Онлайн-касса что это

Онлайн-кассы 2019

Скоростной режим передачи данных в налоговую службу

Летом 2016 вступил в силу Закон N 290-ФЗ, изменяющий способ передачи сведений о выданных чеках в налоговую инспекцию.

В скором времени все предприятия, компании и предприниматели, за небольшим исключением, перейдут на новые кассовые аппараты, способные передавать информацию о проведённых операциях в онлайн-режиме напрямую в ИФНС.

Кассовые аппараты старого образца ФНС перестала регистрировать с 1 февраля 2018 года.

Мы расскажем вам о том, кто и как должен применять «умные» кассы.

Онлайн-касса что это такое?

Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового поколения. От старого образца его отличает так называемый фискальный накопитель, на который будут записываться абсолютно все осуществленные операции. Есть также функция отправки информации по интернету — непосредственно в налоговые органы (по умолчанию), и клиентам — по их просьбе.

Заменить старый аппарат контрольно-кассовой техники на современный, с онлайн передачей данных планируется в несколько этапов.

Для перехода к новым технологиям предпринимателям и владельцам фирм потребуется за свой счёт купить онлайн кассу, зарегистрировать ее на сайте налоговой и заключить договор с оператором фискального документооборота (ОФД). Передавать сведения в налоговую будут операторы фискальных данных. У накопителя, который будет регистрироваться в налогом органе, свой срок службы.

Кто должен перейти на онлайн-кассы?

Онлайн-кассы должны у себя установитьвсе предприятия и ИП, которые по закону обязаны применять ККТ в торговых точках.

Использование кассовых аппаратов при расчетах с покупателями становится обязательным идля интернет-магазинов, работающих в режиме эквайринга, то есть путем приема электронных платежей с пластиковых карт клиентов. Правда, им можно установить специализированную ККТ, которая работает без печати бумажного чека, но в обязательном порядке отправляет покупателю электронный чек на e-mail, либо на мобильное устройство. За работу без такой аппаратуры интернет-магазины будут наказывать.

Сроки перехода к использованию онлайн-касс:

1. С 1 февраля 2018. Допустимо использовать старую технику наряду с новой, но зарегистрировать получится только современную онлайн-кассу, работающую в режиме постоянной связи с ИФНС.
2. С 1 июля 2018. Повсеместно будут использоваться только новые кассы. Не устанавливать онлайн-кассы можно только в отдалённых местностях, лишенных сетевых коммуникаций.
3. С 1 июля 2018. Новые онлайн-аппараты станут обязательны и для тех фирм и ИП, которые пока освобождены от использования ККТ по закону и в силу режима налогообложения (ЕНДВ, ПСН и пр.).

Появилась еще одна промежуточная дата, на которую придется ориентироваться всем продавцам алкогольной продукции. С 31 марта 2018 года им запрещено работать без использования ККТ, даже если они являются ИП, применяющими льготные режимы налогообложения. Это связано с тем, что Федеральный закон от 03.07.2016 № 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» предусматривает именно такой порядок работы.

Обязаны ли использовать онлайн-кассы фирмы и ИП, освобождённые от применения контрольно-кассовой техники?

Руководители фирм и предприниматели, не применяющие сейчас ККТ, могут пока не заботиться о покупке нового кассового аппарата. Им предстоит его использовать в перспективе с 1 июля 2018 года. Но только при условии, что они не продают спиртные напитки и пиво, в противном случае им придется обновить технику уже к 31 марта 2018 года. Не использовать кассовую технику в своей работе до 1 июля 2018 могут:

• плательщики ЕНВД;
• предприниматели на патентной системе;
• фирмы и ИП, которые оформляют при оказании услуг БСО — бланки строгой отчётности;
• фирмы и ИП, которые используют для торговли автоматы.

В Федеральном законе N 54-ФЗ о применении ККТ, в который внесены соответствующие изменения, сохранился список видов деятельности, где вообще не используется такая техника. Не устанавливать кассовые аппараты (в том числе современные) могут:

[3]

1. торговцы газетами и журналами;
2. торговцы розничных рынков и ярмарок;
3. разносчики товаров в поездах;
4. носильщики;
5. приёмщики стеклотары
6. аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций в сельской местности
7. религиозные и культовые организации
8. и т.д.

В каких труднодоступных местностях можно не применять ККТ?

Местные исполнительные органы субъектов РФ должны определить и утвердить перечни труднодоступных местностей, в которых можно будет не применять ККТ нового образца. Но согласно приказу МИНКОМСВЯЗИ от 05.12.2016 № 616 это не могут быть населенные пункты, где проживает более 10000 человек. И это не могут быть города, райцентры и поселки городского типа. Действовать исключение будет только при условии, если касса старого поколения сможет выдавать покупателям документы, содержащие следующие данные:

• порядковый номер чека,
• наименование торговой организации,
• ИНН торговой организации или ИП,
• применяемая система налогообложения,
• признак расчета,
• количество товара,
• наименование товара,
• цена товара с учетом скидки/надбавки,
• применяемая ставка НДС,
• итоговая сумма с указанием ставок и сумм НДС,
• форма расчета с покупателем,
• данные и подпись лица, выдавшего чек.

Требования к таким чекам и их учету должно установить Правительство РФ. Перечень труднодоступных местностей органы государственной власти субъектов РФ обязаны довести до сведения уполномоченного органа (ФНС) и опубликовать в открытом доступе на своих официальных сайтах в пятидневный срок с даты их утверждения или изменения.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют в расчете между собой в электронном виде, также не должны применять кассовую технику.

Плюсы использования новых онлайн-касс

Авторы проекта о введении новых онлайн ККТ, помимо скоростного взаимодействия с налоговой службой, ссылаются на следующие плюсы для предпринимателей и организаций:

1. Отсутствие необходимости сдавать z-отчёты
   Z-отчет станет ненужным, поскольку все данные уже будут переданы в налоговую.
2. Экономия на замене ЭКЛЗ
   Необходимость в применении контрольной ленты с вводом онлайн-касс отпадет.
3. Возможность отправить покупателю электронный чек
   Это особенно важно и удобно в интернет-продажах.
4. Чек в электронном виде будет приходить на мобильный телефон или e-mail покупателя
   Это поможет избежать потери чека. При этом продавцы, по-прежнему, смогут выдавать бумажные кассовые чеки, поскольку они имеют равную силу с электронными.

Особенностью работы «умных касс» является не только способность транслировать данные обо всех совершенных операциях в органы ФНС, но и наличие новых требований и ограничений. Например, даже небольшие магазины, в которых работает всего несколько человек, не смогут закрывать смену реже, чем один раз в сутки.

Схема передачи данных через онлайн-кассу

Мы подготовили для вас наглядную схему передачи данных через онлайн-кассу.

Кому придется покупать новые онлайн-кассы с 2018 года? И каковы расходы?

Необходимость покупки новой онлайн-кассы в 2018 году зависит от того, какую модель использует фирма или ИП сейчас.

Есть модели, которые можно просто перепрошить, т.е. установить специальное программное обеспечение и фискальный накопитель. Тогда затраты на обновление кассы будут меньше, но в любом случае заметные.

Точная стоимость новейшей кассовой техники зависит от конкретной модели. Новый кассовый аппарат с онлайн передачей данных и фискальным регистратором будет стоить дороже 18 000 рублей. Стоимость программ для работы с кассой может варьироваться: возможно, выйдут условно бесплатные варианты наряду с дорогими.

Комплекты для модернизации имеющейся техникиоценивают от 5 до 10 000 рублей.

Не стоит забывать, что придётся также оплачиватьуслуги операторов фискальных данных. Их предположительная цена – 3 000 рублей в год за один аппарат.

Отдельно предстоит настроить доступ в интернет – ожидаются специальные тарифы от сотовых операторов, ценой от 1 000 рублей в год.

Понадобится квалифицированная электронная подпись для постановки аппарата на учёт, которую также получают не бесплатно. Но для этого подойдет ЭЦП для отправки отчетности. А вот ключ для ЕГАИС не подойдет

Уже сейчас понятно, что бизнесменов ждут значительные расходы.

Все разрешенные к эксплуатации онлайн кассы содержит только официальный сайт налоговой службы в специальном реестре.

Заложите в бюджет статьи расходов на подключение онлайн касс:

1. Кассовый аппарат.
   Покупка новой или модернизация старой ККМ обойдется от 5 000 рублей минимум.
2. Договор с ОФД.
   Договор с операторов фискальных данных обойдется минимум в 3000 рублей в год для каждой ККМ.
3. ПО для онлайн-ККТ.
   Программы уже есть у многих разработчиков. Стоимость начинается от 1000 рублей.
4. Ключ ЭЦП.
   Стоимость квалифицированной электронной подписи будет от 3000 рублей.

Лайфхак от PPT.ru – Умная касса своими руками

«Умная» касса — так сейчас называют комплексные решения для небольших торговых сетей и отдельных магазинов. Обычно умная касса включает: Кассовый аппарат + Терминал/планшет/компьютер + ПО, которое соединяет первое и второе. Такие решения предлагают, например, компании Дримкас и Мерката. Мы расскажем, как можно собрать умную кассу самостоятельно. ИТАК:

1. Купите любой подходящий кассовый аппарат с драйвером Атолл-М или Штрих (таких большинство).
2. Купите любой недорогой планшет, нетбук или устройство типа домашней ТВ-приставки под Windowsс монитором (например, такое).
3. Устанавливаете на планшет (устройство) программу для работы с онлайн-кассами. Подключаете к программе кассу через драйвер (это несложная настройка, есть пошаговая инструкция).
4. Если вы торгуете алкоголем, то дополнительно устанавливаете на планшет (устройство) универсальный транспортный модуль (УТМ) — его бесплатно можно скачать в личном кабинете ЕГАИС.
5. … и получаете работающий комплекс в стиле «умная касса»!

• Приставка или недорогой планшет — 5000-7000 рублей
• Программа «Софт для касс» – от 1500 рублей
• Кассовый аппарат — от 15 000 рублей (новый)

Фискальный регистратор и автономная касса — это два разных вида контрольно-кассовой техники, которые могут использоваться в новых условиях.

ОФД — это оператор фискальных данных. Это специализировання организация, которая имеет право на обработку этих самых фискальных данных (то есть данных с кассовых аппаратов). Без ОФД невозможно отправлять данные с кассы в налоговую.

Кассовый аппарат нового поколения куплен, договор с оператором фискальных данных заключен, — можно начинать работать? Нет, вначале необходимо зарегистрировать кассовую технику в территориальном налоговом органе. Только после этого можно начинать торговлю и выдавать покупателям чеки. Мы расскажем, как это сделать быстро и с минимальными затратами.

Реестр онлайн-касс — это перечень (список) моделей кассовых аппаратов, которые разрешены официально использовать в России по законодательству. Этот перечень ведет налоговая служба, найти его можно на официальном сайте.

Онлайн-кассы – особенности применения для разных бизнесов

Мы подготовили для вас материалы про особенности онлайн-касс при разных системах налогообложения.

Компании и ИП на ЕНВД следуют общим правилам применения онлайн-касс.

Исключения описаны в статье 2 закона № 54-ФЗ.

Онлайн-кассы для УСН в 2018 году являются обязательными. Как «упрощенцу» перейти на них и ничего при этом не упустить?

За два года все экономические агенты, реализующие на территории РФ товары и услуги, должны перейти на «умные» кассы. Мы выяснили, когда вводят онлайн кассы для ИП.

Многие организации и ИП на ЕНВД, которые торгуют пивом, уверены, что у них есть отсрочка по онлайн-ККТ до лета 2018 года.

Какие особенности имеют новые требования для интернет-магазинов? Каким образом будет происходить их взаимодействие с ФНС и отправка кассовых чеков покупателям? А главное, нужна ли онлайн касса для интернет магазина, который работает исключительно в режиме эквайринга, то есть посредством электронных платежных средств?

Многие организации и ИП оказывают услуги населению в интернете и получают за это деньги через агрегатор платежей, например Робокассу, Яндекс.Кассу или подобные им системы.

При работе онлайн-кассы фискальный чек формируется сразу в двух форматах: бумажном и электронном. При этом они должны нести одну и ту же информацию о совершенной покупке и оплате за нее. Требования к этой информации, а также к электронному формату чека утверждены приказом ФНС от 21.03.2018 № ММВ-7-20/229@.

Через месяц после ввода онлайн-касс эксперты ФНС разъяснили, как исправлять ошибки, допущенные в чеках.

Как работает онлайн-касса

Порядок работы торгующих организаций с контрольно-кассовой техникой (ККТ) изменил Федеральный закон № 290-ФЗ от 03.07.2016 , который внес поправки в действующий Федеральный закон N 54-ФЗ о применении ККТ и обязал всех бизнесменов использовать кассовые аппараты исключительно с функцией передачи данных непосредственно в налоговые органы по интернету. При этом всем налогоплательщикам, использующим старые кассовые аппараты, предоставлена возможность их модернизировать, а тем, у кого кассы не было совсем, можно купить новые.

Как работает онлайн-касса? Чем она отличается от техники старого поколения и на что будут в первую очередь обращать внимание налоговики? Попробуем разобраться.

Главная особенность ККТ нового поколения состоит в том, что она может не просто формировать и печатать бумажные чеки, но и создавать электронные фискальные документы. При этом данные о каждой совершенной кассиром операции сохраняются в специальном фискальном накопителе (ФН), а также передаются в налоговый орган через оператора фискальных данных (ОФД). Покупатель при этом должен по-прежнему получить на руки бумажный чек, а при желании — его электронную копию на свой электронный адрес или мобильное устройство. Фактически, ни для самого покупателя в момент расчета, ни для кассира ничего не изменится, так как все процессы происходят очень быстро и они полностью автоматизированы.

До сих пор ККТ старого образца просто печатали бумажные чеки и дублировали их на специальную контрольную ленту, которая хранилась вместе с отчетами о работе кассы за смену. Налоговики не имели никакой информации о работе конкретного магазина, пока не приходили туда с проверкой. Поэтому соблюдение кассовой дисциплины заключалось в обязательном формировании чека по каждой продаже, своевременном вручении его клиенту и корректному закрытию смены. Это могло происходить раз в несколько недель, если за кассовым аппаратом работал всего один человек, а количество продаж было небольшим. Когда магазины начали применять новые кассы онлайн, правила работы существенно изменились. Теперь смену им приходится закрывать не реже, чем раз в сутки, зато хранить никакие контрольные ленты больше не нужно совсем.

Алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам выглядит так:

1. Покупатель передает кассиру для расчета платежную карту или деньги.
2. Кассир вводит данные о покупке в ККТ.
3. Онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами.
4. Данные об операции направляются в фискальный накопитель.
5. Чек заверяется фискальными данными.
6. Происходит обработка чека фискальным накопителем.
7. Распечатывается бумажная версия чека.
8. Данные об операции отправляются оператору фискальных данных (ОФД).
9. ОФД отправляет фискальному накопителю сведения о получении чека.
10. ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет ее в ФНС.
11. По желанию покупателя, кассир отправляет электронный чек на его электронную почту или мобильное устройство.

Схема работы ККТ нового поколения

Что касается самого фискального накопителя, то он имеет свой срок службы, в зависимости от системы налогообложения торгующей организации или ИП. На льготных режимах это не менее 36 месяцев, при совмещении режимов — не менее 13 месяцев. Хранить ФН после окончания их срока службы торгующие организации обязаны в течение 5 лет.

Работа с онлайн кассами и порядок их модернизации

Как видно из вышесказанного, основное различие между техникой старого и нового поколения — это фискальный накопитель. По сути, это отдельный блок, который имеет свой уникальный номер и срок службы. Он сохраняет и передает всю информацию о продажах за определенный период времени. Сам фискальный накопитель представляет собой жесткий диск, который должна хранить организация вместо упраздненной контрольной ленты. Примечательно, что налоговики ведут отдельный реестр ФН, и использование устройства, которого нет в этом реестре, карается штрафом.

Кроме того, техника нового поколения должна иметь возможность соединения с интернетом, для этого должно быть 2 типа специальных входов: проводной и беспроводной. По принципам работы весь кассовый комплекс можно сравнить с компьютером. Поэтому доработке ККМ до онлайн подлежит только та касса, которая может быть подключена к интернету и к фискальному накопителю. Как правило, большинство современных моделей кассовой техники это позволяют. Модернизация обойдется на порядок дешевле приобретения нового аппарата. Так, в среднем «апгрейд» кассы будет стоить до 6–7 тысяч рублей, а покупка новой — от 20–30 тысяч рублей. Важную роль в этом играет установленное на ККТ программное обеспечение.

• получить экспертное заключение о возможности обеспечения стабильной и бесперебойной обработки больших объемов информации, с их последующей передачей;
• обеспечить конфиденциальность и сохранность полученных от ККТ данных;
• иметь лицензию Роскомнадзора, ФСТЭК и ФНС на оказание услуг телематической связи.

Только при соблюдении этих требований организация может быть включена в реестр ОФД, размещенный на сайте ФНС. По состоянию на 11 июня 2019 года в этом реестре 21 оператор. С любым из них можно заключить договор на обмен данными.

Онлайн-касса что это такое и как работает для чайников

Обязательная установка онлайн-касс была предусмотрена законодательством еще в 2017 году. Для индивидуальных предпринимателей, которые имеют невысокую прибыль, это правило применяется с отсрочкой, но избежать нововведений все же не получится. В 2018-2019 годах в 54-ФЗ внесены некоторые коррективы, которые разъясняют порядок установки онлайн-касс. Во избежание штрафных санкций со стороны налоговой инспекции необходимо определиться со сроками модернизации.

Что нового в законе 54-ФЗ для ИП: главные изменения 2018-2019 года

Федеральный закон №54 был принят еще в 2003 году, с тех пор в него внесено немало изменений, подстраивающих деятельность ИП под современные законодательные требования. Самые крупные изменения в 54-ФЗ внесены в 2018-2019 годах. В начале 2018 года была озвучена обязательная мера по установке предпринимателями онлайн-касс. Обосновывалось такое нововведение следующими пунктами:

[2]

1. Изменившимися требованиями к кассовому оборудованию.
2. Необходимостью контроля за получаемыми доходами.

Категории ИП

Установка онлайн-касс по новым требованиям нужна далеко не всем. Все индивидуальные предприниматели делятся на несколько категорий, в зависимости от вида производимой деятельности и выбранной системы налогообложения. Каждая категория мелкого бизнеса будет иметь общие законодательные нормы и уникальные отличительные черты, характеризующие именно данную нишу.

ОСНО и УСН

Налоговые режимы ОСНО и УСН изначально вошли в группу тех ИП, которые обязаны были установить онлайн-кассы к 1 июля 2017 года. Никаких отсрочек и льгот к ним не применялось.

Если бизнесмен имеет сразу несколько режимов налогообложения, то по каждому из них пробивается отдельный чек и ведется отдельный учет.

Отчетные бланки с 01.07.2018 года также распечатываются при помощи новых кассовых аппаратов. Вести отчетность по старым принципам не получится, как и пользоваться оборудованием, не соответствующим современным требованиям.

Продавцы акцизных товаров

К акцизным товарам относят алкогольные напитки, табачные изделия, моторные масла, автомобильное топливо, легковые авто, мотоциклы и другие наименования, с которых уплачиваются акцизы.

В соответствии с 54-ФЗ продавцы подакцизных товаров:

1. Не имеют послаблений по установке онлайн-касс, даже при условии, что торговля ведется в труднодоступных местах или сельской местности.
2. Фискальные накопители должны меняться не реже одного раза в 13 месяцев.

При продаже акцизных товаров чек пробивается отдельно по каждой единице, остальные наименования могут вноситься общей суммой без детализации.

Интернет-магазины

В соответствии с нововведенными законодательными нормами ИП, которые ведут денежные расчеты с физлицами, обязаны установить онлайн-кассу, фиксирующую прием оплаты и передающую данные в налоговые органы. Такое правило затронуло не только реальные торговые точки, но также и интернет-магазины.

Онлайн торговля не обойдется без установки нового оборудования, если интернет-магазин:

[1]

1. Продает товары за наличный или безналичный расчет.
2. Продажа производится путем курьерской доставки или выдачи в розничных пунктах.

Интернет-магазины обязаны работать на ККТ с 1 июля 2017 года. Они попали в перечень первой волны нововведений и не имели возможностей для отсрочки установки оборудования.

Патент и ЕНВД

При ведении частного бизнеса на патенте или ЕНВД нет единого срока к переходу на онлайн-кассы. Период их установки зависит от вида деятельности ИП:

1. В 2018 году переход совершили те предприниматели, что работали в торговле и общепите, при наличии наемных работников. Первая волна включила в себя и тех бизнесменов, что торговали подакцизными товарами.
2. До 01.07.2019 перейдут на новое оборудование предприниматели, работающие в сфере услуг и самозанятые.

От установки онлайн-касс освобождаются ИП, которые:

1. Занимаются ремонтом обуви.
2. Имеют торговую точку в виде киоска.
3. Продают свою продукцию на выставках и рынках.
4. Сдают жилье в аренду.
5. Осуществляют уход за детьми и инвалидами.

Самозанятые с 2020 года смогут регистрироваться по отдельной налоговой ставке и будут освобождены от обязанности пользоваться онлайн-кассами.

До 2013 года вендинг числился как разносная (нестационарная) торговля и не требовал установки кассового оборудования. Однако широкое распространение торговых аппаратов самых разных направлений привело к существенным изменениям. В частности с 1 июля 2018 года все аппараты должны быть снабжены новым онлайн оборудованием, которое выдает чек покупателю и отправляет информацию о продаже в налоговые органы.

При наличии торговых аппаратов ИП обязан установить на них онлайн-кассы, независимо от того, на какой системе налогообложения он находится. Правило распространяется на вендинговые автоматы по продаже продуктов питания, холодных и горячих напитков, терминалов и разнообразных устройств самообслуживания.

Услуги населению

Индивидуальные предприниматели, которые оказывают услуги населению, также подлежат переходу на новое онлайн оборудование. Установить его нужно до:

• Конца марта 2017 года, если деятельность организации связана с реализацией подакцизных товаров – слабоалкогольных или крепких спиртных напитков.
• Начала июля 2017 года, при условии, что ИП работал на упрощенке и имел установленное кассовое оборудование ранее.
• 1 июля 2018 года для ИП ведущих бизнес на упрощенке, но без кассового оборудования, на патентной системе, ЕНВД, а также при наличии вендинговых аппаратов, при условии, что они не подпадают под отсрочку.
• 1 июля 2019 года, при отсутствии наемных лиц и оказании услуг в сфере общественного питания.

Последняя волна перехода произойдет в 2019 году, с этого момента все бизнесмены в сфере услуг обязаны будут иметь онлайн-оборудование.

Продавцы пива

Пиво входит в перечень слабоалкогольной продукции и является подакцизным товаром. Торговля пивом подразумевает обязательную установку онлайн-касс, независимо от того, где и каким образом осуществляется его реализация. Новое оборудование должно быть установлено в:

Форма оплата может быть наличной или по банковским картам.

Исключение из общего правила устанавливается по закону только для тех торговых точек, которые продают безалкогольное пиво с маркировкой 0% .

Сроки установки онлайн-касс для ИП

Переход на новые ККТ по закону был разделен на несколько этапов. Конечный период установки онлайн-касс 1 июля 2019 года. Но есть категории, которые и после данной даты смогут работать без нового оборудования. Послабления даются не по налоговым режимам, а по особенностям региона, где работает предприниматель. Если в населенном пункте плохое интернет-соединение или зона покрытия отсутствует вовсе, то говорить о наличии бесперебойного соединения не приходится. Для таких ИП будут применяться старые системы расчетов и отчетности.

Можно ли модернизировать старую кассу или нужна новая?

Отсрочки по установлению нового онлайн оборудования связаны не только с необходимостью уладить законодательные и налоговые нормы, но и с тем, что стоимость таких аппаратов весьма высока. Для многих ИП покупка новой онлайн-кассы большое денежное вложение, поэтому возникает вопрос, можно ли переделать уже имеющееся оборудование на новый лад.

Далеко не все ККТ могут быть модернизированы. Уточнить сведения о возможности переделать старый аппарат на новый лад, можно:

1. На сайте ФНС, введя наименование своего аппарата.
2. У производителя ККТ.
3. В каталоге оборудования, изданного ФНС. Обратите внимание, что он был издан несколько лет назад и в нем есть сведения не обо всех моделях касс.

Модернизация по стоимости дешевле приобретения нового ККТ, но не всегда выгоднее. Поэтому каждая ситуация требует индивидуального расчета и принятия решения.

Какой размер штрафа предусмотрен за отсутствие?

ИП обязаны установить онлайн-кассы в предусмотренные по закону сроки. Если этого своевременно не сделать, то к нарушителю применяются штрафные санкции в следующих пределах:

• Отсутствие новой ККТ после указанного срока – 25-50% от полученной за данный период суммы, но не меньше 10 тысяч рублей.
• При повторном выявлении аналогичного нарушения ИП может лишиться права на свою деятельность на 1-2 года, при условии, что выручка за весь период работы без кассы составляет не менее одного миллиона рублей.
• Использование кассы, не соответствующей требованиям закона, может обернуться предупреждением при первичном выявлении нарушения или штрафом в 1,5-3 тысячи рублей.

Кроме этого, штрафные санкции применяются и за невыдачу чека покупателю, а также не предоставление в ФНС требуемых документов.

Как выдавать чеки и БСО?

Новые ККТ работают по другому принципу, нежели старые расчетно-кассовые аппараты. Они передают сведения о проведенной операции в ФНС сразу после формирования чека. Бумажный документ о покупке товара или услуги выдается на руки покупателю. По требованию клиента ему может быть отправлена копия бланка на электронную почту или смс-сообщением.

Бланк строгой отчетности (БСО) формируется онлайн-кассами в автоматическом режиме. Все проведенные операции вносятся в общую систему отчетности. Распечатать БСО можно в любой момент через кассовый аппарат или посредством фискального накопителя.

Когда ИП не нужна онлайн-касса?

1. Бумажную газетную и журнальную продукцию.
2. Билеты в городском автотранспорте.
3. Питание в учреждениях образования.
4. Товары на рынках, вне киосков, магазинов и палаток, если наименования не включены в специальный перечень, закрепленный в Распоряжении №698-р от 2017 года.
5. Продукцию, не подлежащую маркировке, не требующую особых условий хранения и не являющуюся технически сложной, при разносном характере продаж.
6. Мороженое, соки, лимонады и другие напитки безалкогольного характера.
7. Разливное растительное масло.
8. Живую рыбу.
9. Овощную продукция и фрукты.
10. Керосин.

Исключение распространяется и на ИП, оказывающих мелкие бытовые услуги, например изготовление ключей.

Как выбрать и купить онлайн-кассу?

При выборе онлайн-кассы следует уделить особое внимание таким характеристикам:

• Аппарат записывает и сохраняет данные для ФСН.
• Имеется в наличии фискальный накопитель.
• Оборудование выдает не только бумажный кассовый чек, но и формирует БСО.
• Сведения о проведенных операциях передаются в режиме онлайн в налоговый орган.

Параметры выбора ККТ зависят от сферы деятельности ИП. Есть специальные аппараты для вендинга или интернет-магазинов.

Наиболее важными показателями при выборе считается:

1. Объем чековой нагрузки за один рабочий день.
2. Количество информации, которая может быть отражена в чеке.
3. Наличие автоматизированного учета у ИП и возможность его совместимости с кассовым аппаратом.
4. Размер реализуемого ассортиментного перечня.
5. Наличие в продаже подакцизных товаров.

ККТ должен иметь функцию списания остатков.

Сколько стоит?

Цена на новые ККТ зависит от сложности аппарата:

1. Простейшие кассы, больше похоже на калькулятор, не имеет фискального накопителя и стоит в пределах 4,5-5 тысяч рублей.
2. Фискальные регистраторы без фискальных накопителей — от 5,5 тысяч рублей.
3. Смарт-терминалы стоят от 13000 и выше.
4. Фискальный накопитель при покупке отдельно от кассы обойдется в 7 000 рублей и выше.

При покупке онлайн-кассы важно обращать внимание не только на ее цену, но и на стоимость дальнейшего обслуживания.

Заключение

Большая часть ИП не смогут вести свою деятельность в 2019 году законно без установки онлайн-касс. При покупке ККТ важно определиться с объемом продаж и оказываемых услуг, а также заранее уточнить стоимость последующего обслуживания.

Что это такое и где применяется мобильная онлайн-касса?

Когда удобна переносная касса?

Использование переносной кассы необходимо при осуществлении продаж, ведущихся в разъездном (развозном) режиме.

Тем не менее в реальности потребность в переносных (мобильных) кассах достаточно велика. Они требуются:

• для небольшого бизнеса, не предусматривающего создания торговых площадей;
• при торговле, осуществляемой с автотранспорта;
• в ситуации доставки товара курьером.

Мобильная касса не рассчитана на большое количество покупателей, но стоит недорого и не требует больших вложений в обслуживание. Ее достоинствами также являются небольшой вес и возможность работать как от электрической сети, так и от аккумулятора.

Доступные функции мобильной онлайн-кассы

Несмотря на невысокую стоимость, мобильная касса нового поколения (онлайн-касса) оснащена всеми необходимыми для касс такого типа функциями, т. е. позволяет:

• формировать данные о продажах в фискальном накопителе и менять этот накопитель по мере необходимости;
• не только совмещать ее с компьютерными устройствами любого вида (в т. ч. мобильными), но и обеспечивать беспроводную передачу в ИФНС данных о продажах;
• печатать чек со всеми необходимыми реквизитами и осуществлять дозаправку бумагой для чеков;
• принимать безналичные платежи с применением банковских карт.

Подробнее об обязательных требованиях к онлайн-кассам читайте в статье «Порядок перехода на онлайн-кассы».

Введение в обиход онлайн-касс не изменило отношения к востребованности переносных вариантов этих устройств. Мобильные кассы предназначены для выполнения всех функций онлайн-касс и способны осуществлять передачу данных в ИФНС в беспроводном режиме.

Онлайн-касса: кому она нужна и как сэкономить на покупке

Лайфхакер и компания МТС Касса объясняют, зачем вообще необходима онлайн-касса и как не прогадать с выбором.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — устройство, которое способно не только печатать чеки, но и передавать информацию обо всех операциях в онлайн-режиме через оператора фискальных данных в налоговую службу. Использовать такие кассы предписывает Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа».

Условно онлайн-касса — это комбинация кассового оборудования с фискальным накопителем и программного обеспечения с выходом в интернет для обмена данными с налоговой службой.

При расчётах предприниматели и организации должны выдавать покупателям кассовый чек или бланк строгой отчётности. Если до момента расчёта клиент предоставил свой абонентский номер или адрес электронной почты, чек или бланк нужно продублировать ещё и в электронной форме.

Кому нужны такие кассы

Закон разрешает некоторым категориям предпринимателей и организаций обходиться без онлайн-касс. Например, можно вести расчёты без контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности:

• Продажа ценных бумаг.
• Торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах.
• Разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (исключение — технически сложные товары и продукты питания, требующие определённых условий хранения и продажи).
• Торговля в киосках мороженым или безалкогольными напитками в розлив.
• Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой или керосином.
• Ремонт и окраска обуви.

Как выбрать подходящую кассу

Цена здесь не главное. Куда важнее технические возможности и цели, для которых вам нужна онлайн-касса.

Фискальный регистратор

Рабочая комбинация выглядит так: фискальный регистратор (то, что будет печатать чеки) + телефон, планшет или ПК (в качестве управляющего кассовыми операциями устройства). Вариация «фискальный регистратор + телефон» относительно недорогая и подойдёт для любых небольших торгово-сервисных предприятий.

На управляющее устройство можно установить товароучётную систему и автоматизировать многие торговые операции в магазине (закупка товаров, инвентаризация, контроль неликвидного товара).

Автономная касса

Если в день вы обслуживаете до 100 покупателей, в ассортименте до 50 товарных наименований и ваша основная цель — соблюдение ФЗ № 54, подойдёт относительно бюджетный вариант — автономная касса. У неё минимальные требования к техническим характеристикам и возможностям программного обеспечения. Такие кассы подойдут для небольших магазинов без продажи алкоголя, выездной торговли и служб доставки.

Минусы работы с автономной кассой:

1. Она используется только для печати чеков, в кассе нет встроенной аналитики и удобных для кассира функций (смешанная оплата, отложенный чек, возможность применения скидки на товар в чеке).
2. Для ввода наименований товаров необходимо подключение к компьютеру.
3. Низкая скорость работы.
4. Нет интеграции с эквайрингом, суммы кассиру придётся вводить в двух местах.
5. Невозможно использовать системы лояльности, акции и управление ассортиментом.
6. Невозможно без дорогих дополнительных устройств работать с ЕГАИС.
7. Нет возможности управлять весами: касса не вносит автоматически в чек стоимость товара, исходя из веса.
8. Отсутствует функция поиска товара по наименованию.
9. Нет возможности работать с избранными товарами. Когда на панели кассы можно быстро выбрать популярные товары (хлеб, молоко и другие), увеличивается скорость обслуживания покупателей.
10. Нет возможности автоматизации торговли в целом. Извлечь дополнительную прибыль не получится.

Автономные кассы — устройства прошлого поколения. Сейчас на рынке представлены более современные умные модели. Они не намного дороже, но по возможностям превосходят автономные кассы.

Смарт-терминал

Он же умная касса. Это вариант для владельцев малого и среднего бизнеса, нацеленных на развитие компании.

В некоторые модели смарт-терминалов встроены сканер штрихкода, эквайринг и дополнительный экран для покупателя. Большинство моделей смарт-терминалов поддерживают автономную работу и могут без подзарядки продержаться от 10 до 48 часов в зависимости от модели.

Умная МТС Касса обладает не только базовым набором возможностей для проведения кассовых операций.

Она поддерживает следующие функции:

• Избранные товары — выбор востребованных товаров (хлеб, молоко, масло) с помощью панели быстрого поиска в главном меню кассы.
• Поиск товара по наименованию.
• Акции, скидки.
• Ручная скидка на чек / товар.
• Наличная, безналичная и комбинированная оплата.
• Продажа со свободной ценой.
• Работа с заказами (оплата, частичная оплата).
• Продажа весового товара, ограничение продажи товара без остатка в торговом зале.
• Работа с интернет-заказами.
• Отложенный чек.
• Бонусные и скидочные карты.
• Подарочные сертификаты.
• Выгрузка чеков по мере их появления.
• Отчёты о продажах, ABC-анализ.
• Управление кассой из центрального офиса предпринимателя.

Для удобства товарные позиции вносятся в кассу несколькими способами: вручную и загрузкой из файла Excel. Быстрее и удобнее всего заносить новый товар в базу через сканирование: касса ищет его в своём глобальном справочнике и выводит карточкой товара на экран. Остаётся только заполнить цену, количество и размерные ряды — всё, товар занесён в номенклатуру.

Можно перенести сведения в умную кассу, интегрировав её с данными, которые у вас уже имеются, например, в продуктах «1С» или «Контур». Стоят умные кассы от МТС от 10 900 рублей.

Если вы торгуете алкоголем, онлайн-касса должна поддерживать возможность установки УТМ-модуля и работу со сканером для считывания акцизных марок. Обратите внимание, что сканеры также отличаются друг от друга. Для алкоголя нужен 2D-сканер.

Как сэкономить на покупке кассы

После покупки новой онлайн-кассы вы можете вернуть до 18 000 рублей.

Компенсация полагается:

• Индивидуальным предпринимателям, работающим на патенте.
• Индивидуальным предпринимателям на едином налоге на вменённый доход (ИП на ЕНВД).

Не могут претендовать на компенсацию за покупку онлайн-касс:

• Предприниматели на упрощённой системе налогообложения.
• Предприниматели на общей системе налогообложения.
• Предприниматели на едином сельскохозяйственном налоге.
• Организации на ЕНВД и патенте.

Сумма компенсации — не более 18 000 рублей на каждый экземпляр контрольно-кассовой техники.

Компенсации подлежат:

• Стоимость кассы, фискального накопителя.
• Стоимость программного обеспечения для кассы.
• Расходы на настройку и модернизацию оборудования.

Компенсацию вы получаете в форме налогового вычета (бланк можно скачать здесь). Если сумма компенсации больше, чем налог, который вы платите, остаток можно использовать позже: для ИП с наёмными работниками — до конца 2018 года, для ИП без наёмных работников — до конца 2018 года.

Предприниматели, работающие по патентной системе налогообложения, могут применить остаток вычета для уменьшения стоимости патента по прочим видам деятельности, где тоже предусмотрено использование контрольно-кассовой техники.

Как выбрать подходящее программное обеспечение

Без специального софта не обойтись. Если вы не разбираетесь в теме, то лучше приобретать кассу с уже установленным программным обеспечением. Это залог того, что касса будет совместима с ним и проблем с работой не возникнет.

Хороший софт не только позволит вести расчёты в соответствии с требованиями законодательства, но и поможет больше зарабатывать.

Например, с помощью МТС Касс с установленным родным софтом можно не просто оптимизировать товарооборот, но и увеличить прибыль на 20–30%.

Простое и удобное в использовании программное обеспечение LiteBox позволяет:

По мере освоения программы можно внести настройки в ценообразование, детально вести аналитику продаж, используя доступные в программе финансовые инструменты (например, ABC-анализ) и удалённо контролировать работу персонала.

«Изначально перед нами стояла задача автоматизировать торговые операции непосредственно на кассе в соответствии с 54-ФЗ, но сейчас мы активно используем возможности товароучётной системы, — говорит Елена Цимбалюк, генеральный директор ООО „Каиса“. — Мы увеличили оборот на 35% в первые три месяца за счёт анализа востребованных продуктов — программа помогает не допускать их отсутствия на торговых полках. ПО отслеживает товары, не пользующиеся спросом, — по ним мы снизили поставку. Мы активно используем панель „Избранные товары“ — так продавцы не забывают сообщать покупателям о самых популярных и акционных предложениях магазина.

В пик продаж незаменимым стал автозаказ: программа сама анализирует, какие объёмы товара были реализованы за неделю, сколько осталось на складе и какова скорость продаж. Исходя из этого, ПО автоматически формирует заказ поставщику. Мы ввели программу лояльности для покупателей и выпустили дисконтные карты. В итоге средний чек по постоянным клиентам увеличился на 17%».

МТС Касса автоматизирует бизнес-процессы на предприятии, а расширенная аналитика и статистика продаж позволяют контролировать и управлять бизнесом. В бесплатной тестовой версии есть возможность поработать с системой и понять, насколько это вам подходит.

Стоимость использования программного обеспечения МТС Кассы — от 500 рублей в месяц. За эти деньги вы получаете полный контроль над тем, как идут дела в магазине, удобные инструменты для анализа ситуации и управления, а также круглосуточную службу технической поддержки.

Что делать, если возникли неполадки

В работе с любой онлайн-кассой не исключены технические неисправности. Продажи останавливаются, прибыль магазина падает, поэтому без хорошей технической поддержки не обойтись. При оценке работы службы поддержки учитывайте следующие моменты: как быстро её специалисты решают возникшие проблемы, каким образом и сколько это будет стоить.

Допустим, у вас торговая сеть по области и периодически бывают сбои с интернетом. Если в течение 30 часов онлайн-касса не будет отправлять чеки в налоговую инспекцию, она заблокируется. Для возобновления работы может потребоваться помощь специалистов.

Чтобы решать подобные ситуации быстро и с минимальными потерями, нужна круглосуточная служба клиентской поддержки с возможностью удалённого восстановления работы системы. В этом отношении облачные сервисы находятся в выигрышном положении.

Программное обеспечение хранится в облаке, на сервере разработчика, все необходимые обновления производятся своевременно и автоматически, а возникающие проблемы решает круглосуточная техническая поддержка. Именно так работает МТС Касса.

«Коробочные» программы устанавливаются на компьютер и требуют дальнейшего сопровождения и обслуживания, которые дополнительной нагрузкой ложатся на плечи владельца бизнеса. Обновление и устранение технических неполадок придётся осуществлять самостоятельно, а значит, нужно принимать в штат или нанимать на аутсорсинг программиста. В итоге стоимость технического обслуживания «коробочных» решений может в разы превышать обслуживание облачных.

Как правило, компании ограничивают число обращений в службу поддержки, к примеру, раз в месяц или только в рабочие часы и дни. Круглосуточную поддержку оказывают единицы. Вроде бы мелочь, но для владельцев бизнеса это может стать причиной убытков, если продажи встанут. Чтобы такого не случилось, уточните, как работает служба техподдержки.

Онлайн-кассы способны сделать ваш бизнес более прибыльным и значительно облегчить процесс управления продажами. Чтобы не переплачивать зря, выбирайте проверенные модели и заранее выясняйте, как работает служба технической поддержки.

Источники

1. 
   Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 1 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 546 c.
2. 
   Смирнов, В. Н. Адвокатура и адвокатская деятельность / В.Н. Смирнов, А.С. Смыкалин. — М.: Проспект, Уральская государственная юридическая академия, 2015. — 320 c.
3. 
   Делия, В. П. История и методология науки производства / В.П. Делия, Л.Д. Гагут, Ю.А. Гнидина. — М.: Де-По, 2013. — 304 c.
4. Руденко, Р. А. Р. А. Руденко. Судебные речи и выступления / Р.А. Руденко. — М.: Юридическая литература, 2016. — 368 c.
5. Перов, С.И. Основы судебно-бухгалтерской экспертизы / С.И. Перов. — М.: Ярославль: Нюанс, 2015. — 662 c.