Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Порядок оплаты учебного отпуска для студентов заочной формы обучения

В соответствии с Конституцией РФ каждый имеет право на получение образования независимо от возраста, вероисповедания и квалификации, что автоматически приводит к возможности получения дополнительных знаний в любое время.

Более того, труженикам, которые решили получить образование без отрыва от непосредственной деятельности предоставлен еще и ряд льгот для того, чтобы они могли с успехом и образование получать, и трудиться.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно!

Законодательное регулирование вопроса

В первом случае, сотрудник может выбрать любой ВУЗ с квалификацией по своему выбору, во втором случае, образование будет специализированным, то есть соответствовать занимаемой им должности. При этом работнику в порядке ст.173 ТК РФ будет гарантировано предоставление ученического отпуска в соответствии с планом занятий, который подразумевает два периода в год для вычитки лекций и сдачи экзаменов.

Следует отметить еще один факт, не смотря на доступность получения образования и гарантию получения освобождения от работы на период сдачи экзаменов, оплате ученический отпуск будет подлежать не всегда. Так в частности, в порядке ст.177 ТК РФ компенсирован он будет только в том случае, если сотрудник получает образование данного уровня впервые.

То есть, если сотрудник имел в наличии диплом техникума до принятия на работу, и он поступил в университет уже в процессе трудовой деятельности, то отпуск будет оплачиваемым. Если же сотрудник уже имеет высшее образование и поступил в университет на другой факультет, ученический отпуск оплате не подлежит, хотя на период сессионных занятий освобождение от работы он получит посредством оформления отпуска без оплаты.

[1]

Хотя на основании ст.177 ТК РФ получение образования по подобному же уровню в порядке исключения будет подлежать оплате при наличии целевого направления от работодателя и оформленного надлежащим образом ученического договора, в соответствии с которым оплата учебного отпуска и будет производиться с условием компенсации работником затраченных средств в случае его досрочного увольнения.

Сколько дней предоставляется

Несмотря на гарантию оплаты ученического отпуска для сдачи плановых экзаменов, протяженность сессий строго регламентировано законом. Так частности, в ст.174 ТК РФ сказано, что для получения образования среднего профессионального уровня, а именно техникума, сотруднику может быть предоставлено только по 30 дней в общей совокупности за год на первых двух курсах и по 40 дней на последующих.

Хотя для сдачи государственных экзаменов и подготовки к защите оплачиваемый ученический отпуск может длиться и до двух месяцев, учитывая, что в преддверии окончания ВУЗа, студент должен помимо сдачи экзаменов пройти еще и преддипломную практику. При этом за 10 месяцев до подведения итогов рабочая неделя студента по его желанию может быть сокращена на 7 часов с оплатой оговоренного времени в размере 50% среднего заработка.

Установлены подобные же льготы и для студентов-заочников при получении высшего образования. Так в частности, на основании ст.173 ТК РФ сотрудник имеет право на ученический отпуск на первом и втором курсе по 40 дней в год, а в случае получения образования по ускоренному методу и 50 дней, начиная со второго курса. Оплата ученического отпуска на третьем и четвертом курсе будет производиться уже в размере 50 дней за год независимо от метода получения образования.

При этом для подготовки к защите дипломного проекта и сдаче итоговых экзаменов студенту полагается до 4-х месяцев оплачиваемого отпуска, с учетом прохождения практики и написания оговоренной работы, не говоря уже о подготовке к сдаче экзаменов, которые сдать достаточно сложно, учитывая их обширность и многоступенчатую тематику.

Также студенту-труженику наряду с вышеперечисленными льготами может быть установлена сокращенная неделя до 7 часов либо один выходной день с оплатой в размере 50% заработка за 10 месяцев до подготовки к сдаче итоговых экзаменов. То есть, по сути, при получении образования любого уровня труженик имеет одинаковые гарантии, но разный размер компенсаций.

При этом в порядке и ст.173 ТК РФ, и ст.174 ТК РФ оговоренные льготы могут быть предоставлены труженику только в том случае, если он успешно осваивает образовательную программу и не имеет так называемых «хвостов», для сдачи которых придется оформлять уже отпуск за свой счет, да и то в период по согласованию с руководством.

Порядок оформления

Также в образовательном учреждении в обязательном порядке утверждается Положение об аттестации, в котором оговариваются сроки оформления вызова, основания, в частности учебные планы, и порядок вручения.

То есть студент-заочник должен получить справку-вызов не в любое время, а в строго установленное, которое соответствует учебному плану, утвержденному в преддверии учебного года. Как правило учебное заведение направляет вызов студенту посредством почты либо вручает лично и под роспись, если же сотрудник не успел получить вызов ранее, чем начались сессионные занятия, оснований для предоставления учебного отпуска у работодателя нет, и труженику придется оформить административный отпуск.

Некоторые работодатели настаивают на предоставлении справки-вызова за несколько месяцев до начала занятий, что, по сути, не имеет законных оснований. Ведь сроки предоставления справки не регламентированы, в то время как предоставление отпусков в общем порядке подразумевает уведомление руководства за две недели. Также в ст.136 ТК РФ сказано, что оплата любого вида отпуска, предполагающего оплату, должна быть осуществлена за три дня до его начала, что приводит к выводу о предоставлении справки-вызова по месту работы как минимум за две недели до начала занятий.

Несмотря на то, что справка-вызов имеет утвержденную законом форму и, следовательно, является документом, подтверждающим основания для предоставления учебного отпуска, оговоренного документа не достаточно. К справке-вызову должно быть приложено еще и заявление сотрудника с просьбой оформления отпуска с даты, указанной в вызове, для сдачи экзаменов либо прохождения промежуточной сессии. На основании этого документа уже и будет издан приказ об ученическом отпуске.

Следует отметить и еще один аспект. Справка-вызов состоит из двух частей, которые заполняются образовательным учреждением в разное время. В частности, первая часть заполняется при вызове студента на сессию и служит основанием для оформления отпуска. Вторая часть оформляется после окончания сессии и выступает подтверждением для работодателя, что студент присутствовал в ВУЗе во время сессионных занятий и успешно справился с образовательным планом во исполнение норм ст.173-174 ТК РФ.

Порядок начисления и оплаты отпускных

Статьей 173-174 ТК РФ труженикам-студентам гарантировано сохранение среднего заработка на протяжении учебного отпуска в пределах лимита, установленного законом, то есть 40 дней в году на первых двух курсах и 50 дней на последующих. Учреждение обязано будет оплатить работнику отпуск с применением норм ст.139 ТК РФ, в которой установлен единый порядок расчета среднего заработка.

В частности, к учету будут приняты все, установленные положением об оплате предприятия выплаты за год, которые будут просуммированы, разделены на 12, а затем на коэффициент 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце). Полученная сумма затем будет умножена на количество дней учебного отпуска в соответствии со справкой-вызовом. И на основании ст.140 ТК РФ полученная сумма будет перечислена работнику-студенту за три дня до начала сессионных занятий.

Некоторые особенности

Несмотря на то, что предоставление учебного отпуска является безусловной гарантией, распространяющейся на все категории служащих, законом предусмотрены некоторые нюансы. В частности, право на оплату данного отпуска студент-заочник будет иметь только в том случае, если образование предоставляется учреждением, имеющим соответствующую государственную аккредитацию.

Если же образовательное учреждение относиться к коммерческой сфере, порядок предоставления отпуска регламентируется уже локальными актами предприятия. То есть, по сути, в подобной ситуации оплачиваемый учебный отпуск студент может и не получить учитывая, что работодатель в рамках закона не обязан его финансировать за счет средств компании.

Однако, законом предусмотрены не только ограничения, но и льготы, облегчающие положение тружеников-студентов. Так в частности, в порядке ст.173 ТК РФ руководство компании обязано предоставить отпуск в размере 15 дней для сдачи вступительных экзаменов, а также еще столько же для прохождения подготовительных курсов перед поступлением, конечно только по желанию труженика и при наличии заявления.

И в соответствии с оговоренной нормой, при условии успешного обучения, подтвержденного зачетной книжкой и справкой-вызовом, руководитель, в качестве меры поощрения, один раз в год обязан оплатить студенту дорожные расходы в обоих направлениях к ВУЗу, но опять же только при наличии заявления и билетов в порядке, установленном законом.

О том, как правильно оформить данный вид отпуска, рассказано в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Учебный отпуск при заочном обучении: оплачивается ли и в каком размере?

В штате многих организаций присутствуют сотрудники, сочетающие получение образования с работой. Поэтому бухгалтерии необходимо точно знать, как оплачивается учебный отпуск заочникам.

Может ли заочник рассчитывать на оплату?

Учебный отпуск является дополнительным оплачиваемым периодом отдыха для сотрудника-студента на время сессии и других образовательных мероприятий. Предоставить его могут только по месту работы, являющемуся для гражданина основным.

По трудовому законодательству освобождение от выполнения профессиональных обязанностей из-за учебы не может совпадать по времени с другими видами отпуска.

Например, период отдыха от работы по причине ухода за маленьким ребенком должен быть прерван для оформления ученического отпуска. Вопрос о его присоединении к ежегодному основному 28-дневному отдыху решается по согласованию с руководителем.

Чтобы понять, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении, следует обратиться к Трудовому кодексу (ТК) РФ. В соответствии со статьей 174 ТК организации обязаны предоставлять дополнительные периоды отдыха с сохранением средней заработной платы сотрудникам, проходящим программы высшего или общего среднего образования по заочной и очно-заочной форме.

Необходимо, чтобы соблюдались следующие условия:

• образование такого уровня получается впервые;
• учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Специалисту, получающему второе высшее образование, придется выделять время основного оплачиваемого отпуска или брать дополнительные дни отдыха за свой счет.

На сколько дней дается ученический отпуск?

Правильное оформление ученического отпуска предполагает следующий порядок действий сторон трудовых отношений:

• работник-студент пишет заявление с приложением справки-вызова из образовательного учреждения, которая подтверждает сроки сессии;
• руководитель выпускает приказ о предоставлении сотруднику гарантии в виде прекращения рабочего процесса на период учебных мероприятий;
• бухгалтерия рассчитывает размер выплаты;
• данные об ученическом отпуске заносятся в личную карточку трудящегося и табель учета рабочего времени.

Получая высшее образование, работающий студент вправе рассчитывать на следующие периоды освобождения от выполнения профессиональных обязанностей:

• 40 календарных дней – на 1-2 курсе обучения;
• 50 календарных дней – на последующих курсах;
• до 4 месяцев – на прохождение итоговой аттестации.

Работнику, осваивающему программу среднего профессионального образования в колледже или техникуме, полагаются:

• 30 свободных дней – на 1-2 курсе;
• 40 дней – на всех последующих.

Кроме того, в заключительные десять дней перед сдачей госэкзаменов трудящийся студент может согласовать с директором возможность получения дополнительного свободного времени на подготовку к аттестации. Если стороны договорились, рабочая неделя может быть сокращена вплоть до 7 часов.

Такой дополнительный период компенсируется из расчета 50% от среднего заработка. Предприятие также должно предоставить сотруднику по его просьбе 15-дневный неоплачиваемый отпуск для вступительных испытаний или сдачи экзаменов на подготовительных курсах учебного заведения.

Руководитель вправе освободить подчиненного от выполнения функционала в период учебы на более продолжительное время, если это указано в нормативных актах компании.

Как оплачивается?

Как и любой оплачиваемый отпуск, перерыв в трудовой деятельности из-за учебы, компенсируется по среднему доходу гражданина за период работы на данном предприятии. Итак, как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году?

Для расчета компенсации необходимо совершить следующие действия:

• определить период для рассмотрения – 12 месяцев до начала отпуска;
• исключить из суммы расчета пособия, командировочные и отпускные;
• учесть все трудовые дни в периоде, включая праздники и выходные, но исключая дни командировок, нетрудоспособности и отпусков;
• включить в каждый полностью отработанный месяц 29,3 дня по общему правилу;
• исчислить средний заработок за день;
• определить сумму отпускных, умножив среднедневной заработок на количество дней освобождения от учебы.

Обязанностью работодателя также является оплата проезда сотрудника-студента к месту учебы и обратно 1 раз в год. Если речь идет о высшем образовании, необходимо компенсировать 100% дорожных затрат. Когда работник получает среднее образование, руководитель берет на себя оплату 50% стоимости билетов.

Оплачиваемый учебный отпуск

Многие работающие люди повышают свой уровень образования за счет заочного или очно-заочного обучения. В таком обучении есть свои несомненные плюсы, ведь учеба проходит без отрыва от производства, то есть трудовой стаж не прерывается. Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможность повышения образовательного уровня для работающих людей и позволяет работодателю поощрить такое рвение.

Данный вопрос в ТК РФ регулируется статьями 173-177. В них описаны все права и льготы, которые предоставляются сотрудникам совмещающих работу и учебу. Стоит заметить что, несмотря на описанную обязанность нанимателя предоставлять оплаченное время на прохождение сессий, такое порядок применим лишь при соблюдении нескольких обязательных условий. Оплачиваемый учебный отпуск может быть выдан ученику при предъявлении документов, подтверждающих его необходимость в указанных числах. Предоставление учебного отпуска может и не свершиться, если, например, сотрудник получает второе образование данного типа.

Поэтому заявление о предоставлении учебного отпуска может быть, и не принято, а учиться придется за счет основного отпуска или беря дни за свой счет. Разберемся, в каких случаях предоставление дней для учебы гарантировано и оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении.

Кому предоставляется отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск и учебный отпуск — это два разных понятия. Они не имеют друг к другу никакого отношения, но могут выдаваться совместно по желанию и/или необходимости работника. Ученический отпуск выдается по ТК РФ при наличии оснований, которые позволяют работникам, совмещающим работу с обучением, получать не только дни для учебы, но и денежные выплаты за данный период.

Ученический отпуск выдается при наличии четырех обязательных условий:

1. Работник получает первое высшее, средне-техническое или средне-специальное образование.
2. У него есть справка-подтверждение о наличии приглашения на учебу.
3. Он получает образование в государственном учебном учреждении.
4. Наниматель согласен с данным видом повышения образовательного уровня своего работника.

Отпуск заочникам выдается их непосредственным основным работодателем. Количество отпускных дней строго рассчитано законодательством. Поэтому при их расчете наниматель должен учитывать указанную продолжительность в вызове и не выходить за рамки установленных в ТК РФ сроков.

В соответствии с законом оплата учебного отпуска заочникам это обязанность работодателя. Но в некоторых случаях он может такой обязанности избежать. Например, заочникам следует знать, что делать, если возникло желание получить второе высшее образование, а также оплачивается ли учебный отпуск в этом случае. Действительно, при получении повторного образования данного уровня наниматель имеет полное право не оформить учебный отпуск. Однако если во внутренних положениях, есть пункт, позволяющий и поощряющий такую учебу, то выплаты могут быть произведены. В остальных случаях учебные сессии можно будет посещать, взяв очередной отпускной период или дни без сохранения заработной платы.

Условия предоставления отпуска

По законодательству учебный отпуск с сохранением заработной платы могут взять работники при наличии следующих условий:

1. Обучение такого уровня проводится человеком впервые. Учебный отпуск при получении второго высшего образования не выдается и не оплачивается. То же будет происходить, если сотрудник пожелает окончить техникум, при наличии у него ранее полученного диплома о наличии среднего профессионального образования данного типа.
2. Образовательное учреждение имеет аккредитацию государственного образца. Оплата ученического отпуска для частных учебных заведений может производиться только при условии наличия данного пункта в коллективном договоре предприятия. Организация вправе расширять возможность для своих сотрудников и вносить соответствующие коррективы в локальные нормативные документы.
3. Вместе с заявлением на оформление учебного отпуска было предоставлено подтверждение из учебного заведения. Такой документ имеет установленный бланк и должен быть оформлен соответствующим образом. Справка подтверждение выдается тем студентам, которые сдали предыдущую сессию и имеют открытый доступ к данному этапу обучения. К тому же в этом подтверждении указываются сроки и продолжительность предоставляемого учебного отпуска работнику.
4. Форма обучения заочная или очно-заочная.

В статье 287 ТК четко оговаривается тот факт, что тем, кто совмещают несколько рабочих мест, отпуск на сессию может быть выдан только по основному месту труда. На работе по совмещению можно взять лишь дни без сохранения заработной платы и то только при согласии нанимателя.

Если работающий человек посещает сразу несколько образовательных учреждений, то учебный отпуск может быть предоставлен только для одного типа учебы, а второе образование необходимо будет получать за счет очередного отпуска.

Важно соблюдать и еще одно правило, касающееся учебы работающего человека. Если сотрудник по личным причинам решил оформить академ отдых в ВУЗе или техникуме, то академический отпуск на работе он брать не должен.

Продолжительность отпуска

Отпуск по учебе может быть выдан в любое время, если есть подтверждение необходимых дат. Но важно знать, сколько дней в год положено каждому отдельному студенту. Ведь продолжительность сессий имеет строго установленный порядок для каждого отдельного учебного заведения. Исходя из общей продолжительности, и был произведен расчет количества предоставляемых дней для студенческих сессий, сдачи вступительных и государственных итоговых экзаменов. Отдельно рассчитывается время на подготовку дипломной работы и ее защиту.

Учебный отпуск оплачивается в следующем количестве дней:

1. Студентам послевузовской учебы дают 30 суток ежегодно для посещения сессионных занятий в аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре. К тому же им положено также оплачивать дни, которые будут потрачены на дорогу от места жительства до места учебы. Если аспирант получил допуск к защите, то ему будет выдано 3 месяца на подготовку к защите кандидатской степени и 6 месяцев на защиту докторской степени.
2. Учащимся ВУЗов предоставляется на первом и втором курсе по 40 суток в год. Последующие курсы по 50 суток в год. Написание и защита дипломной работы, а также прохождение итоговой аттестации должно уложиться в четыре месяца.
3. Средне-профессиональное обучение потребует месяц в течение первого и второго курса. В последующие годы выдается по 40 дней. Для сдачи выпускных экзаменов и подготовку к ним выделяется до двух месяцев.
4. Для прохождения аттестации общего образования выделяется 9 дней.
5. Для сдачи итоговых экзаменов при получении среднего образования будет предоставлено 22 дня.

Все указанные периоды рассчитываются в календарных днях. Праздничные дни в учебном отпуске не переносятся, а идут в общий календарный зачет.

Оформление отпуска

Отпуск учебный оформляется с соблюдением всех законодательных норм. Для его получения необходимо:

1. Получить из учебного заведения справку-вызов, в которой будут проставлены ФИО студента и сроки начала и окончания сессии.
2. На основании полученного вызова написать заявление.

Данная часть оформления всецело лежит на самом сотруднике, который получает образование. После заполнения необходимых бланков он передает их в отдел кадров. С этого момента остальная часть оформления учебного отпуска по заявлению ложится на нанимателя.

Работодатель обязан принять рапорт на учебный отпуск и на его основе:

1. Издать приказ, в котором будут даны распоряжения о предоставлении отпускных дней в указанный промежуток времени, а также оплате данного периода.
2. На основании приказа делается отметка в табеле учета рабочего времени.
3. Производятся соответствующие пометки в графике отпускных периодов.
4. Бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации за данный вид отдыха по среднему заработку сотрудника.
5. Насчитанное денежное пособие перечисляется на карту до начала отпускных дней.

Каждый из указанных этапов по оформлению должен соответствовать нормам трудового законодательства и соблюдать узаконенные сроки.

Заявление работника

Разберемся с тем, как написать заявление на учебный отпуск. Ведь именно этот документ предваряет дальнейшую оформительную процедуру.

Заявление может быть написано двумя различными вариантами:

1. На листе А4 от руки, придерживаясь обязательных правил при заполнении.
2. На бланке, который был разработан для внутреннего использования кадровыми работниками.

Оба варианта могут быть использованы и заменяют друг друга. На больших предприятиях проще разработать электронный вариант бланка, который предоставляется сотруднику по требованию.

В документе заявитель пишет следующий текст:

1. Должность руководителя организации и полное юридическое наименование фирмы.
2. ФИО директора организации.
3. ФИО и должность сотрудника, который обращается с просьбой о выдаче учебного отпуска и оплаты предоставленных дней.
4. Название бланка.
5. Прошение о выдаче дней для посещения сессионных занятий или подготовки к экзаменам.
6. Указание названия учебного заведения, в котором он обучается.
7. Даты начала и окончания сессии.
8. Пометка о том, что подтверждение с ВУЗа к заявлению прилагается.
9. Дата подачи документа.
10. Подпись работника.
11. Расшифровка росписи.

Заявление первоначально визируется непосредственным начальником, который должен подтвердить свое согласие на отсутствие сотрудника в указанный период. После получения одобрения от начальника участка, документ передается на подпись директору.

Приказ руководителя

Если директор выразил свое согласие на оформление учебного отпуска, то издается приказ. Приказ о предоставлении учебного отпуска это строго регламентированный документ, который не может составляться в произвольной форме. Бланк приказа разработан Госкомстатом в 2004 году и носит условное название Т-6.

Выдавая распоряжение по форме Т-6, следует заполнять его по следующему образцу:

1. Сверху пишется юридически правильное название организации.
2. Название документа, его номер и дата издания.
3. Уточнение к названию документа, которое раскрывает суть конкретного приказа.
4. Распоряжение о предоставлении указанному сотруднику отпускных дней для учебы.
5. ФИО сотрудника отбывающего на учебу.
6. Табельный номер студента.
7. Отдел, в котором числится работник.
8. Название должности по трудовому договору.
9. Пропускаем строку «А», в которой место отводится ежегодному отпускному периоду, приступаем сразу к строке «Б». В ней указываем, что данный период является учебным.
10. Прописываем время начала учебы в данном семестре и ее окончания.
11. В итоговую строку переносим те же данные.
12. Для подписи руководителя проставляется его должность и ФИО.
13. В самом низу приказа идет строка ознакомления. В ней будет проставлена подпись самого сотрудника, который едет на сессию.

Если отпуск для учебы выдается во время очередного, то ежегодный должен быть продлен на указанное количество дней. Также можно взять сразу два вида отпускных дней – для учебы и для отдыха, причем в произвольном порядке. Конечно, любые намерения должны быть предварительно согласованы с руководством фирмы.

Порядок оплаты отпуска

Для нанимателя очень важно заранее уточнить, как оплачивается учебный отпускной период.

Учебный отпуск рассчитывается только после издания приказа о его предоставлении. По общему правилу заявление от сотрудника должно быть подано как минимум за две недели до его начала. Бухгалтерия за это время производит расчеты. Оплачивать компенсацию на учебу необходимо также в течение трех дней перед ее началом.

Посчитанные суммы перечисляются работнику по установленной схеме, тем же образом каким ему выплачивается заработная плата и аванс – наличными в кассе организации либо на указанный ранее расчетный счет.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Уход в отпуск для сдачи сессии на заочном отделении регламентируется положениями трудового законодательства, определяющего конкретные условия реализации такого права и требования к его оформлению в отделе кадров предприятия-работодателя. Оплата отпуска заочникам по Трудовому Кодексу устанавливается в соответствии со ст. 287, где гарантируется сохранение заработка по основному месту при условии соответствия определенным параметрам.

Право на оплачиваемый учебный отпуск

Право использовать оплачиваемый отпуск возникает не всегда. Если гражданин оформлен на двух и более работах, заработок сохраняется только по основному месту трудоустройства, а в остальных предприятиях оформляется отпуск без оплаты труда, т.е. за свой счет.

Главное, чтобы данный пункт нашел свое отражение в трудовом контракте с работодателем. Рекомендуется сразу при приеме на работу сообщать о своем статусе абитуриента или студента, чтобы при оформлении включить пункты, относящиеся к отпуску по учебе, в договор с работодателем.

Если игнорировать данную рекомендацию, администрация работодателя будет вправе отказать в предоставлении дополнительного отпуска, а время невыхода на работу квалифицировать как прогул с последующим увольнением в связи с прогулами и неоплатой срока обучения.

Планируя профессионально совершенствоваться и получать образование в вузах или колледжах, работник должен заранее уточнить условия, при которых можно совмещать учебу и трудовой деятельностью.

Закон позволяет использовать учебный отпуск в рамках образования:

• на заочном или вечернем отделении в высшем учебном заведении;
• в техникуме, училище, иных заведениях среднего профессионального образования;
• при посменном обучении в вечерней школе;
• при получении общего среднего образования;
• в аспирантуре и докторантуре.

Учебный отпуск предоставляется отдельно от очередного отпуска, а также декрета. Чтобы реализовать право на учебный отпуск, декретнице необходимо выйти из декрета.

Условия сохранения оплаты при учебном отпуске заочника

Оплата предоставляется при уходе в отпуск, если работодатель направляет сотрудника по собственной инициативе, либо отражает данное условие в трудовом контракте.

Закон обязывает оплачивать время, отведенное на подготовку и сдачу экзаменов, если работник получает данный вид образования впервые, а учебное заведение получило государственную аккредитацию.

Работник может получить компенсацию при уходе в отпуск различной продолжительности:

• сессии первых двух лет обучения – за 40 дней;
• сессии на последующих курсах – за 50 дней;
• госэкзамены и другие итоговые испытаний – за 4 мес.

В дальнейшем для аспирантов предусмотрена возможность использования 30-дневного отпуска за каждый год продолжения обучения в аспирантуре.

Следует соразмерять свои силы, получая образования сразу в нескольких направлениях – закон разрешат использовать отпуск на учебу только по одному учреждению образования. Также определяется возможность оплаты отпуска – при наличии нескольких мест работы заработок сохранится только по основному месту труда, а в остальных организациях берут отпуск за свой счет. Для оформления студент-заочник готовит и предоставляет администрации работодателя установленный бланк справки-вызова.

Особенности оформления

Правильное оформление документов позволит избежать разногласий с работодателем относительно согласования длительности и расчета заработка, начисляемого на время учебного отпуска.

Накануне ухода на сессию, на имя директора организации работник пишет заявление с просьбой предоставить отпуск на период сессии или сдачи госэкзаменов.

В тексте документа заявитель указывает:

• личные сведения – ФИО, должность;
• сведения о получаемом образовании – названии заведения, целей использования отпуска и его периоде.

Оплата за период сессии сохраняется в рамках законодательных норм, при условии предоставления корректно заполненной справки-вызова строго установленного образца. После удачного прохождения испытания работник подает справку-вызов для дооформления отдельной части документа в образовательном учреждении.

После возвращения с сессии, администрация готовит внутренний приказ согласно установленной формы №6 или на собственном бланке, в котором дается указание, как должен быть оформлен отпуск: с сохранением оплаты труда или без оплаты. Если работодатель направлял на обучение сразу нескольких сотрудников, приказ оформляется на бланке формы Т-6а. В тексте приказа должно быть отражено количество использованных дней и число возвращения на рабочее место.

Утвержденный руководством приказ станет основанием для назначения соответствующих выплат за время отсутствия работника в связи с учебой.

На видео о выплатах заочникам

Закон РФ не делает различий между студентами очных и заочных отделений – право использовать оплачиваемый отпуск предоставляется обеим категориям граждан. Продолжительность законного отпуска определяется, исходя из целей его использования: поступление в вузы, сдача промежуточных испытаний, государственных экзаменов или защита диплома.

Кто имеет право на учебный отпуск и как он оплачивается?

Зачастую граждане совмещают трудовую деятельность и обучение. Согласно Конституции России любой гражданин обладает привилегией на получение образования.

[3]

Трудовой кодекс РФ обязывает руководство компаний и предприятий обеспечить работающих студентов ученическими каникулами, положенной длительности, кроме того оплачивать их в полном объёме. Ученический отпуск — это освобождение от работы для прохождения аттестаций в образовательном процессе. Рассмотрим, всегда ли должен работодатель оплачивать учебный (ученический) отпуск заочникам, а также как рассчитывается сотруднику сумма отпускных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73 . Это быстро и бесплатно !

Кто имеет право?

По Положениям Трудового кодекса Российской федерации правом на предоставление и оплату учебного отпуска обладают лишь те обучающиеся сотрудники, которые:

• заняты получением первого высшего образования (ч. 1 ст. 177 Трудового кодекса РФ);
• обучаются в учебных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию (ч. 1 ст. 173 Трудового кодекса РФ);
• хорошо учатся.

Все права рабочему студенту гарантируются и закреплены главой 26 Трудового кодекса России, а также защищены законом 273-ФЗ «Об образовании».

На академический отпуск могут рассчитывать трудящиеся, обучающиеся:

Данную группу работающих студентов наниматель должен обеспечить академическим отпуском не зависимо от срока трудового стажа. Согласно ч. 1 ст. 287 Трудового кодекса России академические каникулы сотрудник может получить лишь по главному месту работы. В случае получения двух образований, на выбор студента положен отпуск лишь по одному.

Статья 287 ТК РФ. Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству

Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.

Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

Кто производит оплату сотруднику при заочной форме обучения?

Оплачивает отпускные полностью наниматель. Сотрудникам, имеющим статус «студент», выплата происходит аналогично очередному оплачиваемому отпуску. Трудящемуся студенту необходимо написать заявление на имя руководства.

Может ли работодатель избежать такой обязанности?

На вопрос, обязан ли работодатель, то есть организация, в которой работает студент-заочник, оплачивать ученический отпуск, ответ будет однозначно утвердительным. Руководитель не может отказать работающему студенту в предоставлении и оплате учебного отпуска. Если работодатель не дает и, тем более, не оплачивает учебный отпуск, это расценивается как несоблюдение трудового законодательства.

Исключения

Существует исключения, при которых наниматель не должен оплачивать академические каникулы учащимся работникам, например:

• у работника дневная форма обучения;
• у образовательного учреждения нет государственной аккредитации;
• плохая успеваемость работника;
• не оплачивается период для сдачи экзаменов на подготовительные отделения вузов и вступительных экзаменов в различные образовательные учреждения;
• приобретение второго высшего образования (ст.177 Трудового кодекса России).

Дополнительное предоставление

Работающим студентам, которые получают высшее образование на заочном и очно-заочном отделениях обязаны предоставляться помимо очередного, ещё и дополнительные отпуска, при этом с сохранением заработной платы. На сколько дней в году, рассмотрим ниже.

При сдаче итоговых экзаменационных работ:

• на первом и втором курсах выделяется сорок суток;
• на третьем и последующих курсах руководство обязано предоставить пятьдесят суток.

Для сдачи итоговых государственных экзаменационных работ наниматель обязан выделить и оплатить четыре месяца. Помимо сотрудников, получающих высшее образование, также имеют право рассчитывать для сдачи диссертации в получении трёх месяцев, помимо очередного отпуска, и другие сотрудники.

Работающим студентам, которые получают образование в колледжах и техникумах на заочной и вечерней формах обучения руководство обязано дать дополнительные отгулы с сохранением заработной платы. При сдачи итоговых экзаменационных работ:

• на первых двух курсах — тридцать суток;
• на третьем и выше курсах — сорок суток.

При сдаче итоговых государственных экзаменационных работ положено шестьдесят дней, согласно ученическому плану.

Согласно статье 176 Трудового кодекса Российской Федерации, работающим студентам, которые отлично заканчивают программу среднего и общего образования на вечерней форме обучения руководство обязано предоставить отпуск и сохранить заработную плату при сдаче государственных итоговых работ:

• По окончании девяти классов продолжительностью девять суток.
• По окончании одиннадцати классов продолжительностью двадцать два дня.

Расчет и оплата заочникам

На каком основании они производятся?

Данный отпуск должен быть правильно оформлен. Инструкция для получения академического отгула, с сохранением заработной платы:

1. Рабочему студенту необходимо прийти к нанимателю с заявлением, кроме того взять справку-вызов из образовательного учреждения.
2. Наниматель издаёт приказ (форма № Т-6) о необходимости получения студентом отгула.
3. В бухгалтерии составляют записку-расчёт, с рассчитанным средним заработком.
4. Сведения об ученических каникулах записываются в индивидуальной карте сотрудника (форма № Т-2), лицевом счёте (форма № Т-54 или Т-54а) и в табеле учёта рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13).

В заявлении необходимо написать обстоятельство, по которому работнику нужен отпуск, а также название учебного учреждения.

При правильном оформлении документов отказ руководства в предоставлении данного отпуска будет расценен нарушением трудового законодательства. Согласно статье 5.27 КоАП России на работодателя возлагается штраф размере от 5 до 50 МРОТ.

За расчётный срок берут всю заработную плату за предыдущий календарный год.

Как посчитать среднедневной заработок?

Высчитать среднедневной заработок (S) можно по формуле:

• Z- средний доход;
• 12- количество месяцев;
• 29,3 — среднее число дней в месяце, установленное государством (ст. № 139 Трудового кодекса РФ).

Нюансы, если входят праздничные и выходные дни

В соответствии с пунктом 14 Положения Постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922 наниматель оплачивает все календарные дни, а также выходные, выпадающие на момент ученического отгула. Присутствие праздничных дней в период отпуска не влияют на его продолжительность.

Когда должны перевести отпускные — до или после?

Оплата ученических каникул должна быть произведена руководителем не позднее чем за три дня до начала академического отпуска.

Отличие от очередного ежегодного отдыха

Принципиального различия в том, сколько и как платят, для этих отпусков не существует. Единственное отличие — это то, что поводом для оплаты ученических каникул является справка-вызов из образовательного учреждения.

Но между ними есть небольшая разница. В отличие от очередного академический отгул не возможно переносить, продлевать, дробить на части, планировать. Нельзя получить вместо него денежную компенсацию, а также отозвать сотрудника.

Что делать, если работодатель отказывается начислять деньги?

В случае неисполнения руководством прав работника на получение и оплату отпуска по учёбе, он вправе пожаловаться в Инспекцию труда или в органы прокуратуры. А также эффективным методом станет обращение с иском в суд. Желательно заручиться поддержкой опытного юриста, специализирующегося на трудовом праве.

Для работников Трудовым кодексом принят срок три месяца для подачи иска в суд и защиты своих прав.

Меры ответственности

При установлении факта нарушения прав сотрудника, контролирующий орган даёт распоряжение в удовлетворении претензий в получении и оплате отпуска. При невыполнении постановления работодатель несёт обязательство по статье 5.27 КоАП РФ ч. 1 и 2, а также ответственность по статье 145.1 Уголовного кодекса России.

В большинстве случаев граждане, совмещающие трудовую деятельность с обучением даже не знают о своих главных правах, а именно о существовании оплачиваемого учебного отпуска. Этим пользуются недобросовестные руководители. Но если работник будет знать Трудовой кодекс, он всегда сможет отстоять и защитить свои права.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

[2]

Источники

1. 
   Теория государства и права. — М.: Астрель, Сова, 2013. — 591 c.
2. 
   Римское частное право. Учебник. — М.: Зерцало, 2015. — 560 c.
3. 
   Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Санкт-Петербург, Издательский дом «Право», 2010. — 468 c.
4. Беляева, О. М. Актуальные проблемы теории государства и права. Практикум / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2015. — 448 c.
5. Радько, Т. Н. Проблемы теории государства и права. Учебник / Т.Н. Радько. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 608 c.