами трудового договора. При этом работодатель издает приказ о приеме на работу, для чего просит работника представить ему пакет документов. Стороны заключают трудовой договор путем обмена документов в электронном виде. Некоторые работодатели требуют второй пакет документов на бумажном носителе, который должен быть заверен в нотариальной конторе.

В перечень документов в соответствии со статьей 65 ТК входят:
• паспорт работника, удостоверяющий его личность;
• свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• документ об образовании при трудоустройстве на работу, где потребуются специальные знания и подготовка.

Если трудоустраивается лицо мужского пола, то он предъявляет удостоверение военнообязанного.
Трудовой договор согласно правилам статьи 312.2 ТК РФ подписывается сторонами, которые его заключают. Подписание документа осуществляется электронными подписями способом его обмена.
Зачастую работодатель предоставляет образец трудового договора, в котором содержатся пункты с условиями работы:
• предмет договора, общие положения;
• права и обязанности сторон;
• рабочее время, период отдыха;
• система оплаты труда;
• правовая ответственность сторон;
• иные положения;
• юридические адреса.

Он подписывается заинтересованными сторонами электронными подписями, на нем ставиться дата его заключения, скрепляется печатью работодателя. Работодатели в договор включают правила по регламентированию внутреннего трудового распорядка.
В нем должны быть приняты решения по вопросам:
• осуществления записи в трудовую книжку;
• применения методов технического оснащения для выполнения и отправки отчета по работе;
• системы возмещения расходов, требуемых для выполнения задания.

В договоре отмечается, что работник будет выполнять функциональные обязанности дистанционно. Если работник лично организовывает рабочее место, приобретает оргтехнику, компьютер, занимается обеспечением телефонной связью, Интернет-соединением, то в соответствии с условиями договора работодатель компенсирует истраченные денежные средства. Но он может организацию необходимых условий взять на себя.

Как показывает практика, работодатель устанавливает работнику месячный оклад. Некоторые из них за добросовестность в исполнении трудовых обязанностей назначают премию.
В соответствии с письмом Минфина, опубликованным 1 декабря 2014 года за номером 06/61300, получаемый дистанционным работником доход подлежит налогообложению.

Работодатель в соответствии со статьей 312.5 ТК РФ вправе разорвать трудовой договор по своей инициативе. Но он должен обосновать принятое решение согласно указаниям статьи 81 ТК, ссылаясь на предусмотренные в ней основания.
При допущении правонарушений работодателем в соответствии с трудовым законодательством работник вправе обратиться с жалобой в Федеральную инспекцию труда по своему местожительству. Жалобу он может отправить по электронной почте согласно нормативам правовых актов.

И в заключении необходимо отметить, что внесение в Трудовой кодекс главы с правилами, регламентирующими дистанционную работу, безусловно, является положительным обстоятельством. Оно направлено на упорядочение сложившихся трудовых отношений при дистанционной занятости населения.

Удаленная работа: новации

В Трудовом кодексе произошли изменения. Теперь в нем появилась новая глава, регулирующая отношения между работодателями и дистанционными работниками 1 . Какова практическая значимость таких изменений, а также кого можно отнести к категории удаленных работников, читайте в статье.

  • трудовая книжка предоставляется работником лично или по почте заказным письмом с уведомлением;
  • трудовая книжка не предоставляется, и запись о дистанционной работе в нее не вносится.
Читайте так же:  Пенсионный возраст

А при заключении «дистанционного» договора впервые трудовая книжка может и не заводиться вовсе. Что касается второго варианта, то он возможен только по соглашению сторон. Закон не устанавливает, в какой форме такое соглашение должно быть отражено — в письменной или устной. По нашему мнению, лучше его отразить в заключаемом трудовом договоре. В этом случае подтверждением трудового стажа работника будет являться письменный экземпляр договора о дистанционной работе.

Условия трудового договора о дистанционной работе
Одним из условий «дистанционного» договора может выступать обязанность работника использовать оборудование, программно-технические и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. По соглашению сторон устанавливается порядок и сроки представления удаленными сотрудниками отчетов о выполненной работе. Кроме того, стороны самостоятельно определяют размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащего им или арендованного ими оборудования и иных средств, а также правила возмещения других связанных с удаленной деятельностью расходов.
Ввиду специфики дистанционной работы для работодателя определен сокращенный перечень требований к охране труда удаленных сотрудников 5 . Так, из общего списка обязанностей работодателя по охране труда 6 в отношении дистанционных работников сохраняются только три:

  • обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставка работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
  • обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • ознакомление работников с требованиями охраны труда.

Сноски:
1 Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ
2 Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ
3 ст. 65 ТК РФ
4 ч. 4 ст. 65 ТК РФ
5 ст. 312.3 ТК РФ
6 ст. 212 ТК РФ
7 ст. 312.4 ТК РФ

Дистанционные работники: что нужно знать бухгалтеру

Развитие техники и средств связи привели к тому, что у многих работников пропала необходимость находиться в офисе для исполнения трудовой функции. Так, вне офиса вполне могут работать юристы, бухгалтеры, дизайнеры, айтишники и даже специалисты отдела продаж, если используется телемаркетинг. Не так давно этот факт признали и законодатели, закрепив определенные правила для удаленной работы в Трудовом кодексе. Как правильно оформлять таких сотрудников? Можно ли перевести на «дистанционку» действующих работников? На какие «подводные камни» может наткнуться бухгалтер в связи с удаленной работой сотрудников? На эти и другие вопросы мы ответим в настоящей статье.

В чем выгода

Дистанционная работа — это удобно и для работника, которому не нужно тратить время, деньги и силы на ежедневные поездки в офис, и для работодателя, который может не только экономить на расходах по организации стационарного рабочего места (аренда, связь, техника, программы, поддержка), но и более гибко подходить к найму персонала. Ведь дистанционный работник может работать не только вне офиса, но и из другого города и даже из другой страны. На эту же чашу весов ложатся и поведенческие стереотипы молодых сотрудников, которые изначально более ориентированы на работу вне офиса.

Все эти факторы, взятые вместе, приводят к возрастающей популярности удаленной работы. Но законодательство до недавнего времени такое явление, как «дистанционная работа» обходило стороной, и работодатели были вынуждены изобретать различные «схемы». Но вот в прошлом году Федеральным законом от 05.04.13 № 60-ФЗ Трудовой кодекс, наконец, был дополнен новой главой 49.1, посвященной особенностям регулирования труда дистанционных работников.

В чем отличие от надомной работы

Первое, на что стоит обратить внимание при изучении положений новой главы ТК РФ, — это отличие «дистанционщика» от надомника. Ведь регулирование надомного труда в ТК РФ было изначально, но на практике для оформления отношений с теми, кто не сидит в офисе «с девяти до шести» эти нормы не применялись. И вот почему.

Во-первых, нормы о надомниках устроены таким образом, что регулируют трудовую деятельность производственного характера. Такой вывод следует уже из определения, данного в статье 310 ТК РФ: надомник — это лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Т.е. речь идет о чем-то материальном, создаваемом руками сотрудника. Применить эту статью к юристу, бухгалтеру, редактору сайта или дизайнеру, согласитесь, непросто.

Во-вторых, надомник, согласно ТК РФ, — полноценный работник, в отношении которого нужно выполнять все предусмотренные Кодексом процедуры (полноценное оформление, оборудование рабочего места, обеспечение его безопасности и выполнения им требований охраны труда и т п.). А это в ситуации с дистанционным работником невозможно. С ним один-то раз встретиться для заключения договора не всегда возможно.

Эти недостатки и попытался устранить законодатель, принимая нормы об удаленной работе. Теперь в Кодексе четко указано, что дистанционный работник выполняет трудовую функцию. При этом он выполняет ее вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения) и даже вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Взаимодействие между работником и работодателем происходит по телекоммуникационным сетям общего пользования, в том числе посредством интернета (ст. 312.1 ТК РФ). По общему правилу работник самостоятельно обеспечивает себя рабочим местом и техникой.

Дистанционному сотруднику не требуется проходить медицинский осмотр, трудовой договор с ним можно заключить и расторгнуть в электронной форме. Наконец, «дистанционщику» не обязательно делать запись в трудовой книжке, оплачивать сверхурочную работу и обеспечивать безопасность труда в полной мере. В общем, условия куда более реалистичные для выполнения, нежели правила для надомников.

Как правильно составить договор

Перейдем от теории к практике. Первым делом рассмотрим, какие формулировки нужно включить в трудовой договор, если планируется, что работник будет трудиться дистанционно.
Так, в договоре надо обязательно указать на характер работы. Например, это может быть такая формулировка: «Работник выполняет предусмотренную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места расположения работодателя (дистанционно)». Местом работы указываем адрес сотрудника (или иной адрес по его желанию) — этого требует статья 57 ТК РФ. Требуется указать и режим работы, так как статья 57 ТК РФ исключений для дистанционного труда не делает. Тут формулировка будет стандартной: «Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы — 8 часов».

Далее в договоре нужно зафиксировать положения, касающиеся подчинения работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ). Здесь мы рекомендуем такую формулировку: «На работника распространяются Правила внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей сути условия настоящего трудового договора о дистанционной работе».

Читайте так же:  Договор купли-продажи автомобиля образец заполнения

В договоре нужно установить порядок обеспечения сотрудника различными ресурсами. Так, можно указать, что «работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и доступом к сети интернет». А можно возложить подобную обязанность и на работодателя: «Не позднее 5 рабочих дней с даты заключения настоящего трудового договора работодатель обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, обеспечить наличие интернет-соединения». Третий вариант —зафиксировать обязанность работодателя по компенсации затрат сотрудника на технику и (или) оплату телефона и интернета. Например, так: «Работодатель обязуется не позднее пятого числа каждого месяца компенсировать расходы работника по оплате счетов за интернет и мобильный телефон по фактическим затратам, но не более 10 тыс. рублей в месяц. Компенсация выплачивается в соответствии с Положением о компенсации расходов работникам, занятым вне места расположения работодателя (дистанционно), утвержденным работодателем».

Наконец, в договоре надо зафиксировать сроки и порядок сдачи работы, а также порядок и периодичность коммуникаций с работодателем, указав адреса электронной почты, на которые работник должен отправлять все свои сообщения работодателю.

Что писать в Табеле учета рабочего времени

Обязанность работодателя по учету времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), в связи с дистанционной работой не отменяется. На наш взгляд, табель на «дистанционщика» можно заполнять так: в будние дни ставить явку (код «Я» или «01»), в выходные и праздники — отдых (код «В» или «26»). Количество отработанных часов ставим в соответствии с трудовым договором.

Можно пойти и другим путем, зафиксировав в трудовом договоре, что работник распределяет рабочее время и время отдыха по своему усмотрению (вариант, предусмотренный статьей 312.4 ТК РФ в качестве основного), и извещает о режиме работы работодателя письменно. В таком случае можно заполнять Табель на основании отчетов сотрудников. Но этот вариант законодательно не урегулирован, поэтому мы бы не рекомендовали применять его повсеместно. Тем более что это может повлечь и налоговые проблемы (см. ниже вопрос про компенсации).

Перевести работника на «дистанционку»

На дистанционную работу можно принимать не только новых сотрудников, но и переводить «действующих». Для этого нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Предмет этого соглашения — изменение характера труда. Соответственно, в соглашение включаете все формулировки, касающиеся нового режима труда, которые мы приводили выше. Не забудьте указать дату, с которой применяется новый порядок работы.

«Дистанционная» командировка

Следующий интересный момент, с которым может столкнуться бухгалтер — выплата командировочных дистанционному сотруднику. Например, «дистанционный» юрист может выезжать в другие города для участия в рассмотрении дела, или посещать различные семинары и форумы. Возникает логичный вопрос: могут ли у сотрудника, работающего дистанционно, быть командировки? И, соответственно, примет ли налоговая такие расходы?

В силу статьи 312.1 НК РФ на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 ТК РФ. Каких-либо исключений для командировки указанная глава не содержит. Таким образом, работодатель может направить дистанционного работника в служебную командировку. И, соответственно, учесть все связанные с этим расходы при налогообложении.

Регистрировать ли обособленное подразделение

Отметим еще один важный для бухгалтера пункт: прием сотрудника на дистанционную работу гарантированно не влечет образования обособленного подразделения. Ведь в статье 312.1 Трудового кодекса прямо сказано, что подобная работа выполняется вне обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. А согласно статье 11 Налогового кодекса обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Как видим, эти два определения прямо противоречат друг другу. Так что речи о регистрации подразделения в данном случае не идет.

Учет компенсаций

Статья 312.3 Трудового кодекса предусматривает возможность установить для дистанционных работников компенсации, связанные с использованием личного имущества для выполнения работы. Причем компенсировать можно не только расходы на связь и интернет, но и оплачивать «амортизацию» компьютера, планшета и иного оборудования. Тут важно, чтобы это условие было зафиксировано именно в трудовом договоре, а не в отдельном документе (служебной записке с визой или приказе), как это допускает статья 188 ТК РФ в отношении обычных работников.

Еще один нюанс связан с распределением компенсируемых расходов на произведенные в связи с выполнением трудовых обязанностей и вне их. Для расходов в виде абонентской платы такое распределение можно проводить на основании соотношения количества рабочих часов и общего количества часов в периоде. Эти данные, понятно, нужно взять из трудового договора и Табеля учета рабочего времени.

Видео (кликните для воспроизведения).

По расходам, которые можно четко отнести к тому или иному времени (оплата расходов на связь, например, или по оплате тех или иных программ, доступов и т п.) работодателю также важно знать — в рабочее ли время произведен тот или иной расход. Но в условиях, когда работник сам определяет режим рабочего времени и времени отдыха, это сделать затруднительно. Соответственно, нужно либо требовать с работника соответствующий отчет и сохранять его в бухгалтерии, либо установить в трудовом договоре четкую продолжительность рабочего времени.

Источники


  1. Лазарев, В. В. История и методология юридической науки. Университетский курс для магистрантов юридических вузов / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Норма, Инфра-М, 2016. — 496 c.

  2. Историческая наука и методология истории в России XX века. — М.: Северная Звезда, 2016. — 415 c.

  3. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки: Учебное пособие / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 603 c.
  4. Смолина, Л. В. Защита деловой репутации организации / Л.В. Смолина. — М.: Дашков и Ко, БизнесВолга, 2010. — 160 c.
  5. Рагулин, А.В. Современные проблемы регламентации и охраны профессиональных прав адвоката-защитника в России / А.В. Рагулин. — М.: Юркомпани, 2015. — 290 c.
Что нужно знать о дистанционной работе
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here