Работа по договору без внесения сведений в трудовую книжку

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по Параграфу 4.1 «Записи о приеме на работу»

Правда ли, что уже не требуется вносить в трудовую книжку запись об учебе в вузе в разделе «Сведения о работе»?

Согласно старой Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях от 20.06.1974 (подп. «в» п.2.17) такую запись нужно было вносить.

Но новая Инструкция этого не требует.

Если сотрудница принята на работу впервые, нужно ли делать в трудовой книжке запись о том, что она «до поступления на работу трудового стажа не имела»?

Не нужно. Ни ТК РФ, ни Инструкцией, ни Правилами это не предусмотрено.

Как правильно писать в трудовой книжке «принята на должность продавца» или «принята продавцом»?

Согласно п.3.1 Инструкции в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Поэтому, полагаем, можно словосочетание «на должность» не писать. Для соблюдения п.3.1 Инструкции достаточно будет указать само наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, на которую принят работник.

Традиционное указание перед самим наименованием должности словосочетания «на должность» тоже не является нарушением. Нам не встречались случаи предъявления претензий со стороны проверяющих органов по этому вопросу.

Если работник принят на работу по срочному трудовому договору, делается ли указание на срочный характер трудовых отношений при внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку?

Делая запись о приеме на работу, не нужно отмечать временный, срочный характер работы. Неправильно вносить записи: «Принят временно в бухгалтерию на должность бухгалтера» или ««Принят в бухгалтерию на должность бухгалтера по срочному трудовому договору». Делается обычная запись по схеме: «Принят в отдел такой-то на должность такую-то».

Работник принят на работу с испытанием. Нужно ли в записи о приеме на работу указывать, что работник принят с испытанием?

О том, что работнику установлено испытание, в трудовой книжке указывать не надо, так как нормативно-правовые акты это не предусматривают.

Если работник принят на работу на полставки (по основной работе), это указывается при внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку?

Делая запись о приеме на работу, не нужно отмечать: на полную ставку принят работник, на 0,5 или на 0,25 ставки. Делается обычная запись по схеме: «Принят в отдел такой-то на должность такую-то».

Если работник принят на работу на Крайнем Севере или в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, это указывается при внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу и об увольнении?

Инструкция не предусматривает каких-либо особенностей внесения записей о работе для работников, которые трудятся в таких районах. Ни Инструкция, ни Правила не обязывают работодателя писать в трудовой книжке о том, что работник принят именно в район Крайнего Севера. Поэтому, полагаем, в этом случае могут делаться традиционные записи о приеме на работу, переводах, увольнении.

Работник может подтвердить, что он работал в соответствующих районах, предъявив трудовой договор, справку из этой организации.

В то же время, на практике кадровики-северяне, делая запись о приеме на работу, чаще всего пишут в трудовой книжке «Район Крайнего Севера», мотивируя тем, что это необходимо для подсчета «северного» стажа.

[3]

Строго говоря, конструкция этой статьи напрямую не обязывает делать запись «Район Крайнего Севера».

Тем не менее, свои плюсы в указании района в трудовой книжке, безусловно, есть, и мы не слышали, чтоб Гострудинспекция за такие указания предъявляла к кому-то претензии.

Как в трудовой книжке правильно оформить запись о приеме работника на выборную работу (должность) при переходе работника от другого работодателя?

Согласно п.6.2 Инструкции в случае перехода работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) на новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.

[2]

Индивидуальный предприниматель принимает на работу работников. В четвертой графе раздела «Сведения о работе» трудовой книжки нужно указать документ, на основании которого вносится запись о приеме на работу. Таким документом является трудовой договор или приказ о приеме на работу? Какой из них указывать в графе 4 трудовой книжки?

Полагаем, что ссылку нужно делать на приказ о приеме на работу.

Согласно п.3.1 Инструкции в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Нужно ли знакомить работника под роспись с каждой записью в трудовой книжке, в том числе записью о приеме на работу, записью о переводе, т.е. должен ли работник под каждой записью в трудовой книжке ставить свою подпись?

Согласно п.12 Правил с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Согласно п.35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

Из этого положения мы делаем вывод, что непосредственно в трудовой книжке одной подписью работник при увольнении заверяет все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя. А не подписями под каждой записью.

Одна работница принята по срочному трудовому договору (до 2 месяцев) и просит не вносить ей запись в трудовую книжку об этой временной работе. Причины какие-то личные, нам не объясняет. Можно ли не вносить запись в трудовую книжку при таких обстоятельствах?

Запись в трудовую книжку о выполняемой работе должна быть внесена работнику, если данный работник проработает у работодателя свыше пяти дней, и эта работа не будет являться работой по совместительству, а будет ее основным местом работы. Пусть даже эта работа и будет временная, то есть по срочному трудовому договору. Иначе работодатель рискует быть привлеченным к административной ответственности за нарушение законодательства о труде по ст. 5.27 КоАП РФ.

В соответствии с ч.3 ст.66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

А вот если эта временная работа будет работой по совместительству, то тут уже необходимо прислушаться к мнению работника.

Согласно ч.5 ст.66 ТК РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

«Трудовые книжки: большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей»

Даже самый маленький штраф Гострудинспекции дороже хорошего справочника.

Прием на работу по трудовому договору без трудовой книжки

Работа по трудовому договору без трудовой книжки, как правило, невозможна. Но что если нужный вам сотрудник по личным причинам не желает делать запись о трудоустройстве? В настоящей статье вы найдете информацию о законных возможностях решения данной проблемы.

Исключения из общего правила

Согласно ст. 65 ТК РФ трудовая книжка является одним из обязательных документов, которые работник обязан предоставить в кадровую службу при приеме на должность. В той же норме приводятся случаи, когда предоставлять книжку не нужно:

• Прием сотрудника без опыта работы (первичное оформление книжки, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, производится в 5-дневный срок с даты приема).
• Заключение договора по совместительству.
• Отсутствие книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иным причинам (документ оформляется новым работодателем на основании заявления работника с изложением причины отсутствия книжки).

Читайте о корректном заполнении документа работника в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Анализируя трудовое законодательство более детально, мы можем найти и другие случаи, когда прием на работу без трудовой книжки возможен:

• Заключение гражданско-правового договора с наемным лицом (ст. 11 ТК РФ).
• Работа у физического лица, не связанная с осуществлением предпринимательской деятельности (ст. 309 ТК РФ).
• Дистанционный труд (ст. 312.2 ТК РФ).

Во всех случаях работы по трудовому договору без трудовой книжки подтверждением стажа в Пенсионном фонде будут являться перечисленные работодателем пенсионные взносы по СНИЛС сотрудника, а также экземпляр соглашения о работе. Рассмотрим особенности способов такого трудоустройства более детально.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку при работе с совместителем

В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительством является дополнительный труд, выполняемый или по месту основного трудоустройства, или у иного работодателя в свободное от основной работы время.

Главной особенностью такой формы трудоустройства является то, что рабочая смена совместителя не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Такое ограничение не касается дней, в которые работник освобожден от выполнения обязанностей по основному месту (в том числе выходные и праздники). Но даже с учетом этой возможности совместитель не может трудиться больше половины месячной нормы часов, установленной для сотрудников на аналогичных должностях.

Превысить 50-процентную планку нормы рабочего времени можно, только если работник приостановил труд по основному месту работы в связи с задержкой зарплаты или временно отстранен от работы в связи с отказом в переводе на другую должность по медпоказаниям (или отсутствии таковой на предприятии).

В договоре обязательно должно быть указано, что человек принимается по совместительству. Тогда наемный работник может маневрировать между решением о внесении сведений о стаже в свои документы и трудоустройством без трудовой книжки по договорусовместительства.

Трудоустройство с помощью договора ГПХ

В отличие от трудового соглашения, которое регламентируется положениями ТК РФ, договор гражданско-правового характера подчиняется статьям ГК РФ. По этой причине запись о заключении/расторжении гражданского-правового договора (ГПД) заносить в трудовую книжку не нужно.

• Вознаграждения по договору ГПХ не входят в базу обложения по страхованию ВНиМ. «Несчастными» взносами выплаты облагаются только в случае, если договоренность между сторонами обязывает упомянуть об этом. Для работника это будет означать отсутствие выплат по больничным в случае травматизма.
• Продление договора ГПХ не разрешено, и работы по нему не выполняются на регулярной основе.
• Соблюдение социальных гарантий в виде отпускных, компенсации при увольнении и пр. с наемниками договором ГПХ не предусмотрено.

В случае если проверка обнаружит малейшие признаки трудовых отношений по ГПД, в том числе регулярные выплаты на основе ежемесячных актов, договор будет квалифицирован как трудовой. Тогда работодатель заплатит в бюджет все причитающиеся суммы страховых взносов и пени по ним.

Наемная работа у физического лица

Это не означает, что отношения между работодателем и наемным лицом нигде не будут зарегистрированы. При заключении подобного соглашения на физлицо-нанимателя ст. 303 ТК РФ накладывает определенные обязательства перед государством и нанятым работником. Так, физлицо обязано:

• оформить соглашение в письменной форме;
• уплатить все зарплатные налоги в соответствии с законодательством;
• оформить СНИЛС для работников без опыта;
• уведомить о заключении/расторжении договора городскую администрацию по месту жительства.

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки дистанционных работников

Очевидным достижением законодательства является введение в ТК РФ с 2013 года положений, регулирующих специфику работы удаленных работников, которые не являются представителями аутсорсинговых компаний.

Составьте договор удаленной работы правильно с помощью статьи «Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018».

Согласно ст. 312.1 удаленным сотрудником является лицо, которое трудится вне территории под контролем работодателя с помощью телекоммуникационных сетей, в том числе интернета.

С такими сотрудниками весь обмен документами может происходить в электронном виде путем использования усиленных квалифицированных ЭЦП. В то же время оригинал договора и допсоглашений к нему работодатель обязан отправить дистанционщику заказным письмом, равно как и другие рабочие документы по запросу работника.

Перед законом стационарный и дистанционный сотрудник равны в своих правах и обязанностях. Но главной «изюминкой» удаленной работы является возможность (по договоренности с работником) не заполнять и не оформлять трудовую книжку (ст. 312.2 ТК РФ).

Современное законодательство предлагает несколько возможных законных путей обхода требований о предоставлении трудовой книжки. Каждый из этих способов имеет свои нюансы при оформлении, которые необходимо учитывать в работе.

Обязан ли работодатель вносить запись в трудовую книжку, если работник трудоустроен по договору?

Обязан ли работодатель внести в трудовую книжку запись об увольнении работнику, который работал по договору? Запись о приёме на работу есть.

Ответы юристов ( 1 )

Если работник трудоустроен, ему в течение 5 дней работодатель обязан внести запись о приеме на работу. Трудовая книжка при этом находится на хранении у работодателя. При увольнении в последний день работы работодатель обязан произвести расчет с работником и выдать трудовую книжку с записью об увольнении, которая должна соответствовать приказу об увольнении.

Если работодатель не производит запись, он нарушает правила ведения трудовых книжек.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей
(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им
работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а
также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении
за успехи в работе.

10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном
работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего
приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при
увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту
приказа (распоряжения).

Работа без трудового договора, но с записью в трудовой книжке

В апреле 2013г. устроилась на работу. Но вышло так, что в трудовую книжку данные записали, а вот трудовой договор не оформили.

я уже 1.5 года работаю. Зарплата выплачивается вовремя, в отпуск отпускают))

Но меня мучает вопрос: чем мне грозит работа в компании без трудового договора, но с записью о приёме меня на работу в трудовой книжке?

Ответы юристов ( 3 )

Добрый день!
В Вашем случае ничем не грозит. С точки зрения закона Вы считаетесь состоящими в трудовых отношениях с работодателем, поскольку налицо фактическое допущение работника к работе с ведома работодателя (запись в трудовой), поэтому на вас распространяются все права, обязанности и гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, а также организацией, если таковые имеются.

-если на руках нет трудового сложности могут быть — неуплата за вас взносов в пф рф и в случае спора по оплате труда -без наличия трудового договора трудно доказывать оговоренный вами размер оплаты. Потребуйте подписания договора и приказа о приеме на работу — обязанность работодателяСтатья 68. Оформление приема на работу[Трудовой кодекс РФ]

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения

Добрый день, Юлия! С точки зрения закона и перспективы какого-либо
судебного разбирательства, вы будете признаны состоящей в трудовых
отношениях с вашим работодателем. НО! В вашей трудовой книжке после
записи должна быть печать организации, подпись должностного лица, а
кроме того, номер и дата приказа о приеме на работу.

Все-таки
трудовой договор у вас обязательно должен быть. Обратитесь к
работодателю с вопросом о его составлении, внимательно прочтите его,
мало ли что вам там могут предложить.

Нужно записывать в трудовую книжку работу по договору гпх

Трудовая заполняется руководителем только тогда, когда сотрудник официально устроен на должность в компанию, и подписан трудовой договор. Если же человек не работает в организации постоянно, то работодатель на предприятии вписывать какие-либо данные не может. Еще один важный момент: книжка, которая сдана на хранение в организацию, не дает права на фиксирование в ней данных.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись договора подряда

Соответственно, на физическое лицо, работающее в организации по договору ГПХ, не распространяется трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права. Следовательно, трудовая книжка в данном случае вестись не должна, и внесение в нее записей, не относящихся к трудовым отношениям, будет неправомерным.

Что делать, если сотрудник, работающий по договору ГПХ, попросил сделать запись об этом в своей трудовой книжке

• При выполнении работы для физического лица, которые не является индивидуальным предпринимателем, в таком случае отношения регулируются главой 48 ТК РФ разделом 14, ч.4.
• При работе по совместительству, в данном случае отношения между работником и работодателем регулируются главой 44 ТК РФ, разделом 12, ч.4.

Оформление сотрудника на работу по договору без трудовой книжки в 2019 году

Если сотрудник не закончил обучение, в строке «Образование» титульного листа трудовой книжки можно сделать запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»). Для этого сотрудник должен представить заверенный документ из образовательного учреждения (например, студенческий билет, зачетную книжку, справку и т. п.).

Работа по гпх запись в трудовой

Если работника волнует процесс подтверждения его стажа за период до поступления на работу в вашу организацию, то стаж и для назначения пособия по временной нетрудоспособности , и для назначение пенсии можно подтвердить соответствующими справками из ФСС и пенсионного фонда соответственною

Можно ли внести в трудовую книжку запись о работе по гражданско-правовому договору

Организация может заключить с гражданином как трудовой, так и гражданско-правовой договор на выполнение отдельных работ или оказание услуг. Как правило, гражданско-правовые договоры заключают на выполнение разовых работ, для которых нецелесообразно принимать сотрудника по трудовому договору. Это, например, ремонт офиса, компьютеризация отдела, перевод иностранной документации и т. п. Такие договоры регулируются гражданским законодательством. Их нельзя использовать для оформления штатных сотрудников, которые будут выполнять определенную трудовую функцию и подчиняться правилам трудового распорядка (ст. 11 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ТК РФ).

Возможно ли внесение записи в трудовую книжку по договору гражданско-правового характера

1. Сторонами ГПД выступают не работник и работодатель, а (чаще всего) заказчик и исполнитель (подрядчик). Скорее всего, это будет договор возмездного оказания услуг либо подряда.
2. По ТД на основании штатного расписания человеку определяют конкретную должность, место и условия работы по специальности. По ГПД оговаривается конкретный объем работы, то есть конечный результат.
3. Работник по ТД действует на основании правил, установленных внутренними локальными нормативными актами и трудовым законодательством, и в рамках режима рабочего времени. Работодатель обеспечивает ему соответствующие условия труда, дает оборудование и сырье, возмещает все понесенные в ходе работы расходы. По ГПД исполнитель сам определяет порядок своих действий и чаще всего делает это за свой счет. За распорядком его дня и условиями труда никто не следит.
4. На своем рабочем месте по ТД гражданин трудится самостоятельно, а подрядчик вправе найти субподрядчика, передать заказ третьим лицам. Ведь главное – результат.
5. Материальная ответственность предусмотрена далеко не для всех работников и далеко не во всех случаях. Это должно быть предусмотрено договором на основании норм ТК РФ. Исполнитель же несет перед заказчиком полную ответственность в любом случае.

Отличия работы по договору без трудовой книжки

Гражданин Н. выполнял только разовые поручения индивидуального предпринимателя, за что и получал разовую оплату. Приказ о приеме на работу не издавался, а гражданин Н. не требовал ознакомить его с этим приказом. Правила внутреннего трудового распорядка гражданин Н. не соблюдал. Индивидуальный предприниматель не принимал на себя обязательств по обеспечению условий труда.

Договор ГПХ и — трудовой договор: в — чем разница

• исполнитель по договору ГПХ выполняет порученное ему задание за свой страх и риск, заказчика интересует только конечный результат;
• договор имеет строго определенный срок действия;
• заказчиком после выполнения порученного задания оплачивается только оговоренная сумма, а не все рабочее время, затраченное исполнителем на выполнение работы;
• период действия договора ГПХ засчитывается в страховой стаж работника, но не включается с трудовой стаж;
• заказчик не имеет обязанностей по социальному обеспечению работника, не оплачивает отпуск, время болезни или командировки;
• договор подряда/оказания услуг в любой момент до подписания акта выполненных работ может быть расторгнут по инициативе заказчика;
• исполнитель использует для выполнения работы по договору ГПХ собственное оборудование и материалы.

Работа по договору без оформления трудовой книжки

• не предусмотрены никакие дополнительные выплаты, если работник трудится сверхурочно или ночью;
• работник не может рассчитывать на социальные гарантии (больничный лист, оплаченный отпуск и т.п.);
• если работодателя не удовлетворит результат, то он может не оплатить;
• исполнитель самостоятельно обеспечивает себя всем необходимым для выполнения работы (если в соглашении не указанно, что нужным материалом и инструментарием его снабжает работодатель).

Трудоустройство и работа по гражданско-правовому договору

Особенность сотрудничества с работодателями из числа физических лиц без статуса ИП в том, что они не могут вести трудовые книжки, но при начислении зарплаты должны удерживать подоходный налог и перечислять страховые взносы. Такие трудовые взаимоотношения не являются гражданско-правовыми. Договор ГПХ используют в ситуациях, когда надо привлечь внештатных специалистов для выполнения разовой работы.

Договор найма на работу без трудовой книжки

Попутно следует отметить, что в случае, если в результате работы по гражданско-правовому договору подряда (а не по трудовому договору) у работника прервался трудовой стаж, то единственным последствием этого в настоящее время является возможное изменение размера пособия по временной нетрудоспособности (так называемая оплата больничных листов), – до общего размера в 60 % заработка (п. 25 Постановления Совмина СССР и ВЦСПС от 23.02.1984 № 191, действующее в силу п. 2 Указа Президента РФ от 15 марта 2000 г. № 508).

Запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку вносят на основании приказа руководства предприятия о заключении трудового договора с сотрудником, и если нет приказа – то и нет записи. При переходе на другую работу с оформлением нового трудового договора запись делается обязательно.

Трудовой договор или трудовая книжка в чем разница

Работа без трудовой книжки – это не возможность уйти от ответственности. В современных условиях это – выбор каждого сотрудника в отдельности. Гражданско-правовые отношения, найм работников физическими лицами, совмещение и удаленная работа – выше были рассмотрены основные ситуации, в которых оформление трудовой книжки не является препятствием для качественной работы и установления эффективных взаимоотношений с руководством.

Работа по договору без внесения сведений в трудовую книжку

Какие выводы можно сделать из всего вышесказанного? Работа по договору без трудовой книжки — дело прибыльное, но рискованное. Оно не дает никаких реальных гарантий работникам. Женщины не имеют права ухода в декрет при подобном труде. Доказывается на практике работа по договору в том или ином случае с особыми трудностями.

Работа по договору без трудовой книжки

Так можно трудоустроиться либо у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем (см гл. 48 разд. 12 ч. 4 ТК РФ); либо по совместительству (см. гл. 44 разд. 12 ч. 4 ТК РФ)

В других случаях, как правило, при необходимости выполнения каких-то разовых подрядов, правильным решением будет заключение гражданско-правового договора. При этом надо помнить, что, во-первых, ГПД вместо стандартного рабочего контракта можно выбирать только в особых случаях, и, во-вторых, он не может быть бессрочным. При явной необходимости длительного срока сотрудничества с работником ГПД можно перезаключать сколько угодно раз, но при этом существует реальная вероятность того, что однажды суд примет решение в пользу сотрудника и переквалифицирует гражданско-правовые отношения в рабочие, с вытекающими из этого последствиями для работодателя.

Трудоустройство по найму у физического лица

Примером может являться работа садовника, няни или домработницы – труд такого сотрудника никак не связан с извлечением прибыли его нанимателя.

Так как наниматель, не являющийся ИП, согласно статье 309 ТК РФ не имеет права ни заводить новую ТК, ни вносить записи в уже существующую, то в таком случае заключают договор с работником без оформления трудовой книжки. Он может быть как бессрочным, так и заключенным на определенный срок, его условия могут быть индивидуальными, но не могут противоречить действующему ТК (в вопросах, связанных с ежегодными отпусками, продолжительностью рабочего дня и недели и т. д.)

При этом ТК РФ требует (статья 303), чтобы наниматель уведомил органы самоуправления по месту своего пребывания о приеме на работу и увольнении сотрудников. Кроме того он обязан:

• делать обязательные взносы и платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования;
• оформлять страховое пенсионное свидетельство каждому сотруднику, если таковое у сотрудника отсутствует

Трудовой договор: запись в трудовой книжке, нюансы оформления

Устраиваясь на новую работу, каждый гражданин должен заключить с работодателем трудовой договор. Запись в трудовой книжке также необходима, если есть желание в дальнейшем получать достойную пенсию. Рассмотрим нюансы оформления трудовых договоров, а также возможность работы без трудовой книжки и последствия для работника.

Определение

Прежде чем говорить об оформлении трудовых договоров и записях в бланке трудовой, нужно выяснить, что представляют собой данные документы.

Под трудовым договором понимают соглашение между работодателем и сотрудником, устанавливающее их права и обязанности друг перед другом. В соответствии с этим соглашением сотрудник обязан исполнять работу на назначенной должности, соответствовать квалификации и не нарушать внутренние распорядки организации, работодатель же должен обеспечить условия труда, предоставить работу и выплачивать своевременно зарплату.

Весь рабочий период отражается в трудовой книжке. Это персональный документ каждого гражданина, который учитывает официальный трудовой стаж. Бланк трудовой оформляется работодателем и им же предоставляется.

Любое официальное трудоустройство предполагает трудовой договор. Запись в трудовой книжке должна быть сделана сразу после того, как работодатель издаст указ о приеме сотрудника на работу.

Зачем составлять договор

Трудовой договор считается важнейшим документом, прописывающим права, обязанности, а также компенсации. После того как договор подписан, рабочие взаимоотношения работодателя и сотрудника регулируются согласно законодательным нормам.

Трудовой договор может быть заключен как в устной, так и в письменной форме. Несмотря на то, что оба варианта законны, письменная форма все же надежнее и практикуется чаще.

Работа по договору, запись в трудовой книжке могут стать доказательством в судебной инстанции, если вдруг возникнет конфликтная ситуация.

Всегда ли нужна трудовая книжка

Бланк трудовой является тем документом, который удостоверяет фактическую трудовую деятельность и рабочий стаж.

Принять на работу без трудовой книжки могут, если:

• это первое трудоустройство, и оформлением бланка занимается сама организация;
• сотрудником написано заявление об утере или порче трудовой;
• это совместительство или гражданско-правовой договор (в данном случае оформляется договор без записи в трудовую книжку).

При оформлении договора на определенное время или бессрочно в обязательном порядке заполняется трудовая книжка.

Работа без трудовой

Если между работодателем и сотрудником заключен трудовой договор, а бланк трудовой не заполняется или отсутствует, ничего криминального в этом нет. С одной стороны, факт отсутствия трудовой книжки не несет отрицательных последствий, если договор о найме составлен должным образом и подписан с обеих сторон. При этом работодатель уплачивает за своего сотрудника страховые взносы. С другой стороны, если нет подтверждающего трудовой стаж документа, то это отразится на размере пенсии. То есть если подписан только трудовой договор, запись в трудовой книжке, в свою очередь, не сделана, это чревато негативными последствиями в будущем. К примеру, работник проработал около 10 лет на предприятии по трудовому договору, а запись не сделана. Договор по какой-то причине утерян и не может быть восстановлен. Получается, что работник теряет 10 лет из общего стажа.

Официальное оформление

Официальное трудоустройство предполагает обязательное составление договора. Это может быть главным доказательством рабочего стажа при отсутствии записей в трудовой.

Законодательные нормы обязывают работодателя, который является ИП или юрлицом, оформлять бланк трудовой для своего сотрудника, если тот работает в компании больше пяти дней. При этом работа должна быть основной. В случаях с совместительством или если заключается договор ГПХ, запись в трудовой книжке делать не нужно.

Алгоритм официального оформления:

1. Знакомство сотрудника с необходимыми документами, касающимися его непосредственной работы и локальными актами организации.
2. Знакомство с условиями договора.
3. Издание приказа о приеме.
4. Внесение записи в бланк трудовой книжки.

Заключая трудовой договор, сотрудник должен представить следующий набор документов:

• документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (помимо ситуаций, когда работник впервые устраивается на работу или работает по совместительству);
• СНИЛС;
• военный билет (для военнообязанных);
• документ, подтверждающий образование;
• иные документы, которые являются обязательными при трудоустройстве.

Срочный договор

Срочным называется договор, который заключен с сотрудником максимум на пять лет. Основания для заключения такого типа договора регламентированы законом и указаны в ТК РФ.

Главным плюсом заключения срочного договора является отсутствие сложной и долгой процедуры оформления сотрудника и нет необходимости при его увольнении выплачивать компенсации, кроме отпускных.

Но неправильно оформленный временный договор может быть признан бессрочным, и работника обязаны будут принять на общих основаниях.

[1]

При оформлении срочного договора записи в трудовой книжке делаются в обязательном порядке. Причем характер работы (временный) не указывается. Запись оформляется стандартным способом с указанием организации, должности и документа-основания.

Тонкости закона

Законодательством определены четкие условия, при которых может быть заключен срочный договор. Это могут быть следующие основания.

По соглашению сторон

1. Временная нетрудоспособность основного сотрудника.
2. Работа на время.
3. Работа на сезон.
4. Работа за рубежом.
5. Трудовая деятельность, выходящая за рамки основной деятельности работодателя.
6. Временное увеличение количества работы.
7. Компания создавалась на определенное время.
8. Работа предоставляется на время обучения или стажировки.
9. Должность выборная.
10. Трудовая деятельность связана с обеспечением выборных органов.
11. Сотрудник направлен на работу центром занятости.
12. Альтернативная гражданская служба.

1. Работодателем является ИП.
2. Сотрудник является пенсионером.
3. У сотрудника медпоказания.
4. Работа требует переезда на Крайний Север.
5. Работы по предотвращению аварий или катастроф.
6. Работа досталась на конкурсной основе.
7. Должность является руководящей.
8. Профессия творческая.
9. Сотрудник учится на очном отделении.
10. Сотрудник совмещает должности.

В перечисленных случаях составляется и подписывается срочный договор. Записи в трудовой книжке делаются в любом случае: как при устройстве на работу, так и при расторжении договора.

Ученический договор

Работодатель может заключить ученический договор с:

• новым сотрудником на профессиональное обучение;
• с постоянно работающим сотрудником на обучение или переобучение без отрыва (с отрывом) от производства.

Ученический договор считается дополнительным документом к основному трудовому договору. Следовательно, при оформлении ученического договора запись в трудовой книжке не делается. У сотрудника, проходящего обучение, должна стоять запись о найме по стандартному договору.

Обучение может быть организовано в виде индивидуальной или коллективной подготовки, в виде курсов и в других формах.

Ученический договор должен содержать:

1. Реквизиты сторон.
2. Описание той специальности, профессии или квалификации, которую получает работник.
3. Обязательство руководителя обеспечивать сотруднику возможность учиться.
4. Обязательство сотрудника пройти установленное обучение и проработать по полученной профессии тот период времени, который указан в договоре.
5. Срок обучения.
6. Заработная плата в период обучения.

Договор может содержать и другие сведения, необходимые для прохождения обучения.

После окончания обучения работник не проходит испытательный срок (если это вновь прибывший сотрудник). В случае, когда сотрудник не исполняет своих обязанностей после получения специальности, работодатель может потребовать вернуть те денежные средства, которые выплачивались им во время обучения, а также возместить другие денежные компенсации.

Ученический договор прекращает свое действие по истечении указанного в нем срока.

Гражданско-правовой договор

Заключая гражданско-правовой договор, запись в трудовую книжку не делают. Но данный период работы обязательно учитывается при начислении пенсии, так как работодатель обязан сделать страховые взносы за сотрудника, осуществляющего деятельность гражданско-правового характера.

Продолжительность работы, включаемая в рабочий стаж, определяется сроком действия подобного договора.

И если работа по трудовому договору регламентируется трудовым законодательством, то гражданско-правовой договор опирается на нормы гражданского права.

При заключении договора подряда сторонами выступают заказчик и исполнитель. Соответственно, предметом договора является результат работы.

Подписывая договор подряда, запись в трудовой книжке не делают. А значит, на исполнителя не распространяются внутренние локальные акты заказчика, он не должен подчиняться должностным лицам заказчика и придерживаться трудового распорядка.

Совмещение и совместительство

Нередко эти два понятия путают. Но правовые нормы четко разграничивают совмещение и совместительство.

Совмещение находится в рамках одного трудового договора. Оплата и срок совмещения определяются приказом по организации, который издается после согласования с сотрудником после его письменного заявления и допсоглашения.

Совместительство же предполагает создание нового трудового договора с соблюдением законодательных норм. Закон ограничивает количество подобных договоров и количество работодателей. Совместительство могут рассматривать сотрудники следующих сфер: медицина, фармакология, культура и образование.

Итак, в отличие от совмещения, совместительство допускает новый трудовой договор. Запись в трудовой книжке при этом вносится, согласно занимаемой должности. При внешнем совместительстве запись делается по желанию сотрудника.

Запись в трудовой: правила

Если сотрудник впервые устраивается на работу, то после подписания трудового договора работодатель или уполномоченное лицо должны завести и заполнить бланк трудовой. На титульном листе необходимо заполнить все строки, согласно представленным документам:

1. Фамилия, имя и отчество прописываются полностью, без сокращений.
2. Дата рождения и место.
3. Образование.
4. Профессия и специальность.
5. Дата заполнения.
6. Подпись специалиста и сотрудника.
7. Печать организации.

Далее нужно заполнить информацию о трудовой деятельности. В разделе о работе есть четыре графы:

• в первой ставится порядковый номер записи;
• во второй — дата внесения записи;
• в третьей – наименовании организации, на какую должность принимается сотрудник;
• в последней – документ-основание принятия сотрудника на должность.

Расторжение договора

После того как трудовой договор расторгнут, запись в трудовой книжке делают на основании соответствующего приказа об увольнении.

Прекратить действие договора можно по следующим причинам:

1. Соглашение сторон.
2. Окончание периода действия документа.
3. Перевод работника на другую должность или к иному работодателю.
4. Отказ от исполнения обязанностей при новом собственнике.
5. Инициатива работника.
6. Инициатива работодателя.
7. Отказ работника исполнять трудовые обязанности при смене существенных условий трудового соглашения.
8. Отказ работника переходить на другую должность или переезжать в другую местность по медицинским показаниям.
9. Наличие обстоятельств, которые не зависят от воли обеих сторон договора.
10. Нарушение одной из сторон правил заключения договора.

Прекратить трудовые отношения можно и по другим причинам, если они указаны в трудовом праве и не противоречат законодательным нормам.

Согласно законодательству, в последнюю очередь при увольнении делается запись в трудовую книжку. Расторжение трудового договора должно основываться на заявлении сотрудника или уведомлении со стороны руководителя.

После этого издается приказ о прекращении трудовой деятельности с точной датой увольнения. И только в последний рабочий день сотрудник получает положенные компенсации и выплаты, а также трудовую книжку со всеми необходимыми записями.

Источники

1. 
   Беспалов, Ю. Ф. Гражданский иск в уголовном судопроизводстве. Учебно-практическое пособие: моногр. / Ю.Ф. Беспалов, Д.В. Гордеюк. — М.: Проспект, 2015. — 176 c.
2. 
   Поручительство. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 517 c.
3. 
   Омельченко, О.А. Всеобщая история государства и права; Остожье; Издание 255-е, 2013. — 576 c.
4. Марченко, М. Н. Теория государства и права / М.Н. Марченко, Е.М. Дерябина. — М.: Проспект, 2012. — 720 c.
5. Михайловская, И. Б. Суды и судьи. Независимость и управляемость / И.Б. Михайловская. — М.: Проспект, 2014. — 124 c.