Работодатель не оформляет официально что делать, куда обратиться

Работодатель не оформляет официально: что делать, куда обратиться

Хостинг сайта временно приостановлен

Если вы владелец данного ресурса, то для возобновления работы сайта вам необходимо продлить действие услуги хостинга.

В случае, если приостановка работы сайта вызвана нарушением условий Договора на абонентское обслуживание, то для возобновления работы вам необходимо обратиться в Службу поддержки. Мы будем рады вам помочь!

Если вы уверены, что это недоразумение или ошибка, напишите в Службу поддержки
В письме не забудьте указать ссылку на страницу.

Работодатель не оформляет официально: что делать, куда обратиться

Хостинг сайта временно приостановлен

Если вы владелец данного ресурса, то для возобновления работы сайта вам необходимо продлить действие услуги хостинга.

В случае, если приостановка работы сайта вызвана нарушением условий Договора на абонентское обслуживание, то для возобновления работы вам необходимо обратиться в Службу поддержки. Мы будем рады вам помочь!

Если вы уверены, что это недоразумение или ошибка, напишите в Службу поддержки
В письме не забудьте указать ссылку на страницу.

Что делать, если работодатель не оформляет официально?

Работодатель не оформляет официально: что делать, куда обратиться

Просматривая сообщения на форумах и всевозможные черные списки в соцсетях, то и дело встречается словно написанный под копирку пост: «если работодатель не оформляет официально, подскажите, что делать?» К сожалению, это не спам, а реальная боль конкретных людей, чьи права нарушаются. Как же поступать в подобных случаях и где искать справедливости?

С трудовым кодексом не поспоришь

В Трудовом кодексе четко прописаны положения, регулирующие сроки заключения договоров и официального трудоустройства сотрудников.

Если этого не произошло, стоит продемонстрировать отделу кадров знание закона и напомнить о необходимости оформления.

Мирно решить вопрос не получилось? Куда жаловаться, если работодатель не оформляет официально, несмотря на данные обещания? Все пути лежат в Трудовую инспекцию.

На заметку! При обращении в Трудовую инспекцию стоит настоять на анонимности. Возможно, это избавит от проблем на новом месте после проведенной инспекторами проверки.

Некоторые наниматели думают, что отсутствие бумажки с текстом или не поставленная на ней подпись снимает с них ответственность. Документального-то подтверждения найма вроде как и нет?! Как же они ошибаются. В той же ст.

67 находим положение о том, что если человек приступил к обязанностям по решению руководства (представителя компании) или поставил в известность о начале трудовой деятельности работодателя, то официальное трудоустройство фактически произошло.

Почему не хотят оформлять?

Ответ на вопрос о том, почему работодатель не оформляет официально, лежит на поверхности. Как только появляется документ (его копия обязательно выдается работнику на руки) и запись в трудовой, головной боли в виде дополнительных расходов прибавляется:

• необходимо ежемесячно выплачивать зарплату и отчислять взносы в страховую, пенсионный и налоговую;
• оплачивать больничный или декретный;
• предоставлять отпуск (и искать на этот период замену) или платить компенсацию.

На заметку! Новая запись в трудовой должна появиться не позднее 5 дня с момента фактического начала работы.

Устроенного работника нельзя выставить за порог без объяснения причины, ведь сегодня мало кто будет терпеть незаконное увольнение. Кстати, если указали на дверь хотя бы после 3 дней работы, можно смело идти в суд. Главное – иметь доказательства того, что вы отработали. В качестве них можно использовать:

• любую информацию или документы, к которым у вас был доступ во время работы;
• свидетельские показания коллег (обычно достаточно двух человек, чтобы суд встал на сторону незаконно уволенного).

Мы сейчас не говорим о случаях, когда заминки происходят по вине сотрудника, например, он не принес документы, или из-за нежелания брать на место «кота в мешке». В последнем случае, кстати, обещающие оформить после испытательного срока снова нарушают закон.

• Длиться испытание не может больше 3 месяцев.
• Его прохождение должно быть обязательно упомянуто в трудовом договоре.
• До начала (!) испытательного срока должны оформить официально (с указанием размера вознаграждения). Только в этом случае можно приступать к работе.

О зарплате и больничном

Многих волнует, как забрать зарплату если не оформлен официально? К сожалению, в данном случае получить честно заработанное можно только через суд, доказывая и факт трудоустройства, и размер заработка.

Судебное разбирательство потребуется, чтобы был оплачен больничный лист если не оформлен официально, а также выданы выплаты любых пособий и компенсаций.

Что грозит недобросовестному работодателю?

За нарушение закона наниматель понесет ответственность – административную или даже уголовную – и об этом также можно корректно напомнить при попытке урегулировать вопросы мирно.

За нарушение Трудового кодекса по ст.5.27 КоАП размеры штрафов составляют:

• для должностных лиц – 1000-5000 руб.;
• для ИП – штраф в том же размере могут заменить запретом осуществлять деятельность на 90 дней;
• для юрлиц – 30000-50000 руб. (или запрет на деятельность на 90 дней).

На заметку! Если ваша жалоба не первая, то руководителю запретят занимать руководящий пост на 3 года.

А вот за неуплату налогов, которые обязаны отчислять с зарплат сотрудников, наказание более суровое – до 2 лет тюрьмы.

Где искать защиты?

Если не оформляют официально на работу, то куда обратиться?

Для начала стоит переговорить с работодателем, используя аргументы в качестве отсылок на статьи законодательства. Шутками-прибаутками можно напомнить об ответственности. Если собеседник не внемлит голосу разума, тогда остается искать защиты на стороне.

Главным блюстителем соблюдения справедливости в отношениях работник-наниматель является Трудовая инспекция.

Обратиться в нее можно как устно (анонимный звонок в службы по обращениям граждан), так и письменно, при этом направить жалобу предлагается сегодня онлайн на официальном сайте.

Там же можно изучить список недобросовестных работодателей, чтобы сберечь свои нервы. По вашему сообщению будет проведена проверка, которая наверняка даст результат.

На заметку! Можно также инициировать налоговую проверку, пожаловавшись в ФНС. Налоговики очень не любят тех, кто недоплачивает налоги, да и работодатели весьма боятся налоговых санкций.

Крайней мерой остается суд. Придется написать исковое заявление и собрать доказательства собственной занятости. Вместо трудового договора, который обычно используется, подойдет пропуск на рабочее место, или любые бумаги, выданные вам в бухгалтерии как сотруднику. Указанные в иске свидетели обязаны будут прибыть на заседание, независимо от их воли, и дать правдивые показания.

Какие моменты должны насторожить?

Вряд ли найдутся работодатели, которые прямым текстом скажут, что нанимать вас, вообще-то, не собираются. Скорее всего, будет использована одна из уловок, позволяющая получить, пусть и на короткий срок, но дармовую рабочую силу.

Если услышите следующие фразы, сто раз подумайте, наниматься ли на вакантное место.

• Директор не может подписать договор, так как болен, в отпуске и пр.
• Перепишите поданное 3 дня назад заявление без ошибок, но дату поставьте сегодняшнюю.
• Сегодня никак не получается оформить, так как бухгалтерия сильно загружена (сдача отчетности, аудит и пр.).
• Поработайте недельку на испытании. Оцените свои возможности, поймете, нравится ли вам у нас, мы на вас посмотрим, а там уж и устроим вас как положено.

Зачастую сотрудники сами развязывают руки непорядочным работодателям. Одни наивно верят обещаниям, другие – игнорируют негативные отзывы, третьи – попросту не знают о правах. Перед трудоустройством трезво взвешивайте плюсы и минусы, и даже если работа очень нужна, не спешите стать тем, кто готов трудиться бесплатно.

Что делать если не оформляют на работе?

Вы в компании как неродной. Вроде и рабочее место есть, и работа, и зарплата, но трудовой договор с вами не заключен и в трудовую книжку запись не сделана. Хотя обещали. И продолжают обещать. В таком случае стоит быть готовым к тому, что вас, молчаливого, на работу так и не оформят.

Потому что работодателю это выгодно. Ведь вы — мифическая единица, а значит, он может не платить социальный и подоходный налоги, которые в сумме составляют примерно 40% с каждого зарплатного рубля.

С черной и «серой» зарплатами невозможно получить нормальный кредит. Кроме того, вам приходится буквально выбивать себе отпуск, а если что — работодатель может с легкостью «сделать вам ручкой», не обременяя себя объяснениями и не выплатив положенную по закону компенсацию. Словом, мифическая единица — единица бесправная.

Вот один из тысяч подобных случаев. Mariel, участница форума Работа.ру пишет: «Два года работала в агентстве у частника. И два года слушала о том, что, как только фирма раскрутится, нас всех оформят. Когда отношения обострились, решила увольняться. В итоге осталась без работы и зарплаты за последний месяц. Я вообще могу доказать, что я там работала?».

Стремление работодателей избежать «бумажной волокиты» при приеме на работу новых сотрудников мы попросили прокомментировать юриста Центра социально-трудовых прав Юлию Шерашову.

Главные трудовые документы

Трудовая книжка и трудовой договор — два основных документа, опираясь на которые, вы можете доказать, что работали в организации.

По закону в трудовой книжке запись о приеме на работу делается в течение пяти дней с момента, как работник фактически приступил к исполнению своих обязанностей.

Трудовой договор должен быть заключен в течение трех дней с этого времени. В нем указывается размер зарплаты, условия труда, права и обязанности.

Трудовой договор — гарантия того, что работодатель не будет ущемлять ваши права, уменьшать зарплату, лишать вас социальных гарантий.

Срочный трудовой договор заключается на срок не более пяти лет, в особых, определенных законом случаях. Например, на исполнение временных, сезонных работ; с лицами, направляемыми на работу за границу и др. Бессрочный трудовой договор заключается на неопределенный срок; он может быть расторгнут по вашему желанию или желанию работодателя в случаях, предусмотренных законом.

Если ваши дела с оформлением на работу не продвигаются, поинтересуйтесь, почему. Будьте настойчивы, не дожидайтесь того момента, когда работодатель решит, что больше не нуждается в ваших услугах и выставит вас за дверь. «А если это все же произошло, настраивайтесь отстаивать свои права в суде и (или) в инспекции труда», — советует юрист Центра социально-трудовых прав.

Даешь права работника!

Недавно в Центр социально-трудовых прав обратилась девушка, которая мало того, что оказалась на улице, так ей еще и трудовую книжку не вернули.

Работала она в медицинском центре медрегистратором без заключения трудового договора. Однако трудовую книжку у нее забрали.

Месяц спустя между ней и работодателем произошел конфликт, и тот с ней распрощался, не выплатив ни зарплаты, ни причитающихся (пусть и небольших) отпускных.

На ее требования (в том числе вернуть трудовую книжку) работодатель отреагировал словами: «А вы кто? Я вас не знаю».

Сейчас ее письмо с жалобой и просьбой провести проверку находится в инспекции труда, а история стала темой сюжета на канале ТВЦ.

Другой клиентке Центра, уволившейся по собственному желанию, работодатель вернул трудовую книжку, в которой вообще не была сделана соответствующая запись о работе в организации. Суд обязал работодателя это сделать.

Еще один пример, который говорит за то, что надо добиваться либо оформления на работе, либо менять компанию. «Я работала на протяжении 4-х лет — пока училась в университете — безо всякого оформления, — рассказывает участница форума Работы.ру под ником Lexandra.

— Хотя просила, заявление о приеме на работу писала, трудовую книжку и пенсионное мне никто не завел. Ни одна контора. Теперь я закончила учиться, ищу работу, а у всех потенциальных работодателей такое удивление вызывает, что я до сих пор без трудовой…

А была ли работа?».

Помощники в борьбе

Доказать, что вы не миф, а реальный человеко-работник, вам помогут любые документы организации, в которых упоминается ваше имя. Во-первых, это трудовой договор.

Обошлось без него? Тогда, возможно, вы расписывались в ведомости о получении зарплаты (кстати, сложнее всего будет доказать реальный ее размер), или на ваше имя организация заводила зарплатную карту, либо вы писали заявление об отпуске, расписки, получали пропуск в здание. Все берегите, все может пригодиться.

Кроме этого, есть и живые свидетели вашего труда — ваши коллеги, которые должны будут прийти с вами в суд. Свидетельские показания всегда в цене.

Но для начала стоит написать письмо в трудовую инспекцию. Пожаловаться и попросить, чтобы была проведена проверка исполнения работодателем требований трудового законодательства. Инспекторы приедут непосредственно на место работы, а могут вызвать работодателя к себе.

А вообще, начинать надо, конечно, с доброго разговора с работодателем. Жалобы — законное, но крайнее решение. Почитайте Трудовой кодекс, проконсультируйтесь с юристом. Пусть начальник поймет: вам известно, что скрывается под словами «права работника» и вы готовы добиваться их реализации.

Работодатель не оформляет официально: что делать, куда обратиться

Просматривая сообщения на форумах и всевозможные черные списки в соцсетях, то и дело встречается словно написанный под копирку пост: «если работодатель не оформляет официально, подскажите, что делать?» К сожалению, это не спам, а реальная боль конкретных людей, чьи права нарушаются. Как же поступать в подобных случаях и где искать справедливости?

С Трудовым кодексом не поспоришь

В Трудовом кодексе четко прописаны положения, регулирующие сроки заключения договоров и официального трудоустройства сотрудников.

Читаем статью 67 и узнаем, что в течение трех дней с того момента, как работник «заступил на пост», с ним обязаны подписать все официальные бумаги. Если этого не произошло, стоит продемонстрировать отделу кадров знание закона и напомнить о необходимости оформления. Мирно решить вопрос не получилось? Куда жаловаться, если работодатель не оформляет официально, несмотря на данные обещания? Все пути лежат в Трудовую инспекцию.

На заметку! При обращении в Трудовую инспекцию стоит настоять на анонимности. Возможно, это избавит от проблем на новом месте после проведенной инспекторами проверки.

Некоторые наниматели думают, что отсутствие бумажки с текстом или не поставленная на ней подпись снимает с них ответственность. Документального-то подтверждения найма вроде как и нет?! Как же они ошибаются. В той же ст.67 находим положение о том, что если человек приступил к обязанностям по решению руководства (представителя компании) или поставил в известность о начале трудовой деятельности работодателя, то официальное трудоустройство фактически произошло.

Почему не хотят оформлять?

Ответ на вопрос о том, почему работодатель не оформляет официально, лежит на поверхности. Как только появляется документ (его копия обязательно выдается работнику на руки) и запись в трудовой, головной боли в виде дополнительных расходов прибавляется:

необходимо ежемесячно выплачивать зарплату и отчислять взносы в страховую, пенсионный и налоговую;

оплачивать больничный или декретный;

предоставлять отпуск (и искать на этот период замену) или платить компенсацию.

На заметку! Новая запись в трудовой должна появиться не позднее 5 дня с момента фактического начала работы.

Устроенного работника нельзя выставить за порог без объяснения причины, ведь сегодня мало кто будет терпеть незаконное увольнение. Кстати, если указали на дверь хотя бы после 3 дней работы, можно смело идти в суд. Главное – иметь доказательства того, что вы отработали. В качестве них можно использовать:

свидетельские показания коллег (обычно достаточно двух человек, чтобы суд встал на сторону незаконно уволенного).

Мы сейчас не говорим о случаях, когда заминки происходят по вине сотрудника, например, он не принес документы , или из-за нежелания брать на место «кота в мешке». В последнем случае, кстати, обещающие оформить после испытательного срока снова нарушают закон.

Длиться испытание не может больше 3 месяцев.

Его прохождение должно быть обязательно упомянуто в трудовом договоре.

До начала (!) испытательного срока должны оформить официально (с указанием размера вознаграждения). Только в этом случае можно приступать к работе.

О зарплате и больничном

Многих волнует, как забрать зарплату если не оформлен официально? К сожалению, в данном случае получить честно заработанное можно только через суд, доказывая и факт трудоустройства, и размер заработка.

Судебное разбирательство потребуется, чтобы был оплачен больничный лист если не оформлен официально, а также выданы выплаты любых пособий и компенсаций.

Что грозит недобросовестному работодателю?

За нарушение закона наниматель понесет ответственность – административную или даже уголовную – и об этом также можно корректно напомнить при попытке урегулировать вопросы мирно.

За нарушение Трудового кодекса по ст.5.27 КоАП размеры штрафов составляют:

для должностных лиц – 1000-5000 руб.;

для ИП – штраф в том же размере могут заменить запретом осуществлять деятельность на 90 дней;

для юрлиц – 30000-50000 руб. (или запрет на деятельность на 90 дней).

На заметку! Если ваша жалоба не первая, то руководителю запретят занимать руководящий пост на 3 года.

А вот за неуплату налогов, которые обязаны отчислять с зарплат сотрудников, наказание более суровое – до 2 лет тюрьмы.

[2]

Где искать защиты?

Если не оформляют официально на работу, то куда обратиться?

Для начала стоит переговорить с работодателем, используя аргументы в качестве отсылок на статьи законодательства. Шутками-прибаутками можно напомнить об ответственности. Если собеседник не внемлит голосу разума, тогда остается искать защиты на стороне.

Главным блюстителем соблюдения справедливости в отношениях работник-наниматель является Трудовая инспекция. Обратиться в нее можно как устно (анонимный звонок в службы по обращениям граждан), так и письменно, при этом направить жалобу предлагается сегодня онлайн на официальном сайте. Там же можно изучить список недобросовестных работодателей, чтобы сберечь свои нервы. По вашему сообщению будет проведена проверка, которая наверняка даст результат.

На заметку! Можно также инициировать налоговую проверку, пожаловавшись в ФНС. Налоговики очень не любят тех, кто недоплачивает налоги, да и работодатели весьма боятся налоговых санкций.

Крайней мерой остается суд. Придется написать исковое заявление и собрать доказательства собственной занятости. Вместо трудового договора, который обычно используется, подойдет пропуск на рабочее место, или любые бумаги, выданные вам в бухгалтерии как сотруднику. Указанные в иске свидетели обязаны будут прибыть на заседание, независимо от их воли, и дать правдивые показания.

Какие моменты должны насторожить?

Вряд ли найдутся работодатели, которые прямым текстом скажут, что нанимать вас, вообще-то, не собираются. Скорее всего, будет использована одна из уловок, позволяющая получить, пусть и на короткий срок, но дармовую рабочую силу.

Если услышите следующие фразы, сто раз подумайте, наниматься ли на вакантное место.

Директор не может подписать договор, так как болен, в отпуске и пр.

Перепишите поданное 3 дня назад заявление без ошибок, но дату поставьте сегодняшнюю.

Сегодня никак не получается оформить, так как бухгалтерия сильно загружена (сдача отчетности, аудит и пр.).

Поработайте недельку на испытании. Оцените свои возможности, поймете, нравится ли вам у нас, мы на вас посмотрим, а там уж и устроим вас как положено.

Зачастую сотрудники сами развязывают руки непорядочным работодателям. Одни наивно верят обещаниям, другие – игнорируют негативные отзывы, третьи – попросту не знают о правах. Перед трудоустройством трезво взвешивайте плюсы и минусы, и даже если работа очень нужна, не спешите стать тем, кто готов трудиться бесплатно.

Что нужно делать, если работодатель не оформляет официально

В ситуации если работодатель сотрудника не оформляет по закону, то есть официально, далеко не все знают, как поступить. Между тем оставлять это как есть не следует. Что делать для восстановления своего права, вы узнаете из настоящей статьи.

Каковы последствия работы без оформления трудового соглашения

В целом подобный подход имеет условно положительные последствия для гражданина, на которые обычно и указывают наниматели при поступлении на работу. Перечень их таков:

• избавление от необходимости платить налоги;
• невозможность взыскания алиментов;
• отсутствие юридической ответственности за любые практически действия, совершенные во время исполнения обязанностей.

Однако в случае, когда работодатель отказывается подписать договор, возникает и ряд неприятных моментов. В первую очередь вам, скорее всего, не будут оплачивать:

Нередко такие работники остаются без премиальных и прочих доплат. При этом компания часто нерегулярно выдает им зарплату или вовсе не желает ее отдавать.

Стаж, проведенный на должности без заключенного трудового договора, не принимают к сведению при начислении пенсии. В случае травмирования на рабочем месте, пострадавшему сотруднику не выплатят компенсацию, положенную по закону.

Как нетрудно увидеть – недостатков здесь больше чем достоинств.

Законодательная база

Отказ от заключения трудового соглашения прямо запрещен. Какая статья ТК содержит данную норму ответить нетрудно: 64-я.

При этом оформление необходимо, даже если предусмотрен испытательный срок (соответствующий пункт в этой ситуации просто вносится в договор).

К тому же в 67-й статье ТК отмечается – заключенным соглашение считается с того момента, как принятый сотрудник приступил к исполнению возложенных на него обязанностей с ведома как работодателя, так и его полномочного представителя. Причем не имеет особого значения, оформлялся документ в письменном виде или нет.

Само по себе допущение к работе по факту обязывает нанимателя составить договор на протяжении максимум 3-х рабочих дней, издать на его основании приказ и т. д.

Если руководство не хочет выполнять формальности, работник со своей стороны может:

• самостоятельно потребовать оформления трудовых правоотношений;
• обратится в профсоюз;
• заявить в профильный надзирающий орган.

Куда жаловаться

Прежде всего, необходимо написать жалобу непосредственно в трудовую инспекцию. В любом регионе есть такая государственная организация. Помимо этого, целесообразно сообщить о нарушении закона в прокуратуру. Следует позаботиться о подготовке доказательств, подтверждающих факт неофициального трудоустройства на конкретном предприятии. В ряде случаев это бывает довольно затруднительно.

На основании вашего заявления уполномоченные органы проведут проверки, и при обнаружении фактов, свидетельствующих в вашу пользу, в отношении работодателя примут меры как административного, так и уголовного характера (подробнее о них мы расскажем позднее).

Если наниматель не выплачивает зарплату, то имеет смысл писать еще и заявление в суд.

Где взять доказательства

Поскольку трудовые отношения никак не оформлялись, то и доказать их существование бывает не просто. Подтвердить факт работы на конкретном предприятии, как показывает практика, чаще всего необходимо, если жалобу подают в:

В качестве доказательств принимают и самые разные документы, на которых стоит ваша подпись и указана должность:

• накладные;
• товарные чеки;
• разные договоры;
• акты;
• даже расшифровки телефонных переговоров.

В ситуации когда работодатель по своим соображениям не спешит с заключением рассматриваемого соглашения, служащему есть смыл настаивать на внесении соответствующей записи непосредственно в его трудовую книжку. Данная отметка является очень хорошим доказательством.

При оформлении приказа о приеме на работу советуем получить его светокопию на руки. В данном документе обязательно указывается фамилия новоприбывшего и должность.

Иногда наниматели на протяжении многих месяцев откладывают подписание договора. Сотруднику, чьи права нарушаются, необходимо затребовать в такой ситуации справку о размере заработной платы (форма 2-НДФЛ). В этом документе обязательно указывают период, на протяжении которого длятся возникшие ранее правоотношения. Обычно никаких возражений со стороны администрации не следует, ведь бумага необходима довольно часто для оформления:

Впоследствии 2-НДФЛ позволит подтвердить факт вашего трудоустройства и нарушения законодательства со стороны работодателя.

Следует знать, что иск по этому вопросу не облагается обязательной в остальных случаях государственной пошлиной.

Ответственность

Нарушающий законодательство руководитель, в свою очередь, рискует нарваться на довольно суровые санкции. При первом выявлении он, скорее всего, отделается заведением административного дела, по которому грозит (при подтверждении фактов) либо штраф не более 50 тысяч рублей, или же приостановка деятельности фирмы до 3-х месяцев.

При неоднократных нарушениях происходит ужесточение наказания. В частности, руководителя допустимо отстранить от выполнения обязанностей на срок до 3-х лет.

Само собой разумеется, что наниматель, не оформляющий сотрудников в официальном порядке, не платит и налоги за них. Это уже является уголовным преступлением, упомянутым в УК РФ (в 199-й статье). Если вина его будет доказана, то, вполне вероятно, он отправится в «места не столь отдаленные» на срок до 3-х лет.

Работник без оформления. Чем рискует компания?

Не оформление работников должным образом, а порой и вообще работник на предприятии работает без подтверждения трудовых отношений — достаточно частое явление в бизнесе.

Причем такое случается не только в «серых» фирмах, но и там, где зарплаты платят полностью официально. Причин не оформления работников много и у каждого директора они свои.

Но так ли хорошо не оформление вновь прибывшего работника? Какие последствия могут ожидать директора и саму фирму при не соблюдении трудового законодательства? Оправдан ли данный риск для компании и бизнеса в целом? Рассмотрим в данной статье.

Маскировка неоформленного работника

В «белых» компаниях зачастую единственной проблемой видят необходимость как-то оформить выплаты за работу, которую делает неоформленный сотрудник. Для этого причитающуюся ему зарплату начисляют и выдают кому-то другому:

• (или) заключают трудовой договор с человеком, которого укажет сам работник;
• (или) оформляют внутреннее совмещение другим сотрудником компании, который передает деньги неоформленному работнику.

На имя этого человека и идет начисление страховых взносов и НДФЛ.

Ну а там, где деньги за работу отдают «в конверте», поступают проще — составляют в одном экземпляре трудовой договор с «пустой» датой и держат его наготове, чтобы в случае чего сделать вид, что этот человек только что принят (на оформление трудового договора ТК отводит 3 дня с момента, когда человек приступил к работе).

Какие неприятности ожидают компанию?

Принято считать, что неоформленный работник бесправен и потому безобиден. К тому же он сам настаивал на работе без оформления, поэтому неприятностей вроде бы ждать неоткуда.

Однако наличие такого работника может оказаться для компании бомбой замедленного действия. Ведь если человек с ведома и по поручению работодателя приступил к работе, то, несмотря на то, что трудовой договор не оформлен, он все равно является заключенным. А значит, у компании автоматически возникают все связанные с этим обязанности, как перед работником, так и перед государством. И за невыполнение каждой из них — своя ответственность.

Открыться все может, например, в результате несчастного случая с этим работником на вашей территории или конфликта с ним, после которого тот пожалуется на не оформление отношений в трудовую инспекцию, фонды, налоговую инспекцию, прокуратуру, обратится в суд и т.д. Для них это может стать поводом для проведения у вас проверок.

Внимание! Для налоговиков поступившая от граждан информация о не оформлении трудовых отношений — один из поводов включить компанию в план выездных проверок.

И если факт работы у вас будет доказан судом, куда обратится работник, либо этот факт сочтут доказанным проверяющие, ждите неприятностей. Причем иногда в качестве доказательств приема на работу суду достаточно одних только свидетельских показаний (бывших либо нынешних сотрудников, клиентов и других контрагентов, с которыми имел дело неоформленный работник).

Неприятность 1. Директора и компанию привлекут к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Для компании это штраф от 30 000 до 50 000 руб. Для директора — штраф от 1000 до 5000 руб.

Оштрафуют за самое последнее нарушение, например за привлечение к работе в выходной без письменного согласия.

Если же директора уже штрафовали в течение последнего года хотя бы за одно из таких же «трудовых» нарушений, то ему грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. Дисквалифицировать могут в течение года с момента повторного нарушения. Ссылаться на то, что работник сам отказался подписать трудовой договор, скорее всего, будет бесполезно.

Неприятность 2. Инспекция и фонды до начислят НДФЛ, взносы, пени и штрафы, если докажут, что неоформленный работник получал черную зарплату. А если для выплаты неоформленному сотруднику «белой» зарплаты ее начисляли другому человеку, то в ваших интересах для уменьшения доначислений переоформить выплаты в соответствии с действительностью. Но и в этом случае совсем избежать доначислений получится не всегда. Может возникнуть недоимка по страховым взносам, если:

• (или) у работника и у человека, который был оформлен вместо него, разный возраст. Тогда уплаченные в ПФР взносы могут оказаться неверно распределенными на страховую и накопительную части;
• (или) зарплата неоформленного человека начислялась другому сотруднику компании за «совмещение» и годовой доход последнего с учетом доплаты превысил 512 000 руб., а без нее до этой величины не дотягивает.

Аналогичные проблемы могут возникнуть и с НДФЛ, ведь у каждого свои вычеты.

Неприятность 3. Налоговая и фонды оштрафуют за непредставление отчетности по неоформленному работнику. Возможны штрафы:

• за не сдачу сведений персонифицированного учета по неоформленному работнику и, если зарплата работника-невидимки начислялась другому сотруднику, за недостоверные сведения по тому, кому начислялась его зарплата. Штраф для компании — 10% от суммы взносов с зарплаты каждого из них за каждый из отчетных периодов, штраф для директора — от 300 до 500 руб.;
• не сдачу 2-НДФЛ по неоформленному работнику. Штраф для компании — 200 руб. за каждую не сданную справку, для директора или главбуха — от 300 до 500 руб.

Неприятность 4. Если с неоформленным работником произойдет несчастный случай на вашей территории, нужно будет уведомить целый ряд госорганов (в том числе трудовую инспекцию и прокуратуру) и назначить расследование. За попытку скрыть несчастный случай фирму могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 руб., а руководителя — от 500 до 1000 руб.

Страховое обеспечение пострадавшему работнику, несмотря на то, что он не был оформлен, должен выплатить ФСС (если работник туда обратится). Однако если работник получал «черную» зарплату, Фонд, скорее всего, потребует от компании возместить суммы страхового обеспечения, предъявив к ней так называемый регрессный иск. Если же зарплата была «белой» (то есть с нее платили взносы на «несчастное» страхование), но начислялась она другому человеку, и после несчастного случая ее удалось переоформить на пострадавшего работника, то у Фонда претензий не должно быть.

Если неоформленный работник не расписался в общем журнале о том, что прошел инструктаж по охране труда, правилам безопасности и обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, то директора могут счесть виновным в причинении вреда его здоровью. За это предусмотрена уголовная ответственность: от штрафа 200 000 руб. до «срока» 4 года — зависит от тяжести последствий несчастного случая.

Неприятность 5. При наступлении страхового случая с работником он потребует через трудовую инспекцию выплаты пособия по больничному листу либо по беременности и родам. Пойти на это может, к примеру, сотрудница, которая сначала отказалась от оформления, а позже, пополнив ряды будущих мам, решила все переиграть ради получения декретных и «детских» отпускных. Пособие придется выплачивать из своего кармана. Впрочем, если взносы на зарплату неоформленного работника будут до начислены, ФСС должен сумму пособия возместить.

Неприятность 6. Если вы выплачивали неоформленному работнику зарплату «в конверте» и он нигде не расписывался в ее получении, он может смошенничать — будет отрицать, что получал зарплату, и потребует ее с вас опять, да еще и с компенсацией за просрочку. Размер компенсации — 1/300 ставки рефинансирования от суммы задержанной зарплаты за каждый день просрочки. Когда письменных договоренностей о величине зарплаты нет, трудовые инспекторы могут рассчитать компенсацию исходя либо из МРОТ, либо из оклада, установленного вашим положением об оплате труда (штатным расписанием), и из графика работы для должности, по которой трудился работник.

Неприятность 7. Работник откажется возмещать причиненные компании убытки, и суд может его поддержать.

Известен такой случай. Суд установил факт работы неоформленного сотрудника и присудил тому не выплаченные зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Несмотря на это, суд отказал компании во взыскании с этого работника убытков, которые возникли из-за того, что после окончания последней перед увольнением смены тот не сдал принадлежащие работодателю документы.

Мотивировка у суда такая: во-первых, трудовой договор оформлен не был, а значит, и обязанности сдавать по окончании смены документы у работника не возникло. Во-вторых, поскольку бездействие не оформившей трудовой договор компании «не находится в правовом поле», она не вправе требовать судебной защиты своих интересов и «должна нести неблагоприятные последствия своего бездействия».

В заключении

Никогда нельзя с полной уверенностью предсказать, как поведет себя тот или иной человек и как повернутся обстоятельства. И даже если ответственности и доначислений удастся избежать, нервотрепки с проверяющими будет предостаточно. Кроме того, порой директорам не приходят в голову совершенно очевидные для бухгалтера вещи, например:

[1]

• неоформленный работник не может пройти обязательный медосмотр;
• если он материально ответственное лицо и с ним будет заключен договор о полной материальной ответственности, это будет лишнее доказательство приема на работу, ведь такой договор возможен только как дополнение к трудовому;
• ему нельзя будет официально выдавать наличные под отчет;
• не получится составлять достоверные первичные документы, которые требуют его подписи, например путевые листы.

Работодатель не оформляет официально: что делать?

К сожалению, случаи неофициального трудоустройства не так уж редки. Нормы закона нарушаются работодателем. Именно он не желает правильно оформлять своих работников. Причин может быть множество – от экономии средств до банальной лени. Как быть сотруднику, если работодатель не оформляет официально.

Причины нежелания работодателя

Нет ни одной уважительной причины для нарушения прав работника. А неофициальное трудоустройство – это наказуемое нарушение. Но, работодатели оправдывают себя, мотивируя свой поступок следующими причинами:

• экономия. За тех работников, которые официально не состоят в штате, не нужно платить страховые взносы в ПФР и внебюджетные фонды. Кроме того, если такой работник заболеет, что работодатель не будет оплачивать ему часть больничного за свой счёт;
• неоформленный работник не уйдёт в отпуск;
• нарушив трудовое законодательство один раз, такие недобросовестные работодатели нарушают его постоянно, по отношению к «неофициальным»;
• такого работника можно сократить и уволить, не выплатив ему ни копейки.

Но, право на труд и получение за него вознаграждения – это законное право любого гражданина! Что делать, если руководство не собирается правильно оформлять человека на работу?

Какие предлагают альтернативы официальному трудоустройству

Есть несколько законных способов легализации неофициально устроенных работников. К таковым можно отнести:

• заключение не трудового, а гражданско-правового договора. Заключив такой договор, работодатель должен соблюдать нормы не трудового права, а гражданского, и придерживаться не ТК РФ, а ГК РФ. А в этом законе ни слова не сказано про оплату периодов болезни, отпуска, про уплату взносов на пенсию и прочее;
• оформление своего работника в качестве индивидуального предпринимателя и последующее заключение с ним договора, как с контрагентом. Как только работник оформит на себя ИП, работодатель перестаёт выступать в роли налогового агента и перестаёт платить взносы в ПФР и другие фонды. Теперь индивидуальный предприниматель должен платить НДФЛ и прочие налоги и взносы самостоятельно, «за себя».

Такой выход из ситуации выгоден для работодателя, но не для работника.

Недостатки альтернативных методов легализации

Трудящемуся такие способы невыгодны тем, что:

• в обязанности работодателя не входит предоставление индивидуальных средств защиты и специальных материалов, необходимых для соблюдения безопасности труда;
• если он заболеет, то не получит никаких выплат;
• в оплачиваемый отпуск сотрудник также не может уйти;
• ИП должны самостоятельно платить НДФЛ и взносы в фонды, плюс те налоги, которые предусмотрены выбранной им системой налогообложения;
• работодатель может в любой момент расторгнуть договор, оставив человека без работы. Если последствия и будут, то только в соответствии с ГК РФ.

Обратиться за защитой своих прав такой работник может лишь в суд. Но, если у него получится доказать, что имели место трудовые отношения, то нужно обращаться в инспекцию по труду.

Но недостатки неофициального оформления присутствуют не только у работника, но и работодателя. Это:

• неоформленный работник может не отвечать за свои действия и поступки. Его наниматель не сможет предъявить ему никаких санкций и претензий;
• если на предприятии произойдёт несчастный случай с участием такого сотрудника, то действия начальства будут расценены как злостное нарушение норм ТК РФ и безопасности труда. За это ему будет грозить не денежный штраф, а более серьёзное наказание;
• такой работник может уйти со своего рабочего места в любое время, не доделав свою работу и не выполнив свои обязанности. Начальство не сможет его наказать. Кроме того, он может унести с собой важные документы, и заставить его их вернуть будет очень сложно.

По каким признакам можно распознать трудовые отношения

Если отношения между сторонами имеют трудовой характер, то именно такой договор и должен быть заключён. Но, работник должен сам разобраться.

Трудовой договор имеет характерные признаки:

• в нём прописана конкретная должность или указаны определённые трудовые функции;
• указан размер фиксированных выплат 2 раза в месяц. Нельзя указать некую сумму за выполнение некоего объёма;
• можно прописать наличие определённых дополнительных стимулирующих выплат;
• условия осуществления труда чётко прописаны;
• прописаны дополнительные льготы и гарантии;
• есть указание на то, что данный сотрудник подчиняется правилам внутреннего распорядка.

В договоре должны быть прописаны все эти пункты, а не один и не несколько. Если будут установлены эти признаки, то отношения между сторонами спора будут охарактеризованы как трудовые. Работодатель будет обязан их оформить должным образом. Все сомнения трактуются в пользу работника.

Договор можно не заключать:

• если выполнить какую-то работу, но один раз;
• необходимо оказывать некоторые услуги, но с определённой периодичностью;
• нужно выполнить некую работу на территории работодателя. Например, обновить ПО на технике.

Но, работодатель должен будет доказать, что имела место именно такая работа, а не постоянная.

Куда можно обратиться

Не каждый знает, куда обращаться, если администрация не желает заключать официальный договор и не платит зарплату. За защитой своих нарушенных трудовых прав нужно обращаться:

• в территориальное отделение Федеральной инспекции по труду;
• в прокуратуру;
• в суд, согласно подсудности рассматриваемого спора.

Все эти органы могут начать проверять администрацию предприятия. Цель проверки – доскональное соблюдение норм трудового законодательства. Но, чтобы это произошло, необходимо обратиться посредством письменной жалобы.

При обращении в прокуратуру или ФИТ необходимо придерживаться правил оформления письменных обращений от граждан, которые прописаны в ст. 7 Закона № 59-ФЗ. Если же составляется исковое заявление, то правила его оформления прописаны в ст. 130 – 131 ГПК РФ.

Обращение в судебные органы

Если работодатель не желает заключать трудовой договор, он нарушает права своего сотрудника. В ст. 392 ТК РФ сказано, что обратиться в суд можно в течение 3-ёх месяцев с того момента, как работник узнал о нарушении своих прав.

Для обращения в суд необходимо составить исковое заявление. Чтобы суд принял его к рассмотрению, его нужно верно составить. Для этого нужно указать:

• полное наименование суда (иск подаётся по месту нахождения работодателя);
• сведения о работнике, то есть, об истце;
• сведения о нарушителе прав (работодатель);
• «тело» иска. Здесь нужно подробно описать причину обращения в судебную инстанцию. Все претензии не должны быть голословными, их необходимо подкрепить документами. Здесь не нужно проявлять лишнюю эмоциональность, текст должен быть изложен «сухим» юридическим языком. Обязательно нужно указать ссылки на нормы действующего законодательства;
• теперь истец должен изложить суду свои требования;
• дата составления документа;
• подпись истца, и её расшифровка;
• приложение. Это список документов, которые сотрудник прикладывает к иску для подтверждения своих слов. Фактическое наличие документов должно соответствовать данному списку.

Подать иск можно несколькими способами:

• лично посетить канцелярию суда и передать пакет документов на регистрацию секретарю;
• воспользоваться услугами Почты России. Необходимо направить ценное письмо с описью вложенного;
• с помощью интернет-ресурса ГАС «Правосудие». Но для этого нужно быть зарегистрированным на портале Госуслуги и иметь подтверждённую учётную запись.

Если на предприятии есть несколько человек, которых работодатель не желает официально трудоустраивать, рекомендуется подавать сразу несколько исков. Все они будут объединены в одно дело, что позволит добиться большей эффективности в разрешении спора.

Обращение в прокуратуру

Это тот орган, в полномочия которого входит контроль и надзор над другими. Поэтому подать жалобу на недобросовестного работодателя можно сюда. Прокуратура даст распоряжение о проведении проверки.

Если будут обнаружены факты нарушения ТК РФ, то прокурор передаст дело в инспекцию по труду. А это организация будет выполнять свои обязанности по привлечению нарушителя к ответственности.

Обращение в инспекцию по труду

Этот государственный орган специально создавался для того чтобы контролировать процесс соблюдения трудового законодательства. При этом контроль осуществляется не только за начальством, но и за сотрудниками.

Чтобы наказать работодателя за то, что он не хочет правильно оформить своего сотрудника, необходимо соблюсти следующий порядок действий:

• правильно составить жалобу;
• направить её в территориальное отделение государственной инспекции труда (ГИТ);
• дождаться письменного уведомления о том, что жалоба принята к рассмотрению;
• дождаться проверки у работодателя.

К жалобе не нужно прикладывать документы. Подать её можно следующими способами:

• лично отнести в отделение ГИТ;
• направить ценным письмом с описью вложенного через Почту России;
• через официальный сайт ГИТ.

Инспекторы по труду обязаны:

• провести проверку по факту жалобы. По данному нарушению прав проводится выездная проверка;
• выявить / не выявить нарушения;
• составить акт;
• привлечь виновных к ответственности, и обязать их заплатить штраф;
• обязать работодателя устранить все нарушения, то есть, заключить со всеми трудовые договоры;
• отчитаться о проделанной работе вышестоящему начальству.

Инспекторы имеют право наказать виновных. Таковыми выступают непосредственно предприятие, а также директор, как представитель исполнительной власти.

Последствия нарушений

Обнаруженные в ходе проверки нарушения приведут к тому, что работодатель и директор будут привлечены к ответственности в виде штрафов. Суммы следующие:

• директор будет оштрафован на сумму в пределах 10-20 тысяч рублей;
• если работодателем выступает ИП, то сумма штрафа будет колебаться в пределах от 5 до 10 тысяч рублей;
• если же это юридическое лицо, то заплатить придётся в несколько раз больше – от 50 до 100 тысяч рублей.

Суму определят сами инспекторы, в зависимости от «тяжести» правонарушения.

Кроме штрафа, на виновных возложат обязанность по заключению трудового договора с каждым сотрудником. На это будет отведено определённое время. Если нарушитель не исправится, то суммы возрастут в несколько раз и предприятию могут запретить осуществлять свою деятельность в течение некоторого времени.

Что входит в обязанность по заключению трудового договора

Работодатель должен будет:

• составить договоры и дать их на подпись работникам. Указать нужно дату фактического приёма на работу, а не ту, которую указали инспекторы в своём постановлении;
• начислить пенсионные взносы и взносы во все необходимые внебюджетные фонды;
• уплатить их;
• отчитаться перед ГИТ о проделанной работе.

[3]

Инспекторы имеют право инициировать повторную проверку после получения отчёта от нарушителя.

Нарушение трудового законодательства является серьёзным правонарушением. С каждым годом, ответственность становится жёстче, штрафы растут.

Источники

1. 
   Иванов, И.И. Методические рекомендации по обращению в Европейский Суд по правам человека; новая юстиция, 2013. — 288 c.
2. 
   Сидорова, Е.В. Используем сервисы Google. Электронный кабинет преподавателя: моногр. / Е.В. Сидорова. — М.: БХВ-Петербург, 2015. — 966 c.
3. 
   ред. Корельский, В.М.; Перевалов, В.Д. Теория государства и права; М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2012. — 616 c.
4. Зашляпин, Л. А. Основы теории эффективной адвокатской деятельности. Прелиминарный аспект / Л.А. Зашляпин. — М.: Издательство Уральского Университета, 2015. — 568 c.
5. Хргиан, А.Х. История и методология естественных наук. Выпуск 03. Физика / А.Х. Хргиан. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2012. — 292 c.