Опись документов для налоговой как правильно заполнить бланк + образец

Внутренняя опись документов личного дела

Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу – в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. Именно для фиксации количества документов и их наименований в личных делах работников и существует «опись документов личного дела».

Для чего нужна опись

Эта несложная бумага позволяет сразу при трудоустройстве зафиксировать все документы, которые предоставил сотрудник. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат.

[2]

Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов.

К каким личным делам должна составляться опись

Закон не требует обязательного наличия внутренней описи документов, хранящихся в личных делах сотрудников. Однако есть некоторые дела, опись к которым прилагать необходимо (что отражено в соответствующих законодательных нормативных актах). К ним относятся

• те папки, которые передаются в архив предприятия на постоянное или долговременное хранение (свыше 10 лет),
• а также те, которые имеют простой заголовок «личное дело» (т.е из них непонятно, какие именно документы и в каком количестве в них содержаться).

Кто должен составлять документ

Ведение личных дел входит в компетенцию кадровых специалистов, поэтому и составление описи хранящихся в них документов также является их прерогативой. Но в некоторых случаях (например, на малых предприятиях) опись может быть составлена секретарем или руководителем компании – главное, чтобы сотрудник обладал достаточным уровнем квалификации для того, чтобы заполнить документ в правильном порядке и по всей форме. Особенно это актуально сейчас, когда отменен утвержденный ранее порядок ведения личных дел и сотрудники предприятий должны в этом процессе опираться лишь на свой опыт и общепринятую практику.

Как составлять внутреннюю опись документов личного дела

На сегодняшний день нет единого, унифицированного, обязательного к применению образца данного документа. Поэтому компании могут воспользоваться одним из двух вариантов:

1. каждый раз по мере надобности составлять его с произвольной форме (что неудобно при большом количестве личных дел),
2. использовать разработанный и утвержденный в организации шаблон (его необходимо зарегистрировать в учетной политике фирмы).

Документ должен содержать в себе ряд сведений:

• наименование предприятия,
• должность и ФИО сотрудника, чьи документы описываются,
• список описываемых документов,
• полный список бумаг, хранящихся в личном деле (а также их копий).

К описи подлежат не только трудовые книжки, документы об образовании и свидетельства о курсах повышения квалификации, но и наградные листы, копии приказов и распоряжений, касающиеся работника, списки научных трудов, сведения об ученых степенях и т.д.

Основную информацию лучше всего вносить в документ в виде таблицы.

Надо отметить и то, что по мере расширения личного дела, все новые, поступающие в него бумаги также следует фиксировать в описи, как и те, которые из него изымаются или, наоборот, в него возвращаются (с указанием лиц и причин, по которым они понадобились).

Как оформить опись документов личного дела

Документ может быть оформлен как от руки (при помощи линейки, карандаша и ручки), так и напечатан на компьютере (наиболее удобно, т.к. можно распечатать сразу необходимое количество копий). Его можно заполнять на чистом листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия (роли не играет). Обычно делается один экземпляр документа для каждого дела, но если сотрудник попросит предоставить ему копию, отказать ему представитель работодателя не имеет права.

Опись может состоять из одного или нескольких листов (при большом количестве документов). Если она содержит много страниц, они должны быть пронумерованы.

При заполнении документа следует избегать неточностей и ошибок, а тем более внесения в него заведомо недостоверных или ложных сведений – при обнаружении таковых фактов это может привести к дисциплинарному наказанию ответственного сотрудника.

Документ можно хранить разными способами, например, приклеить к обратной стороне титульного листа папки личного дела, либо просто вложить в папку (если опись имеет много листов).

Образец составления описи документов личного дела

В заголовке указывается наименование описи и данные сотрудника, документы личного дела которого описываются. Здесь же содержится название компании-работодателя.

Далее оформляют в таблицу список документов описи:

• номер документа по порядку,
• затем его индекс (или номер по внутреннему документообороту предприятия),
• дата составления и подписания,
• заголовок, т.е. название документа (здесь же пишется подлинник это или копия),
• номера листов,
• примечания, в которых обычно указывается состояние документа, даты и причины его изымания и возврата и т.п. информация.

Под таблицей прописью указывается количество документов в личном деле.

В завершение опись удостоверяется личной подписью ответственного за содержание и хранение личных дел работника (с указанием его должности и расшифровкой автографа).

Что делать с описью после увольнения сотрудника

После того, как работник расстался со своим рабочим местом, ведение его личного дела прекращается. Выдавать его ему на руки запрещено, поэтому оно передается в архив предприятия. На описи же после внесения последней записи, все оставшиеся незаполненными пустые строки перечеркиваются, чтобы ни у кого не возникло соблазна вписать туда какую-нибудь дополнительную информацию. Затем документ в составе всего личного дела отправляется на хранение в архив.

Опись документов: бланк

Чтобы зафиксировать перечень бумаг, переданных в другую организацию или в архив, составляется опись документов. При необходимости этот список может служить подтверждением того, что они действительно были отправлены. Шаблон оформляется в виде таблицы, где приведены наименования и реквизиты переданных бумаг. В конце статьи можно скачать образец.

Как составляется опись для почты

Немало организаций для передачи отчетности в налоговую службу и другие учреждения пользуется услугами почты. При отправке заполненных форм таким образом составляется опись вложения. Заполняется она в двух экземплярах, а получить листы можно в каждом почтовом отделении.

В поля вносятся следующие данные:

• реквизиты получателя;
• порядковый номер позиции;
• наименование;
• количество;
• объявленная ценность.

Чтобы зарегистрировать переданный комплект и подтвердить факт отправки, на одном экземпляре работник почты ставит печать, дату пересылки и подпись.

Чем отличается шаблон для архива

Все движения кадров, имущества и прочие сделки в период хозяйственной деятельности предприятия фиксируются документально. Причем каждый бланк имеет установленный срок хранения. За время работы предприятия накапливается большой объем бумаг. Для удобства их рекомендуется передавать на хранение в архив.

Периодически к ранее оформленным бумагам приходится возвращаться снова. Чтобы зафиксировать их перемещение в архив и упростить в дальнейшем их поиск, составляется опись передаваемых документов. В отличие от формы для почты, она не имеет установленного шаблона.

Чтобы грамотно составить опись, потребуется внести следующие реквизиты:

1. Название организации.
2. Номер перечня.
3. Дата составления.
4. Наименования переданных форм.
5. Отчетный период, к которому относится переданный пакет.
6. Срок хранения.
7. Количество листов.
8. Расположение бланка.
9. Данные и подпись составителя списка и работника, принявшего комплект документов.

Как правило, опись документов выполняется в виде таблицы с перечислением сведений. Дополнительно может включаться графа с примечаниями для подробностей касательно хранения предоставленных бумаг.

Почему важно учитывать переданные документы

В большинстве случаев опись документов разрабатывается непосредственно на предприятии. Исключение представляют только бланки, использующиеся на почте и в Пенсионном фонде.

Опись играет важную роль в организации документооборота. Если же направленные в другие учреждения бумаги не будут надлежащим образом учтены, велика вероятность утери. В дальнейшем потребуется их восстанавливать.

Нередко опись документов приходится составлять:

При получении пакета ответственное лицо может сравнить приведенный перечень с фактически поступившим комплектом. Такая проверка упрощает учет и снижает вероятность утери.

Подытожим: описи документов образец содержит в себе таблицу с реквизитами. Указывают наименования отправленных бланков, их дату, количество листов и прочую важную информацию. Составление такого списка упрощает контроль за движением бумаг. При необходимости он может служить подтверждением того, что тот или иной бланк действительно был направлен в организацию. По расположенной ниже ссылке можно скачать файлы с типовыми образцами.

You are here

Опись документов для налоговой

Опись документов для налоговой – это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем. Налоговая служба имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов. Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе.

Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе. В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью. Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.

Опись документов используется совместно с описью вложения в письмо, если документы высылаются по почте. В этом случае опись документов дополнительно детализирует состав передаваемых документов, в то время как опись вложения содержит обобщенный список.

В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика. Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….». В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

В перечне документов, напротив каждого из них указываются количество листов и экземпляров документа, проставляется отметка о том оригинал это или копия, а также отмечается есть ли на них печать. Опись подписывается руководителем организации налогоплательщика. Стоит отметить, что после получения документов сотрудником налоговой службы нелишним будет попросить расписку, подтверждающую его, заверенную подписью и печатью. За непредставление затребованных документов налогоплательщику грозит штраф согласно п.1 ст. 126 Налогового кодекса РФ.

Опись ндфл 3

Реестр для 3 НДФЛ

Отчетная форма 3 НДФЛ является обязательной для индивидуальных предпринимателей, адвокатов и прочих лиц, у которых есть дополнительная прибыль. В некоторых ситуациях налоговая декларация дополняется различной документацией, для чего требуется составить отдельный реестр для 3 НДФЛ.

Весь спектр вопросов и моментов по заполнению и очередности оформления документации регламентируются законодательными актами. В них рассматривается прибыль, вычеты по налогообложению и обязательный реестр прилагаемых документов к 3 НДФЛ. Бланк заполняется только физическим лицом, подающим документацию в отделение ФНС. Отдельно разбираются вопросы, связанные со штрафами, отказом в принятии бумаг. Найти их можно в Арбитражном процессуальном Кодексе государства.

Образец опись документов в налоговую и бланк на 2019 год

Образец и его бланк при этом стандартны. Как составить должен знать каждый сотрудник. Если же заявление в налоговую подается лично, то работник вносит бланк в реестр и составляет перечень сам, при этом указывается количество листов и даты выдачи. После этого бланк заверяется подписью и печатью.

• 1. Если это имущественный вычет – свидетельство о продаже или покупке квартиры, акт передачи имущества.
• 2. В случае налогового возврата – договоры и чеки, которые будут подтверждать затраты на лечение или образование.
• 3. Если это компенсация за лечение родственников, то еще и бумаги, подтверждающие родство.

Какие документы нужны для сдачи 3-НДФЛ

• копию договора с учебным заведением и образовательной лицензии, если ее реквизитов нет в договоре,
• копии документов об оплате;
• при оплате за родственников — копии документов о родстве (опеке) и возрасте учащихся, справка об очном обучении (если это не оговорено в договоре).

Можно отправить весь комплект ценным письмом с описью. Обратите внимание, что реестр прилагаемых документов к 3-НДФЛ, бланк которого мы рассматривали выше, такой описью считать нельзя — она заполняется на специальном почтовом бланке, где проставляется штемпель с датой отправки и подпись сотрудника почты.

Опись к декларации 3-НДФЛ: реестр документов

1. Различного вида свидетельства.
2. Документ о регистрации Индивидуального Предпринимателя.
3. Справки и чеки из банка или других учреждений, в том числе здравоохранения.
4. Договоры о заключении кредитных обязательств.
5. Информация о стоимости квартиры.
6. Свидетельство о регистрации брака, государственной регистрации имущества.
7. Акт приема и передачи недвижимого имущества.
8. Выписки со счетов.
9. Договор на образование или обучение и повышение квалификации.

Реестр используется для контроля подаваемых бумаг. К примеру, при личной подаче 3-НДФЛ налоговый специалист может проверить на соответствие перечню все документы, которые предоставляются в налоговую. Также это поможет избежать утери документов при отправке их посредством почтовой посылки — работники почты смогут сверить список и при утере какого-либо из документов будут отвечать лично.

Дополнительные сопроводительные документы

В случае подготовки налоговой декларации 3-НДФЛ с целью получения имущественного вычета в связи с покупкой жилья в общую долевую собственность и решения установить фактические расходы на покупку каждого из собственников, то есть, кто и в каком размере из супругов будет получать вычет, необходимо также приложить соответствующее Соглашение о распределении расходов.

В случае подачи налоговой декларации 3-НДФЛ налогоплательщик имеет право заполнить и приложить Реестр подтверждающих документов (2 экземпляра). Если он этого не сделает, тогда сам налоговый инспектор его сформирует.
Также, инспектор может подготовить новый Реестр, в случае наличия каких-либо несоответствий или ошибок в предоставленном Реестре налогоплательщиком.

Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк образец

Технический прогресс модернизирует систему делопроизводства, но в государственных структурах «бумажный кодекс» по-прежнему имеет существенный вес. Среди множества канцелярских премудростей к важным составляющим относится опись. Перечень справок и квитанций не только подтверждает факт предоставления, но и исключает их дублирования в будущем по запросу компетентных органов. О том, как грамотно составить опись документов для налоговой, образец ее заполнения и особенности подачи — читайте далее.

Бухгалтеры часто прибегают к почтовым услугам при подаче деклараций и прочих бумаг. С целью защиты документов разработан официальный бланк описи «ф-107», используемый для ценных писем. Для отправки понадобятся 2 заполненных без ошибок и исправлений экземпляра.

Опись в налоговую о предоставлении документов: образец

Чтобы уменьшить налоговую базу, гражданину требуется представить пакет бумаг, подтверждающих его право на вычет. В этой и подобных ситуациях нужно знать, как составить опись документов. Утвержденная форма для такого перечня не предусмотрена, поэтому предприниматель или представитель организации может воспользоваться собственным бланком. В конце статьи можно скачать описи документов для налоговой образец.

Чтобы установить правильность определения налоговой базы, инспекция вправе запрашивать у налогоплательщиков пакет бумаг. В ответ на полученный запрос о предоставлении документов предприниматель или организация подготавливают затребованные бланки и составляют опись. Она прилагается к общему пакету.

Реестр для 3-НДФЛ

Сопровождающий реестр для 3-НДФЛ востребован, если к декларации прилагаются подтверждающие документы. Итоговый пакет в этом случае оформляется с учетом правил делопроизводства в целях предотвращения утери форм. В каком порядке составляется реестр к декларации 3-НДФЛ? Можно ли самостоятельно разработать перечень? Разберемся подробнее в законодательных требованиях.

Обратите внимание! Способ сдачи декларации может быть любым и выбирается по желанию налогоплательщика. В случае представления данных по почте обязательно составление почтовой описи вложений (стат. 80 НК). Этот документ не заменяет и не отменяет право на формирование реестра.

Отправка декларации по почте с описью вложения

В п.4 статьи 80 НК РФ предусмотрен способ представления налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган в виде почтового отправления с описью вложения. Причем, при отправке налоговой декларации (расчета) по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.

Отправитель ценного письма с налоговой декларацией должен ставит свою подпись на каждом экземпляре бланка описи. В случае, если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» против их наименования ставится прочерк на каждом бланке описи. По желанию отправителя на экземпляре описи вложения, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ

Ещё раз хотим отметить, что срок подачи налоговой декларации до 30 апреля не распространяется на тех, кому надо получить налоговый вычет. Такая декларация подается в любой момент по окончанию календарного года. Единственное ограничение – возврат вычета возможен только за последние три года.

• 010 – указываем код проводимой при расчетах операции.
• 020 – код бюджетной классификации (КБК) можно узнать здесь.
• 030 – код ОКТМО, который несет информацию о месте жительства налогоплательщика.
• 040 – в эту строку переносим данные из строки 030 из раздела 2.
• 050 – заполняется в случае, если налог подлежит возврату денег из бюджета.

Отправка декларации по почте с описью вложения

Бланк ОПИСЬ ВЛОЖЕНИЙ по Форме 107 при отправлении декларации по почте

В п.4 статьи 80 НК РФ предусмотрен способ представления налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган в виде почтового отправления с описью вложения. Причем, при отправке налоговой декларации (расчета) по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.

Бланк описи вложения по Форме 107 используется в следующих случаях:

Почтовое отправление с объявленной ценностью отправляется в открытом виде с описью вложения. При этом, отправитель ценного письма, посылки или бандероли обязан заполнить два бланка описи вложения ф.107 , в которых указывает:

• наименование и почтовый адрес адресата;
• наименование, количество предметов и сумма их оценки.

Отправитель ценного письма с налоговой декларацией должен ставит свою подпись на каждом экземпляре бланка описи. В случае, если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» против их наименования ставится прочерк на каждом бланке описи. По желанию отправителя на экземпляре описи вложения, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

Когда бланки описи по ф.107 заполнены, работник почты работник обязан:

Если Вы отправляете посылку с описью вложения посылок, а также по РПО с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, взимается плата.

Сумму ценности каждого предмета отправитель определяет самостоятельно. Стоимость предметов описи влияет на сумму компенсации, в случае утери отправления, но чем больше стоимость предметов тем больше будет стоимость страхового сбора пересылки. Сумму предметов можно сделать нулевой поставив прочерк.

Стоимость пересылки ценного письма с описью вложений

Пересылка ценного письма с описью вложения со стоимостью документов 10 рублей весом 20 грамм будет стоить 120-170 рублей по России.

Опись вложений для 3-НДФЛ при отправке на почте

1. Налоговая декларация 3-НДФЛ за 2013 год на 8 (восьми) страницах – 1 экземпляр.
2. Копия справки о доходах по форме 2-НДФЛ на 1 (одной) странице – 1 экземпляр.
3. Заявление на возврат НДФЛ, излишне удержанного работодателем в связи с
предоставлением имущественного вычета с начала года, на 1 (одной) странице –
1 экземпляр.

22.04.2014 А.С. Иванов

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

1. СКАЧАТЬ ПУСТОЙ БЛАНК ОПИСИ ВЛОЖЕНИЙ по форме 107
   В формате pdf
2. Какой ШТРАФ за несвоевременную сдачу ДЕКЛАРАЦИИ, БАЛАНСА
   Какой штраф грозит за несвоевременную сдачу декларации по: налогу на прибыль, НДС, УСН, ЕНВД, страховых взносов в Пенсионный фонд РФ — ПФ РФ, соцстрах — ФСС РФ.

Заявление для подачи декларации 3-НДФЛ — бланк и образец

Сопроводительное письмо к декларации 3-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ сама по себе является заявлением налогоплательщика.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Декларацию за 2018 год нужно сдавать по новой форме из приказа ФНС от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@. Скачать бланк вы можете здесь.

• наименование инспекции, в которую подается отчет;
• данные заявителя (Ф. И. О., адрес, ИНН);
• период, за который подается декларация;
• реестр подтверждающих доходы или расходы документов;
• дату;
• подпись с расшифровкой.

Такое сопроводительное письмо можно составить при подаче отчета лично, через доверенное лицо или при отправке почтой. При сдаче отчета 3-НДФЛ лично или через представителя следует сделать 2 экземпляра письма и на одном из них получить штамп с отметкой о приеме налоговым органом.

При отправке отчета по почте сопроводительное письмо необходимо включить в почтовую опись, и на ней получить штамп об отправке.

О том, когда следует подать отчет о доходах за прошлый год, читайте в материале «Какие сроки сдачи у налоговой декларации 3-НДФЛ?».

А при сдаче декларации через интернет оформлять сопроводительное письмо необходимости нет. В электронном виде будут зафиксированы все прилагаемые документы.

Что приложить к заявлению для подачи 3-НДФЛ и где скачать его образец

В зависимости от целей подачи 3-НДФЛ перечень документов может отличаться. Если декларация подается для получения, например, социального вычета, то приложения могут быть такими:

• договор на оказание медуслуг (копия);
• контракт на обучение (копия);
• справка медучреждения для налоговиков о стоимости предоставленных услуг (оригинал);
• лицензия медучреждения или учебной организации (копия);
• свидетельство о рождении ребенка, если вычет заявляется по его обучению или лечению (копия);
• иные подтверждающие документы.

Подробнее о документах, необходимых для получения вычета на лечение, читайте здесь.

В ходе камеральной проверки налоговики вправе запрашивать дополнительные документы, которые следует сопровождать отдельной описью.

Как уже отмечалось выше, сопроводительное письмо оформляется в свободной форме. На нашем сайте вы можете увидеть примерный образец этого документа.

Заявление на возврат налога

Кроме сопроводительного письма к декларации, может оформляться и заявление на возврат налога в связи с правом на вычеты или в связи с излишне удержанным НДФЛ. Такое заявление оформляется после окончания камеральной проверки декларации. Закон не запрещает направить заявление и вместе с отчетом 3-НДФЛ, но есть вероятность, что налоговики попросят его переписать. Связано это в том числе с тем, что срок возврата по заявлению составляет один месяц, а срок для проведения камеральной проверки — 3 месяца. И заявление, датированное датой подачи декларации, налоговая не сможет удовлетворить вовремя.

Форма заявления утверждена приказом ФНС РФ «Об утверждении форм документов, используемых налоговыми органами при осуществлении зачета и возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) налогов, сборов, пеней, штрафов» от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@. С 09.01.2019 она используется в редакции приказа ФНС от 30.11.2018 № ММВ-7-8/670@.

См. также образец заполнения заявления на возврат НДФЛ по новой форме.

Налоговое законодательство не предусматривает специальной формы заявления для подачи декларации 3-НДФЛ, но можно подготовить сопроводительное письмо с перечнем подтверждающих доходы или расходы документов. Официально форма установлена для оформления заявления на возврат налога по декларации.

Опись для налоговой 2019

Вопрос: О Перечне легковых автомобилей средней стоимостью от 3 миллионов руб. для налогового периода 2018 г. Ответ: В целях реализации положений пп. 2, 21 ст. 362 гл. 28 «Транспортный налог» Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) информируем о том, что на официальном интернет-сайте Минпромторга России 28.02.2018 размещен Перечень легковых автомобилей средней стоимостью от 3 миллионов рублей для налогового периода 2018 года (далее – Перечень). О размещении Перечня в десятидневный срок информируйте (преимущественно с использованием ТКС и иными регламентированными способами) соответствующих налогоплательщиков-организаций, на которых согласно п. 21 ст. 362 НК РФ возложена обязанность по исчислению сумм авансовых платежей по транспортному налогу с учетом повышающего коэффициента.

Опись документов для налоговой в 2018 (образец)

• Контракт на лечение свое или родственника (его копия).
• Документ, подтверждающий все сделанные перечисления в благотворительные фонды, — чеки или квитанции.
• Документы о платежах в различные инстанции.
• Разрешение, выданное образовательным заведением (копия и оригинал).
• Разрешение, выданное медицинским заведением (копия и на всякий случай оригинал).
• Выписки медицинских рецептов, которые приобретались за деньги.
• Документ, который может подтвердить, что заявитель состоит в родстве с человеком, получившим лечение или обучение.
• Справка 2-НДФЛ.
• Если требуется, нужно предоставить документ об очной форме обучения, ведь при заочной форме вычет не возвращают.

Сложности заполнения Процесс заполнения можно считать трудным, так как обычные резиденты с ним не сталкиваются (за исключением очень редких случаев).

Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк + образец

Процесс заполнения налоговой декларации Многие сталкиваются с такой ситуацией, когда не получается правильно заполнить форму 3-НДФЛ для того, чтобы оформить налоговый вычет. Есть несколько вариантов правильного заполнения документации:

• заполнить самому через Интернет-сайт;
• заполнить с помощью инспекторов в налоговой организации
• заполнить документы в компании, которая специализируется на оформлении бумаг и деклараций;
• использовать специальную программу, которую можно скачать в Интернете и у нас на сайте — ссылка в самом начале статьи.

Алгоритм расчета По статье 220 Налогового кодекса налоговый вычет составляет 13%, но существуют некоторые особенности.

Это зависит от того, в каком рабочем статусе вы находитесь в данный момент и в каком были, когда покупали недвижимость.

Составляем опись документов в налоговую — образец

Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….». В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

Письмо от 01.03.2018 № бс-4-21/4094@

• налоговый — 200 рублей за каждый непредъявленный документ;
• административный — от 300 до 500 рублей.

В последнем случае взыскание надлежит уплатить должностному лицу компании единоразово.

Заполнить бланк декларации — непростая задача. В статье представлены основные моменты, которые следует учитывать при заполнении. Вам понадобятся следующие файлы:

Образец заполненной декларации 3-НДФЛ.

Его можно скачать, кликнув здесь.

Пустой бланк декларации 3-НДФЛ в эксель бесплатно скачивается по этой ссылке.

Программа, которая поможет заполнить декларацию по стандарту 3-НДФЛ на налоговый вычет имущественного типа. Найти и скачать ее можно здесь.

• Особенности
  • Право на возврат средств
  • Основания
  • Порядок оформления
  • Сложности заполнения
• Процесс заполнения налоговой декларации
  • Алгоритм расчета
  • Интересные моменты

Особенности 3-НДФЛ – это обязательный документ для физических лиц (обыкновенных граждан), желающих получить вычет за недвижимость.

Где взять бланки 3-ндфл для налогового вычета в 2017-2018 году

В избранноеОтправить на почту Опись документов для налоговой — образец ее составления предложен в статье — содержит наименование и количество бумаг, представляемых в ФНС. О том, что в ней отразить, рассмотрим далее на примере описи к форме 3-НДФЛ.

Где скачать бланк описи документов в налоговую для декларации 3-НДФЛ Как составить опись документов для налоговой: образец к форме 3-НДФЛ по социальному вычету Как выглядит опись документов к декларации 3-НДФЛ по имущественному вычету Итоги Где скачать бланк описи документов в налоговую для декларации 3-НДФЛ Гл. 23 НК РФ содержит перечень вычетов, которые позволяют уменьшить налогооблагаемую базу по НДФЛ. Основные из них следующие:

• стандартный;
• социальный;
• имущественный;
• профессиональный;
• инвестиционный.

Полезную информацию о вычетах узнайте из специальной рубрики.

Но если прошло три года с момента ухода на пенсии, то вернуть налоги уже нельзя.

• Если у квартиры несколько собственников, то для ее продажи нужно согласие всех владельцев.
• Оформить налоговый вычет можно с помощью программы Microsoft Excel. Пустые бланки и примеры заполненной декларации 3-НДФЛ для налогового вычета 2018 года были даны в начале статьи.
• Сроки подачи По законам РФ подавать 3-НДФЛ необязательно, граждане могут это сделать, но конкретных временных ограничений нет.

Она подается, если резидент хочет получить вычет по подоходному налогу. Это нужно знать! Сроков давности по использованию права на налоговое возмещение не существует. Свое право на имущественный вычет можно использовать через месяцы и даже годы после совершения сделки. Но нужно иметь в виду некоторые особенности — налог возвращается только за последние 36 месяцев.

Чтобы избежать обвинений в непредъявлении документов или повторной отправки, необходимо в обязательном порядке составлять опись бумаг. Бланк для заполнения Представители налоговых органов обязаны хранить поступающие к ним документы, осуществлять проверку и вести учет.

Стандартизированного бланка для составления описи не разработано: реестр разрешено заполнять на обычном листе А4. В правом верхнем углу вносятся данные о получателе — начальнике ИФНС, а в основной части документа перечисляются наименования документов.

Скачать бланк для заполнения Рядом с каждым документом следует обозначить:

• количество листов и экземпляров;
• копия или оригинал;
• наличие печати.

Завершает опись подпись налогоплательщика Желательно попросить расписку, заверенную подписью сотрудника, получившего документы.

Опись для налоговой 2017

За что штрафуют инспектора Инспектора штрафуют за несвоевременное предоставление ответа на требование и предоставление ложной информации Размеры штрафов в различных ситуациях Штраф за непредставление документов Незаконное несообщение или сообщение позже указанного срока провинившимся лицом предусмотренных законом данных наказывается наложением штрафа в размере 5 000 руб., а если подобное повторится в течение календарного года, сумма штрафа может составить уже 20 000 руб. Непредставление ИФНС сведений, необходимых для контроля Ненаправление в ФНС в установленный законом срок документации и (или) иных предусмотренных законом данных наказывается штрафом в размере 200 руб.

за каждый непереданный документ.

Опись документов для налоговой образец скачать 3 ндфл 2017

Опись документов для налоговой – это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем. Налоговая служба имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов.

Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе. Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе. В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью. Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.
Опись документов используется совместно с описью вложения в письмо, если документы высылаются по почте.

Опись вложения

Для ценных почтовых отправлений можно выбрать услугу — опись вложения. К письму, посылке или бандероли с описью вложения прикладывается юридически значимое описание содержимого. Обратите внимание, услуга доступна только для пересылки отправлений по России.

Отправитель заполняет бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и объявленную ценность. Для предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк. Исправления не допускаются.

Письмо или посылка с описью вложения представляется в почтовое отделение в открытом виде и с заполненным в двух экземплярах бланком описи ф.107.

Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе. В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество: например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».

При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.

Один из экземпляров описи вкладывают в отправление, другой возвращают отправителю.

Почтовое отправление с описью вложения можно при получении вскрыть в присутствии сотрудника Почты и сличить с описью. Если обнаружится, что отправление дошло до адресата не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составит соответствующий акт, который будет отправлен в вышестоящую организацию для проведения расследования. Такое расследование проводится в установленные сроки — до 2 месяцев. По его окончании отправителю (или получателю) будет возмещена стоимость недостающих предметов.

Опись документов для налоговой: как правильно заполнить бланк + образец

Технический прогресс модернизирует систему делопроизводства, но в государственных структурах «бумажный кодекс» по-прежнему имеет существенный вес. Среди множества канцелярских премудростей к важным составляющим относится опись. Перечень справок и квитанций не только подтверждает факт предоставления, но и исключает их дублирования в будущем по запросу компетентных органов. О том, как грамотно составить опись документов для налоговой, образец ее заполнения и особенности подачи — читайте далее.

Опись документов для налоговой: образец

Целесообразность составления описи

Каждый поступивший в ИФНС документ необходимо фиксировать с целью учета документооборота.

Опись содержит информацию о наименовании документов, их количестве и дате предоставления. Она систематизирует хранение поступающих бумаг и является главным справочным пособием по поиску.

Сотрудники налоговой инспекции наделены полномочиями затребовать у налогоплательщика пакет подтверждающих документов для осуществления контроля за калькуляцией суммы налога к удержанию.

Составление описи выгодно для обеих сторон процесса, т.к. избавляет от необходимости словесно доказывать наличие или отсутствие документа в деле

НК РФ предусмотрено применение штрафных санкций за непредоставление документов:

• налоговый — 200 рублей за каждый непредъявленный документ;
• административный — от 300 до 500 рублей.

В последнем случае взыскание надлежит уплатить должностному лицу компании единоразово.

Чтобы избежать обвинений в непредъявлении документов или повторной отправки, необходимо в обязательном порядке составлять опись бумаг.

Бланк для заполнения

Представители налоговых органов обязаны хранить поступающие к ним документы, осуществлять проверку и вести учет.

Стандартизированного бланка для составления описи не разработано: реестр разрешено заполнять на обычном листе А4. В правом верхнем углу вносятся данные о получателе — начальнике ИФНС, а в основной части документа перечисляются наименования документов.

Рядом с каждым документом следует обозначить:

• количество листов и экземпляров;
• копия или оригинал;
• наличие печати.

Завершает опись подпись налогоплательщика

Отправка документов по почте

Контролирующие органы допускают передачу налоговой документации по почте.

[1]

Бухгалтеры часто прибегают к почтовым услугам при подаче деклараций и прочих бумаг. С целью защиты документов разработан официальный бланк описи «ф-107», используемый для ценных писем. Для отправки понадобятся 2 заполненных без ошибок и исправлений экземпляра.

В пустующие графы необходимо внести следующие данные:

• тип отправления: ценное письмо;
• имя и адрес получателя: ФИО руководителя ИФНС с указанием ее административной принадлежности;
• полный перечень документов, количество и оценочная стоимость;
• подписи налогоплательщика и принявшего бумаги сотрудника с указанием ФИО и должности;
• печать почтового отделения.

Один экземпляр остается у отправителя, а второй прикрепляется к пакету документов

Таблица 1. Порядок отправки документов по почте

Описание

Шаг 1 Конверт принимается в открытом виде. Шаг 2 Работник почты инспектирует содержимое на предмет соответствия реестру, указанному в описи. Шаг 3 Курьер проверят корректность заполнения графы адрес, подписывает и проштамповывает бланк. Шаг 4 Ввиду того, что опись вложения предусмотрена исключительно для ценных писем, обязательным пунктом является указание стоимости содержимого. Оценивать следует каждый документ в отдельности. С итоговой суммы будет удержан страховой взнос в размере от 3 до 4%. Налогоплательщику предоставляется возможность поставить прочерк в графе «Стоимость» и не оплачивать страховку, но в случае потери письма по вине почтового отделения, отправителю не удастся получить компенсацию.

Средняя стоимость отправки ценных писем равняется 20 рублям за 10 г документации.

Видео — Правильная почтовая опись

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-68-15 (Москва) +7 (812) 317-72-80 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Источники

1. 
   Тихомирова, Л. В. Долевое строительство жилья. Правовые акты, материалы судебной практики / Л.В. Тихомирова. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2016. — 128 c.
2. 
   Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, 2013. — 432 c.
3. 
   Венгеров, А. Б. Теория государства и права / А.Б. Венгеров. — М.: Новый Юрист, 1998. — 624 c.
4. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Издательский дом «Дело» РАНХиГС, 2011. — 528 c.
5. Марченко, М.Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, Велби; Издание 2-е, 2003. — 637 c.