С какого года персонифицированный учет в пфр

Представление сведений индивидуального (персонифицированного) учёта

Работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: ежемесячно – сведения о застрахованных лицах (представляются с 1 апреля 2016 года), ежегодно – сведения о страховом стаже застрахованного лица (представляются с 1 января 2017 года).

Сведения о начисленных страховых взносах организации должны представлять ежеквартально в органы Федеральной налоговой службы.

Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, представленных плательщиками страховых взносов в налоговые органы и переданных ФНС России в ПФР.

Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2019 году последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: за декабрь 2018 г. 15 января 2019 г.; январь — 15 февраля 2019 г.; февраль — 15 марта 2019 г.; март — 15 апреля 2019 г.; апрель — 15 мая 2019 г.; май — 17 июня 2019 г.; июнь — 15 июля 2019 г.; июль — 15 августа 2019 г.; август — 16 сентября 2019 г.; сентябрь — 15 октября 2019 г.; октябрь — 15 ноября 2019 г.; ноябрь — 16 декабря 2019 г.; за декабрь 2019 — 15 января 2020 г.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

ВАЖНО! Если численность сотрудников 25 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.

Персонифицированный учет: что это такое, какие сведения нужны?

Персонифицированный учет основан на нормах Федерального Закона “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ и призван усовершенствовать свод сведений о лицах, получающих социальную помощь от государства.

Что такое персонифицированный учет

Краткая информация о персонифицированном учете представлена на картинке:

Помощь государства, выраженная в социальных пособиях, актуальна для всех возрастных категорий. Независимо от положения в социуме и материального обеспечения в периоды трудовой деятельности, для каждого человека важно осознавать, что, будучи в преклонном возрасте, он не останется в бедственном положении. Не только по причине старости, но и при любых других обстоятельствах, требующих оказания материальной поддержки, существенную помощь могут оказать социальные выплаты.

Сведения, отраженные в системе персонифицированного учета, служат фундаментом для определения и расчета всех видов социальных выплат, а наличие пластиковой карточки СНИЛС – гарантией получения помощи государства.

Карточка СНИЛС предъявляется не только при трудоустройстве, но и при поступлении детей в дошкольные и учебные заведения.

Система призвана отслеживать и регулировать соотношение установленных выплат к фактически уплаченным. Осуществление систематических платежей в фонды – является обязанностью каждого застрахованного гражданина.

Граждан, желающих быть осведомленными в нюансах социального обеспечения, интересует вопрос – с какого года начался процесс систематизации данных, и в пределах каких субъектов он актуален на сегодняшний день? С 1997 года персонифицированный учет затрагивает всю территорию России, что существенно облегчает взаимодействие плательщиков с сотрудниками ПФР.

Наиболее информативное взаимодействие граждан с сотрудниками ПФР возможно при соблюдении определенных условий со стороны органов исполнительной власти. Во избежание неточностей в системе функционирования персонального учета ПФР ставит перед собой следующие задачи:

1. Контролировать соответствие результатов труда граждан размеру начисленной пенсии;
2. Обеспечивать своевременность доведения информации, согласно форм персонального учета системы ПФР;
3. Контролировать перечисление единовременных и экстренных выплат;
4. Создавать прогнозы;
5. Упрощать процедуру начислений;
6. Вызывать интерес.

Как ведется персонифицированный учет на предприятиях, смотрите в видео:

Лицевой счет

Индивидуальный счет отражает историю всех этапов жизни человека и является основой для решения вопросов оказания поддержки со стороны государства.

Структура индивидуального счета способствует выявлению ошибок и отслеживанию изменений, влияющих на последующий расчет выплат.

Данный документ отражает следующие сведения:

• паспортные данные (с учетом фамилии при рождении);
• пол;
• адрес;
• гражданство;
• страховой номер;
• ИНН;
• стаж (с какого года начался по настоящее время);
• доход сотрудника;
• страховые взносы;
• соответствующий коэффициент;

Внимание! Указанная информация подлежит систематической проверке на протяжении всего периода жизни граждан и является конфиденциальной.

Страховое свидетельство

На картинке – страховое свидетельство:

Регистрация в системе ПФР – это единственная возможность начисления положенных выплат на основании достоверных данных зарегистрированного лица. Оформить свидетельство возможно при первичном официальном трудоустройстве. При обстоятельствах, которые подразумевают самостоятельное регулирование уплаты страховых отчислений, гражданам предоставляется право получить свидетельство в подразделениях ПФР.

При каких-либо изменениях лицо получает новое свидетельство, а измененная информация подлежит занесению в систему персонифицированного учета.

При утере карточки СНИЛС необходимо в течение последующего месяца поставить в известность работодателя, который обязан обратиться в ПФР, подтвердить индивидуальный номер полиса и принять меры по выдаче нового свидетельства.

Если лицо планирует обособлено регулировать денежные отчисления, ему следует нанести визит в отделение Управления ПФР (по месту регистрации) и подать личные сведения для рассмотрения вопроса о выдаче карточки СНИЛС. Период подачи заявления ограничивается 1 месяцем. По прошествии указанного периода предлагается получить полис (с учетом подтверждения данных).

Справка! Данные о работниках предоставляется сотрудниками бухгалтерии организации. При желании – можно воспользоваться услугами государственного портала ( https://www.gosuslugi.ru ). Информация, переданная посредством удаленного доступа должна быть завизирована электронной подписью.

После отправления индивидуальных сведений в ПФР придет подтверждение.

Если человек не трудоустроен, то его данные предоставляет служба занятости.

Сведения, занесенные в базу персонифицированного учета ПФР, подлежат уничтожению после уведомления застрахованного лица, не ранее, чем через 3 года.

Работодатель уведомляет отдел персонифицированного учета ПФР:

Как выглядит справка с предприятия для ПФР о застрахованных лицах, смотрите на картинке:

Формы и сроки предоставления сведений

С 2006 года, согласно Постановлению, на территории РФ действует единая форма отчетности. В связи с передачей контроля за осуществлением платежей в компетенцию налоговых органов вид отчетности был скорректирован.

С 2017 года, кроме подачи ежеквартальных отчетов в ИФНС, работодатели подают в ПФР:

1. Сведения о вновь регистрируемом работнике – в сроки, определяемые подразделениямиуправления ПФР.
2. Сведения о численности сотрудников – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (то есть, если работник трудоустроился 25 февраля 2019 года, то сведения о нем следует подать не позднее 1 марта 2020 года).
3. При упразднении учреждения – не позднее 1 месяца со дня прекращения деятельности (либо реорганизации) юридического лица.
4. При утере работником полиса – работодатель извещает о данных фактах сотрудников ПФР (с предоставлением заявления от работника, утратившего полис).

Не позднее 1 марта каждого года, за предыдущий отчетный период, необходимо подать следующие индивидуальные сведения:

• паспортные данные каждого сотрудника;
• реквизиты лицевых счетов;
• даты трудоустройства вновь оформившихся работников (при условии, если они трудоустроились в отчетный период);
• аннулированные трудовые отношения;
• стаж;
• отчисления в фонды.

Для граждан РФ предоставляется возможность самостоятельно регулировать процесс взаимодействия с системой ПФР. Особое внимание в данном случае следует уделить достоверности передаваемой информации во избежание неточностей при занесении в систему персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования.

В случае отсутствия возможности личного посещения удобным вариантом является портал государственных услуг.

Права и обязанности

При желании работника получить консультацию, связанную с персональными данными, ему предоставляется право бесплатно ознакомиться со всеми интересующими его сведениями. Получить данную информацию также возможно, воспользовавшись услугами почты.

Обязанность граждан заключается в обеспечении сохранности карточки СНИЛС и своевременном уведомлении сотрудников ПФР о произошедших изменениях.

Обязанность работодателя заключается в своевременном и грамотном ведении документации в сфере социального обеспечения. На работодателя так же возлагается обязанность по уточнению сведений о работниках и отслеживанию наличия у них страховых полисов.

Органы ПФР имеют право:

• запрашивать информацию у работодателей и физических лиц;
• взаимодействовать с негосударственными фондами;
• вносить уточнения в лицевые счета.

Органы ПФР обязаны:

• нести ответственность за достоверность вводимых в систему данных;
• предоставлять персонифицированный отчет владельцам полисов и информировать их об изменениях.

Индивидуальный персонифицированный учёт в системе ПФР

Согласно положениям Пенсионной реформы, работодатель обязан отчитаться перед контролирующими органами информацией о трудящихся гражданах. Данные предоставляются по каждому из сотрудников.

Что такое персонифицированный учет и зачем он нужен

Под этим понятием понимается система сбора информации о лицах, являющихся застрахованными в системе ПФР. Ведением учета занимается работодатель (как юридическое, физическое лицо, ИП). На работодателя возложена обязанность передачи сведений ПФ в письменной или электронной форме.

Учет необходим для назначения пенсий лицам по итогам трудовой деятельности, систематизации данных о работе и доходе для установления величины выплат при назначении. Это важно при формировании информационной базы, заинтересованности страхователей в уплате взносов на будущее обеспечение. Установленные правила позволяют контролировать выплаты, строить прогнозы.

Обязательное пенсионное страхование (ОПС) является программой на государственном уровне, действующей с 2002 года после реформы. У граждан трудоспособного возраста формируется накопительная часть пенсии и в ее счет осуществляются взносы.

До 2002 г. действовала распределительная система, а после реформирования ввели распределительно-накопительную. С 2002 г. у граждан, родившихся до 1967 года началось создание накопительной части — 6 % от ежемесячного дохода.

Человек должен быть зарегистрирован системой. Правильное и своевременное предоставление информации и уплата страховых взносов за время трудовой деятельности упрощает порядок назначения обеспечения гражданам по достижению установленного возраста.

ПФР при внедрении персонификации учета ставит цели создания метода учета прав для каждого гражданина. ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете системы ОПС» указываются правовые основы функционирующего порядка.

К остальным целям относятся: получение и применение сведений, проверка поступления взносов, наличие информационной базы по сбору информации, прозрачность сведений по начислению, возможность информирования застрахованного о состоянии его лицевых счетов.

Российские и иностранные граждане, проживающие или ведущие деятельность на территории России, должны быть зарегистрированы в системе ОПС с присвоением ИЛС. Страховщиком является Пенсионный фонд страны, управляющий денежными средствами (пенсионными отчислениями), расходы и доходы которых отображаются в бюджете.

На основании ИПУ определяется страховой стаж для расчета будущей пенсии; производится расчет баллов, рассчитывается размер выплат.

Независимо от места работы за разные периоды жизни, по совместительству, сведения о стаже и взносах поступают в ПФ и хранятся как индивидуальные данные. Информация является секретной и хранится с соблюдением правил, предъявляемых к персональным данным.

Уникальный номер персонального счета СНИЛС используется как идентификатор данных о физических лицах. С его помощью формируются регистры граждан на получение государственных социальных услуг и льгот, а ведомства запрашивают друг у друга документы.

Это экономия времени на оформление справок, прочей документации и госуслуг. СНИЛС также применяется для идентификации пользователя на сайте государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru. Номер-идентификатор ИЛС является специфичным, принадлежит только одному человеку.

Обязательства страхователя

Функционирующая система ОПС предусматривает участие трех основных субъектов: страховщика, страхователя и застрахованного лица. Страховщиком выступает ПФР, гарантирующий выплаты при достижении установленного возраста. Застрахованное лицо — физическое лицо, работающее официально по трудовому договору или на подрядной основе. К этой категории относятся самозанятые.

Работодатель выступает страхователем по отношению к застрахованным сотрудникам компании, поэтому отчисляет страховые взносы согласно нормативно-правовой базе. Обязанностями работодателя-страхователя являются: исчисление, выплата страховых взносов, сдача отчетности по ним в ПФР и ФНС, а также ведение ИПУ лиц.

Самозанятые лица (предприниматели или адвокаты) сочетают функции застрахованного лица и страхователя. Как страхователь, ИП начисляет и переводит в госказну страховые взносы, как застрахованное лицо — является получателем страховых выплат при возникновении страхового случая.

Права застрахованных граждан

Эта категория населения своевременно получает пенсионное обеспечение при наступлении страхового случая, по достижении возраста. Законодательной базой предусмотрены другие права: распоряжение собственными накоплениями пенсионного характера, формирование накопительной части будущих мер поддержки.

Человек вправе защищать свои интересы в суде, бесплатно заменять свидетельство страхования, бесплатно и беспрепятственно получать у работодателя выписку о состоянии индивидуального пенсионного счета, число баллов, размер платежей.

С какого года начался персонифицированный учет?

Понятие возникло в 1998 году, когда органы государственной власти решили вести учет безработных или трудящихся граждан, стаж, оплачиваемые взносы. Новая система облегчила осуществление пенсионной реформы в 2002 г, а также задачу страхования.

Согласно ФЗ №27 новый проект системы персонификации вводился с начала 1996 г. благодаря наличию индивидуального счета отслеживались начисления, движение денежных средств граждан. ПФР регистрирует в системе ОПС граждан страны. С 01.04.2016 г. страхователи обязаны каждый месяц предоставлять ПФР индивидуальные сведения, формирующиеся из кадровых документов, бухгалтерского учета.

Как производится учет сведений о застрахованных лицах?

Для использования системы персонификации сведений, человек регистрируется в единой системе ПФ. Конфиденциально фиксируется полный период трудовой деятельности застрахованного лица, сведения для формирования выплат: стаж, период и место работы.

Для работоспособности системы учета руководители предоставляют данные о работниках с указанием личных данных. Сюда относится информация об отпусках без сохранения заработной платы, прохождение курсов повышения квалификации, размер страховых взносов. С 2018 данные персонифицированного учета распределяются в отчете СВМ-М, содержащем информацию о застрахованном лице: ФИО, ИНН.

Участники обязательного пенсионного страхования, их права и обязанности

Эта система включает страхователей, страховщиков, а также застрахованных граждан. Страхователи:

• ИП.
• Компании, юридические лица.
• Организации, занимающиеся частной практикой.

Обязанности заключаются в верной регистрации физических лиц, перечислении взносов. Основные права страхователя: правовая поддержка, перечисление дополнительных взносов на накопительную часть пенсии сотрудникам.

Страховщиком является государственный или негосударственный фонд. Эти организации являются гарантом по обязательствам ПФР, поэтому устанавливают факты выплат и перерасчета гражданам. Они проводят контроль всех участников, требуют устранения раскрытых нарушений в поставленные сроки, сотрудничают с ФНС.

К застрахованным относятся граждане, официально трудоустроенные, за которых работодатель отчисляет взносы в ПФ. Для полноценного назначения, а также выплаты нужно вовремя предоставлять достоверные данные страховщику.

Граждане могут получать сведения о личных сбережениях, перечисленных руководителем, получать страховое обеспечение из фонда, распоряжаться денежными средствами на счетах.

Предоставление сведений персонифицированного учета в ПФР

Руководитель компании, предприниматель (страхователь), имеющий наемных сотрудников, персонифицировано отчитывается перед ПФР. Сведения ИПУ подаются в двух формах — СЗВ-М и КНД 1151111.

Раз в год до 1 марта информацию по страховому стажу сотрудников передают в ПФ. Устраиваясь на работу, соискатель предоставляет полную информацию своему работодателю, подтверждая ее документально. На бумажном, электронном носителе специалисты отдела кадров или директор заполняют основные сведения по каждому сотруднику.

Консолидированные сведения обо всех работниках отправляются в ПФ. Граждане, временно находящиеся без работы, получающие социальное пособие, находящиеся в местах лишения свободы, обеспечены господдержкой за счет будущих пенсионных выплат.

Страхователь до 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным, отправляет индивидуальные сведения по официально трудоустроенным застрахованным гражданам в ПФР, ФНС. Главным основанием является расчет бухгалтерской финансовой отчетности компании или ИП.

Данные должны постоянно обновляться и быть актуальными. Обязательно уведомление работодателя о смене фамилии, изменении прочих сведений.

Государственный или негосударственный ПФ может потребовать проведения проверки документации.

• Фамилия, имя, отчество.
• Данные о месте, дате рождения.
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
• СНИЛС.
• Общая годовая сумма доходов за 12 месяцев.
• Период трудового стажа.

Компании составляют, затем передают форму СЗВ-М. Документ включает основную информацию по отдельному сотруднику. Данным в РСВ-1 выделен раздел 6 «Сведения о сумме выплат или иных вознаграждений, страховом стаже застрахованного лица».

Здесь заполняется бланк на каждого работника, которому в отчетном периоде совершали выплаты (по договорам, гражданско-правовым документам). Форма КНД входит в бланки, предоставляемые руководителем. РСВ содержит обширную информацию о размерах взносов, начисленных, перечисленных компанией за каждое застрахованное лицо.

Контроль, полноту, своевременность предоставления данных осуществляют компетентные подразделения ПФ. При нарушении подачи, недостоверности или наличии неверной информации к работодателю применяется административная ответственность — 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Добросовестное исполнение работодателем своих обязанностей обеспечивает гарантии будущей пенсии сотрудников, трудящихся на благо компании.

Персонифицированный Учет В Пфр С Какого Года

С какого года введен персонифицированный учет

Несмотря на передачу администрирования страховых взносов в ведение ИФНС, куда с 2017 года следует подавать ежеквартальные отчеты о доходах работников и начисленных (уплаченных) взносах, для работодателей сохранилась обязанность по предоставлению некоторых видов отчетности непосредственно в ПФР:

Структура персонифицированного учета, помимо сбора данных по каждому отдельно взятому застрахованному лицу, позволяет получить статистические сведения по отдельным категориям граждан, об их средних заработках и общей численности всего работающего населения.

​Эти сведения​наличие информационной базы по​ работодатель сдает ежемесячно​ анализ стажа работы​ содержится информация о​ социальной защиты.​ представленных страхователем в​- Форматы форм расчётов​ 212-ФЗ, как и​ 02 02 140​ связи с применением​Управление ПФР в​ пользу физических лиц​ иные вознаграждения физическим​введена обязанность страхователей​ регистрационный номер заполняется​ закона № 167-ФЗ.​конфиденциальны​ сбору данных;​ информацию о работающих​

• ​ обязательного пенсионного страхования?​ развития Российской Федерации​ = 17 328,48​ чего застрахованному лицу​ исчисленная с дохода,​Управление ПФР в г.​9​​ застрахованного лица –​​ праздничные дни в​ВАЖНО. ​
• ​ документов и данных​ работал за всю​«индивидуальный персонифицированный учет»​застрахованного лица.​
• ​пятнадцатого числа​ работающих у него​ короткие сроки и​В случае утраты страхового​ от 14.12.2009 №​

Персонифицированный учет с какого года начался

Напомним, что концепция внедрения персонифицированного учета была принята Правлением ПФР в январе 1995 года, а к лету того же года был готов проект Федерального закона 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». С начала реализации проекта специалисты ПФР по крупицам создавали базу данных лиц, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования. Сведения, определяющие пенсионные права граждан, стали фиксироваться не в момент их обращения за назначением пенсии, как было до 1995 года, а в реальном времени их трудовой деятельности.

Структура персонифицированного учета, помимо сбора данных по каждому отдельно взятому застрахованному лицу, позволяет получить статистические сведения по отдельным категориям граждан, об их средних заработках и общей численности всего работающего населения.

Что такое персонифицированный учет, с какого года действует, для чего нужен и как вести последние изменения в 2018 году

Нормативный акт отражает требования в отношении учета индивидуальных данных (по каждому работнику в разрезе накоплений на выплату пенсии). То есть каждый гражданин таким образом реализует свое право на получение пенсии по достижении установленного действующим законодательством возраста.

• некоторые функции были переданы Федеральной налоговой службе. В Налоговый кодекс внесены дополнения с информацией о страховых отчислениях. Теперь персонифицированная информация передается ИНФС, а затем ПФ РФ;
• работодатели обязуются подавать данные ПФ РФ каждые три месяца и один раз за год до 1 марта;
• срок сдачи данных по допвзносам остается без изменений, но на 5 дней увеличены временные рамки предоставления отчетности СЗВ-М в отношении сотрудников прошедшего месяца. Без изменений остались требования к среднесписочной численности;
• налоговым органам сведения предоставляются до 30 числа месяца, который идет за завершившимся кварталом;
• увеличены штрафы за нарушение требований по начислению и уплате взносов. Теперь их регулируют правила НК РФ.

Персонифицированный учет в пенсионном фонде: особенности

• Страхователь – это пенсионный фонд. В ОПС направляются все средства, а уже он распределяет их на накопительную часть и страховую. Внебюджетный фонд распределяет накопления по страховщикам, ведет учет и осуществляет начисления.
• Страховщики – НПФ, УК, ГУК. Страховщиками считаются негосударственные ПФ, управляющие компании, Внешэкономбанк. Данные структуры инвестируют пенсионные накопления на основание выбора граждан.
• Гражданин – застрахованное лицо. Именно гражданин является владельцем всех накоплений и выбирает страховщика. В случае, если он не написал соответствующее заявление о переводе части пенсии в НПФ или УК, то деньги остаются в ПФ.

• ежеквартальная, по форме РСВ-1;
• население, занятое на себя (нотариусы, адвокаты, индивидуальные предприниматели), отчитываются по РСВ-2 (кроме глав фермерств и крестьянских хозяйств);
• отчетность за каждый месяц формируется для каждого сотрудника по СЗВ-М.

Следует отметить, что проблем с формами отчетов не должно быть, все они есть на сайте ПФР РФ. Предоставляются на безвозмездной основе. Предоставление данных должно осуществляется до определенных сроков. Если пренебречь этим правилом, то по законам Российской Федерации нарушителю грозит штраф.

Когда был введен персонифицированный учет в ПФР

Пенсионный фонд страны внедряет учёт граждан, состоящих на получении пенсионного пособия по персоналиям. Это означает, что получатели пенсионных средств подают в данную организацию свои персональные данные и они вносятся в специальный реестр пенсионного фонда.

1. Заявление гражданина о постановке его на персонифицированный учёт.
2. Справка об уровне доходов получателя пенсии.
3. Документ, подтверждающий личность подателя заявления, как правило, это его паспорт.
4. Трудовая книжка гражданина, который состоит на персонифицированном учёте в пенсионном фонде.
5. Документ из ЖЕКа о подлинном составе семьи получателя пенсии.
6. Выписки из банка о поступлении средств начисления заработной платы на карту получателя, при оформлении им получения зарплаты на карту.
7. Документ о постановке гражданина на учёт в налоговую администрацию.
8. Прочие материалы, которые могут быть запрошены пенсионным фондом для проведения персонифицированного учёта гражданина.

Инструкция о порядке ведения персонифицированного учета, правила подогтовки отчётов

На всех работодателей с некоторого времени стала возлагаться обязанность предоставлять данные в Пенсионный фонд (ПФР) о стаже и начисленных (уплаченных) суммах взносов в отношении каждого работника. Данные подлежат учету на индивидуальном лицевом счете, открываемом для каждого физлица. С введением в действие закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — закон № 27-ФЗ) определились основные правила, касающиеся учета сведений граждан относительно пенсионных накоплений.

Документы персонифицированного учета так же важны, как бухгалтерская отчетность предприятия. Халатное отношение к их хранению может привести к судебным тяжбам с бывшими и действующими сотрудниками, которые не могут получить доступ к данным, имеющим социальную значимость.

Персонифицированный учет: что это такое, какие сведения нужны

Если лицо планирует обособлено регулировать денежные отчисления, ему следует нанести визит в отделение Управления ПФР (по месту регистрации) и подать личные сведения для рассмотрения вопроса о выдаче карточки СНИЛС. Период подачи заявления ограничивается 1 месяцем. По прошествии указанного периода предлагается получить полис (с учетом подтверждения данных).

Граждан, желающих быть осведомленными в нюансах социального обеспечения, интересует вопрос – с какого года начался процесс систематизации данных, и в пределах каких субъектов он актуален на сегодняшний день? С 1997 года персонифицированный учет затрагивает всю территорию России, что существенно облегчает взаимодействие плательщиков с сотрудниками ПФР.

Персонифицированный учет пенсионных прав граждан

Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР. В этой системе в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, и в первую очередь – о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии и количестве заработанных пенсионных баллов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах его работодателей в пенсионную систему поступают в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения. Эта информация конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан.

Пенсионный фонд Российской Федерации проводит регистрацию в системе ОПС всех россиян, включая детей и подростков, а также иностранных граждан и лиц без гражданства. С момента регистрации ПФР открывает гражданину индивидуальный лицевой счет со страховым номером – СНИЛС.

Система индивидуального учета в ПФР

Такая программа очень сильно усовершенствовала процедуру выполнения пенсионных реформ в 2002 году и упростила систему страхования пенсионеров. Благодаря существованию такого учета специалисты Пенсионного фонда своевременно получают все необходимые данные для назначения пенсионного обеспечения в самые кратчайшие сроки, учитывая объем стажа и размер взносов будущего пенсионера.

• контроль за переводом пенсионных взносов на страхование для граждан от организаций-работодателей;
• создание оптимальных условий для установления обеспечения пенсионера по результатам завершения трудовой деятельности при достижении установленного пенсионного возраста;
• формирование базы данных о каждом пенсионере;
• прогноз расходов на выдачу накопительных и страховых составляющих пенсий;
• систематизация достоверных сведений о доходе и стаже физических лиц для последующего определения размеров выплат при их установлении;
• упрощение и ускорение порядка назначения пособий лицам, зарегистрированным в базе ОПС;
• увеличение заинтересованности всех застрахованных лиц получить сведения об уплате взносов, которые направлены на формирование будущего пенсионного обеспечения.

Что такое персонифицированный учет, с какого года действует, для чего нужен и как вести последние изменения в 2018 году

Согласно действующему законодательству, на каждого работодателя возлагаются обязательства по предоставлению данных о сотрудниках своего предприятия Пенсионному фонду РФ. В частности передается информация о страховом стаже, о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов. В статье будет рассмотрено понятие индивидуального (персонифицированного) учета, его задачи и цели, а также основные изменения в 2018 году.

Нормативный акт отражает требования в отношении учета индивидуальных данных (по каждому работнику в разрезе накоплений на выплату пенсии). То есть каждый гражданин таким образом реализует свое право на получение пенсии по достижении установленного действующим законодательством возраста.

Персонифицированный учет ПФР: форма и порядок ведения

В качестве двусторонней коммуникации сегодня активно используются глобальные сети. Это значительно ускоряет процесс обработки информации, обеспечивает оперативное получение необходимых выписок и документов. Современные технологии позволяют передавать всю интересующую информацию в электронном виде. Для ее защиты используются личные кабинеты, электронная цифровая подпись. По желанию запрашиваемые данные можно получить обычной почтой.

Важно обозначить с какого года в ПФР ведется персонифицированный учет. Вся персональная информация о гражданине, начиная с 1996 года, когда вступил в силу ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», аккумулируются на одном счете. Здесь не важно, меняет гражданин работу, переезжает жить в другой город, платит за себя взносы самостоятельно – теперь это все достояние единой базы данных. Такой подход снижает к нулю риски потери данных об накопленных на счету средствах. Дает возможность гражданину самостоятельно спрогнозировать уровень будущих пенсионных выплат. Если требуется, то и принять меры по их увеличению.

Функции и формы отчетности персонифицированного учета

Персонифицированный учет внедрен в практику для одной цели — накапливать информацию по всем поступающим взносам в ПФР для формирования пенсий. Основные правила организации учета уже продолжительное время не меняются, но для 2017 года есть некоторые новации, о которых пойдет речь в этой статье.

Закон об индивидуальном персонифицированном учете — ФЗ № 27 о принципах учетной работы

Персонифицированный учет организуется в компаниях и у индивидуальных предпринимателей на основе закона № 27-ФЗ, принятого еще 01.04.1996 и носящего название «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования». В документе подробно прописана суть персонифицированного учета, порядок представления данных о взносах и проч.

• номер лицевого счета работника;
• Ф. И. О. работника;
• дата начала трудовых отношений, если трудовое соглашение заключалось в отчетном году;
• дата прекращения трудовых отношений, если уволился работник в отчетном году;
• годовой размер заработной платы и прочих выплат, сумма которых — это база для определения размера страховых взносов;
• сумма взносов на обязательное социальное страхование.

Персонифицированный учет в 2016 году: ПФР — единственный адресат отчетов

Организация персонифицированного учета в 2016 году производилась на следующих принципах:

• данные персучета вносились в форму РСВ-1 и сдавались ежеквартально;
• отчет можно было сдавать на бумажном носителе, если штат работников не превышал 25 человек, при превышении этого порога плательщику вменялось в обязанность пользоваться только электронной формой;
• суммы взносов переводились плательщиками на счета ПФР, причем не производилось деления на страховую и накопительную части;
• с апреля 2016 года в практику работы плательщиков был внедрен новый ежемесячный отчет СЗВ-М, содержащий перечень всех работников, трудящихся на предприятии на условиях постоянной занятости или по временным договорам.

Изменения в персонифицированном учете с 2017 года: ПФР передает полномочия ФНС

Потоки отчетов разделились на следующие направления:

• в ИФНС надлежит сдавать каждый квартал единый расчет, объединяющий сразу несколько форм (РСВ и 4-ФСС и пр.);
• в ПФР, как и прежде, сдается СЗВ-М;
• В ПФР по-прежнему надо будет сдавать годовые общие сведения персонифицированного учета.

Выбор бумажного или электронного носителя, как и раньше, поставлен в зависимость от числа работающих: до 25 человек — можно отправлять на бумаге, более 25 человек — только в электронной форме.

За Пенсионным фондом оставили право на штрафование плательщиков за искажение или несвоевременную подачу данных персонифицированного учета.

[3]

Информационный центр персонифицированного учета

Для надлежащей организации потоков сведений о застрахованных лицах и суммах поступающих взносов в Пенсионном фонде организован информационный центр персонифицированного учета. Центр должен:

• обеспечить бесперебойный процесс поступления и обработки данных;
• служить инструментом обмена данными между отделениями ПФР;
• защищать информацию, хранящуюся в базе данных;
• вести архивную работу;
• консультировать и информировать заинтересованных лиц по всем направлениям работы.

Персучет организован для того, чтобы при выходе гражданина на пенсию у государства были все данные о его трудовой деятельности и суммах страховых взносов, внесенных на его лицевой счет. Поэтому при организации такого учета столь важна достоверность поступающей информации и своевременность ее поступления в ПФР.

С какого года введен персонифицированный учет?

Персонифицированный учет представляет собой систему сведений по каждому застрахованному лицу. Данные предоставляются в Пенсионный фонд, который использует их для исчисления будущей пенсии россиян.

Первого апреля 1996 года был принят закон №27-ФЗ, в котором предусмотрен общий порядок сбора и учета персонифицированных сведений по каждому лицу, застрахованному в ПФР. С первого января 1997 года положения данного закона стали применяться в отношении всех застрахованных граждан.

Подобный учет возможен по той причине, что каждый работающий гражданин имеет свой персональный лицевой счет, на котором и собираются все пенсионные отчисления. Лицевой счет присваивается в момент регистрации физического лица в качестве застрахованного, данное страхование носит обязательный характер, и отчисления по нему позволяют сформировать будущую пенсию.

В зависимости от текущих отчислений в ПФР устанавливается пенсия для российских граждан. Каждый лицевой счет имеет свой уникальный номер, который и позволяет отслеживать движения денежных средств по каждому работнику, этот номер прописывается в документе, который выдается работнику на руки и именуется СНИЛС.

[2]

Для возможности вести персонифицированный учет все лица должны быть застрахованы в ПФР. Лица моложе 14 лет могут выполнить эту процедуру через своих родителей, лица старше 14 лет могут получить СНИЛС самостоятельно. Если при устройстве на работу у человека нет свидетельства с персональным номером, то работодатель может подать документы на его оформление в ПФР.

С утверждением закона №27-ФЗ была введена единая система, которая позволила создать общую базу сведений о каждой лице, участвующем в системе. Участие подтверждается прохождением процедуры постановки на учет в ПФР и получением персонального уникального номера.

Общая база позволяет обеспечить контролирующему органу должные условия для сбора и хранения нужной информации, используемой для корректного начисления пенсии (информация о стаже и взносах страхового характера).

Единая персонифицированная система позволяет получить данные не только по каждому лицу, но и по группе граждан, объединенных по какому-либо признаку. Примером таких сведений является средний заработок некоторых категорий граждан, численность работающего населения и прочая информация статистического характера.

Особенность и удобство учета индивидуального характера в том, что лицевой счет сохраняется за физическим лицом на всю жизнь. Где бы он не работал в будущем, чем бы не занимался, все платежи в обеспечение ОПС будут поступать именно на присвоенный лицевой счет, постепенно накапливаясь.

Ответственным за хранение этой информации является Пенсионный фонд, задача которого обеспечить все условия для надлежащего хранения персональных сведений россиян.

В ПФР должен быть зарегистрирован каждый гражданин РФ, кроме того регистрации подлежат граждане иностранных государств и не имеющие его. Данные лица получают статус застрахованного лица в связи с обязательным пенсионным страхованием, на каждого открывается лицевой счет с персональным номером. Номер фиксируется в карточке зеленого цвета — СНИЛС, выдаваемой на руки владельцу. Данный номер позволяет идентифицировать его хозяина единственным образом, СНИЛС используется при регистрации на сайте госуслуг, который помогает гражданину получать множество услуг государственного характера.

Карточка предъявляется при трудоустройстве в числе прочих документов, необходимых для приема на работу. Работодатель каждый месяц перечисляет платежи, именуемые страховыми, по тарифу, установленному на текущий момент. В 2016 году действует общий тариф 22%.

[1]

Все платежи проходят через лицевой счет работника, что обеспечивает сбор пенсионным фондом данных сведений для последующего их хранения и использования при расчете пенсии. Уникальный номер СНИЛС закрепляется за одним человеком, что позволяет предотвратить возможность ошибки и неверных расчетов.

СНИЛС включает следующую персональную информацию о владельце:

• Номер страхового типа;
• ФИО;
• Сведения о месте и дате рождения;
• Пол;
• Дата регистрации в системе ОПС.

Самозанятые граждане также имеют СНИЛС и обязаны ежегодно уплачивать взносы на ОПС (общего пенсионного страхования) в условно фиксированным размере. При уровне ежегодного дохода менее 300000 руб. взнос фиксированный – 19356,48 руб. При доходе свыше указанной суммы дополнительно прибавляется 1 процент от суммы превышения.

ФЗ об индивидуальном персонифицированном учете

Законодательный документ, который определяет особенности учета персонифицированного характера, имеет номер 27-ФЗ и разработан еще в 1996 году (от первого апреля). 29.12.15 он был отредактирован и обновлен.

Данный закон состоит из четырех глав, включающих:

1. Общие положения (понятия, цели и принципы учета);
2. Организационные процедуры (сведения о контролирующем органе, лицевом счете, СНИЛС, правила представления персональных сведений, порядок их хранения и учет);
3. Права, обязанность и ответственность участвующих сторон (ПФР, страхователь и сам застрахованный гражданин);
4. Заключительные положения (разрешение споров и утверждение инструкции об особенностях ведения учета).

Персонифицированный учет. Форма отчетности

До 2011 года персонифицированная отчетность предоставлялась в ПФР по окончании года, с 2011 по 2014 год – ежеквартально. С 2014 года индивидуальные данные по каждому работнику подаются в ПФР, включенными в РСВ-1. Для этого в бланке РСВ-1 имеется отдельный раздел 6, содержащий восемь подразделов (статья про заполнение РСВ-1: http://online-buhuchet.ru/forma-rsv-1-zapolnenie).

На 2016 год актуальный бланк РСВ-1 утвержден постановлением №2п от 16.01.14 в редакции постановления №194п от 04.06.15. Данный бланк следует сдавать ежеквартально до пятнадцатого числа 2-го месяца (электронный РСВ-1 сдается до двадцатого числа 2-го месяца).

Шестой раздел заполняется сведениями о каждом застрахованном лице, после чего формируется в пачки. Опись для этих пачек не требуется. Объем каждой пачки – не выше двухсот штук.

Пример заполнения раздела 6

Наименование поля	Заполняемые сведения
Подраздел 1
1-4	ФИО полностью, как в паспорте, и уникальный номер, указанный в СНИЛС.
Сведения об увольнении	Ставится «х», если с указанным лицом был расторгнут трудовой договор в последние три месяца.

Если работник трудится по договору ГПХ, то поле остается пустым.

Подраздел 2 Отчетный период Одно из следующих значений:

• «3» — для первого квартала;
• «6» — для полугодия;
• «9» — для девяти месяцев;
• «0» — для года

Год Календарный год, к которому относится отчетный период Подраздел 3 Тип корректировки Может принимать одно из трех значений:

• Исходная – ставится «х» при первичной подаче;
• Корректирующая – ставится «х», если вносятся исправления в ранее поданный бланк;
• «Отменяющая» — ставится «х», если требуется отменить более ранние данные.

Отчетный период Вносится в отношении корректирующего и отменяющего бланка Год Аналогично предыдущему пункту Регистрационный № в ПФР в корректируемый период Вносится при статусе «корректирующая» или «отменяющая» при перерегистрации плательщика взносов Подраздел 4 Выплаты Вознаграждения застрахованным лицам различного характера с начала года и за последние три месяца. Отдельно выделяются выплаты по договорам ГПХ. Также указываются выплаты свыше лимита. Подраздел 5 Страховые взносы Величина взносов на ОПС за три месяца (в пределах предельной базы) без округлений. Подраздел 6 Корректирующие сведения Заполняется при исправлении ранее поданных сведений – приводятся суммы перерасчета взносов на ОПС с указанием соответствующего отчетного периода. Подраздел 7 Выплаты по дополнительным тарифам Выплаты с начала года и за три месяца помесячно с указанием кода, присвоенного в ходе спецоценки. Подраздел 8 Период работы Временные промежутки трудоустройства за три последних месяца, применяются для исчисления страхового стажа, а также досрочного начисления пенсии.

Бланк СЗВ-М достаточно прост и включает следующие данные по застрахованным лицам:

ИП персонифицированные сведения о себе не подают

Программа для персонифицированного учета

Для осуществления сбора и обработки сведений индивидуального характера обо всех застрахованных лицах применяются различные программы. Многие бухгалтерские программы, применяемые для ведения учета, изначально включают систему для учета персонифицированных сведений. Если зарплата начисляется правильно, то программа автоматически рассчитает все необходимые сведения и сформирует отчетность.

Также Пенсионный фонд предлагает скачать на своем сайте специальную программу, которая позволяет сформировать индивидуальные сведения по работникам. В программу импортируются данные из других отчетов и справок, автоматически формируются необходимые отчеты персонифицированного характера, что облегчает персонифицированный учет застрахованного лица. Данная программа бесплатна и скачать ее можно в разделе сайта «электронные сервисы».

На нашем сайте вы также можете ознакомиться с различными сервисами и листами Excel для бухгалтера.

Источники

1. 
   Краткий курс по теории государства и права. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2015. — 140 c.
2. 
   Перов, С.И. Основы судебно-бухгалтерской экспертизы / С.И. Перов. — М.: Ярославль: Нюанс, 2015. — 662 c.
3. 
   Делия, В. П. История и методология науки производства / В.П. Делия, Л.Д. Гагут, Ю.А. Гнидина. — М.: Де-По, 2013. — 304 c.
4. . Якушев, А. В. Теория государства и права (конспект лекций) / А.В. Якушев. — Москва: Огни, 2000. — 192 c.
5. Подведомственность и подсудность дел судам и арбитражным судам. Судебная практика. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2017. — 144 c.