Апостиль на свидетельство о рождении — что это, для чего он нужен, как и где его поставить

Онлайн журнал для мам

Зачем нужен апостиль на свидетельство о рождении

Одним из самых распространенных документов для оформления различных типов виз является свидетельство о рождении.

Если вы планируете получать визу по воссоединению семьи для для заключения брака, долгосрочную студенческую или рабочую визу в страну, которая является участницей Гаагской конвенции, то вам нужно будет проставить штамп апостиль на свидетельство о рождении.

Проставление апостиля – это процесс подтверждения подлинности происхождения документов.

Если документ удостоверен апостилем, то официальные лица в других странах не требуют каких-либо дополнительных подтверждений его подлинности и признают его законную силу.

Как возник апостиль

Апостиль – это штамп установленного образца, квадратной формы, размером 9х9 см и больше, который ставится на документе и тем самым подтверждает подлинность подписи и печати на этом документе, а также полномочия лица, которое поставило эту подпись.

Апостиль был разработан на Гаагской конференции, международной организации, целью которой является упрощение взаимодействия между правовыми системами различных стран. У каждой страны свое законодательство, но страны-участницы конвенции соглашаются следовать определенным рекомендациям. Одной из таких рекомендация является проставление апостиля, и большинство стран-участниц признают законную силу документов, выпущенных в других странах и заверенных апостилем.

Зачем нужен апостиль на свидетельство о рождении

Апостилирование свидетельства о рождении может понадобиться в ряде случаев:

1. Чтобы доказать родственные связи с детьми, родителями или другими родственниками.

2.

В случае переезда на постоянное проживание на территорию другого государства.

3.

При заключении брака с гражданином другой страны.

Правила апостиля на свидетельство о рождении

1.

Апостиль ставят на документ только в том случае, если этот самый документ будут использовать за границей. Апостиль нельзя использовать в стране, где он был выдан.

2.

К апостилированию не принимаются ламинированные документы. Если свидетельство заламинированно, следует истребовать дубликат.

3.

Стоит знать, чтобы поставить апостиль, необходим только оригинал документа, и копии, даже заверенные, в этом случае не принимаются.

4.

Если Ваше свидетельство выдано в СССР, то необходимо вначале сделать фотокопию свидетельства, и апостиль проставляется на ней. Такое оформление принимают уже не во всех странах. Поэтому лучше получить свидетельство о рождении нового образца.

5. Для проставления апостиля на документ, как правило, достаточно его нотариально заверенного перевода. Но существуют и некоторые нюансы: для ряда стран требуется двойной апостиль. Первый ставится на оригинал или заверенную копию документа, второй – на заверенный нотариусом перевод.

Владелец документа заинтересован в прохождении процедуры апостилирования. Универсальное решение данного вопроса – обратиться в нотариальное бюро переводов. Это избавит вас от необходимости стоять в очередях, сталкивать с бюрократическими трудностями и самостоятельно изучать все нюансы и особенности.

Подготовила Марьяна Чорновил

Добавлять комментарии могут только авторизованные пользователи. Вы можете зарегистрироваться, войти на сайт вверху, либо авторизоваться, используя свой аккаунт в социальных сетях:

Где поставить апостиль?

Предположим, вы решили уехать в другую страну на несколько лет, для получения образования или работы. Или быть может, вы вышли замуж за иностранца и решили уехать жить к своему возлюбленному. А может вы спланировали для себя навсегда перебраться в одну из любимых стран. У вас могут быть различные мотивы и причины, но объединяют общие вопросы: как подготовить документы? Нужен Апости́ль

(фр. Apostille) — специальный штамп, который ставится в России, для того, чтобы ваши документы приняли за границей. Апостиль на документы ставится только в том случае, если они нужны для стран, подписавших Гаагскую Конвенцию от 1961 года. Посмотреть список стран.

Образец штампа апостиль

Наверняка, вы уже посетили многочисленные сайты и форумы по подготовке документов. На нашем блоге указана самая новая и актуальная информация на сегодняшний день.

Для стран, подписавших Гаагскую конвенцию, необходим такой тип легализации как Апостиль. Для других стран — легализация в консульстве.

Образец штампа Апостиль ↓

Документы, которые нужно апостилировать могут меняться в зависимости от того, для какой цели вы уезжаете. Чаще всего в нашей компании легализуют свидетельство о рождении, так как оно необходимо практически для любых целей.

Также часто легализуют свидетельство о браке, о разводе, дипломы, аттестаты, различные справки из ЗАГСа или с места учебы, справки о несудимости, доверенности и другие документы.

Ошибочно мнение о том, что апостиль ставиться в одной инстанции. Также некоторые думают, что это можно сделать только в Москве. Это неверная информация. Апостиль на различные документы ставится в разных инстанциях.

В этой статье хотелось бы разъяснить вам, как и где поставить апостиль на различные типы документов:

Апостиль на документы ЗАГС

Все документы, которые выдает ЗАГС: свидетельство о рождении, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени, фамилии, отчества, справка о незамужестве, справка о смерти и т.д.

Апостиль на бумаги, выданные в ЗАГСе, нужно ставить в главном управлении ЗАГС той области, где они были выданы.

Допустим, необходимо легализовать для учебы в Италии свидетельство о рождении. Оно было выдано в городе Магнитогорск Челябинской области. Так как апостиль требуется ставить в главном управлении ЗАГС области, где документ был выдан, то и обращаться надо в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, который находится в Челябинске. Если вы обратитесь в ЗАГС Магнитогорска, или даже Москвы, вам не предоставят такую услугу, так как они не обладают такими правами. Поэтому не тратьте время зря, обращайтесь сразу в Челябинск.

Апостиль на документы об образовании

Аттестаты о среднем, средне-специальном, высшем образовании, аттестаты доцентов и кандидата наук, личные дела обучающихся, академические справки, образовательные программы, удостоверения интернатуры, ординатуры и повышении квалификации. В том числе их дубликаты.

Например, вы получили диплом в Тюмени, а сейчас проживаете в Сочи. В вашей ситуации для проставления апостиля вам придется самостоятельно ехать в Краснодар в Департамент образования МО город Краснодар, или даже в Майкоп в Министерство образования и науки республики Адыгея, так как территориально он находится к вам ближе. Также вы можете отправить диплом к нам в Москву, чтобы мы поставили на него апостиль в Департаменте образования города Москвы.

Апостиль на сертификат специалиста

Сертификат специалиста это не документ об образовании, он всего лишь дает право работы по определенной специальности при наличии медицинского диплома, поэтому такой документ легализуется в Министерстве юстиции РФ.

[1]

Апостиль на нотариальные документы

Доверенности, согласия, разрешения, наследственные документы, нотариальные удостоверения, аффидевиты

Апостиль на такие документы ставится в Министерстве юстиции столицы региона, к которому относится нотариус.

Например, доверенность составлена у пятигорского нотариуса, значит апостиль на нее можно поставить только в Ставрополе, в Управлении Министерства юстиции РФ по Ставропольскому краю. В Москве или других местах апостиль на эту доверенность не поставят.

Апостиль на документы МВД

Здесь имеется ввиду справка об отсутствии судимости.

Апостиль на оригинал справки о несудимости ставится в МВД РФ.

Если справка о несудимости выдана в Уфе, то апостиль на нее можно поставить либо в Министерстве внутренних дел по Республике Башкортостан, либо в ГИАЦ МВД в Москве.

Обратите внимание, что на справку о несудимости, выданную в консульстве РФ в другой стране, апостиль поставить нельзя. Для апостилирования подойдет только справка из МВД.

Апостиль на судебные документы

Здесь имеется ввиду решение суда.

Апостиль на такие документы ставит Министерство юстиций столицы региона, где документ был выдан.

Если решение суда выдано в Нижевартовске, то апостиль на него можно поставить только в Управлении Минюста России по Ханты-Мансийскому округу. В Москве или в других городах апостиль на это решение суда не поставят.

Апостиль на нотариальные копии

Если диплом выдан в Нижнем Новгороде, а нотариальную копию вы сняли у московского нотариуса, то апостиль на копию можно будет поставить только в Минюст Москвы.

Заявку на оформление документов вы можете оставить в форме ниже.

Ставим апостиль на свидетельство о рождении самостоятельно

Отправка ребенка за границу в лагерь или путешествие, оформление документов для выезда на ПМЖ, вступление в брак с иностранцем – во всех этих случаях заграничные инстанции могут потребовать поставить апостиль на свидетельство о рождении.

Апостиль – один из видов легализации документов на территории другого государства. Он подтверждает юридическую силу свидетельства о рождении и законность его выдачи. В России апостиль – это штамп стандартной формы, который ставят в некоторых инстанциях.

Первым делом выясните точные требования принимающей инстанции.

Могут потребовать:

• апостиль на оригинал свидетельства о рождении;
• апостиль на перевод свидетельства;
• апостиль на копию свидетельства;
• двойной апостиль.

Рассмотрим каждый из них подробнее.

Вариант 1. Необходим апостиль оригинала свидетельства

Это самый простой случай. Апостиль оригинала свидетельства о рождении проставляется в органах ЗАГС того региона, где было выдано свидетельство. Если вы или ваш ребенок родились в Самаре, а теперь живете в Москве, придется обратиться в ЗАГС Самары.

Оплатите заранее госпошлину за апостиль, сегодня она составляет 2500 рублей. Квитанцию распечатайте с сайта ЗАГС или Минюста вашего региона. Запишитесь на прием через портал «Госуслуг» или приходите с паспортом и свидетельством о рождении в часы приема ЗАГСа. Через 5 дней у вас на руках будет готовое свидетельство о рождении с апостилем.

Внимание! ЗАГС не принимает ксерокопии документов и заламинированные свидетельства. Если вы когда-то заламинировали для сохранности свидетельство, сначала придется получить его дубликат. Та же ситуация со свидетельствами, выданными РСФСР (до 1991 года) – нужен дубликат.

Вариант 2. Заграничные органы требуют перевод свидетельства с апостилем

В этом случае вам необходимо сначала сделать нотариальный перевод свидетельства – для этого обратитесь в проверенное бюро переводов. Там сделают перевод на нужный язык с соблюдением структуры и формы документа, а также заверят перевод нотариусом. С января 2017 года нотариусы заверяют не только подпись, но и паспортные данные переводчика, который должен состоять в специальном реестре. Готовый перевод можно отдавать на апостилирование.

На документы, исходящие от нотариуса, апостиль ставится в Министерстве юстиции. Главная особенность – принимаются только документы, оформленные нотариусами соответствующего региона. В Москве, например, можно поставить апостиль только на перевод, заверенный московским нотариусом.

Заранее оплатите госпошлину и приходите с нотариальным переводом в Министерство юстиции вашего региона. В этой инстанции сделают апостиль за 3 дня, без учета дня подачи документов.

Вариант 3. Нужен апостиль на нотариальной копии свидетельства о рождении

Всё просто – обратитесь к любому нотариусу, который заверит копию вашего свидетельства, а затем идите в Минюст по описанной выше схеме.

[2]

Вариант 4. Требуют двойной апостиль

В редких случаях приходится проходить процедуру двойного апостилирования. Затраты времени и денег, соответственно, увеличиваются в два раза.

Итак, вам необходимо поставить апостиль на оригинал документа в ЗАГСе, как описано в пункте 1. Затем обращайтесь в бюро переводов, где вам сделают нотариальный перевод свидетельства на иностранный язык вместе со штампом апостиля. Теперь отдайте нотариальный перевод в Министерство юстиции (пункт 2), чтобы поставить на него апостиль. Госпошлину, к сожалению, придется заплатить дважды.

Резюме

Апостиль вполне можно поставить самостоятельно, хотя эту услугу вам будут предлагать и в бюро переводов. Бюрократические моменты сейчас сведены к минимуму, и даже в очередях стоять не придется, если записываться в ЗАГС или Минюст через портал госуслуг.

А что, если упущены сроки и вы не можете ждать 5 дней? Знайте, что в бюро переводов, имеющих большой опыт апостилирования и нотариального заверения, есть возможность поставить апостиль за 1-2 рабочих дня. Так что не всё потеряно!

Апостиль на свидетельстве о рождении

Граждане, заинтересованные вопросом, нужен ли апостиль на свидетельство о рождении, должны знать, что его необходимо проставлять при выезде в другие страны. Легализация документов является обязательной при их использовании в государствах, которые входят в список подписавших Гаагскую конвенцию. Многие граждане не знают, как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении и где его можно оформить.

Проставление апостиля на свидетельстве о рождении

Прежде чем приступить к проведению процедуры легализации документа нужно узнать, где ставят апостиль на свидетельство о рождении. Эта процедура проводится в управление ЗАГСа. Государственный орган проводит легализацию оригиналов документов, которые являются подлинными. Обращаться необходимо в органы регистрации, которыми был выдан соответствующий документ. Если нужно поставить апостиль на копию свидетельства о рождении, граждане должны посетить Минюст РФ. Важным условием является то, что копия должна быть нотариально заверенной.

При выезде за границу потребуется поставить апостиль на перевод свидетельства о рождении, который должен выполняться профессионалами. Для этого необходимо обратиться в специализированную компанию. Не зная, как сделать апостиль на свидетельство о рождении, можно воспользоваться услугами профессионалов, которые возьмут все заботы на себя за небольшую плату.

Апостилирование выполняется на следующих условиях:

при обращении в государственный орган нужно подготовить оригинал документа, заявление, паспорт того, кто его подает и квитанцию об оплате госпошлины; чтобы проставление апостиля на свидетельство о рождении не вызвало затруднений необходимо соблюдать все условия подачи документов; если процессом оформления будет заниматься стороннее лицо, нужно нотариально заверить доверенность на него. Апостиль на свидетельство о рождении ЗАГС поставят только в том случае, если при подготовке документов не были допущены ошибки и свидетельство не является поддельным; если гражданам нужен апостиль на свидетельство о рождении, где поставить его можно узнать на сайте ведомства или обратившись к сотрудникам по телефону. Перед тем как посетить ЗАГС, необходимо записаться на прием.

В ЗАГСе поставить апостиль на свидетельство о рождении можно быстро, процедура занимает не более пяти рабочих дней.

Апостиль на свидетельство о рождении будет содержать в себе сведения о дате выполнения процедуры и органе, проводящем легализацию. Таким образом, проверяющий будет знать, где сделан апостиль на свидетельство о рождении.

Узнав, как получить апостиль на свидетельство о рождении граждане смогут избежать затруднений при проведении этой процедуры.

Апостиль на свидетельство о рождении

Что называют апостилем

Апостиль – это законодательно утвержденный штамп, подтверждающий подлинность и законность документа за пределами страны его выдачи.

Проставление апостиля – это облегченный способ легализации документов, применяемый для стран, входящих в Гаагскую конвенцию. На данный момент в числе членов и подписантов данной Конвенции почти 100 государств. Оригинал документа с таким штампом становится действителен для всех стран Конвенции.

Зачем заверять свидетельство о рождении

Присутствие штампа апостиль на документе подтверждает его подлинность, законность печатей и подписей, фигурирующих в нем. Основная функция этого штампа – обретение права использования заверенного таким образом документа в иностранном государстве.

Свидетельство о рождении с апостилем будет признано на всех территориях, которые указаны в постоянно расширяющемся списке участников Гаагской Конвенции.

Кто имеет право поставить апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль на оригинал

Правом проставления апостиля на оригинал свидетельства о рождении обладает архивный отдел ЗАГС, курирующий регион выдачи.

Апостиль на нотариальную копию или перевод

На нотариальную копию или перевод, подтвержденный нотариусом, оформляют апостиль в Министерстве Юстиции.

Каким образом можно поставить апостиль на свидетельство о рождении

Нужно обратиться в архивное заведение ЗАГС вашего региона, уточнить необходимый перечень документов для подачи, оплатить указанную государственную пошлину и ждать положенный срок. Обычно это составляет 3-4 дня. Документ с апостилем бессрочен, то есть, заверив документ один раз, продлять или проставлять по прошествии времени апостиль еще раз не понадобится.

Как выглядит свидетельство о рождении с апостилем

Если мы заверяем свидетельство о рождении современного вида, которое представляет собой одностраничный бланк, апостиль ставится на оборотной стороне.

В случае свидетельства ранее использовавшегося образца в форме книжки — апостиль наносится на отдельный лист и подшивается к этой книжке.

Обращаем ваше внимание, что не все иностранные инстанции охотно принимают свидетельства о рождении устаревшего образца – известно о неоднократных отказах. В данном случае существует возможность получения дубликата и проставления апостиля уже на него. Подобный дубликат выдают учреждения ЗАГС. Бюро Переводов «Либете» предоставляет услуги оформления свидетельств о рождении обновленного современного образца, а также занимается истребованием подобных документов не только в Российской Федерации, но и в других государствах бывшего СССР.

В случае свидетельства о рождении ранее использовавшегося, но устаревшего образца, а в особенности его плохой читаемости или ветхости, настоятельно рекомендуем оформить дубликат. Он обладает полной правомочностью и полностью заменяет предыдущее свидетельство. Более того, наличие свидетельства нового вида существенно упростит его перевод в случае необходимости, а также исключит вероятность отказа при приеме документов.

С помощью Бюро Переводов «Либете» вы можете:

• поставить апостиль на свидетельство о рождении;
• заказать получение дубликата устаревшего свидетельства о рождении;
• оформить обновленное свидетельство о рождении вместо ветхого или утраченного;
• выполнить перевод свидетельства на все необходимые языки;
• получить перевод с нотариальным заверением и апостилем.

Уточнить стоимость, получить бесплатную консультацию и оформить заказ вы можете у наших менеджеров.

Наши контактные данные:

электронная почта: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

На электронную почту вы можете отправить запрос в любое удобное для вас время суток — мы обработаем его и ответим максимально быстро!

Для вашего удобства у нас есть курьерская доставка!

Команда «Либете» стремится сделать все возможное для того, чтобы вам было удобно.

Обратите внимание, что вы можете оформить доверенности, заявления, согласия и другие документы у нотариуса рядом с нами!
Нотариус: контакты, время работы, схема прохода

Как поставить апостиль в ЗАГС без своего присутствия?

Переезд в другой город или даже другую страну – это совершенно обычное дело для многих современных людей, которые меняют работу, строят карьеру, заводят отношения, уезжают учиться и меняют место жительства по десяткам других, не менее веских причин.

Иногда мы сталкиваемся с ситуацией, когда нам необходимо получить апостиль на документы, выданные в ЗАГСе в конкретном городе, а возможности попасть туда в ближайшее время нет. Как действовать в таком случае и возможно ли поставить апостиль в ЗАГСе без своего личного присутствия?

Где ставят апостиль?

Для начала давайте определимся, как вообще происходит процедура проставления апостиля. Согласно действующему законодательству, апостиль на оригинале документов о гражданском состоянии может быть проставлен только в Центральном управлении ЗАГС региона, в котором был выдан документ. Скажем, если документ был выдан в ЗАГСе города Азов, апостиль может быть проставлен только в Управлении ЗАГС Ростовской области.

Понятно, что в зависимости от того, где вы живете и где находитесь в данный момент, личное посещение ЗАГСа в Ростове-на-Дону может быть затруднительным. Вот тогда-то и рекомендуем обратиться за услугами к компании ЛИБЕТЕ.

[3]

Хотите проставить апостиль в ЗАГСе без личного присутствия? Обращайтесь в ЛИБЕТЕ

Если вы живете в одном городе, а документ был выдан совсем в другом; если в данный момент вы находитесь за границей; если у вас нет возможности лично прийти в ЗАГС и проставить апостиль – всё это поводы для обращения в компанию ЛИБЕТЕ.

Наши сотрудники примут вашу заявку, помогут определить ЗАГС, в который нужно обратиться, сделают запрос в соответствующий орган, оплатят все пошлины, соберут/запросят у вас необходимые документы при необходимости, а также организуют пересылку готового документа с апостилем в ваш город посредством курьерской службы.

Заказывая услугу проставления апостиля без личного присутствия в ЗАГС в компании ЛИБЕТЕ, вы экономите время и нервы.

Что нужно для проставления апостиля в ЗАГСе?

Вот необходимый перечень документов, которые понадобятся вам как при личном, так и при опосредованном обращении в ЗАГС за проставлением апостиля:

• квитанция об оплате государственной пошлины
• заполненное заявление
• документ, удостоверяющий вашу личность
• оригинал документа

Свяжитесь с нами, чтобы оставить свою заявку!

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении – первое удостоверение любого человека. Выдается в органах ЗАГСа при регистрации ребенка. После получения паспорта свидетельство теряет значимость.

Что это такое?

На территории РФ гражданину достаточно иметь удостоверяющие личность бумаги, полученные в государственных органах страны. При переезде за рубеж нужно предоставить справки, не вызывающие сомнения у людей, не знающих русского языка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Апостиль – это легализация документа. Подтверждение его подлинности, необходимое для использования в другом государстве.

Таким образом свидетельство о рождении приводится в соответствие нормам международного права, что позволяет органам власти иных стран, признавать его законность.

Апостиль ставят при:

• эмиграции;
• получении учебной или рабочей визы;
• браке с иностранцем.

Где сделать?

Апостиль ставится в регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство. Правомочны в легализации документов Министерство юстиции и региональные отделения ЗАГС.

Принцип Единого окна позволяет заявить свои требования по территориальному признаку.

Порядок действий:

1. Явиться в отделение с документами — паспорт заявителя, свидетельство о рождении, подлежащее легализации.
2. Составляется запрос на апостиль и документы передаются сотруднику.
3. Устанавливается срок готовности.
4. В назначенный день заявитель приходит за оформленным документом.

При обращении в отделение МФЦ процесс получения ответа занимает гораздо больший срок, по сравнению с прямым обращением в ЗАГС. Это связано с техническими вопросами, возникающими при пересылке и обработке.

Решение может растянуться на 28 дней согласно регламенту.

Получение услуг онлайн стало реальностью с появлением портала. С его помощью можно сделать различные заявки на оформление, но получать саму бумагу нужно в органе, правомочном для выдачи.

Для подачи заявки необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале.
2. Войти под своим логином и паролем.
3. В каталоге услуг найти вкладку — Проставление апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащем вывозу за границу.
4. Подать заявку на сайте.
5. Система произведет регистрацию в электронной очереди. Предложит реквизиты для оплаты госпошлины, дату и время записи для личного визита.

В назначенное время нужно явиться по указанному адресу и принести подлинники документов. То есть, физически получить апостиль онлайн невозможно.

Как выглядит штамп?

В разных странах апостиль выглядит по-своему. На территории РФ он представляет собой штамп, заверенный печатью и подписью должностного лица. В него вписываются необходимые данные. Ставится как на оригинал, так и на дубликат.

Штамп квадратный со сторонами не менее 9 см. Данные вносятся отчетливо. Печати – разборчивые и не расплывчатые.

Апостиль на обороте свидетельства о рождении

Какую информацию содержит?

Подтверждение состоит из 10 пунктов, каждый из которых должен быть заполнен. В заголовке всегда надпись на французском языке «apostille».

Информация в графах вписывается на следующих языках:

• французский;
• английский;
• официальный язык государства, выдавшего апостиль.

Рассмотрим штамп по пунктам:

1. страна;
2. фамилия сотрудника;
3. должность;
4. расшифровка печати госоргана, заверившего постановку
5. город, в котором был удостоверен документ;
6. дата;
7. фамилия сотрудника, который заверил постановку апостиля;
8. регистрационный номер;
9. печать;
10. подпись.

Информация должна быть четко различимая и не вызывать сомнений при прочтении. Допустимо удостоверение законности путем простановки штампа с помощью оргтехники. Обязательным условием в этом случае будет заверение синей печатью и подлинной подписью.

Сколько действует?

Большинство уверены, что легализации подлежит только выданный первоначально документ. Но иногда требуется предоставление бумаг в различные инстанции.

На оригинал

Постановка апостиля на первоначальное свидетельство – наиболее распространенная ситуация. Часто удостоверяется дубликат, выданный взамен утраченного.

Ошибка, которую совершают люди – ламинирование бумаг с целью сохранности. По закону такое свидетельство признается негодным и подлежит замене.

Выдается государственным органом, регистрируется в актовых записях и наделен полномочиями оригинала. На бланке ставится штамп «Дубликат».

На нотариально заверенную копию

Апостиль на такой документ ставится при предъявлении оригинала. Простановка его на основном бланке не нужна

На переведенном документе

Чтобы апостилировать такие бумаги надо соблюсти ряд условий. Перевод должен быть:

• сделан специалистом;
• нотариально подтвержден.

Только так подтверждается легитимность с помощью апостиля.

Двойное апостилирование

Подтверждение отличается от обычного лишь тем, что штамп проставляется на оба бланка:

• оригинал или дубликат, тем самым подтверждая законность;
• нотариально заверенный перевод.

Процедура требует больше времени, поскольку изначально апостилируется подлинник и после, переведенная копия. При предоставлении таких бумаг за рубежом необходимо заранее уточнить правила, чтобы не пришлось исправлять ошибки.

Можно ли на старое свидетельство?

Документ о рождении, выдаваемый в СССР, представляет собой книжку с разворотом. Поставить на нем штамп нельзя. На обложке это невозможно технически, а на развороте – будет перекрыта информация.

Апостиль ставится на отдельном листе, подшиваемом к свидетельству. Это напоминает прошивку нотариальных бумаг.

Апостиль к старому свидетельству о рождении

Порядок оформления

Для подтверждения законности нужно:

• собрать документы;
• оплатить госпошлину;
• обратиться в соответствующую инстанцию с заявлением.

Список необходимых бумаг:

• документ,подтверждающий личность заявителя;
• свидетельство о рождении;
• квитанция оплаты госпошлины.

Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС.

Это официальная информация, которую дают сотрудники. Но на практике процесс происходит быстрее.

При обращении в отдел ЗАГС по Московской области апостиль проставляется в тот же день. Ряд компаний, занимающихся посредническими услугами за плату, могут предложить ускоренный процесс.

Почему нет возможности легализовать документ?

Апостиль не проставляется на свидетельство с недостатками:

• поврежденные;
• с исправлениями;
• с нечитаемыми печатями;
• в ветхом состоянии.

Свидетельство о рождении в ветхом состоянии

Какие государства признают?

Апостиль применяется в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Среди них Австрия, Бельгия, Германия, Израиль, Мексика, Словакия и ряд других участников.

Сколько стоит услуга?

За легализацию документов предусмотрена госпошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Оплата производится по реквизитам, которые можно узнать на портале госуслуг или в ЗАГСе. По заполненной квитанции деньги нужно внести в отделении Сбербанка. Иных способов оплаты государственной пошлины не предусмотрено.

Где заказать в Москве?

По общему правилу, апостиль ставится в том регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство.

Рожденным в столице, необходимо обратиться в Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. Там производится постановка апостиля. Это наиболее быстрый способ.

На видео о проставлении печати

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить

Родители оформляют свидетельство на ребенка в течение месяца со дня его рождения в городском или районном отделении ЗАГСа. Для этого обращаются с ходатайством о выдаче документа. До получения паспорта в 14-летнем возрасте свидетельство о рождении удостоверяет личность ребенка.

На территории РФ для предъявления по запросам достаточно оригинала или заверенной копии. При выезде за границу для подтверждения законности документы и перевод нужно легализовать. У родителей возникает вопрос: как сделать апостиль на свидетельство о рождении? Рассмотрим, что такое апостиль на свидетельство о рождении, каково содержание реквизита и обязательно ли его ставить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 450-39-61 . Это быстро и бесплатно !

Определение термина

Апостиль – штамп, узаконивающий документы, выданные на территории одной страны, для легализации в иностранном государстве.

Термин предусмотрен в международном праве, правила использования указаны в Гаагской конвенции (заключена 05.05.1961 г. в Гааге). Желающие страны присоединяются к Конвенции в свободном порядке.

Справка. СССР присоединился 17.04.1991 г. РФ получила права в отношении обязательств 31.05.1992 г.

Реквизит имеет определенный внешний вид. Это квадратная рамка размером не менее 9 см. Что содержит апостиль, рассмотрим дальше.

Что входит в содержание

По правилам Конвенции в содержание включены:

• название государства, где проставлен знак легализации;
• фамилия, должность лица, подписавшего апостиль;
• название учреждения, выдавшего документ;
• наименование города;
• число;
• название учреждения, поставившего знак;
• номер апостиля;
• подпись лица, проставившего апостиль, и печать учреждения.

Форма реквизита не установлена. Апостиль бывает в виде печати, штампа, стикера или документа.

Справка. В России апостиль имеет вид штампа.

Официальные языки Конвенции – английский и французский, поэтому текст составляется на них или на языке государства, проставившего штамп. Однако заголовок всегда на французском.

Свидетельство о рождении по обозначению Гаагской конвенции относится к административным свидетельствам. Далее рассмотрим, нужен ли апостиль на свидетельство о рождении.

Обязательно ли проставление апостиля

К Гаагской конвенции присоединилось 135 государств. Эти страны признают на своей территории законность документов при наличии апостиля. Однако РФ заключила ряд договоров с другими странами о взаимном признании документации (в основном это выходцы из СССР).

Нормативные акты, регулирующие проставление апостиля

Среди административных актов, регламентирующих предоставление услуги, значатся:

1. Федеральный закон №330 от 28.11.2015 г. «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ».
2. Административный регламент Минюста РФ, утв. приказом Министерства Юстиции РФ №130 от 03.07.2012 г.
3. Административный регламент МВД РФ, утвержденный приказом МВД России №625 от 14.08.2013 г.
4. Административный регламент Федерального архивного агентства, утв. приказом Министерства культуры РФ №566 от 31.05.2012 г.
5. Методические рекомендации, утв. приказом Министерства юстиции РФ №8 от 21.01.2015 г.

Место проставления апостиля

Поставить реквизит, легализовав документ, имеют право структуры:

1. Министерство юстиции РФ. Работает с нотариально заверенными документами и их копиями.
2. Министерство обороны РФ. Сфера деятельности – документы о воинской службе.
3. Рособрнадзор. Специализация – свидетельства об образовании и ученых степенях.
4. Росархив. Легализует архивные документы.
5. Отделения ЗАГСа. Право распространяется на выданные свидетельства.

Апостиль размещают на обороте оригинала или заверенной копии свидетельства о рождении.

Правила для реквизита

Особенности при оформлении:

1. Апостиль проставляют только в случае использования за рубежом.
2. Заламинированное свидетельство не подлежит апостилированию (потребуют дубликат).
3. В некоторых странах предусмотрен двойной апостиль. Первый – на оригинале или копии, второй – на переводе.
4. Оригинал заверяют в территориальном органе ЗАГСа, а копию и перевод – в органе юстиции.
5. Реквизит проставляет страна, в которой было выдано свидетельство.

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении

При планировании поездки за границу с ребенком становится актуальным вопрос, как поставить апостиль на свидетельство о рождении.

После рождения ребенка родители получают свидетельство в территориальном отделении ЗАГСа. Соответственно, туда же обращаются для оказания этой услуги.

Процедура апостилирования

Для оформления обращаются в соответствующее отделение к уполномоченному сотруднику. Обязательны:

• документ, удостоверяющий личность;
• оригинал, заверенные нотариусом копия и перевод, которые требуют легализации;
• квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины;
• заявление в письменном виде по форме (при отправлении почтой);
• доверенность на передачу действия (если через представителя).

Во избежание лишних затрат и для экономии времени заранее уточняйте у представителя иностранного государства, что конкретно требует проставления апостиля – оригинал, копия или перевод. В некоторых странах необходимо апостилирование всех документов.

Стоимость и срок оформления

Пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ установлена государственная пошлина за услугу апостилирования в размере 2 500 рублей за документ. Оплата производится до обращения в ЗАГС, так как необходимо предоставить квитанцию.

Подтверждение законности свидетельства о рождении занимает около 5-7 дней на основании ст. 6 ФЗ-330 от 28.11.2015 г. «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ». Не стоит доверять организации-посреднику, если представители обещают оформление в течение одного дня. Это говорит о некомпетентности или мошенничестве.

Заключение

Выезжая за границу, подумайте заранее об оформлении необходимой документации. Соберите информацию, подготовьте оригиналы и позаботьтесь о внешнем виде бумаг, так как при наличии следующих недостатков легализация невозможна: нарушена целостность, бланк заламинирован, присутствуют исправления, дополнительные записи, пометки и др., стерты буквы/слова, есть пятня, препятствующие прочтению, данные не соответствуют архивным записям.

Заняться оформлением можно самостоятельно или через посредника. При этом помните, второй вариант потребует дополнительных трат и повысит риск стать жертвой мошенничества.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источники

1. 
   Мацкевич, И.М. Организация научной деятельности и выполнение научных работ по юриспруденции. Научно-практическое пособие / И.М. Мацкевич. — М.: Проспект, 2017. — 915 c.
2. 
   Головистикова, А. Проблемы теории государства и права. Учебник / А. Головистикова, Ю. Дмитриев. — М.: Эксмо, 2005. — 832 c.
3. 
   Чиркин, В. Е. Основы сравнительного правоведения / В.Е. Чиркин. — М.: МОДЭК, НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, 2014. — 392 c.
4. Червонюк, В. И. Теория государства и права / В.И. Червонюк. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 704 c.
5. Новиков, В. К. Организационно-правовые основы информационной безопасности (защиты информации). Юридическая ответственность за правонарушения. Учебное пособие / В.К. Новиков. — М.: Горячая линия — Телеком, 2015. — 178 c.