Регистрация онлайн-кассы в налоговой

Сегодня предлагаем ознакомиться с информацией на тему: "Регистрация онлайн-кассы в налоговой". Здесь собран весь материал на тему и представлен в удобном для чтения виде. Если, все-таки возникли частные вопросы, то их вы в любой момент можете задать нашему дежурному консультанту.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой (ФНС) — как зарегистрировать через интернет

После изменения 54-ФЗ поставить ККТ на учет можно в режиме онлайн. Эта статья подробно объяснит, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.

Как проходит регистрация кассы по новому закону

  1. Купить электронную подпись и установить программы для ее работы.
  2. Заключить договор на услуги ОФД.
  3. Написать и отправить в ФНС заявление.
  4. Получить регистрационный номер.
  5. Фискализировать накопитель и напечатать отчет.
  6. Получить карточку регистрации ККТ.

Перед тем как регистрировать онлайн-кассы, нужно снять с учета старую технику. Если не успеете до 1 июля 2017, ФНС это сделает самостоятельно в одностороннем порядке.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Подготовка к регистрации онлайн-кассы

Купите кассовый аппарат и фискальный накопитель. Подготовьте драйвера, паспорта и инструкции. Некоторые производители, например Атол, не поставляют в комплекте драйвера. В этом случае скачайте их с официального сайта компании.

Купить электронную подпись

Регистрация онлайн-кассы через интернет возможна, только если у вас есть подпись. Средняя стоимость КЭП — 1–2 тыс. р. Купить ее можно у большинства ОФД или в центре аккредитованном МинкомСвязи.

Вопрос. Можно ли зарегистрировать онлайн-кассу через интернет без ЭЦП?

Ответ. Нет. Без электронной подписи, придется идти в налоговую и писать заявление от руки.

Подписать договор на услуги ОФД

Без этого договора невозможна регистрация онлайн-кассы в налоговой. К лету 2017 года в реестр внесли десять ОФД. Выберете одного из них. Стоимость услуг у всех одинаковая — 3.000 р. в год. Вы не обязаны сразу пополнять счет у оператора. Оплатить услуги можно после того, как поставите ККМ на учет. В блоге мы подробно описывали, как заключить договор с ОФД.

Договор с оператором не нужен, если вы живете в труднодоступной местности и используете ККТ в автономном режиме. Но поставить технику на учет все равно нужно.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Настроить компьютер

Перед тем как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, создайте защищенное соединение между вашим компьютером и сайтом nalog.ru:

  • установите криптопровайдер (КриптоПро, Signal-COM, VipNet);
  • установите Internet Explorer 8 или более позднюю версию;
  • в настройки браузера добавьте сертификат от ИФНС.

Налоговая выпустила пошаговую инструкцию по настройке ПК. В ней описаны шаги, которые нужно выполнить перед тем, как регистрировать онлайн-кассы. Обратитесь к ней, если не знаете как установить криптопровайдер или добавить сертификаты в браузер. Выполните все требования из инструкции, а потом проверьте соединение на сайте «налог.ру».

Отправить заявление на регистрацию онлайн-кассы

Для ИП и ООО порядок регистрации онлайн-кассы одинаковый. На сайте nalog.ru в личном кабинете выберете вкладку учета ККТ.

Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ». Выберете вариант ручного заполнения.

На странице, которая открылась, введите необходимые данные:

  • адрес размещения кассового аппарата;
  • наименование магазина;
  • марку ККТ (выберите из предложенного списка);
  • серийный номер ККТ;
  • информацию о накопителе — модель и серийный номер;
  • информацию об ОФД — название, ИНН, и номер договора.

Укажите, как и для чего применяется касса — переносная, автономная, для интернет-торговли или продажи подакцизных товаров. Можно выбирать несколько пунктов.

Подпишите заявление электронной подписью и отправьте.

Вы увидите сообщение о том, что информация принята.

ФНС подготовила подробную инструкцию о работе с личным кабинетом. В ней расписаны все возможности кабинета и есть информация о том, как проходит регистрация онлайн-кассы через интернет.

Зарегистрируйте накопитель и напечатайте отчет

В течение рабочего дня на сайте «налог.ру» в вашем личном кабинете появится номер регистрации ККТ. Его можно посмотреть на вкладке учета кассовой техники. Введите этот номер в фискальный накопитель.

Контур ОФД подготовили пошаговую инструкцию постановки ККТ на учет. Вы можете ее скачать.

Подключите оборудование к компьютеру. Через кассовую программу внесите в накопитель необходимые данные:

  • номер регистрации ККТ, который получили в налоговой;
  • название ООО, или ФИО предпринимателя;
  • режим налогообложения (если совмещаете, выбирайте оба);
  • сведения о кассе и ФН — серийные номера и модели;
  • информацию об операторе.

Пример ввода информации в фискальный накопитель с помощью 1С

Инструкция к модели Меркурий 115Ф — пример регистрации кассы по новому закону.

Заполните все поля, а потом напечатайте отчет о регистрации. Это первый документ, который должен быть напечатан на любой ККТ.

Как зарегистрировать кассу в ОФД и налоговой

В статье рассмотрим, как с 2019 года происходит подключение к ОФД и регистрация в налоговой онлайн-кассы, какие документы должен взять с собой предприниматель и какие ошибки часто допускают начинающие бизнесмены.

Регистрация онлайн-кассы ОФД и ФНС чаще всего проводится через интернет и занимает немного времени. Однако с правилами процедуры и требованиями к ККТ лучше ознакомиться заранее, чтобы не допустить ошибок.

По закону налоговая инспекция должна получать информацию обо всех нюансах торговой деятельности предпринимателей и организаций. Поэтому перед началом деятельности надо, чтобы была осуществлена регистрация онлайн-кассы ОФД и ФНС. Сама процедура проходит быстро и, если подготовиться, занимает не больше двадцати минут. Но есть вероятность ошибки, которая порой приводит к нарушению законодательства и назначению меры наказания.

Требования к кассе

Прежде всего уточним, что онлайн-касса должна обладать характеристиками:

  • наличие на корпусе уникального серийного кода;
  • возможность подключения к интернету и передачи данных в онлайн-режиме;
  • наличие печатающего устройства для ФД и ячейки для установки фискального накопителя.

Кроме того, кассы нового образца способны наносить на чек QR-код и ссылку для проверки достоверности.

Проведение регистрации ОФД кассы в налоговой возможно либо через персональный кабинет на официальном портале ФНС, либо личным визитом. Если предприниматель решил отправить документы по интернету, ему предварительно нужно получить КЭП (квалифицированную электронную подпись). Только такой вид подписи дает право совершать подобные операции в «удаленном» формате.

Интернет-регистрация в налоговой

Постановка на учет кассы включает несколько стадий. Сначала на сайте ФНС представитель компании или непосредственно ИП заполняет заявление и ставит подпись (КЭП). Если у него нет квалифицированной подписи, ее придется заказать. После этого налоговая проверяет внесенные в заявление сведения, сверяя их с реестром юридических лиц и предпринимателей. Кроме того, инспекция изучает реестр кассовой техники и фискальных носителей (ФН). После проверки кассовой технике назначается регистрационный номер.

Читайте так же:  Расчет пенсии по потере кормильца

Затем проводится фискализация. В аппарат вводятся: присвоенный номер, сведения об операторе ФД, владельце устройства. Сделать это может как сам предприниматель, так и специальные организации. Последний вариант удобнее, поскольку позволяет уберечься от ошибок и возможной смены фискального накопителя. Далее нужно проверить параметры, чтобы уточнить, насколько корректно работает ФН. На финальной стадии налоговая выдает карточку регистрации кассового аппарата. На документе обязательно должна быть электронная подпись ФНС.

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Первичные данные

Для начала надо зайти в личный кабинет на сайте ФНС (если его нет, то нужно зарегистрироваться) и выбрать раздел «Учет ККТ».

На экране откроется страница, на которой расположена кнопка «Зарегистрировать ККТ». После нажатия на нее перед пользователем появляется окошко, где предлагается внести все сведения вручную.

В само заявление вводятся сведения:

  • модель кассового аппарата;
  • адрес, где будет стоять кассовая техника;
  • наименование места, где находится онлайн-касса.

Адрес выбирается из справочника федеральной информационной системы (ФИАС). Здесь может возникнуть первая проблема. В справочнике есть не все адреса и объекты, поэтому до постановки на учет ККТ рекомендуется зайти на официальный портал ФИАС и проверить адрес своей организации. Главное, чтобы там находилась хотя бы нужная улица. Тогда продолжить заполнять онлайн-заявление удастся. Если нет ни улицы, ни адреса, с онлайн-регистрацией придется повременить.

Важно: чтобы внести организацию и ее адрес в ФИАС, нужно принести документы на помещение в районную администрацию и подать заявление на включение фирмы в справочник.

После этого заполняются характеристики или параметры кассового аппарата: номер ФН и серийный номер кассы. Они уже внесены в базу ФНС. Поэтому после внесения такой информации запускается автоматическая проверка. В результате выясняется, есть ли номер в базе и не закреплен ли он за другим владельцем.

Особые параметры кассовой техники

Когда проверка пройдена успешно, перед пользователем появляется окошко, где следует уточнить специальные характеристики использования ККТ. Например, работа в автономном режиме. Такой параметр подходит, если предприниматель планирует пользоваться аппаратом в местностях, удаленных от интернета. Список упомянутых территорий утверждается местным правительством. Найти перечень можно чаще всего на сайте регионального исполнительного органа.

Важно: галочку напротив пункта про автономное использование следует поставить сразу. Потом вернуться к параметру не получится.

После уточнения особых характеристик кассовой техники выбирается оператор фискальных данных. Договор с ним подписывается еще до регистрации онлайн-кассы в ФНС. Поэтому на этой стадии нужно выбрать того, с кем идет сотрудничество.

Для подтверждения оператора следует нажать соответствующую кнопку. В этот момент происходит отправка заявления на проверку в налоговую.

Внесение номера в кассовую технику

При успешной проверке ФНС направляет заявителю регистрационный номер кассовой техники. Его и ИНН следует зафиксировать в ККТ. Сделать это нужно, зайдя в сервисный режим или режим администратора на аппарате. К вводу цифр необходимо отнестись внимательно. Если будет допущена ошибка в регистрационном номере или ИНН, даже в одной-двух цифрах, накопитель станет недействительным. Это приведет к вынужденной покупке нового ФН.

После введения параметров онлайн-касса выдаст чек. Там будет 10 цифр. Далее следует зайти на сайт ФНС и ввести ФП в окошко для отчета о регистрации указанные цифры. Для них предназначена строка с названием «Фискальный признак». Затем там же вводятся основные реквизиты чека. В конце нажимается кнопка подтверждения отправки.

Получение карточки

При успешной фискализации предприниматель получает карточку, подтверждающую постановку на учет аппарата, с подписью ФНС. Для начала работы с ККТ достаточно даже ее в электронном виде. После того как карточка отобразилась в личном кабинете, параметры переносятся в аккаунт оператора ФД.

Важно: категорически запрещается пробивать чеки до получения карточки. Возможен отказ в регистрации, например если данные ошибочны. Тогда пробитый чек будет висеть как не отправленный оператору ФД. А если не производить никаких действий в течение 30 дней после этого, касса заблокируется.

Перерегистрация

В отдельных случаях нужно заново регистрировать кассовый аппарат. Например, сделать это нужно при смене фамилии у ИП, если тот вступил в брак. Новые данные вносятся в карточку учета и карточку регистрации налоговым работником. Изменения происходят на основании заявления заинтересованного лица. Там повторно указываются сведения, которые представил предприниматель при первичной регистрации ККТ. Подать запрос можно в любую налоговую инспекцию.

Личный визит в налоговую

Если по каким-то причинам регистрация через интернет не получается, можно прийти в отделение налоговой инспекции. Чаще поводом для этого является нежелание получать квалифицированную ЭП, поскольку она стоит денег. Не следует забывать, что, скорее всего, ФНС придется посетить не один раз.

Налоговую посещают уже после заключения договора с ОФД. Постановка на учет в налоговой осуществляется по инструкции:

  1. Сначала заполняется письменное заявление. Его утвержденный бланк можно найти на сайте инспекции. В момент подачи работник налоговой проверят правильность заполнения формы.
  2. Далее ККТ фиксируется под определенным номером. На сообщение его заявителю налоговой дается один день.
  3. Затем регистрационный номер внимательно заносится в ККТ, после чего формируется отчет в виде чека.
  4. Указанный чек заявитель относит в налоговую. Для сокращения числа визитов в ФНС рекомендуется перед этим этапом взять кассу с собой, чтобы сделать отчет прямо в инспекции.

После перечисленных стадий остается пройти процедуру регистрации в ОФД.

Регистрация в ОФД

Постановка на учет в налоговой возможна после заключения договора с ОФД. Однако регистрация на сайте оператора ФД осуществляется после ФНС. Узнать больше об ОФД — что это такое.

Итак, как зарегистрироваться в ОФД?

  1. Войти в свой аккаунт на портале выбранной компании ОФД.
  2. Открыть вкладку с кассовой техникой и нажать «Подключить».
  3. Заполнить поля, ориентируясь на информацию из отчета о регистрации.
  4. После нажатия кнопки «Сохранить» ОФД регистрация будет считаться пройденной.

После этого касса считается поставленной на учет официально и может использоваться.

Частые ошибки

Рассмотрим распространенные ошибки, которые случаются, когда человек хочет зарегистрировать кассу в ОФД и ФНС.

Читайте так же:  Какая пенсия у судей в россии

Так, чаще всего встречаются неточности при внесении информации в заявление на регистрацию ККТ. Например, когда неправильно указаны сведения:

  • личные данные владельца (или пользователя кассы);
  • наименование производителя;
  • серийный номер кассового аппарата;
  • номер договора, заключенного с ОФД.

Ошибки обязательно нужно исправить, перерегистрировав аппарат. Заявление подается в бумажном виде или через интернет. После проверки сведений инспектором исправленная карточка регистрации кассы будет отправлена пользователю.

Среди других распространенных ошибок при регистрации в ФНС и ОФД:

  • несовпадение данных регистрации и настроек онлайн-кассы. Отметим, что эти сведения между собой не синхронизируются, поэтому проверять их достоверность должен сам предприниматель;
  • ввод неправильного номера регистрации. Ошибка приведет к выводу из строя ФН;
  • указание недостоверного ОФД. Например, это случается при смене оператора ФД. Иногда пользователь подает запрос в ФНС, но забывает указать новую информацию в самом кассовом аппарате. На работу ККТ эта ошибка не повлияет, но порядок использования будет считаться нарушенным;
  • неоднократная смена ФН. Максимальное число перерегистраций накопителя составляет 12 раз.

Зарегистрировать кассу в ОФД и налоговой несложно. Но когда человек с этим не сталкивался, у него могут возникнуть трудности. Если времени на ознакомление с правилами и порядком регистрации нет, лучше доверить настройку и регистрацию специалистам. Они заключат договор с ОФД, поставят кассу на учет и фискализируют в соответствии с правилами и требованиями. Так, проведение регистрации возможно без участия предпринимателя по доверенности. Кроме того, обычно за дополнительную плату привлеченный специалист организует постановку на учет в течение одного дня.

Бизнес регистрирует кассы в ФНС через новый сервис «Платформа ОФД»

«Платформа ОФД» запустила услугу по упрощенной регистрации кассы в ФНС России. Теперь вся процедура постановки на учет контрольно-кассовой техники производится в личном кабинете ОФД без перехода в Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Услуга не требует дополнительных оплат. Сервисом уже начали активно пользоваться предприниматели сектора ЕНВД и ПСН.

[1]

В рамках федерального закона 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники, любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, использующие в работе онлайн-кассу, в обязательном порядке должны производить процедуру постановки кассового аппарата на учет в налоговой инспекции.

Функционал регистрации ККТ реализован в разделе «Кассы» (пункт «Регистрация в ФНС») личного кабинета «Платформа ОФД» lk.platformaofd.ru.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Подробная инструкция по работе с новой услугой также размещена на сайте «Платформа ОФД», в разделе «База знаний».

«В нашей системе более 400 тысяч касс. Мы видим, что новый сервис востребован. Он позволяет поставить кассу на учет в ФНС через личный кабинет «Платформа ОФД» в режиме одного окна, одновременно проходя процедуру регистрации в налоговой инспекции», — комментирует Алексей Баров, генеральный директор компании «Платформа ОФД».

Как зарегистрировать онлайн-кассу

1 июля 2017 года — срок перехода большинства предпринимателей с обычных ККМ на кассы, передающих информацию в ФНС онлайн. С начала февраля налоговые инспекции перестали регистрировать кассовые аппараты старого образца, нельзя обновлять и ЭКЛЗ (ленту контроля).

В связи с этим, для предпринимателей и руководителей организаций весьма актуален вопрос регистрации онлайн-касс. Разберем подробно, как пройти эту процедуру шаг за шагом.

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

  • «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
  • в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
  • если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Модифицировать или заменять кассовые аппараты

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

  • «проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
  • максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
  • скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
  • возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
  • порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
  • мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
  • наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

  1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
  2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.
Читайте так же:  Повысят ли пенсию по потере кормильца что говорит закон

Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

  • регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
  • модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы

Любой способ регистрации из двух рекомендованных содержит несколько общих первых шагов, которые и нужно реализовать, прежде чем окончательно сделать выбор в пользу бумажного или электронного заявления.

Что необходимо для начала регистрации

Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:

  • касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
  • заключенный договор с оператором фискальных данных;
  • КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) – для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.

К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содердится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

Предварительные процедуры перед регистрацией ККТ

  1. КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
  2. Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.

ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.

Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе

Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:

  1. Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
    • от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
    • без пропусков в каких-либо разделах;
    • без коррекции, исправлений;
    • на одной стороне бумажного листа;
    • отдельно на каждую единицу ККТ.
  2. Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
    • лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
    • по почте (с описью);
  3. Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
  4. Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
  5. Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
  6. Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
  7. После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).

Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн

Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение. Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи). Зарегистрировать ККТ на соответствующей странице Личного кабинета сайта ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.

ВАЖНО! Если предприниматель не смог самостоятельно завершить фискализацию (распечатать чек-отчет), нужно обратиться в техническую поддержку производителя ККТ.

  • Карточку регистрации можно распечатать, открыв вкладку «Список документов, направленных в налоговый орган».
  • Особенности регистрации на самом кассовом аппарате

    Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.

    1. На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
    2. Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
    3. В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
      • ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
      • место осуществления расчетов (адрес);
      • ИНН организации или ИП;
      • регистрационный номер кассового аппарата.
    4. Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
    5. Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
    6. Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
    7. Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.

    [3]

    Регистрация модернизированного аппарата ККТ

    Чтобы зарегистрировать не новую, а модернизированную модель ККТ, нужно действовать по любой из приведенных схем – «бумажной» или «электронной». Но перед началом процедуры нужно выполнить еще один предварительный этап – снять этот аппарат с учета, на котором он состоял ранее (это необходимо осуществить строго до конца 2017 года).

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Предъявление самих кассовых аппаратов при регистрации и/или снятии с учета не требуется.

    Регистрация онлайн кассы в налоговой — пошаговая инструкция в 2019 году

    Статьи по теме

    С 1 июля 2019 года большинство фирм переходят на новые онлайн кассы. Если до этого вы были освобождены от «кассовой» обязанности, а теперь попадаете в категорию обязанных, потребуется регистрация онлайн-кассы (ККТ) в ФНС. В данной статье — пошаговая инструкция на 2019 год, которая поможет оформить технику грамотно и быстро. В нашем обзоре вы узнаете о том, как поставить онлайн-кассу на учет в налоговую самостоятельно.

    Читайте так же:  Что делать с пенсионными накоплениями

    Шаг 1. Разберитесь с фискальным накопителем

    Онлайн-кассы должны иметь ФН — фискальный накопитель. Таковой может быть встроен в кассовый аппарат. Иначе эту штуку придется приобретать отдельно.

    Выбирая ФН под свои конкретные задачи, учитывайте, что он должен отвечать двум требованиям.

    Во-первых, его модель должна фигурировать в спецреестре, утвержденном ФНС. Имейте в виду: список регулярно обновляют. Работать с накопителем, который не поименован в реестре, нельзя. Перечень размещен на kkt-online.nalog.ru. Там вам нужен раздел «Реестры». Как выглядит страница, смотрите на принт скрине, который мы привели для наглядности.

    Загрузить файл по ФН сможете в формате doc. Дублируем его на своем сайте. Данные сейчас в нем приведены по состоянию на 6 июня 2018 года. То есть список не обновлялся почти уже год. Содержит 18 моделей разных ФН.

    Во-вторых, срок действия ФН должен соответствовать категории налогоплательщика. Требования к срокам действия смотрите в пункте 6 статьи 4.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и постановлении Правительства от 25.01.2017 № 70. Мы привели информацию в удобной таблице.

      Статья в журнале «Упрощенка»:

    Онлайн-касса — регистрация в налоговой: сроки работы фискальных накопителей

    Срок действия Фискального накопителя

    Категории пользователей

    Должны применять компании и ИП, оказывающие услуги или применяющие спецрежимы УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН

    От 13 месяцев до 3-х лет

    Компании и ИП на ОСН и платежные агенты.

    Вправе применять — компании и ИП, оказывающие услуги или применяющие спецрежимы УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН, если они:

    — совмещают спецрежим с ОСН;

    — ведут сезонный бизнес;

    — применяют ККТ, которая не передает фискальные документы в ФНС;

    — продают подакцизные товары

      Статья в журнале «Упрощенка»:

    Шаг 2. Приобретите кассовый аппарат

    Мы поговорили выше о том, что ваш ФН должен быть из специального госреестра. То же самое относится к самой кассе. Модель выбранного вами кассового аппарата обязательно должна быть в реестре ККТ.

    Размещен реестр на том же официальном портале ФНС, посвященном кассам, и постоянно обновляется. К загрузке доступен в формате xlsx.

    Использовать кассы, которых в реестре нет, — нельзя. Сейчас в реестре содержится 168 позиций.

    В бухгалтерской программе «Бухсофт» все настроено для работы с 1 июля 2019 года. Сервер онлайн-касс дает возможность быстрой интеграции со всеми крупными операторами. Все платежи по чекам ККТ поступают в программу автоматически: экономьте время и деньги.

    Шаг 3. Заключите договор с ОФД

    Оператор фискальных данных, сокращенно — ОФД — это компания, которая принимает, хранит, обрабатывает и передает в ФНС сведения с онлайн-кассы. Разрешение на обработку данных выдает тоже налоговая служба.

    Список операторов, получивших необходимое разрешение, найдете на официальном сайте ФНС. Вместе с другими реестрами по кассам, о которых мы уже поговорили выше. Выбирать оператора можно только из указанного списка. Для вашего удобства мы скачали доковский файл с сайта налоговой и дублируем его здесь. На момент подготовки статьи, в конце мая, данные в реестре приведены по состоянию на 22.03.2019. Выбирать можно из 21 оператора.

    Планируя работу с новыми кассами, нужно учитывать, что за услуги операторов фискальных данных нужно платить. При этом есть дополнительные, отдельно оплачиваемые услуги, которые вы приобретаете по собственному усмотрению. Например, может быть полезно получать у ОФД аналитические данные по продажам в разрезе каждой ККТ и/или торговой точки.

    В Школе главбуха малого предприятия появился спецкурс про онлайн кассы с 1 июля. Узнайте прямо сейчас, кому отменили ККТ, а кто должен будет перейти на кассы и как.

    Шаг 4. Зарегистрируйте ККТ

    Все предыдущие этапы регистрации онлайн-кассы вели к главному, последнему событию. Это непосредственно регистрация онлайн кассы в ИФНС. Чтобы процедура состоялась, потребуется предпринять следующее.

    Прежде всего, подать соответствующее заявление в налоговую. Форма бумажного варианта утверждена приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484. Документ несите в любую ИФНС лично, через представителя или по почте с описью вложения. Вот собственно и ответ на популярный вопрос «как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой лично пошагово».

    Альтернативный способ сделать всё самостоятельно — заявиться в электронной форме, удаленно, через кабинет на сайте ФНС www.nalog.ru (там нужен раздел «Учет контрольно-кассовой техники»). Или через своего оператора фискальных данных. Это к распространенному вопросу о том, как зарегистрировать ККТ через сайт налоговой, личный кабинет (ЛК) на сайте ФНС. Электронный документ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Потом для работы с любыми моментами, которые касаются ККТ, необязательно заходить в общий личный кабинет на сайте налоговой. Так называемый кабинет ККТ, который интегрирован в общий, существует сам по себе. И соответственно заходить в кабинет ККТ можно отдельно на портале ФНС, посвященном «кассовым» вопросам.

    Кроме того, выбранный вами оператор ФД предложит вам свой личный кабинет. Он не заменяет кабинет на сайте налоговой. В кабинете ОФД больше функций и допсервисов. Личный кабинет налогоплательщика содержит минимальный функционал для регистрации новой ККТ.

    Не позднее одного рабочего дня после заявления инспекция сообщает заявителю регистрационный номер новой ККТ. Сразу, как получите, запишите в фискальный накопитель такие данные:

    1. регномер ККТ;
    2. полное наименование компании или ФИО ИП;
    3. сведения о ККТ, в том числе фискальном накопителе;
    4. прочие данные, необходимые для формирования отчета о регистрации.
    • Статья по теме: Как работать с БСО с 1 июля 2019 года: изменения, новые правила

    Шаг 5 , финальный. Проведите фискализацию кассы

    После того, как ввели в фискальный накопитель все нужные данные, сформируйте на новой технике первый кассовый чек. Информацию о нем внесите в первый, тестовый отчет о регистрации для налоговой.

    После введения сведений нажмите «Подписать и отправить». Отчет выгрузится автоматически. Отправить его в инспекцию нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда вы получили от налоговой инспекции регномер. Лучше всего отправлять через кабинет ККТ или своего оператора ФД.

    В ответ налоговая должна прислать вам карточку регистрации ККТ. Срок ответа со стороны ИФНС — 10 рабочих дней с даты, когда вы подали заявку на регистрацию. Карточку направят в электронной форме через кабинет ККТ или оператора фискальных данных. За бумажным экземпляром карточки можно обратиться в инспекцию.

    Только когда получите карточку о регистрации, можете начинать работать с кассой. Таков порядок регистрации ККТ, онлайн кассы, пошаговая инструкция по которой здесь представлена.

    [2]

    Регистрация ККТ в ФНС на этом завершена. Теперь вы знаете, как зарегистрировать в ИФНС такой современный технический аппарат, как онлайн касса. Данная инструкция актуальна при работе с любой кассовой онлайн-техникой.

    Читайте так же:  Имущественный вычет при покупке квартиры в ипотеку оформление вычета

    Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы)

    Что нужно сделать перед тем, как зарегистрировать ККТ в ИФНС

    Перед регистрацией ККТ в налоговых органах лицу, намеренному ее использовать, необходимо приобрести контрольно-кассовую технику. Сейчас это может быть только онлайн-касса, то есть касса, которая соответствует требованиям ст. 4 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, обновленного в связи с введением онлайн-касс. Ее основные отличия от кассовой техники, применявшейся ранее, заключаются в том, что она:

    • подключается к интернету и обеспечивает передачу сведений о продажах в налоговый орган через оператора фискальных данных в режиме реального времени;
    • способна осуществлять расчеты с применением банковских карт;
    • имеет фискальный накопитель информации о продажах, сохраняющий эти данные за определенный период и так же, как и сама ККТ, подлежащий регистрации в налоговом органе;
    • дает возможность не только печати всех создаваемых документов (в т. ч. сохраненных в фискальном накопителе), но и их формирования в электронном виде;
    • обеспечивает формирование документов с определенным (расширенным по сравнению с ранее применявшейся техникой) набором реквизитов, которые зашифровываются в штрих-коде.

    Приобретаемая ККТ и фискальный накопитель к ней (подлежащий замене по мере его заполнения информацией или истечения срока действия) должны быть обязательно включены в соответствующие государственные реестры. Наличие договора с ЦТО для регистрации теперь необязательно. Но обязательным условием применения онлайн-ККТ становится заключение договора с оператором фискальных данных.

    Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу, узнайте здесь.

    Как зарегистрировать онлайн-кассу самостоятельно в налоговой пошагово

    Для регистрации онлайн-кассы ее пользователь подает заявление либо на бумаге в любую ИФНС региона, либо электронно через кабинет контрольно-кассовой техники. В последнем случае дата подачи этого документа совпадает с датой его размещения в кабинете.

    В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники в т.ч. указываются (п. 2 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

    • полное название юрлица или Ф. И. О. ИП;
    • адрес (для интернет-расчетов — адрес сайта) и то место, где будет использоваться ККТ;
    • название модели ККТ и ее заводской номер;
    • название модели фискального накопителя и его заводской номер;
    • номер применяемого для расчетов автоматического устройства (если оно используется);
    • информация о том, будет ли применяться ККТ в режиме, который не предусматривает электронную передачу данных в ИФНС;
    • информация об использовании ККТ только для формирования БСО;
    • информация о применении ККТ только для интернет-расчетов;
    • информация о том, будет ли ККТ применяться для осуществления функций платежного агента или по приему ставок и выдаче выигрышей при ведении деятельности по организации азартных игр.

    ИФНС, проверив правомерность регистрации, присваивает ККТ регистрационный номер и не позже 1-го рабочего дня, следующего за днем подачи документа, передает его пользователю. Получив от ИНФС регистрационный номер, пользователь должен на следующий за днем получения этого номера рабочий день занести его в фискальный накопитель вместе со сведениями о себе и применяемой ККТ, сформировать отчет о регистрации и направить его в ИФНС либо через оператора фискальных данных, либо через кабинет ККТ.

    Полученные в процессе регистрации сведения ИФНС заносит в журнал учета и карточку регистрации ККТ. Дата оформления карточки считается датой регистрации (п. 7 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

    Как заполнить бланк заявления о регистрации ККТ

    Формы заявления о регистрации, книги учета и карточки регистрации утверждены приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected]

    Бумажное заявление о регистрации ККТ содержит 10 страниц. Форма его (имеющая номер 1110061) используется не только для регистрации ККТ в налоговой, но и при перерегистрации кассовых устройств. Скачать бланк заявления можно на нашем сайте.

    Заполнение бланка заявления напоминает налоговые декларации, поэтому на практике не должно вызвать затруднения у бухгалтеров.

    Кто выдает образец карточки на регистрацию контрольно-кассовой техники

    Карточка регистрации онлайн-кассы выдается налоговой инспекцией в течение 10 рабочих дней (пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) со дня подачи заявления на регистрацию. Направляется она пользователю в электронном виде через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных и существует как электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. При необходимости пользователь, имеющий электронный вариант карточки, может получить ее в ИФНС на бумажном носителе (п. 12 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

    Внесение изменений в карточку регистрации ККТ осуществляется не только при изменении параметров, указанных при регистрации, но и при замене фискального накопителя.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Для регистрации ККТ пользователь может подать в налоговую заявление по установленной форме на бумаге. Скачать бланк можно в нашей статье. Но удобнее пройти процедуру регистрации электронно через личный кабинет пользователя ККТ на сайте ФНС.

    Источники


    1. Беспалов, Ю. Ф. Гражданский иск в уголовном судопроизводстве. Учебно-практическое пособие: моногр. / Ю.Ф. Беспалов, Д.В. Гордеюк. — М.: Проспект, 2015. — 176 c.

    2. Марат, Ж.П. План уголовного законодательства; Иностранной литературы, 2012. — 152 c.

    3. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 1. — Москва: Высшая школа, 2001. — 528 c.
    4. Марченко, М. Н. Проблемы теории государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 766 c.
    5. Габов, А. В. Ликвидация юридических лиц. История развития института в российском праве, современные проблемы и перспективы: моногр. / А.В. Габов. — М.: Статут, 2011. — 304 c.
    Регистрация онлайн-кассы в налоговой
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here