Сдача пфр

Электронный документооборот

Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Важно! ВНИМАНИЕ! С 1 января 2017 года за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»,к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % страхователей перешли на электронное взаимодействие с ПФР.

Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

• сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
• проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;
• проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
• отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР. При этом файл с отчетностью по страховым взносам и файлы с индивидуальными сведениями в отдельности заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган ПФР в одной транспортной посылке.

Подтверждение о представлении отчетности по ТКС

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.

После этого необходимо отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.

В помощь страхователям в разделе «Электронные сервисы» размещены бесплатные проверочные программы и программы для подготовки отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету в электронной форме.

Бесплатные программы, формы и протоколы

ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ОТЧЁТНОСТИ ДО 2014 ГОДА

ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ОТЧЁТНОСТИ С 2014 ГОДА

ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЁТА

ДЛЯ ПРОВЕРКИ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЁТА С 2017 ГОДА

ФОРМАТЫ ФОРМ И ПРОТОКОЛА ПРОВЕРКИ ОТЧЁТНОСТИ

Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных . Подробнее (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте) в целях определения посещаемости сайта . ОК

Отчетность ИП в ПФР

Индивидуальный предприниматель в начале своей деятельности автоматически ставится на учет в ПФР. Если у ИП имеются сотрудники, он обязан зарегистрироваться в ведомстве еще и в качестве работодателя. Как зависит от этого отчетность ИП в Пенсионный фонд — рассмотрим ниже.

Отчетность в Пенсионный фонд сдают только ИП, производящие выплаты физическим лицам. ИП с работниками ежемесячно до 15 числа должен сдавать форму СЗВ-М.

ИП с работниками ежегодно должны сдавать форму СЗВ-СТАЖ (на предпенсионеров) до 1 марта года, следующего за отчетным. Если в течение отчетного года сотрудник представит заявление о назначении ему пенсии, то СЗВ-СТАЖ нужно отправить в течение трех дней.

Предприниматели со среднесписочной численностью персонала более 25 человек должны сдавать отчетность в ПФР только в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Читать подробнее о преимуществах электронной отчетности в ПФР для ИП с сотрудниками.

ИП без сотрудников не сдает отчетность в ПФР.

Узнать о возможностях тарифов для ИП без сотрудников для сдачи отчетности в ПФР и другие контролирующие органы.

Отчетность через Интернет

Предлагаем страхователям воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи для представления формализованной отчетности в ПФР и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью.

Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:

• Сократить время на сдачу отчетности.
• Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).
• Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
• Исключить представление отчетности в бумажном виде.

Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

• Иметь почтовый ящик с Интернет-адресом.
• Заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
• Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).
• Провести тестирование с ПФР.

Порядок заключения Соглашения между страхователем и ПФР:

• Страхователь заключает соглашение (договор) с организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
• Страхователь готовит файл текста Соглашения с ПФР в электронном виде, воспользовавшись предложенным ниже бланком, при этом заполняются реквизиты своей организации. Наименование файла: «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: Соглашение. 063-005-000111 Формат файла – MSOfficeWord, расширение .doc.
• Используя программное обеспечение, предоставленное организацией – удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП. Отправка осуществляется в виде прикрепленного неформализованного документа. При настройке программного обеспечения, в качестве реквизита номера соглашения с ПФР указывается условный номер, например 0000.
• Отделение ПФР, получив файл Соглашения регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью должностного лица, в приложении указывается номер и дата Соглашения.

Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена.

Представление отчетности через уполномоченных представителей:

Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетности в ПФР через уполномоченных представителей. Взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и ПФР изложено во Временном порядке по привлечению уполномоченных представителей страхователей для представления отчетности в территориальные органы ПФР Новгородской области по электронным каналам связи с ЭЦП. Уполномоченные представители представляют в ПФР Список обслуживаемых страхователей.

Шаблоны основных документов СЭД ПФР:

Отчетность в ПФР

Проверка отчетности в ПФР онлайн

Неважно, где вы составляете отчеты — в Экстерне или в другой специализированной программе, проверьте их в нашей системе перед отправкой в ПФР.

Экстерн укажет на ошибки и неточности в формах отчетности. С помощью подсказок системы электронной отчетности вы легко исправите ошибки и отчитаетесь в Пенсионный фонд с первого раза.

В Экстерне только актуальные бланки действующей отчетности. Также для вашего удобства в системе находятся все необходимые для заполнения форм справочники и классификаторы (в том числе КЛАДР).

Система обновляется автоматически и своевременно. Вы можете быть уверены, что все формы актуальны.

Кто должен отчитываться в ПФР?

ИП или организация с сотрудниками должны сдавать определенную отчетность в ПФР.

Представить отчетность можно на бумаге, если численность вашей компании до 25 человек включительно.

Если данный порог превышен, ПФР ждет отчетность в электронном виде.

Электронный документооборот: как подключиться?

Чтобы начать обмениваться с фондом электронными документами, страхователь должен подключиться к электронному документообороту. Подключение происходит после подписания комплекта необходимых документов.

Для начала электронного документооборота страхователю потребуется следующие документы:

Специальное заявление в ПФР на подключение электронной отчетности заполняется на утвержденном бланке. Кроме того, Пенсионному фонду нужно представить заполненный бланк соглашения.

Бланк заявления и соглашения можно найти на сайте ПФР.

ПФР рассмотрит заявление на электронный оборот и выдаст страхователю подписанное соглашение. Соглашение составляется в двух экземплярах, в нем ставят подписи страхователь и представитель Пенсионного фонда. Только после этого можно отправлять отчетность в ПФР в электронном виде.

Какие формы можно сдать через Экстерн?

В Экстерне вы найдете все обязательные формы для подачи в Пенсионный фонд.

С 2017 года остался лишь один отчет, который нужно сдавать систематически. Эта форма называется СЗВ-М. Сдавать ее нужно один раз в месяц до 15-го числа.

В случае необходимости вы сможете заполнить и отправить форму РСВ-1 за периоды до 2017 года. Например, можно сдать уточненный РСВ-1 за 2016 год.

Также в 2017 году появилось несколько новых видов отчетности для ПФР:

О порядке и сроках предоставления отчетов по застрахованным лицам в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России в 2019 году пойдет речь в нашей статье.

Сроки сдачи отчетности в ФНС

С 01.01.2017 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах. Срок представления расчета дне позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ). В 2019 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:

• 30 апреля2019 года (срок отчетности перенесен из-за выходных дней) — за первый квартал 2019 года;
• 30 июля 2019 года — за полугодие 2019 года;
• 30 октября 2019 года — за 9 месяцев 2019 года;
• 30 января 2020 года — за 2019 год.

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ). Таким образом форму СЗВ-М нужно будет представить не позднее:

• 15 января 2019 года за декабрь 2018 года;
• 15 февраля за январь 2019 года;
• 15 марта за февраль 2019 года;
• 15 апреля за март 2019 года;
• 15 мая за апрель 2019 года;
• 17 июня за май 2019 года;
• 15 июля за июнь 2019 года;
• 15 августа за июль 2019 года;
• 16 сентября за август 2019 года;
• 15 октября за сентябрь 2019 года;
• 15 ноября за октябрь 2019 года;
• 16 декабря за ноябрь 2019 года.

А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Представить СЗВ-СТАЖ нужно до 01.03.2019 за 2018 год.

Сроки сдачи отчетности в ФСС

В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.

• 21 января 2019 года (до 25.01.2019 в электронном виде) — за 2018 год;
• 22 апреля 2019 года (до 25.04.2019 в электронном виде) — за I квартал 2019 года;
• 22 июля 2019 года (до 25.07.2019 в электронном виде) — за полугодие 2019 года;
• 21 октября 2019 года (до 25.10.2019 в электронном виде) — за 9 месяцев 2019 года;
• 20 января 2020 года (до 27.01.2020 в электронном виде) — за 2019 год.

Отчетности в ПФР и ФСС

Все российские предприниматели и юридические лица занимаются расчетом и сдачей отчетности в ФСС. Данные обязательства возникают с целью решения задач медицинского, социального и пенсионного страхования. Подробнее

Бланки строгой отчетности созданы для приведения к общему стандарту документооборота. С фондами соцстраха расчеты производятся по форме 4 ФСС. Ее можно скачать на официальном сайте ФНС или найти данную форму в программе «Налогоплательщик ПРО», которую можно скачать на нашем сайте. Подробнее

В форме 4-ФСС фиксируют расчеты по страховым взносам. Документ принимают у работодателей в отделениях фонда соцстрахования. Передать заполненный бланк 4-ФСС можно лично, через интернет или по почте. Подробнее

Типовой отчет 4-ФСС представляет собой утвержденную государственными органами форму для расчета размера страховых взносов. Она необходима работодателям, чтобы отмечать размер начислений и выплат, совершаемых в случае регистрации несчастных случаев на производстве и выявлении у работников профзаболеваний. Подробнее

Необходимость сдачи отчетности остается актуальной, даже когда физические лица не получали выплат с начала текущего года, в таком случае отправляется нулевая отчетность в ФСС. Подробнее

Срок сдачи документов в ФСС в 2018 году зависит от формата учетного документа. Способ подачи информации устанавливается законодательством, с учетом среднесписочной численности работников организации. Если в компании трудится 25 человек и менее, сведения за прошлый расчетный период можно направлять на бумажном бланке. Подробнее

Начиная с апреля 2016 года, в силу вступил ФЗ от 29.11.2015 года № 385, который обязывает работодателей каждый месяц проводить сдачу отчетности в ПФР по форме СЗВ-М. Закон №385 внес несколько изменений в 2 основных положения, регулирующих подготовку отчетности в ПФР. Подробнее

Нулевая отчетность — стандартная декларация, которая сдается в случае, когда ИП или организация не осуществляли деятельность за отчетный период. Нулевая отчетность в ПФР сдается по форме РСВ-1 и СЗВ-М, которая содержит сведения об оплате взносов и данные страхователей. Подробнее

Периодическая отчетность в ПФР должна сдаваться субъектами коммерческой деятельности в четко установленные временные промежутки. Периоды для направления документации были скорректированы изменениями в законодательстве от 2017 года. Подробнее

ИП и юридические лица смогут получить удовлетворительные результаты проверки отчетности ПФР и других государственных учреждений только при условии строгого соблюдения действующего законодательства. В противном случае субъект может привлекаться к юридической ответственности. Подробнее

В ПК «Налогоплательщик ПРО» реализован режим формирования выписки из СЗВ-М для выдачи на руки сотрудникам. Подробнее

В апреле 2016 года среди всех видов отчетности, которые подаются компаниями и индивидуальными предпринимателями в Пенсионный фонд, появилась абсолютно новая форма — СЗВ-М. Подробнее

СЗВ-М – это отчет, который формируется для осуществления контроля за сотрудниками организации органами ПФР. Специальные программы позволяют формировать и проверять СЗВ-М онлайн. Подробнее

Форма РСВ-1, РСВ-2, СЗВ-М за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев (3 квартал). Подробнее

Отчетность в ПФР 2018

Сдача отчетности в ПФР является обязанностью каждого субъекта экономической деятельности. Согласно последним изменениям в законодательстве, были приняты унифицированные формы документов. Сдача ПФР в 2018 году происходит по форме ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и СЗВ-СТАЖ.

Не предоставление документов в пенсионный фонд — одно из оснований для блокировки расчетного счета или назначения штрафных санкций в отношении налогоплательщика.

Сдача отчета в ПФР необходима для отражения актуальной информации о работниках ИП и организаций. Документы обязаны предоставлять бизнесмены и фирмы, которые заключают с персоналом трудовые договоры и выплачивают зарплату. Отчетность подают в ПФР в электронном или печатном виде по месту регистрации работодателя.

Основание для сдачи отчетности

Процедура формирования и направления отчетности в ПФР в 2018 году регламентируется серией нормативных актов, включая:

• ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
• ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
• ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
• ФЗ от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
• ФЗ от 27.07.2006 №152-ФЗ.
• ФЗ от 30.04.2008 № 56-ФЗ.
• Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п, определившее формы ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и СЗВ-СТАЖ.
• Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2П, установившее правила заполнения документов.
• Постановление Правления ПФ РФ от 26.01.2001 № 15, регламентирующее порядок защиты информации.
• Распоряжение Правления ПФ РФ от 11.10.2007 № 190р, описывающее особенности электронного документооборота.

Сроки сдачи документов

Срок сдачи отчета в ПФР по форме РСВ-1, РВ-3 на бумажном носителе — до 15 февраля. Если документы подаются в электронном виде, их необходимо направить должностным лицам до 20 февраля. СЗВ-М подается до 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным.

Предоставление документов в электронной форме допустимо после оформления:

• Заявление о подключении к базе электронного документооборота пенсионного фонда.
• Соглашения с районным Управлением ПФР.
• Дополнительного соглашения об электронном информационном взаимодействии.

[3]

Если субъекту экономической деятельности требуется выполнить корректировку отчета в ПФР, поданного за предыдущие периоды, составляют:

• Корректирующий отчет (за квартал).
• Исходный отчет (за полугодие).

Как отправить отчетность в ПФР

Направить отчетность в ПФР через интернет могут страхователи с 25 и более работниками. Согласно изменениям, вступившим в силу с 2017 года, если лицо нарушает регламентированный порядок подачи документации, ему назначается штраф в размере 1000 рублей.

На официальном сайте фонда должностные лица дают гражданам ответ, как сдать отчетность в ПФР. Применяется 2 варианта направления документов. Чтобы подать электронную отчетность в ПФР, необходимо получить квалифицированную ЭП следующими способами.

В аккредитованном удостоверяющем центре

Перед тем, как сдать документацию, страхователь:

• Выбирает подходящий центр, имеющий государственную аккредитацию.
• Заключает с представителями центра договор на оказание услуг по передаче отчетности в ПФР онлайн.
• Покупает программные средства для применения ЭП и шифрования электронных данных.
• Подает в пенсионный фонд по месту регистрации заявку о подключении к электронному документообороту.
• Получает ключ ЭП в центре и начинает взаимодействие с пенсионным фондом.

У представителей, распространяющих ПО аккредитованных центров

Подключение к системе передачи электронных данных происходит в следующем порядке:

• Выбор уполномоченного представителя из перечня, который ведется территориальным органом ПФР, и заключение с ним соглашения на оказание услуг.
• Составление доверенности на право подписи отчетности.
• Получение у каждого сотрудника согласия на обработку персональных данных.

После того, как отправить отчет в ПФР, страхователю выдается квитанция о доставке сведений. По итогам проверки документов лицу направляют протокол контроля.

Как наш комплекс помогает отправить отчетность

Программа отчетности ПФР «Налогоплательщик ПРО» и онлайн сервис online.nalogypro.ru помогают выполнить расчет страховых и дополнительных взносов. С их помощью можно без труда сформировать, протестировать и отправить документы.

ПК позволяет проверить отчетность ПФР, оперативно устраняя любые вычислительные ошибки и неточности. Продукт постоянно обновляется, поэтому бухгалтерам не грозит нарушить вступившие в силу изменения.

ИП и руководители организаций, которые используют программу для сдачи отчета в ПФР, получают бесплатную техническую поддержку от квалифицированных консультантов.

Отчетность ПФР. Исправление и восстановление

МЫ ПОМОЖЕМ РЕШИТЬ ВСЕ ПРОБЛЕМЫ С ПФР

[1]

Пенсионный фонд требует исправить ошибки в ранее сданной отчетности?

Ваши сотрудники не видят в личном кабинете ПФР пенсионные взносы, которые им были начислены во время работы?

Сотрудники подают жалобы в ПФР и прокуратуру о том, что их пенсионные взносы не разнесены на лицевые счета?

Почему нужна помощь профессионалов

Для понимания проблемы нужна тесная работа с ПФР. Но возникают ситуации, когда специалисты из «клиентской службы» ПФР не владеют полной информацией для решения проблемы, либо не имеют достаточной квалификации, а иногда и просто грубят.

Старые ошибки. Ошибки обычно тянутся из прошлых периодов, которые не хочется раскапывать, так как много текущей работы. А может учет в то время вел совсем другой бухгалтер и данных о тех периодах очень мало.

Большой объем работы. Сотрудников и начислений много, а для исправления ошибки нужно найти конкретного сотрудника (или нескольких).

При поиске ошибок легко запутаться. Часто для поиска ошибки создаются огромные таблицы в Excel. Но это не решает проблему, а добавляет – приходиться еще и искать ошибки в самих таблицах.

Ошибка учетной программы. Учетная программа (обычно 1С Зарплата и управление персоналом) выдает неправильную отчетность, и непонятно какие изменения нужно внести.

Расхождения по платежам. Имеются расхождения по платежам по данным организации и данным ПФР (потерянные платежи, долги перед ПФР).

Что мы делаем

Находим решение. Обсудим с ПФР всю Вашу отчетность с точки зрения ПФР. Какая отчетность поступила в ПФР, в какой срок, приняли ее к учету или нет, разложены ли данные на лицевые счета? Разбираем причины отказа в сдаче отчетности.

Сами работаем с ПФР. По всем вопросам всегда сами общаемся с ПФР. Ездим, звоним, обсуждаем, снова ездим, и снова звоним, и снова обсуждаем. Пока проблема не будет полностью решена.

Перепроверяем взносы. Полностью перепроверяем пенсионные взносы, начисленные сотрудникам. Сравниваем полученные данные с Вашими, обсуждаем все найденные расхождения (ошибки).

Готовим верную отчетность. С учетом исправленных ошибок готовим новую отчетность в ПФР и добиваемся принятия этой отчетности.

[2]

Разбираемся с платежами. За одно, разбираемся с платежами, поступившими в ПФР. Сами находим и зачисляем потерянные платежи, которые не дошли в ПФР.

Что мы умеем

• занимаемся поиском и исправлением ошибок в ПФР уже несколько лет
• накопили огромный опыт по исправлению самых сложных ситуаций
• используем собственное программное обеспечение, разработанное специально для поиска и исправления ошибок в отчетности ПФР
• работали с организациями, у которых сотни работников и десятки разных видов начислений
• исправляли пенсионную отчетность за несколько лет подряд
• учитываем самые разные начисления (как облагаемыми, так и не облагаемыми пенсионными взносами) – больничные, отпуска, материальные помощь, доплаты, компенсации, расчеты с инвалидами, иностранцами (ВЖНР, ВПНР), высококвалифицированными специалистами и многими другими
• находим ошибки, допущенные специалистами ПФР, и добиваемся их устранения

ЗВОНИТЕ (495) 585-07-03

Дополнительные услуги

Возможно Вам также будут интересны следующие услуги:

Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2019 году

Что это такое

Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

• ФИО сотрудника.
• Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН.

Бланк отчета СЗВ-М в 2019 году

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2019 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Обратите внимание, что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а, в случае нарушения срока его сдачи, штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2019 году

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2019 году

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году

Отчетный месяц	Крайний срок сдачи
Январь	15 февраля 2019 года
Февраль	15 марта 2019 года
Март	15 апреля 2019 года
Апрель	15 мая 2019 года
Май	17 июня 2019 года
Июнь	15 июля 2019 года
Июль	15 августа 2019 года
Август	16 сентября 2019 года
Сентябрь	15 октября 2019 года
Октябрь	15 ноября 2019 года
Ноябрь	16 декабря 2019 года
Декабрь	15 января 2020 года

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

• Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
• Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
• Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
• Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2. Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, Отчетный период 04 календарного года 2019).

Раздел 3. Тип формы (код). Указывается код формы:

• исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
• доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
• отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

• Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Штраф за несдачу формы СЗВ-М

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Отчетность за 1 квартал 2019 года

Нужно сдать отчетность? Нет желания и возможностей сделать ее самостоятельно? Нет бухгалтера, который сможет подготовить отчеты? Мы подготовим и сдадим отчетность Вашей организации или ИП!

• Подготовим отчетность. Подготовим для Вас всю отчетность, которые Вы должны сдать в Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС), в налоговую инспекцию (ИФНС).
• Сдадим отчетность. Не тратьте свое время на сдачу отчетности. Отчеты в ПФР, ФСС, ИФНС будут сданы лично (с отметкой о приеме) или по почте, а при необходимости — электронно
• Рассчитаем налоги. Рассчитаем налоги, которые Вы должны заплатить, подготовим документы для уплаты налогов — квитанции или платежные поручения для банка

Подготовка и сдача отчетности ПФР. Исправление ошибок в отчетности ПФР начиная с 2010 года. Подробнее см. Отчетность ПФР

Какую отчетность сдавать за 1 квартал 2019 года

Организации на УСН (упрощенной системе налогообложения)

• Сдают отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд России (ПФР) — ежемесячно
• Сдают отчет в Фонд социального страхования (ФСС) — в бумажном виде до 20 апреля 2019 года (срок прошел) или в электронном виде до 25 апреля 2019 года (срок прошел)
• Сдают отчет по страховым взносам в ИФНС — до 30 апреля 2019 года (срок прошел)
• Сдают отчет 6-НДФЛ в ИФНС — до 30 апреля 2019 года (срок прошел)
• Уплачивают страховые взносы (за сентябрь)- до 16 апреля 2019 года (срок прошел)
• Уплачивают налог в связи с применением УСН — до 25 апреля 2019 года (срок прошел)

Организации на ОСНО (основной системе налогообложения)

• Сдают отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд России (ПФР) — ежемесячно
• Сдают отчет в Фонд социального страхования (ФСС) — в бумажном виде до 20 апреля 2019 года (срок прошел) или в электронном виде до 25 апреля 2019 года (срок прошел)
• Сдают отчет по страховым взносам в ИФНС — до 30 апреля 2019 года (срок прошел)
• Сдают отчет 6-НДФЛ в ИФНС — до 30 апреля 2019 года (срок прошел)
• Уплачивают страховые взносы (за сентябрь) — до 16 апреля 2019 года (срок прошел)
• Сдают декларацию по Налогу на добавленную стоимость (НДС) + уплачивают 1/3 от суммы налога — до 25 апреля 2019 года (срок прошел)
• Сдают декларацию по Налогу на прибыль + уплачивают налог — до 30 апреля 2019 года (срок прошел)
• Сдают расчет по авансам по Налогу на имущество + уплачивают налог — до 30 апреля 2018 года (срок прошел)

Предприниматели (ИП) на УСН (упрощенной системе налогообложения)

• Если есть работники, сдают отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд России (ПФР) — ежемесячно
• Если есть работники, сдают отчет в Фонд социального страхования (ФСС) — в бумажном виде до 20 апреля 2019 года (срок прошел) или в электронном виде до 25 апреля 2019 года (срок прошел)
• Если есть работники, сдают отчет по страховым взносам в ИФНС — до 30 апреля 2019 года (срок прошел)
• Если есть работники, сдают отчет 6-НДФЛ в ИФНС — до 30 апреля 2019 года (срок прошел)
• Если есть работники, то уплачивают страховые взносы (за сентябрь)- до 16 апреля 2019 года (срок прошел)
• Уплачивают налог в связи с применением УСН — до 25 апреля 2019 года (срок прошел)

Предприниматели (ИП) на ОСНО (общей системе налогообложения)

• Если есть работники, сдают отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд России (ПФР) — ежемесячно
• Если есть работники, сдают отчет в Фонд социального страхования (ФСС) — в бумажном виде до 20 апреля 2019 года (срок прошел) или в электронном виде до 25 апреля 2019 года (срок прошел)
• Если есть работники, сдают отчет по страховым взносам в ИФНС — до 30 апреля 2019 года (срок прошел)
• Если есть работники, сдают отчет 6-НДФЛ в ИФНС — до 30 апреля 2019 года (срок прошел)
• Сдают декларацию по Налогу на добавленную стоимость (НДС) + уплачивают 1/3 от суммы налога — до 25 апреля 2019 года (срок прошел)

Мы подготовим все необходимые декларации, справки и отчеты, рассчитаем налоги, подлежащие уплате. Звоните (495) 585-07-03!

Мы подготовим Вашу отчетность!

• Кратчайшие сроки. Ваша отчетность будет готова через 1-3 дня, а иногда и в этот же день
• Вы получаете полный комплект отчетности в ПФР, ИФНС, ФСС. Вся отчетность готовится с учетом последних изменений в законодательстве РФ в области бухучета и налогообложения
• Мы сами сдаем отчетность (по почте, курьером, электронно) и предоставляем подтверждающие документы. Не надо тратить время на пустое стояние в очередях.
• Вы можете оплатить услуги безналичным расчетом. Затраты на подготовку и сдачу отчетности можно будет учесть в качестве расходов и уменьшить налоги

Стоимость зависит от количества обрабатываемых и подготавливаемых документов. Более подробную информацию Вы можете узнать у наших специалистов

Позвоните нам по телефону (495) 585-07-03 или приходите к нам в офис. Мы находимся рядом на ул.Коминтерна (недалеко от ст.Лосиноостровская и м.Бабушкинская)

Мы также можем подготовить и сдать отчетность за предыдущие периоды, если она по каким-то причинам не сдавалась, при необходимости, выполнить полное восстановление бухгалтерского и налогового учета за прошлые периоды деятельности и в дальнейшем осуществлять полное бухгалтерское обслуживание Вашего бизнеса — ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета, расчет заработной платы.

Сдаем отчет СЗВ-М в электронной форме

Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Расскажем, как правильно сдать СЗВ-М через сайт ПФР.

Кто отчитывается в электронной форме

Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников. Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября. Если крайняя дата представления СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников, также могут отправлять электронные формы, либо направлять отчеты на бумажных носителях.

Как правильно заполнить СЗВ-М

Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет был представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.

Пошаговый алгоритм заполнения отчета был рассмотрен нами ранее, смотри подробности заполнения в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственным отличием можно назвать то, что понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).

Бланк отчета СЗВ-М в формате Эксель

Как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет

Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности. Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, где можно сформировать и отправить любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программы, также оснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы.

Как отправить бесплатный отчет:

1. Установить бесплатную программу из списка рекомендованных ПФР.
2. Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР 2019.
3. Воспользоваться промо-доступом в платных онлайн-сервисах.

В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится. Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах. В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф.

Бесплатные программы ПФР

Воспользоваться специализированным софтом довольно просто. Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России, в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:

Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда.

Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ

Чтобы организовать отправку отчетности через официальный сайт Пенсионного фонда, необходимо заключить соглашение об электронном документообороте. Затем специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации. После специального тестирования канала электронного документооборота можно начинать работать.

Для регистрации в личном кабинете на сайте ПФ РФ нужна электронная подпись и регистрационная карточка, которую выдают специалисты территориального отделения фонда.

Понадобится заполнить форму, аналогичную той, что мы показали выше, а при отправке подписать отчет электронной подписью.

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно

Перед отправкой документа, необходимо провести его проверку в специальных программах. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачать их можно на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла должен быть XML, в ином случае отчетность не примут.

Востребованными на данный момент являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста: в разделе проверки нужно указать путь к XML-файлу с отчетом, программа проанализирует его и укажет, что нужно исправить.

Как упростить сдачу отчетности

Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:

1. Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
2. Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Но лучше заранее организовать работу по данному направлению. А регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи. Сотрудник должен расписаться за полученный бланк.
3. В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.

Источники

1. 
   Курганов, С. И. Комментарий к судебной практике по проблемам исполнения уголовного наказания / С.И. Курганов. — М.: Юрайт, 2015. — 322 c.
2. 
   Еникеев, М.И. Основы общей и юридической психологии / М.И. Еникеев. — М.: ЮРИСТЪ, 1996. — 631 c.
3. 
   Адвокат в уголовном процессе; Юнити-Дана, Закон и право — М., 2010. — 376 c.
4. Теоретические и практические аспекты охраны промышленной собственности в Российской Федерации. — М.: ИНИЦ Роспатента, 2014. — 552 c.
5. Пчелинцева, Л.М. Семейное право России; Норма, 2011. — 704 c.