Сдать сзв м через сайт пфр

Сегодня предлагаем ознакомиться с информацией на тему: "Сдать сзв м через сайт пфр". Здесь собран весь материал на тему и представлен в удобном для чтения виде. Если, все-таки возникли частные вопросы, то их вы в любой момент можете задать нашему дежурному консультанту.

Форматы и модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР для форм индивидуального (персонифицированного) учета

Форма сведений о застрахованных лицах утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской федерации от 01.02.2016 г. №83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».

Формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-I)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 г. №3п.

По ссылкам ниже можно скачать описание форматов, xsd-схемы форм сведений индивидуального (персонифицированного) учета и модуль проверки.

Как проверить СЗВ-М

Отчетность в Пенсионный фонд России

В 2017 году большинство форм отчетности претерпели значительные изменения. Форма СЗВ-М не стала исключением. Все работодатели обязаны представлять сведения о застрахованных лицах в ПФР. Отчитываться по форме СЗВ-М обязаны не только юридические лица и индивидуальные предприниматели, но и физические лица, являющиеся страхователями.

Указанные сведения должны сдаваться ежемесячно, ПФР установил единый крайний срок — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на праздничный или выходной день, сведения следует отправить в ближайший рабочий день. Форма отчета «Сведения о застрахованных лицах» — она же СЗВ-М — утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.

Как проверить СЗВ-М

Сведения можно представить двумя способами: электронно либо на бумаге. Бумажный вариант примут только у страхователей, у которых численность застрахованных лиц менее 24 человек. Если в организации 25 и более сотрудников, сдавать придется в электронном виде. Унифицированная электронная форма утверждена Постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Файл-отчет создается в формате XML в кодировке UTF-8. Имя файла подготовленного отчета выглядит так: «ПФР_[регистац.номер]_[код тер.отд. ПФР]_СЗВ-М_[дата создания файла]_[GUID].xml».

Сформированные данные необходимо проверить на наличие ошибок. Алгоритм проверки сформирует протокол с оценкой корректности представленных сведений:

  • персональных данных — в части правильности заполнения СНИЛС и ИНН, соответствия индивидуальных данных застрахованного лица;
  • данных организации — в части правильности заполнения реквизитов страхователя;
  • формат отчета на соответствие действующим утвержденным формам.

Выявленные «ошибки» и «предупреждения» необходимо устранить в обязательном порядке, в ином случае Пенсионный фонд не примет отчетность.

Проверить составленную форму можно через Интернет, например, проверка СЗВ-М онлайн без регистрации реализована на официальных сайтах Пенсионного фонда или ФНС. Для этого загрузите файл XML в онлайн-приложение и запустите проверку.

Либо скачайте и установите на свой компьютер программу проверки отчетности для плательщиков — CheckPFR. Не забывайте периодически проверять обновления приложения. Программу проверки СЗВ-М 2019 скачать можно в Интернете в свободном доступе.

Проверка СЗВ-М ПФ РФ

Сформированный и проверенный файл отправляется в территориальное отделение ПФР. Если ошибки и предупреждения отсутствуют, отчет считается принятым. Затем сотрудник Пенсионного фонда проводит камеральную проверку. Если недочетов не выявлено, СЗВ-М считается сданным.

Отчетная форма состоит из четырех разделов:

1. Сведения о страхователе. Здесь нужно указать реквизиты организации, ИП или физлица:

  • наименование организации, допустим краткий вариант написания;
  • регистрационный номер ПФР;
  • ИНН;
  • КПП.

Нужно сверить внесенную информацию с учредительными документами.

2. Отчетный период. Отразить сведения об отчетном месяце, за который формируем отчетность.

3. Тип формы. Выберите из доступных видов: «исх» — первичная (исходная), «доп» — содержащая дополнения, «отмн» — форма с отменяющими данными.

4. Сведения о застрахованных лицах. Здесь укажите ФИО, СНИЛС и ИНН по каждому работнику. Сверьте информацию по каждому застрахованному лицу с карточками сотрудников.

Пример заполненного отчета

Законом не запрещено представлять отчетность досрочно, например, за август 2019 года отправить 25.08.2018 г. Отчет будет прият, но, возможно, придется отправить корректировку, если с 25 по 31 августа будет принят новый работник. В таком случае нужно отправить дополнительную форму, в которой отразить данные только принятого сотрудника.

Если указан «лишний» работник, например, который был уволен в прошлом месяце — сормируйте отменяющий отчет, где укажите только «лишнего».

Если обнаружились ошибки

Обнаружены ошибки в данных сотрудников? В такой ситуации сформируйте два отчета:

1. Отменяющий, в котором укажите сотрудников и те их данные, где была обнаружена ошибка.

2. Дополняющий. Укажите верную информацию о сотрудниках.

Если ошибки выявлены до крайнего срока сдачи отчета, то необходимо отправить корректирующие сведения: отменяющие и дополняющие формы отчетности. Если крайний срок прошел, то отделение фонда пришлет уведомление об ошибках, которые нужно исправить в течение 5 рабочих дней.

[3]

Ответственность и штрафы

За несвоевременную сдачу СЗВ-М придется заплатить штраф: по 500 рублей за каждого сотрудника.

С 2017 года вступила в законную силу статья 15.33.2 КоАП РФ, которая предусматривает административную ответственность для должностных лиц от 300 до 500 рублей.

Таким образом, за нарушение сроков или ошибочные сведения в отчете заплатит руководитель или лицо, на которого возложена ответственность за сдачу отчетности.

Заполнение СЗВ-М онлайн

В апреле 2016 года среди всех видов отчетности, которые подаются компаниями и индивидуальными предпринимателями в Пенсионный фонд, появилась абсолютно новая форма — СЗВ-М. Он был введен для оперативного обеспечения ПФР информацией о занятости пенсионеров для последующей корректировки размера их пенсий с учетом всех индексаций в случае прекращения трудовой деятельности.

Как уже было отмечено, формированием отчета СЗВ-М должны заниматься все работодатели, в штате которых числится хотя бы один работник. Исключением являются только самозанятые страхователи, не нанимавшие в организацию людей. Все остальные обязаны до 15 числа текущего месяца сдавать заполненную форму на бумажном носителе или в электронном виде при условии, что число сотрудников не менее 25. Бесплатно подготовить СЗВ-М онлайн можно при помощи функционала сервиса «Налогоплательщик Онлайн» и ПК «Налогоплательщик ПРО».

Читайте так же:  Пенсия в 80 лет увеличивается

Бланк СЗВ-М не содержит никаких сведений о доходах работников или начислениях в ПФР от этих доходов. Он отражает исключительно общую информацию, поэтому содержит всего несколько граф:

  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • данные из СНИЛСа;
  • ИНН;
  • отчетный период;
  • тип формы.

Помимо этого, в отчете СЗВ-М указываются реквизиты организации-работодателя и два кода, классифицирующих документ и предприятие. Готовый документ подписывается руководителем компании или ИП и скрепляется печатью при ее наличии. Электронная форма заверяется особой электронно-цифровой подписью.

Заполнить СЗВ-м онлайн бесплатно, чтобы избежать ошибок и сделать корректный отчет, можно в программе «Налогоплательщик ПРО». Он позволяет легко и быстро сформировать документ в утвержденном формате, сохранить его для дальнейшего использования, распечатать или при необходимости передать по ТКС с подтверждающей ЭЦП. Необходимые бланки уже содержатся в базе, поэтому на заполнение отчета бухгалтериям работодателей требуется минимум времени.

Отчет СЗВ-М. Отчетность в ПФР в 2017г.

Выписка из СЗВ-М для выдачи на руки сотрудникам

В законе № 27-ФЗ указано, что справку СЗВ-М нужно выдавать сотрудникам при увольнении.

При этом нужно получать письменное подтверждение от сотрудника, что документ ему действительно передан. Для реализации этой возможности в программе добавлены две формы: выписка из формы СЗВ-М и Журнал выдачи копий СЗВ-М. Обе формы доступны после формирования отчетности по форме СЗВ-М в режиме просмотра и печати по кнопке «Список ЗЛ»

Также напоминаем, что за невыполнение этой обязанности предусмотрен штраф до 50000 руб. (ст.5.27 КоАП).

В ПК «Налогоплательщик ПРО» реализован режим формирования выписки из СЗВ-М для выдачи на руки сотрудникам

Скачать программу ПК «Налогоплательщик ПРО»

Сроки сдачи СЗВ-М

СЗВ-М необходимо сдавать ежемесячно не позднее 10 числа следующего месяца. В 2016 году первый раз сдать отчётность предстоит за апрель в срок до 10 мая.

ПК «Налогоплательщик» — предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Возможно ли заполнить форму СЗВ-М онлайн?

СЗВ-М заполнить онлайн позволяют несколько интернет-сервисов. Рассмотрим порядок работы с ними.

Общие сведения о форме СЗВ-М

Обязанность передачи формы СЗВ-М была утверждена законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ, который вступил в силу с 01.04.2016. С этой даты все работодатели, использующие наемный труд и выплачивающие работникам вознаграждения, облагаемые страховыми взносами по трудовым и гражданско-правовым договорам, должны ежемесячно — в срок до 10-го числа — предоставить данные о работавших в отчетном месяце сотрудниках. Исключением являются самозанятые страхователи без наемных работников.

Успейте сдать отчет вовремя — ознакомьтесь с публикацией «Каковы сроки сдачи отчетности СЗВ-М (нюансы)?».

Бланк формы содержит следующие сведения:

  • реквизиты компании-работодателя;
  • Ф. И. О. работника;
  • его СНИЛС и ИНН.

Заполненный бланк необходимо передать в отделение ПФР по месту регистрации работодателя. При этом, если в компании трудится до 24 человек (включительно), отчет можно передать на бумажном носителе. Если больше 24-х, то только в электронном виде при заверении электронно-цифровой подписью.

[2]

Сотрудники ПФР разработали несколько бесплатных программ для заполнения формы СЗВ-М, которые можно скачать с официального сайта ведомства. Однако их установка, порядок работы и постоянные обновления требуют определенных навыков, технических условий и достаточного времени.

Намного быстрее можно решить этот вопрос при помощи интернет-сервисов.

Как заполнить форму на веб-сервисе «Бухсофт»

Сайт buhsoft.ru позволяет:

  • заполнить форму СЗВ-М онлайн;
  • сформировать пакет документов;
  • проверить, есть ли ошибки, онлайн при помощи актуальных программ;
  • распечатать;
  • отправить по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

При этом первые 4 пункта можно реализовать абсолютно бесплатно — достаточно лишь зарегистрироваться в сервисе. Регистрация на сайте занимает несколько минут. Порядок заполнения формы интуитивно понятен.

Алгоритм заполнения формы:

  1. В личном кабинете заполняем реквизиты организации.
  2. На главной странице открываем вкладку «Онлайн-сервисы» и кликаем на кнопку «СЗВ-М».
  3. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Подготовить отчет».
  4. Заполняем данные на сотрудников.
  5. Переходим на вкладку «Формирование/готовые отчеты».
  6. Нажимаем кнопку «Сформировать».
  7. Сформированный файл проверяем здесь же, на сайте.
  8. Печатаем и сохраняем файл в удобной папке на компьютере.
  9. Можем отправить файл по ТКС (платно).

Заполняем отчет СЗВ-М в «СКБ Контур»

Этот сервис также предоставляет возможность заполнить форму СЗВ-М онлайн и отправить ее по ТКС. Однако бесплатный доступ дается на срок не более 1 месяца, по прошествии которого за сервис придется заплатить.

  1. Заходим на сайт e-contur.ru и регистрируемся.
  2. Заполняем реквизиты компании.
  3. Переходим на вкладку «Отчетность» в левой части окна и выбираем форму СЗВ-М за интересующий период.
  4. Заполняем сведения о сотрудниках.
  5. Проверяем файл.
  6. Нажимаем кнопку «Другие способы сдать отчет».
  7. Распечатываем заполненный бланк и сохраняем файл на удобном носителе.

Сервис «СКБ Контур» работает только с компаниями и ИП на спецрежимах. Чтобы сформировать отчет СЗВ-М онлайн другим страхователям, разработчик предлагает еще один ресурс — «Контур-отчет ПФ». Здесь срок бесплатного доступа — 6 месяцев.

  1. Открываем страницу kontur-pf.ru и регистрируемся.
  2. В правом верхнем углу нажимаем кнопку «Все формы» и выбираем меню «СЗВ-М (ежемесячная)».
  3. Заполняем все реквизиты отчета.
  4. Проверяем сформированный файл.
  5. Сохраняем отчет.

Кроме того, на сайте реализована возможность задать интересующий вопрос онлайн менеджеру.

Ответ на распространенный среди бухгалтеров вопрос: «Возможно ли заполнить форму СЗВ-М онлайн?» — безусловно, положительный. Для этого можно воспользоваться различными интернет-сервисами. При этом многие из них дают возможность заполнить отчет не только в системе Windows, но и в мобильном Android — достаточно иметь под рукой интернет и планшет.

Отчетность через Интернет

Предлагаем страхователям воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи для представления формализованной отчетности в ПФР и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью.

Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:

  • Сократить время на сдачу отчетности.
  • Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).
  • Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
  • Исключить представление отчетности в бумажном виде.
Читайте так же:  Минимальная пенсия в россии размер и требования

Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

  • Иметь почтовый ящик с Интернет-адресом.
  • Заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
  • Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).
  • Провести тестирование с ПФР.

Порядок заключения Соглашения между страхователем и ПФР:

  • Страхователь заключает соглашение (договор) с организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
  • Страхователь готовит файл текста Соглашения с ПФР в электронном виде, воспользовавшись предложенным ниже бланком, при этом заполняются реквизиты своей организации. Наименование файла: «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: Соглашение. 063-005-000111 Формат файла – MSOfficeWord, расширение .doc.
  • Используя программное обеспечение, предоставленное организацией – удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП. Отправка осуществляется в виде прикрепленного неформализованного документа. При настройке программного обеспечения, в качестве реквизита номера соглашения с ПФР указывается условный номер, например 0000.
  • Отделение ПФР, получив файл Соглашения регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью должностного лица, в приложении указывается номер и дата Соглашения.

Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена.

Представление отчетности через уполномоченных представителей:

Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетности в ПФР через уполномоченных представителей. Взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и ПФР изложено во Временном порядке по привлечению уполномоченных представителей страхователей для представления отчетности в территориальные органы ПФР Новгородской области по электронным каналам связи с ЭЦП. Уполномоченные представители представляют в ПФР Список обслуживаемых страхователей.

Шаблоны основных документов СЭД ПФР:

Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-М

Период отчетности Срок сдачи (до. включительно)

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера.

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Состав СЗВ-М

Отчет включает четыре раздела:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах.

Порядок заполнения раздела 1

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Порядок заполнения раздела 2

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

Порядок заполнения раздела 3

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Порядок заполнения раздела 4

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нулевой отчет СЗВ-М

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Сдаем отчетность ПФР через Интернет

Еще в 2015 году законодатели установили обязанность страхователей предоставлять отчеты в контролирующие инстанции через Интернет.

В статье 431 НК РФ установлено, что все плательщики, среднесписочная численность которых превышает 25 человек, обязаны отчитываться в цифровом виде. Остальные страхователи с численностью менее 24 сотрудников отчитываются таким образом по желанию. Для электронных отчетов в ПФР такое условие установлено в ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 (с изменениями).

ПФР — электронная отчетность

Какие данные должны предоставлять организации в Пенсионный фонд в 2017:

Как сдать отчет в ПФР через Интернет бесплатно

Пенсионный фонд предлагает всем страхователям перейти на электронный документооборот. Чтобы бесплатно отчитаться по утвержденным формам, нужно заключить специальное соглашение с территориальным отделением Пенсионного фонда. Также на руководителя организации должна быть создана цифровая подпись, которая удостоверяет предоставленную отчетность и сведения. Узнать подробно, как отправить отчет в ПФР через Интернет бесплатно, можно на официальном сайте Пенсионного фонда. Подключение электронного документооборота позволяет экономить время на отправку отчетов, получать протоколы проверки по каналу связи, исключить дублирование бланков на бумажных носителях.

От бюджетной организации понадобится:

  • e-mail;
  • электронная подпись;
  • соглашение с Отделением ПФР об обмене цифровыми документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

Практически все бухгалтерские программы оснащены возможностью передачи отчетов через Интернет. Уточнить порядок и стоимость услуг можно у компании-разработчика. Также направлять отчетность можно через онлайн-сервисы в сети Интернет или специальные установочные программы.

Читайте так же:  Как начисляется индексация пенсии уволившемуся пенсионеру

Отчетность в ПФР

Проверка отчетности в ПФР онлайн

Неважно, где вы составляете отчеты — в Экстерне или в другой специализированной программе, проверьте их в нашей системе перед отправкой в ПФР.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Экстерн укажет на ошибки и неточности в формах отчетности. С помощью подсказок системы электронной отчетности вы легко исправите ошибки и отчитаетесь в Пенсионный фонд с первого раза.

В Экстерне только актуальные бланки действующей отчетности. Также для вашего удобства в системе находятся все необходимые для заполнения форм справочники и классификаторы (в том числе КЛАДР).

Система обновляется автоматически и своевременно. Вы можете быть уверены, что все формы актуальны.

Кто должен отчитываться в ПФР?

ИП или организация с сотрудниками должны сдавать определенную отчетность в ПФР.

Представить отчетность можно на бумаге, если численность вашей компании до 25 человек включительно.

Если данный порог превышен, ПФР ждет отчетность в электронном виде.

Электронный документооборот: как подключиться?

Чтобы начать обмениваться с фондом электронными документами, страхователь должен подключиться к электронному документообороту. Подключение происходит после подписания комплекта необходимых документов.

Для начала электронного документооборота страхователю потребуется следующие документы:

Специальное заявление в ПФР на подключение электронной отчетности заполняется на утвержденном бланке. Кроме того, Пенсионному фонду нужно представить заполненный бланк соглашения.

Бланк заявления и соглашения можно найти на сайте ПФР.

ПФР рассмотрит заявление на электронный оборот и выдаст страхователю подписанное соглашение. Соглашение составляется в двух экземплярах, в нем ставят подписи страхователь и представитель Пенсионного фонда. Только после этого можно отправлять отчетность в ПФР в электронном виде.

Какие формы можно сдать через Экстерн?

В Экстерне вы найдете все обязательные формы для подачи в Пенсионный фонд.

[1]

С 2017 года остался лишь один отчет, который нужно сдавать систематически. Эта форма называется СЗВ-М. Сдавать ее нужно один раз в месяц до 15-го числа.

В случае необходимости вы сможете заполнить и отправить форму РСВ-1 за периоды до 2017 года. Например, можно сдать уточненный РСВ-1 за 2016 год.

Также в 2017 году появилось несколько новых видов отчетности для ПФР:

Как сдать отчетность в ПФР через интернет

Сдача отчетности ПФР в электронном виде — удобно ли это?

Уже более 5 лет существует возможность сдавать отчет в Пенсионный фонд через сервис электронной отчетности. Это позволяет сформировать документ и отправить его в удобное время, без похода в Пенсионный фонд и огромных очередей там. Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью. Тем не менее, в 2019 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного представления в электронном виде. В частности, для организаций с численностью сотрудников более 25 человек переход на онлайн отчетность уже является обязательным.

Также у электронного документооборота существуют некоторые дополнительные полезные функции:

  • есть возможность предварительно проверить сводку специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением Пенсионного фонда;
  • время отправки фиксируется, что помогает избежать штрафов;
  • распечатывать документы не обязательно, все они сохраняются в программе.

Новый электронный отчет в ПФР

Ежеквартальную отчетность по страховым взносам необходимо представлять по единой новой форме расчета, заменяющей прежние расчеты 4-ФСС и РСВ-1, и утвержденной Приказом № ММВ-7-11/[email protected] от 10.10.16 г. Применять ее нужно, начиная с 1 квартала 2017 года. Срок – до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Формы сдачи отчетности в ПФР

ежемесячная форма учета – СЗВ-М (утверждена постановлением № 83п от 01.02.16 г.).

новая отчетность – сводная форма по данным персонифицированного учета относительно стажа сотрудников организации.

Форматы и модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР для форм индивидуального (персонифицированного) учета

​ N 27-ФЗ).​ СЗВ-М в срок​ 25 человек и​15.09.2017​ следующего за отчетным​ к страхователю применяются​3) Идентификационный номер налогоплательщика.​ 2018 года​
​ день.​ представлять в территориальные​ Федерации по г.​ страхователям применяются санкции​ счета (СНИЛС); фамилию,​ числа месяца, следующего​ 2.12.9​ в страховой стаж​ ведения индивидуального (персонифицированного)​Форма сведений о застрахованных​ — 500 руб.​ более, то СЗВ-М​За сентябрь 2017 г.​ (п. 2.2 ст.​ финансовые санкции в​Если в исходной форме​Сведения предоставляются о каждом​Таким образом, последними датами​ органы ПФР ежемесячно​ Москве и Московской​ в виде штрафа​ имя, отчество; идентификационный​ за отчетным месяцем.​Отделение Пенсионного Фонда РФ​

​ застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»​ учета (ОДВ-I)», «Данные​ лицах утверждена Постановлением​ за каждое застрахованное​ надо сдавать в​

​16.10.2017​ 11 Закона N​ размере 500 рублей​

Всего два дня осталось для сдачи отчетности в ПФР по новой форме СЗВ-М

​ СЗВ-М были указаны​ сотруднике (включая лиц,​ сдачи отчетности по​не позднее 15-го числа​ области напоминает работодателям,​ в размере 500​ номер налогоплательщика.​Сведения о каждом работающем​ по Югре напоминает,​ утверждены Постановлением Правления​ о корректировке сведений,​ Правления Пенсионного фонда​ лицо, сведения о​ электронной форме. Если​

​За октябрь 2017 г.​ 27-ФЗ, Письма ПФР​ в отношении каждого​ не все сотрудники,​ которые заключили договора​ форме СЗВ-М в​ второго календарного месяца,​ что срок окончания​ рублей за каждое​Отчет за июль 2016​ у предпринимателя застрахованном​ что с 1​ Пенсионного фонда Российской​ учтенных на индивидуальном​

​ Российской федерации от​ котором должны были​ 24 человека и​15.11.2017​ от 28.12.2016 N​

​ застрахованного лица.​ то дополняющая форма​ гражданско-правового характера, на​ 2017 году являются​ следующего за отчетным​ сдачи ежемесячной отчетности​ застрахованное лицо.​ года страхователи-работодатели должны​ лице (включая граждан,​ апреля 2016 года​

​ Федерации от 11.01.2017​ лицевом счете застрахованного​ 01.02.2016 г. №83п​ быть отражены в​ меньше, то по​За ноябрь 2017 г.​ 08-19/19045, от 07.04.2016​

Работодателям необходимо отчитаться по форме СЗВ-М

​В связи с многочисленными​ СЗВ-М должна быть​ вознаграждения по которым​ 15 февраля, 15​ периодом​ в ПФР по​ВНИМАНИЕ! Страхователи, представляющие нулевую​ представить не позднее​​ которые заключили договоры​ все страхователи –​ г. №3п.​​ лица (СЗВ-КОРР)», «Сведения​

​ «Об утверждении формы​ этом отчете (ст.​ вашему выбору -​15.12.2017​​ N 09-19/4844, Информация​ вопросами граждан Отделение​ представлена в рамках​ в соответствии с​​ марта, 17 апреля,​(месяцем). Если последний день​ форме​ отчетность по форме​ 10 августа 2016​ гражданско-правового характера, на​ работодатели должны представлять​По ссылкам ниже можно​

Читайте так же:  Свидетельство о праве на наследство по закону

​ о заработке (вознаграждении),​ «Сведения о застрахованных​ 17 Закона N​ на бумаге или​За декабрь 2017 г.​ ПФР).​ Пенсионного фонда Российской​ данной отчетной кампании.​ законодательством РФ начисляются​ 15 мая, 15​ срока приходится на​СЗВ-М за июль -​ РСВ-1 (без начисления​

​ года.​ вознаграждения по которым​ ежемесячно сведения о​ скачать описание форматов,​ доходе, сумме выплат​ лицах».​ 27-ФЗ).​ в электронной форме​15.01.2018​

​СЗВ-М​ Федерации по Владимирской​

​Пенсионный фонд обращает внимание,​

​ страховые взносы) следующие​

​ июня, 17 июля,​ выходной или нерабочий​ 15 августа 2017​ страховых взносов), не​За непредставление страхователями в​ в соответствии с​ работниках по упрощенной​

​ xsd-схемы форм сведений​ и иных вознаграждений,​Формы «Сведения о​Штраф за несоблюдение порядка​ (п. 2 ст.​Если за отчетный месяц​Последний день для представления​ области разъясняет следующее.​ что за непредставление​ сведения:​

Вниманию страхователей-работодателей: в какие сроки и как сдать СЗВ-М

​ 15 августа, 15​ праздничный день, то​ года​ освобождаются от сдачи​ установленный срок либо​

​ законодательством Российской Федерации​ системе. Данные необходимо​ индивидуального (персонифицированного) учета​ начисленных и уплаченных​ страховом стаже застрахованных​ представления СЗВ-М в​ 8 Закона N​ численность лиц, на​ сведений​СЗВ-М надо сдавать в​ в установленный срок​1) Страховой номер индивидуального​

​ сентября, 16 октября,​

​ днем окончания срока​.​

​ ежемесячной отчетности по​

​ представление им неполных​

​ начисляются страховые взносы)​

​ сдавать в территориальные​

​ и модуль проверки.​

​ страховых взносах, о​

​ лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Сведения​

​ 27-ФЗ, Информация ПФР).​

​ которых вы подаете​

​ либо представление неполных​ лицевого счета;​ 15 ноября, 15​ считается ближайший следующий​Напомним, что сведения о​ форме СЗВ-М.​ и (или) недостоверных​ должны включать страховой​ органы Пенсионного фонда​Скачать форматы и модуль​ периодах трудовой и​ по страхователю, передаваемые​ 1 000 руб.​Внимание!​ СЗВ-М (включая работающих​15.08.2017​ месяц не позднее​

​ или недостоверных сведений​​2) Фамилию, имя, отчество;​ декабря, 15 января​ за ним рабочий​ застрахованных лицах необходимо​Отделение Пенсионного фонда Российской​ сведений к таким​ номер индивидуального лицевого​ не позднее 10-го​ проверки — версия​ иной деятельности, засчитываемых​

​ в ПФР для​ (ст. 17 Закона​Штраф за непредставление​ по ГПД), составила​За август 2017 г.​ 15-го числа месяца,​

СЗВ-М и РСВ-1: особенности заполнения и сдачи

В 2016 году в ПФР помимо привычной формы РСВ-1 нужно ежемесячно сдавать СЗВ-М. В данной статье эксперты рассмотрят сложные вопросы заполнения пенсионной отчетности, а также расскажут, как специалисты ПФР сравнивают данные СЗВ-М и РСВ-1.

Исправление ошибок в СЗВ-М

Вопрос. Организация сдала форму СЗВ-М за июнь. После представления отчетности бухгалтер обнаружил ошибку — в отчетности отразили сотрудника, который уволился еще в мае. Как внести исправления? Ответ. Чтобы исправить ошибку, следует подать отменяющую форму за июнь. Для этого нужно в строке 3 СЗВ-Мвыбрать тип формы с кодом «отмн». Отменяющая форма аннулирует неверно поданные сведения о застрахованных лицах за указанный отчетный период. В данной ситуации в СЗВ-М необходимо включить только уволенного сотрудника. Вопрос. В июле бухгалтер обнаружил, что в апрельском отчете указано неверное имя застрахованного лица. Как исправить ошибку? Ответ. Подобную ошибку можно было бы исправить с помощью одновременной подачи отменяющей (с указанием неверных данных) и дополняющей (с указанием верного имени) формы СЗВ-М, если бы некорректные данные были обнаружены до 07.06.2016. После этой даты ПФР не принимает отчеты за апрель — ни исходные, ни дополняющие (информация ПФ РФ от 04.05.2016 № 04/406/1984). Страхователю нужно указывать верное имя работника в отчетах за следующие периоды. За ошибку в апрельском отчете организацию могут оштрафовать на 500 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

СЗВ-М на директора — единственного учредителя

Вопрос. Организация не осуществляет деятельность, наемных работников нет. С директором — единственным учредителем Общества трудовой договор не заключен. Нужно ли заполнять раздел 6 формы РСВ-1, подавать ли форму СЗВ-М? Ответ. До сих пор вопрос о заключении трудового договора с директором — единственным учредителем является спорным. Так, Роструд в своем письме от 06.03.2013 № 177-6-1У отмечает, что трудовой договор в таком случае не нужен. Суды считают трудовой договор неотъемлемой частью взаимоотношений с директором (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 09.11.2010 по делу № А45-6721/2010 и Дальневосточного округа от 19.10.2010 № Ф03-6886/2010). Многие специалисты ПФР также считают, что договор необходим, следовательно, нужно представлять данные и на директора. Безопаснее представить отчетность в ПФР по форме СЗВ-М (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356). В РСВ-1 в разделе 6 по директору можно указать шифр НЕОПЛ (отпуска без сохранения заработной платы).

Неверные суммы платежей в РСВ-1

Вопрос. В отчете РСВ-1 за I квартал 2016 года указаны неверные суммы в разделе 1 по строкам 141, 142, 143. Нужно ли сдавать уточненный расчет? Ответ. Нужно подать уточненный расчет РСВ-1 за I квартал. Для уточнения сумм можно сверить платежи с Пенсионным фондом. В поле «Номер уточнения» формы РСВ-1 нужно указать, какой по счету уточненный расчет представляется. В поле «Причина уточнения» нужно указать «1» — уточняются показатели, касающиеся уплаты пенсионных взносов ( п. 5.1 Порядка заполнения РСВ-1). По строкам 141, 142, 143 раздела 1 уточненного расчета нужно указать верные данные. Все остальные разделы остаются без изменений.

СЗВ-М на иностранных граждан

Вопрос. Нужно ли сдавать СЗВ-М на иностранцев? Ответ. Сведения по форме СЗВ-М следует представлять на застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Кроме граждан РФ, застрахованными лицами являются (ст. 7 Закона № 167-ФЗ): постоянно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства; временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства; иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации (кроме высококвалифицированных специалистов). На всех указанных лиц, с которыми у работодателя заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, должны быть представлены сведения по форме СЗВ-М.

Что делать, если отчет СЗВ-М не дошел до ПФР?

Добрый день! Отчет СЗВ-М за август месяц был отправлен через электронную систему 06.09.2016 г. Подтверждение получения отчета от ПФР пришло, где указана дата и время. Но результата обработки мы так и не дождались в срок. Через месяц из ПФР приходит грозное письмо о том, что мы не сдали отчет. Созвонились, сказали, что будет акт. Как быть? Подскажите, пожалуйста!

Читайте так же:  Прибавили ли пенсионный возраст гражданам россии

Решение вопроса

В данном случае необходимо выяснить по какой причине отчет не был доставлен. Если он не был принят из-за несоответствия формы, ошибок и т.д, то Вам должен быть предоставлен отчет о непринятии документа с указанием причин. Если такого отчета нет, необходимо обратиться к оператору связи с требованием предоставить пояснения по факту просрочки направления документации. Если отчет не был отправлен из за ошибки оператора, подтверждающие документы необходимо представить в ПФР. В таком случае назначение штрафа будет неправомерным.

Для сдачи отчета в ПФР необходимо заполнить форму:

*После получение данных из формы, мы с вами свяжемся или напишим на электронную почту.

На данный момент работает оправка в ПФР только по Москве.

Сроки сдачи СЗВ-М в ПФР.

Отчетный месяц | Cдается СЗВ-М включительно:

*Декабрь 2017 год​а: — Не позднее 15.01.2018

*Январь 2018 год: — Не позднее 15.02.2018

*Февраль 2018 года: — Не позднее 15.03.2018

*Март 2018 года: — Не позднее 15.04.2018

*Апрель 2018 года: — Не позднее 16.05.2018

*Май 2018 года: — Не позднее 15.06.2018

*Июнь 2018 года: — Не позднее 15.07.2018

*Июль 2018 года: — Не позднее 16.08.2018

*Август 2018 года: — Не позднее 15.09.2018

*Сентябрь 2018 года: — Не позднее 17.10.2018

*Октябрь 2018 года: — Не позднее 15.11.2018

*Ноябрь 2018 года: — Не позднее 15.12.2018

*Декабрь 2018 года: — Не позднее 17.12.2018

Электронная сдача отчетности в ПФР по москве

Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте?

Что такое СЗВ-М?

Форма СЗВ-М является представляет собой ежемесячную отчетность, представляемую в ПФР работодателями, — это предусмотрено п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Данный отчет содержит следующую информацию о сотрудниках, работавших у работодателя в отчетном месяце:

Об особенностях указания реквизита ИНН в отчете СЗВ-М см. публикацию «ИНН в форме СЗВ-М стал не обязательным».

Какие существуют способы сдачи СЗВ-М?

Заполнив необходимые сведения о каждом сотруднике, организации и ИП направляют отчет в ПФР. При этом допустимые варианты отправки поставлены в зависимость от числа лиц, на которых подаются данные за отчетный период (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ):

  • 25 человек и более — форма представляется исключительно в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи).
  • Менее 25 человек — возможна подача на бумажном носителе. Самый распространенный вариант сдачи отчета на бумаге — это лично явиться в ПФР для его представления.

А можно ли сдать бумажную СЗВ-М по почте? На этом подробнее остановимся далее.

Можно ли отправить по почте СЗВ-М?

Действующее законодательство не запрещает СЗВ-М сдать почтой в связи с тем, что сдача отчета на бумаге, как уже отмечалось, допустима. Но для этого должно соблюдаться условие о непревышении числа лиц, попавших в отчетность (не более 24 человек).

Перед отправкой отчета почтой необходимо составить опись вложения в письмо, на которой будет стоять отметка почтового отделения с датой его отправки, что в случае необходимости сможет подтвердить своевременность сдачи СЗВ-М.

О порядке составлении описи при отправке формы почтой см. статью «Как правильно составить опись документов — образец?».

Если же работодатель решит представить СЗВ-М в ПФР почтой, но при этом отчитается за 25 человек и более, то его оштрафуют на 1 000 руб. в связи с нарушением способа отправки отчета (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Убедившись в том, что СЗВ-М можно отправить по почте, перейдем к вопросу о том, в какие сроки это необходимо сделать.

Когда нужно сдать СЗВ-М?

Сроки сдачи СЗВ-М едины для представления отчета как на бумажном носителе, так и в электронном виде: до 15-го числа каждого месяца, следующего за окончанием отчетного месяца. В 2016 году эта дата соответствовала 10-му числу.

Возможен перенос сроков сдачи отчета при их выпадении на выходные или праздничные дни (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

При нарушении срока представления формы к работодателям будет применен штраф 500 руб. за каждого сотрудника, сведения о котором оказались поданными с опозданием (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, должностные лица подвергнутся административной ответственности в виде штрафа от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

О том, имеются ли свои санкции для ситуации несдачи отчета, читайте в статье «Какой штраф за несдачу отчета СЗВ-М?» .

Форма СЗВ-М имеет довольно простой вид, в связи с чем работа с ней на практике вызывает не очень много вопросов. Ответ на один из них — «Можно ли сдать СЗВ-М по почте?» — является положительным, но воспользоваться таким способом смогут только те работодатели, число попавших в отчет лиц у которых не превышает 24 человек.

Источники


  1. Пивовар, А.Г. Большой англо-русский юридический словарь: моногр. / А.Г. Пивовар. — М.: Экзамен, 2016. — 864 c.

  2. Дьяченко, Е. Б. Контроль за корпорациями. Доктрина и практика / Е.Б. Дьяченко. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 142 c.

  3. Марченко, М. Н. Проблемы теории государства и права / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2012. — 766 c.
  4. Скурихин, А.П. Испанско-русский юридический словарь: моногр. / А.П. Скурихин. — М.: Русский язык — Медиа, 2014. — 552 c.
  5. Практика адвокатской деятельности. Практическое пособие. В 2 томах (комплект); Юрайт — М., 2015. — 792 c.
Сдать сзв м через сайт пфр
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here