Особенности сверхурочной работы

Сегодня предлагаем ознакомиться с информацией на тему: "Особенности сверхурочной работы". Здесь собран весь материал на тему и представлен в удобном для чтения виде. Если, все-таки возникли частные вопросы, то их вы в любой момент можете задать нашему дежурному консультанту.

Сверхурочная работа

Даже если вы очень любите свою работу, вряд ли вы захотите задерживаться на ней дольше, чем это необходимо. Или при определенных причинах все же захотите? А если об этом просит или настаивает работодатель?

Когда привлечение к сверхурочной работе неприемлемо, а когда допустимо? В каких случаях отказаться от «заманчивого предложения» нельзя? Как оплатить дополнительный труд и правильно оформить это документально?

Что такое сверхурочная работа?

На каждом предприятии организован определенный рабочий режим, предусматривающий длительность времени труда и отдыха. Он отражен во внутренних нормативных актах. Продолжительность рабочего дня строго регламентирована законом об охране труда, время рабочих смен тоже определено. Иногда ведется общий учет рабочих часов, суммируемых в течение недели или месяца. Любой труд, выходящий за эти рамки, инициированный работодателем, называется сверхурочным.

Трудовой Кодекс РФ говорит о нюансах превышения установленных временных норм работы в ст. 99, а вознаграждение за такой труд выплачивается в соответствии со ст. 152.

Какая дополнительная работа не является сверхурочной

Важный нюанс – инициатива сверхурочного труда должна исходить от работодателя. Если особо ретивый сотрудник решит задержаться на любимой работе по собственному желанию, его дополнительный труд не будет учитываться и оплачиваться по требованиям закона к сверхурочной работе (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Не признается сверхурочной и работа, выполняемая в режиме ненормированного рабочего дня.

ВАЖНО! Сверхурочная работа не может быть постоянной практикой на предприятии, прибегать к ней можно только в случае необходимости и время от времени.

Необходимо разрешение!

Для того, чтобы работник трудился дольше, чем того требует установленный распорядок рабочего дня или длительность смены, либо превысил суммарное количество часов за расчетный период, работодателю нужно сначала испросить на это согласие. Прежде чем задумываться о привлечении своих подчиненных к сверхурочной занятости, следует заручиться разрешением:

  • профсоюзной организации, защищающей права трудящихся, или представителя этого органа;
  • самого работника в письменном виде.

Поводы поработать дополнительно

Просто так попросить сотрудника остаться на работе и трудиться сверхурочно работодатель не вправе. Для работы в ТК, трудовом договоре и других законодательных актах оговорено специальное время, и нарушать этот режим без повода не позволено никому. Однако, временами происходят непредвиденные случаи или особые обстоятельства, когда сверхурочный труд оказывается необходимым. Закон предусматривает следующие причины, могущие вынудить работодателя ввести сверхурочный режим труда:

  • когда работа не была закончена в продолжение рабочего дня по техническим причинам или форс-мажорным обстоятельствам, а завершить ее необходимо во избежание потенциально возможного имущественного ущерба или угрозы здоровью или жизни;
  • если сверхурочный труд представляет собой временный «аврал», связанный с ремонтом или установкой оборудования, без которого не сможет выполнять свои обязанности большое количество людей;
  • в работе не может быть допущено перерывов, а очередной сменщик не появился вовремя: его немедленно нужно заменить другим компетентным работником, даже если его смена уже подошла к концу.

Пусть работают, если им разрешают медики

Некоторые категории работников, даже если они согласны на сверхурочную работу, не могут быть привлечены к ней без положительного медицинского заключения. Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития России № 411н от 02 мая 2012 года требует, чтобы справка об отсутствии противопоказаний к дополнительному труду по состоянию здоровья была выдана:

  • трудящимся на предприятии инвалидам;
  • работающим мамам детей до 3 лет.

ВАЖНО! Помимо разрешающего медицинского документа и согласия, от этих категорий сотрудников требуется их подтверждение в виде собственноручной подписи в том, что они осведомлены о праве отказа трудиться сверхурочно.

Свыше временных норм – ни под каким видом!

Закон определяет тех сотрудников, которых ни при каких обстоятельствах не могут быть привлечены к дополнительной трудовой нагрузке. Даже при согласии нельзя попросить или обязать потрудиться сверхурочно:

  • женщин, ожидающих ребенка;
  • подчиненных, в отношении которых на данное время действует ученический договор;
  • лиц, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • другие категории трудящихся, для которых такое ограничение обусловлено федеральными законами и ТК РФ.

ИСКЛЮЧЕНИЕ! Остаться на работе сверх временного лимита допустимо для несовершеннолетних сотрудников, если они:

  • принадлежат к творческим профессиям;
  • трудятся в медиа-сфере;
  • снимаются на телевидении;
  • заняты в спектакле, цирковом представлении, показе;
  • участвуют в экспонировании каких-либо произведений.

Эти виды деятельности закреплены в списке профессий и должностей, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации № 252 от 28 апреля 2007 г.

[2]

Сверхурочное укороченное

Законом предусматриваются отдельные категории рабочих мест, для которых установлена длительность рабочего дня меньше, чем у всех остальных трудящихся. Это не сокращение, а норма. В этом случае, если такие сотрудники будут работать сверхурочно, таким трудом будет считаться превышение именно этой нормы (ст. 92 ТК РФ). К таким категориям относят:

  • трудоустроенных до 18 лет (в зависимости от возраста они могут быть заняты 24-35 часов в неделю);
  • работники-инвалиды 1 и 2 групп – могут работать до 35 часов в неделю;
  • сотрудники на вредной работе 3 и 4 степени (по версии оценки спецусловий труда) – до 36 часов в неделю;
  • женщины, занятые работой на Крайнем Севере;
  • педагоги и медики (ст. 333, 350 ТК РФ).

Когда от сверхурочной работы отказаться не получится

В ст. 99 ТК РФ перечисляются обстоятельства, которые не требуют согласия подчиненных на работу сверх временных лимитов. Когда происходит непредвиденное, нужно действовать быстро и согласованно, не считаясь со временем: это обязанность каждого сотрудника. Выполнять все, от них зависящее, не поглядывая на часы, нужно в следующих ситуациях:

  • устраняя результаты техногенных катастроф, аварий на производстве, последствия разгула стихии;
  • выполняя действия, призванные предотвратить чрезвычайную ситуацию;
  • когда произошла авария с общественно-необходимыми коммуникациями, такими, как связь, транспорт, снабжение водой, отопление, подача газа, электроэнергии и т.п.;
  • необходимо немедленно действовать вследствие введения чрезвычайного или военного положения;
  • произошло нечто, поставившее под угрозу жизнь и здоровье или создавшее ненормальные условия для жизни значительной части населения (голод, природные катаклизмы, эпидемия, нападение животных и др. подобные ситуации).

Время сверхурочное, но рабочее

Несмотря на особую ситуацию, нельзя допустить, чтобы здоровье работника оказалось подорвано трудом сверх установленных норм. Нельзя заставлять человека работать дополнительно дольше, чем 2 дня подряд в течение 4 часов. В течение года таких сверхурочных часов не должно набраться больше 120.

Работодатель обязан тщательно подсчитывать, какое количество часов отработано его сотрудниками сверх меры. В табеле, где учитывается рабочее время, для такого вида труда есть особый код (буквенный «С» или цифровой «04»).

Цена за дополнительный труд

Суммы, которые полагается выплачивать работникам за их сверхурочную занятость, могут быть установлены работодателем и оформлены внутренними нормативными актами. Конечно, нельзя устанавливать их ниже, чем того требует закон:

  • за первый и второй час сверхурочной работы – полуторный размер оплаты;
  • за последующее время – удвоенный.

Если у переработавшего сотрудника возникнет такое желание, то вместо финансового вознаграждения он сможет получить дополнительный отдых на время, которое отработал сверх норм, или даже дольше, если его начальство не возражает.

Читайте так же:  Ожидаемый период выплаты пенсии актуальное значение

К СВЕДЕНИЮ! Если сотрудник оформлен трудовым договором на ненормированный рабочий день, ему не положены дополнительные суммы, так как такая работа обеспечивается предоставлением им еще одного отпуска.

Если выплаты по сверхурочной занятости вычисляются по переработке суммарных рабочих часов за недельный или месячный расчетный период, то первые два часа, предусматривающие полуторную оплату, считаются отдельно за каждый временной промежуток.

Например, если сотрудник в течение недели трудился сверхурочно 20 часов, ему оплатят 7 х 2= 14 часов в полуторном размере, а оставшиеся 6 часов – в двойном.

Несмотря на то, что «сверхурочные» – это не постоянный вид выплаты, он по бухгалтерским документам проходит как часть заработной платы сотрудников, поэтому подлежит налогообложению НДФЛ, с него также выплачиваются взносы во внебюджетные фонды.

Все о сверхурочной работе

Трудовой кодекс (ТК) РФ, определяет, что рабочее время составляет не более, чем сорок часов в неделю. Для определённых категорий служащих, например, учащихся, инвалидов, беременных, родителей детей до четырнадцати лет т.д. время работы предложено сокращенное. Работать сверх этого, вас могут заставить таким образом:

Сверхурочная работа.

Прежде всего, отметим, что к сверхурочной работе без согласия работающего (обязательно письменного), привлечь его могут только в следующих случаях:

• Для предотвращения аварий или катастрофы, устранения её последствий, или если нужно устранить неполадки, к которым привело стихийное бедствие.
• При необходимости устранить непредвиденные неполадки в системах водоснабжения, освещения, канализации, газоснабжения, связи, транспорта или отопления.
• При проведении работ, обусловлена военным положением, в случае чрезвычайного положения, в случаях бедствия или его угрозы.

В любом другом случае, необходимо ваше письменное согласие. Причём, необходимость сверхурочной работы, обязательно должна быть мотивирована. Обоснования могут быть следующими:

[1]

• Закончить работу, которая не могла быть завершена в течении рабочего дня по техническим причинам, а невыполнение обязательств может привести к порче имущества, угрозе жизни и здоровью людей.
• Проведение работ, невыполнение которых, приведёт к прекращению работы большого количества сотрудников.
• При неявке сотрудника в случаях, когда невозможно сделать перерыв в работе.

При этом, есть ряд дополнительных условий, которые так же регулируются законом:

• Продолжительность сверхурочной работы, для каждого – не более четырёх часов, не больше двух дней и не более ста двадцати часов в год.
• Необходим точный учёт сверхурочной работы.
• Привлекать к таким работам несовершеннолетних или беременных нельзя.
• Женщин с детьми до трёх лет, инвалидов можно к таким работам привлекать только с их согласия (письменного), если позволяет состояние здоровья. Детально ознакомиться с особенностями несовершеннолетних граждан можно здесь.

Оплата сверхурочной работы.

Первые 2 часа сверхурочной работы оплачивают не меньше, чем в полуторном размере. Далее – не меньше чем в двойном. Размеры оплаты могут быть указаны в трудовом или коллективном договоре, оговорены нормативным актом.

Оплата сверхурочной работы в праздники или выходные должны оплатить не меньше, чем в двойном размере.

Переработка на самом деле.

Если письменного согласия нет, а доказать, что работодатель к сверхурочной работе сотрудников принуждает, считается, что вы работает сотрудник по собственной инициативе. Поскольку, это его личное желание, то оплачивать это время как часы сверхурочной работы не нужно.

Именно это, как правило, используется большинством работодателей. Работать сверхурочно никого не принуждают, в то же время, если сотрудник дорожит своим местом, он готов работать больше. Даже несмотря на то, что по сути это та же сверхурочная работа, но платить за неё работнику, необходимости нет.

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Во многих организациях и предприятиях часты случаи, когда необходимо выполнить срочную работу, а рабочего времени работников для этого недостаточно. Работодателю приходится просить работников задержаться на рабочем месте, выйти в выходной день или отработать дополнительно ночную смену сверх установленного для них рабочего времени.

Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени (ч.1 ст.91 ТК РФ). По общему правилу нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Трудовым кодексом РФ, а именно статьей 97 предусмотрено, что работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника. Законодателем предусмотрены 2 вида такой работы: сверхурочная работа и ненормированный рабочий день.

На первый взгляд понятия сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня имеют много общего, так как отражают ситуации, при которых работники трудятся за пределами установленного для них рабочего времени. Многие работодатели подменяют одно понятие другим в различных ситуациях именно так, как удобно для них, но зачастую забывают о возможном нарушении закона. Руководителям предприятий и организаций очень важно различать эти понятия, чтобы на практике не совершать распространенных ошибок и избежать возможной ответственности и судебных тяжб с работниками.

Сверхурочная работа

В части 1 ст. 99 ТК РФ дается определение сверхурочной работы как «работы, выполняемой работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа часов за учетный период».

Из контекста ст. 99 ТК РФ вытекает еще одна важная характеристика сверхурочной работы: ее применение в большинстве случаев является вынужденным для работодателя и проистекает из нарушений в нормальном ходе производственного процесса.

В зависимости от причин возникновения необходимости сверхурочной работы законодатель предусмотрел три типа привлечения работников к сверхурочным работам:

а) с письменного согласия работников;

б) без согласия работников;

в) с письменного согласия работников и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

С письменного согласия работника допускается привлечение его к сверхурочным работам в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в т. ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создавать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Без согласия работника привлечение его к сверхурочным работам допустимо в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, канализации, транспорта, связи;

Читайте так же:  Где хранить пенсионные накопления

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Статья 99 ТК РФ предусматривает, что продолжительность сверхурочных работ не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Ограничения в применении сверхурочных работ устанавливаются и по категориям работников, которых можно привлекать к сверхурочным работам. Согласно ч. 5 ст. 99 ТК РФ не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений), других категорий работников в соответствии с ТК РФ (например, работников в период действия ученического договора — ст. 203) и иными федеральными законами.

Не запрещена сверхурочная работа лицам, работающим по совместительству

Согласно ст. 99, 259 и 264 ТК РФ привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, опекунов детей в возрасте до пяти лет, работников, имеющих детей-инвалидов, и работников, осуществляющих уход за больными членами семей в соответствии с медицинским заключением, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральным законом и иными нормативными правовыми актами РФ. При этом все названные работники должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Обязанность обеспечения точного учета продолжительности сверхурочной работы каждого работника возложена ч. 7 ст. 99 ТК РФ на работодателя.

Из рассмотренных особенностей сверхурочной работы (в т. ч. чрезвычайность, вынужденность, не всегда добровольность сокращения свободного времени работника и т. д.) вытекает и подход к оплате работы в сверхурочное время. Эта оплата производится в повышенном размере и слагается из двух составных частей. Одна часть представляет собой обычную оплату труда работника, другая часть составляет дополнительную оплату, цель которой — компенсация работнику каждого часа уменьшения его свободного времени.

В Российской Федерации условия оплаты сверхурочной работы регулирует ст. 152 ТК РФ, согласно которой сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Таким образом, сверхурочная работа имеет следующие особенности: чрезвычайность, вынужденность, не всегда добровольность сокращения свободного времени работника и т. др. Из этих особенностей вытекает и подход к оплате работы в сверхурочное время. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха.

Особенности сверхурочной работы

Сверхурочная работа — работа, которая производится работником по инициативе работодателя за пределами рабочего времени.

При выполнении определенных условий допускается привлечение к выполнению сверхурочных работ таких категорий работников, как:

инвалиды (статья 99 ТК РФ);

женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет (статья 99 ТК РФ);

работники, имеющие детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста 18 лет (статья 259 ТК РФ);

работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (статья 259 ТК РФ). Магницкая Е.В., Евстигнеев Е.Н. Трудовое право 2-е изд.. — СПб.: Питер, 2011. — 208 с.

Условиями привлечения этих работников к сверхурочным работам являются:

1) письменное согласие работников;

2) отсутствие запрета на такие работы по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением;

3) уведомление (ознакомление) в письменной форме указанных лиц об их праве отказаться от сверхурочных работ.

Возвращаясь к определению сверхурочной работы, следует выделить такой элемент, как инициатива работодателя по привлечению к сверхурочной работе.

По сути, с точки зрения целей законодательного ограничения времени сверхурочной работы, не имеет значения, от кого исходит инициатива — от работника или работодателя, поскольку в основе лежит принцип обеспечения сохранения здоровья работника, в том числе, посредством ограничения желания последнего работать в ущерб своему здоровью. Ведь если по инициативе работника работодатель нарушил трудовое законодательство, то отвечать придется именно ему, а не работнику.

Как представляется, норма части первой статьи 99 Трудового кодекса РФ, указывающая на то, что сверхурочной работой считается работа, выполняемая «по инициативе работодателя» призвана всего лишь подчеркнуть, что государство в этом вопросе стоит на страже интересов работника, и намерено предотвратить любые возможные злоупотребления со стороны работодателя. До изменений, внесенных в Трудовой кодекс РФ вышеуказанным Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ, прежняя редакция статей, регламентирующих работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, действительно выделяла «инициативу работодателя» и «инициативу работника». Однако такое разделение этих понятий было не совсем корректным, поскольку прежняя редакция статьи 98 Трудового кодекса РФ «Работа за пределами нормальной продолжительности по инициативе работника» предполагала совсем другую форму организации труда — совместительство. Данное обстоятельство было исправлено вышеназванным Федеральным законом — статья 98 отменена, а ее положения рассредоточены по соответствующим статьям Трудового кодекса РФ (статье 60.1 «Работа по совместительству» и соответствующим статьям главы 44 Кодекса).

Еще одной гарантией работникам при привлечении их к сверхурочным работам является ограничение срока таких работ. Так, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. При этом на работодателя возлагается обязанность по обеспечению точного учета продолжительности сверхурочной работы каждого работника; соответственно несоблюдение работодателем этой обязанности является нарушением трудового законодательства Васильев В.А. Трудовые права работников: процессуальный механизм реализации. // Трудовое право, 2007, № 10..

Поскольку сверхурочной признается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, то работодатель ведет учет отработанных часов в табеле учета рабочего времени по форме № Т-13, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, выделяя часы, отработанные сверхурочно. В случае если такой учет осуществляется путем регистрации лишь отклонений, в табеле учета использования рабочего времени проставляются только отметки о продолжительности сверхурочной работы. Именно поэтому при суммированном учете рабочего времени сверхурочными часами признаются часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Конкретный порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (статья 104 ТК РФ).

Читайте так же:  Может ли пенсионер взять кредит в сбербанке
Видео (кликните для воспроизведения).

Если в трудовом договоре работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего дня — 6 часов при 5-дневной рабочей неделе, то нормальной для него будет считаться 30-часовая рабочая неделя. Любое превышение этого времени будет считаться сверхурочной работой. При этом в силу требования законодательства работодатель должен следить за соблюдением установленного ограничения о возможности привлечения к сверхурочным работам не более 4 часов в течение 2 рабочих дней. Например, если переработка составила 4 часа в первый день, то уже на следующий привлекать работника к сверхурочным работам нельзя вообще.

Если же в первый день он отработал всего 1 час сверхурочно, то на следующий день он может быть привлечен к 3 сверхурочным часам работы и т.п. Таким образом, установленные ограничения предполагают необходимость восстановления организма работника до нормального состояния, что и призваны восполнить перерывы в сверхурочных работах. Этим же фактором объясняется и ограничение общего срока сверхурочных работ (120 часов в год) — в противном случае усталость организма работника может перерасти в хроническую с необратимыми последствиями для его организма.

Особый порядок подсчета предусмотрен для сверхурочных работ по совместительству (статья 284 ТК РФ), продолжительность которых по совокупности со сверхурочными работами по основному месту работы может быть несколько выше, однако и в этом случае цель остается та же — сохранение здоровья работника Виговский Е.В. Спать спокойно с Трудовым кодексом. Ответственность за нарушения трудового законодательства. //Трудовое право, 2009, № 5..

Наконец, еще одной гарантией, предусмотренной статьей 99 Трудового кодекса РФ, является установление перечня обстоятельств и условий, при которых возможно привлечение работодателем работников к сверхурочным работам, которые можно разделить на три группы:

а) без согласия работника (при наличии чрезвычайной ситуации);

б) при письменном согласии работника;

в) при письменном согласии и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Все указанные обстоятельства должны иметь документальное подтверждение (в случае техногенных аварий или чрезвычайных обстоятельств) или быть общеизвестными фактами, не нуждающимися в доказывании (в случае стихийных бедствий).

Например, подтверждением введения чрезвычайного положения на той или иной территории является нормативный правовой акт субъекта Российской Федерации или Правительства РФ; аварии, вызванной отключением электроэнергии — соответствующий документ энергоэксплуатирующей организации и т.д. Общеизвестными являются события, сведения о которых стали широко известны общественности, например, через средства массовой информации. При этом сама степень общеизвестности факта может быть различной (местной, региональной, общероссийской, общемировой).

Таким образом, привлекая работников к сверхурочным работам без их согласия по указанным обстоятельствам, работодателю следует отразить в приказе о привлечении основание такого привлечения со ссылкой на соответствующий нормативный правовой акт, иной документ или общеизвестный факт.

При условии письменного согласия привлекаемого работника указанные обстоятельства в принципе не требуют какого-либо подтверждения. Однако, например, при несчастном случае на производстве они станут объектом пристального внимания со стороны государственной инспекции труда или суда, и тогда уже от работодателя могут потребоваться соответствующие доказательства изначальной правомерности привлечения работника к выполнению данных сверхурочных работ. Поэтому предусмотрительному работодателю следует еще на этапе принятия решения о необходимости сверхурочных работ собрать такие доказательства. Это могут быть докладные записки ответственных лиц, выписки из графиков производства, путевые листы с отметкой о причине задержки и т.п. Не лишним будет сразу отразить наличие таких доказательств в приказе о привлечении к сверхурочным работам. При возникновении необходимости у работодателя уже будет наглядная схема доказывания правомерности своих действий.

Во всех других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника при выполнении всех требований трудового законодательства, регламентирующего производство таких работ, и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии таковой).

Письменное согласие работника выражается в виде проставления подписи на приказе о привлечении к сверхурочным работам с отметкой «согласен» или в отдельном заявлении (расписке).

Учет мнения выборного профсоюзного органа осуществляется в соответствии с процедурой, описанной в статье 372 Трудового кодекса РФ.

Надо сказать, что поскольку конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором, то и работодателю можно порекомендовать изначально отразить случаи работы сверх нормальной продолжительности рабочего дня в одном из этих документов.

При выявлении нарушения учета рабочего времени (превышении установленной нормы) налоговые органы, призванные регулировать иную сферу правоотношений, могут лишь направить соответствующее уведомление компетентному органу — государственной инспекции труда для дальнейших выяснений обстоятельств нарушения трудового законодательства.

Что же касается вопроса оформления привлечения к сверхурочным работам, то каких-то особых требований, помимо необходимости получения письменного согласия работника, соблюдения установленных ограничений и правильного обоснования целей привлечения к сверхурочным работам законодательство не устанавливает. Тем не менее работодателям рекомендуется учесть изложенные в данном материале обстоятельства при подготовке соответствующих документов.

Помимо перечисленных проблем, работодателю не следует забывать и социальные вопросы труда при планировании сверхурочных работ.

При введении в организации сверхурочных работ учитывается их характер и демографические особенности рабочей силы.

Уже на этапе подбора и подготовки кадров работодателю рекомендуется выявить лиц, которые будут испытывать трудности в результате выполнения сверхурочных работ (например, немолодые люди, а также лица, нуждающиеся в продолжительном сне, отягченные работой по дому или живущие далеко от места работы), и провести с ними соответствующую беседу. Также необходимо обратить внимание на образование работника: замечено, что образование являет собой весьма могущественное оружие, способное помочь работникам, работающим в режиме, отличающемся от нормального, справиться с их проблемами.

Кроме того, следует определиться с вопросом целесообразности и принципиальной необходимости введения сверхурочных работ в организации. При всестороннем изучении вопроса о наиболее подходящем для конкретной ситуации графике работы может выясниться, что введение сверхурочных работ и не понадобится.

Влияние сверхурочной работы проявляется в увеличении времени воздействия производственных факторов и уменьшении времени восстановления организма работника. При этом вредное воздействие на организм работающего не всегда явно ведет к заболеванию, а число потенциально опасных факторов превышает число реальных заболеваний. Однако их наступление все же легче контролировать через ограничение сверхурочных работ, чем подсчитывать производственные потери, ведя наблюдение за заболеваниями, вызванными ими. По сути, законодательные ограничения являются профилактическим мероприятием против заболеваний, связанных с переработкой. А стоимость этих косвенных расходов по контролю за переработкой значительно ниже прямых издержек при производственных авариях, вызванных переутомлением работника, и компенсационных выплатах пострадавшим (по данным Международной организации труда — в 3-10 раз).

Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе

В некоторых случаях работодатель не может обойтись без привлечения своих работников к работе сверх продолжительности рабочего дня. Привлечение работника к сверхурочной работе допускается, только если такой работник не относится к категории граждан, которых привлекать к такой работе нельзя.

Норма рабочего времени. Превышение нормы

40 часов в неделю — это норма, которую установило трудовое законодательство (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Эта продолжительность рабочего времени считается нормальной для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.

Читайте так же:  Какие новости для работающих пенсионеров

Сверхурочной в смысле ТК РФ считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем установлено в рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.

Какие работники не допускаются к сверхурочным работам?

Не допускаются к работе сверх нормы работники:

  • без их согласия (когда их согласие обязательно);
  • имеющие право отказаться от работы сверх нормы (в чрезвычайных обстоятельствах, когда привлекать к работе сверхурочно работодатель вправе и без согласия);
  • попадающие в категорию работников, которых привлекать к работе после конца рабочего дня ни при каких условиях нельзя.

Рассмотрим каждую категорию подробнее.

Когда не допускается привлечение к сверхурочным работам без согласия работника?

Привлекать к работе сверх установленной нормы можно лишь с согласия работников при следующих обстоятельствах:

  • для завершения работы, которая не была окончена из-за непредвиденной задержки;

Такая задержка должна быть вызвана техническими условиями производства.

Кроме того, если последствиями незавершения работы могут быть порча или гибель муниципального, государственного имущества или имущества компании (других лиц, находящихся в организации, когда руководство отвечает за сохранность этого имущества) либо возникновение угрозы здоровью или жизни людей

  • для восстановления или ремонта механизмов (сооружений);

Если неисправность этих механизмов может стать причиной прекращения труда для большого числа сотрудников

  • для продолжения работы сменщика, который не явился на работу.

Условия привлечения к работе сверхурочно в этой ситуации: работа не допускает перерыва и требует принятия работодателем немедленных мер по замене сменщика другим сотрудником

В других случаях кроме согласия нужно ещё учитывать и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

То есть, если нет согласия работника, привлекать его к сверхурочной работе нельзя. Из этого правила есть исключения.

Когда можно привлечь лиц к работе сверх нормы без их согласия

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без согласия:

  • в целях предотвращения катастрофы или аварии либо для устранения их последствий и последствий стихийного бедствия;
  • для общественных работ по устранению непредвиденных обстоятельств, которые нарушают нормальную работу централизованных систем холодного водоснабжения и (или) водоотведения, горячего водоснабжения, систем газоснабжения, транспорта, теплоснабжения, связи, освещения;
  • при чрезвычайном или военном положении, а также для неотложных работ в таких обстоятельствах в случае угрозы бедствия или непосредственно при самом бедствии (наводнения, пожары, голод, землетрясения, эпизоотии или эпидемии) и в других обстоятельствах, ставящих под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения.

Отказаться от такой работы могут только:

  • работники, являющиеся родителями детей-инвалидов;
  • инвалиды;
  • родитель, воспитывающий один (без супруга или супруги) ребёнка не старше пяти лет;
  • женщины, имеющие детей не старше трёх лет;
  • работники, ухаживающие за больными членами семей (при наличии медицинского заключения);
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Кого привлекать к работе сверх нормы нельзя

Но есть категория работников, которых вообще нельзя привлекать к переработкам и при наличии их согласия. Нельзя привлекать к сверхурочным работам:

  • беременных женщин;
  • работников до18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов);
  • работников в течение срока ученического договора;
  • других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Как видно, сама по себе инвалидность не является правовым основанием для невозможности привлечения работника к сверхурочному труду. Главные условия — чтобы такой работник дал согласие на такую работу и отсутствие медицинских противопоказаний. Поэтому привлекать к сверхурочным работам инвалидов можно с соблюдением этих условий.

Сверхурочная работа понятие и порядок привлечения

Согласно действующему трудовому законодательству работодатель вправе привлекать своих сотрудников к сверхурочной работе, т.е. выполнению трудовых обязанностей за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

В этой статье рассмотрим, что на практике подразумевает собой сверхурочная работа, какие гарантии, а также компенсации положены работникам, привлекаемым к трудовым обязанностям за пределами продолжительности своего рабочего дня, как оплачивается сверхурочная работа и какими документами она оформляется.

Понятие сверхурочной работы

Сверхурочная работа – это выполнение работником трудовых обязанностей по инициативе руководства организации сверх предусмотренной для этого человека нормы времени в течение дня либо за определенный, подлежащий учету временной период. В случае применения суммированного учета рабочего времени под сверхурочной работой понимаются часы, отработанные человеком сверх базового количества часов за подлежащий учету период. Если работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего дня, то время, отработанное сверх нее, также считается сверхурочным.

Следует отметить, что предусмотренная законом базовая норма рабочего времени в неделю определена в размере 40 часов. Для некоторых категорий работников она уменьшена, учитывая специфику выполняемых ими трудовых обязанностей (учителя, медики, женщины, которые трудятся в районах Крайнего Севера, работники, осуществляющие деятельность на вредных и опасных работах), а также их физические данные (инвалиды 1-2 категорий).

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Существует также перечень лиц, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе . К их числу относятся беременные женщины и несовершеннолетние лица. В отношении последних есть исключения — это несовершеннолетние спортсмены и творческие работники, перечень которых содержится в постановлении Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Привлекать к сверхурочной работе своих работников работодатель имеет право лишь с их письменного согласия в случаях, когда:

1. Необходимо завершить начатую работу, которая оказалась не закончена в установленное время по техническим причинам, а ее невыполнение может привести к порче, уничтожению имущества организации либо создаст угрозу здоровью и жизни работников и других людей;

2. Необходимо завершить ремонтные работы на сооружениях, а также механизмах, из-за неисправности которых может быть остановлена работа большого числа сотрудников организации;

3. Необходимо обеспечить беспрерывную работу на каком-то определенном участке в случае невыхода сменного работника. При этом работодатель обязан в кратчайшие сроки обеспечить замену сменщика другим человеком.

Если работник не желает выполнять работу сверх установленной нормы рабочего времени, он вправе написать письменный отказ. Такой отказ ни в коем случае нельзя рассматривать, как нарушение трудовой дисциплины. Но существует ряд случаев, которые предусмотрены ч. 3 ст. 99 ТК РФ, когда согласие работника на сверхурочные работы работодателю не нужно. Это:

Как уволить за нарушение трудовой дисциплины

1. Работы в рамках мероприятий по предотвращению катастрофы, аварии на производстве либо мероприятий по устранению последствий ситуаций подобного рода;
2. Работы по устранению неполадок в системах водо-, тепло-, газоснабжения, обеспечения освещения, связи и перевозки граждан;
3. Работы в условиях введения чрезвычайного либо военного положения, когда под угрозой находится жизнь и здоровье большого количества граждан.

Что касается согласия на выполнение сверхурочных работ, то оно работником дается в каждом конкретном случае в отдельности. Предусмотреть привлечение работников к сверхурочной работе в трудовом договоре нельзя.

Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день

Стоит отметить, что в случаях, когда работник задерживается на работе не по указанию руководства, а по собственному желанию, его работа не расценивается как сверхурочная. Аналогично и предусмотренный для работника ненормированный режим рабочего дня не может приравниваться к сверхурочному труду. В данном случае речь идет об особом режиме труда, когда работодатель при необходимости имеет право требовать от подчиненных исполнения каких-то трудовых функций во время, не входящее в базовую продолжительность рабочего дня. О том, что для работника устанавливается ненормированный рабочий день, должно быть в обязательном порядке сказано в трудовом договоре, подписывая который работник соглашается с подобным условием работы. Соответственно работа по графику ненормированного рабочего дня сверх установленного размера не оплачивается, а в целях компенсации работнику предоставляется дополнительный отпуск – минимум 3 календарных дня.

Дополнительный оплачиваемый отпуск: в чём особенности?

Нельзя отнести к сверхурочной и работу по договорам ГПХ, а также работу по внутреннему либо внешнему совместительству.

Читайте так же:  Можно ли уйти на пенсию раньше срока

Продолжительность сверхурочных работ

Трудовым кодексом предусмотрено максимально возможное количество часов, которые человек может отработать сверх нормы в течение 2-х дней подряд и в течение года. Это 4 часа и 120 часов соответственно. Кроме этого внутренними нормативными актами организации может устанавливаться предельное количество часов в месяц, которые сверхурочная работа не должна превышать. Это характерно для работников ж/д транспорта, водителей и т. д. К примеру, у водителя маршрутного такси при подсчете суммированного количества рабочего времени продолжительность рабочего дня не может превышать 12 часов. Исключением здесь будут случаи, при которых требуется завершить рейс либо дождаться сменщика. Правда, продолжительность смены в 12 часов может быть зафиксирована и графиком работы водителя, при этом речь о сверхурочной работе уже не идет.

Во избежание случаев несоблюдения установленных пределов сверхурочных работ работодатель обязан вести строгий учет отработанного времени по каждому работнику в отдельности.

Как оплачивается сверхурочная работа в 2017 году?

Процедура оплаты сверхурочных часов работы регламентирована статьей 152 ТК РФ. В отличие от ранее действовавших правил оплаты часов, отработанных сверх положенной нормы, в настоящей редакции не существует каких-либо различий в оплате сверхурочных работ для сотрудников, работающих сдельно либо на повременной основе. Предусматривается возможность работодателю утвердить конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу в трудовом либо коллективном договоре, но не ниже закрепленных ст. 152 ТК РФ, где определен минимальный порог оплаты за сверхнормативные часы работы.

Оплачиваться сверхурочный труд обязан в повышенном размере независимо от соблюдения работодателем порядка привлечения работника к сверхурочной деятельности. К примеру, если выявлен факт отсутствия письменного согласия работника, но при этом устный приказ руководителя был, выполненная работа считается сверхурочной. А доказательством ее выполнения кроме объяснений непосредственного исполнителя и свидетелей могут служить различные документы, к примеру, путевые листы автомобиля с отметками должностных лиц о времени выезда и возвращения машины в гараж, а также нахождения по конкретным адресам по завершении рабочего дня.

В любом случае сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за следующие часы – в 2х кратном. Это предусмотренный Трудовым кодексом минимальный порог, ниже которого платить нельзя, а вот выше – можно. Закрепить такого рода положение можно в коллективном договоре, положении об оплате труда и иных нормативных актах по предприятию.

Помимо повышенной оплаты сверхурочных часов, как альтернатива, может быть предусмотрено предоставление дополнительных часов отдыха в количестве не менее отработанных сверх нормы. На подобную замену должно быть получено письменное согласие работника, а время использования подобной компенсации должно быть согласовано обеими сторонами.

При этом Трудовым кодексом не определена максимальная продолжительность времени отдыха, предоставляемого в качестве компенсации за отработанное сверхурочно. Более конкретно это может быть прописано в коллективном или трудовом договоре либо иных локальных актах организации.

Специалисты в области трудового права рекомендуют вид компенсации отработанного сверхурочно времени прописывать непосредственно в письменном согласии работника на сверхурочные работы. Если это дополнительные часы отдыха, то здесь же рекомендуется прописать и их количество.

Порядок привлечения к сверхурочной работе: документальное оформление

Как уже отмечалось выше, включение положений, касающихся согласия работников на выполнение сверхурочных работ, в коллективный либо трудовой договор, а также иные локальные акты организации не допускается.

Уведомление о сверхурочной работе образец:

В первую очередь фиксируется сам факт, послуживший поводом для сверхурочного труда. В большинстве случаев таким поводом служит невыход на работу сменщика. О том, что сменщик не явился на работу либо ином основании для сверхурочной деятельности необходимо сообщить руководителю организации либо другому должностному лицу, принимающему решения относительно сверхурочной работы. При этом составляется служебная записка с описанием происшествия и обоснованием необходимости привлечения сотрудников к сверхурочному труду.

Читайте также: Правильное оформление сверхурочной работы

Решение о том, кто имеет право составлять такие служебные записки, а также уведомлять сотрудников о сверхурочных работах, принимаются руководством организации. Прописывается такая обязанность в должностной инструкции соответствующего работника. На служебной записке, направляемой работодателю, должна быть расписка работника о его согласии на сверхурочный труд либо отказ. Как уже было отмечено в начале, существует ряд обстоятельств, когда такого согласия не требуется.

Письменное согласие работника на сверхурочную работу (образец):

Приказ о привлечении к сверхурочной работе (образец):

Если работник относится к категории льготников, то работодатель должен в письменной форме уведомить его о праве отказаться от сверхурочных часов. Это можно прописать непосредственно в служебной записке.

В случае получения отказа, работодатель не имеет права привлекать к сверхурочной работе данного человека. Нельзя в данном случае говорить и о дисциплинарном взыскании, за исключением случаев, когда по сложившимся обстоятельствам такого согласия не требовалось.

В табеле учета рабочего времени сверхурочный труд отмечается буквой «С» либо цифрами «04», а рядом указывается количество отработанных сверх нормы часов. Если по работникам ведется стандартный ежедневный учет отработанного времени, в дни сверхурочного труда рекомендуется отражать отдельно нормативное и сверхнормативное рабочее время двумя строками. А если используется суммированный учет рабочих часов, сверхурочные отражаются в конце учетного периода.

[3]

Видео (кликните для воспроизведения).

Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Источники


  1. Жилинский, С.Э. Предпринимательское право (правовая основа предпринимательской деятельности): Учебник; М.: Норма; Издание 4-е, испр. и доп., 2012. — 912 c.

  2. Курскова Г. Ю. Политический режим Российской Федерации. Теоретико-правовой аспект; Юнити-Дана, Закон и право — Москва, 2008. — 296 c.

  3. Астахов, Павел Земельный участок. Юридическая помощь по оформлению и защите прав на землю с вершины адвокатского профессионализма / Павел Астахов. — М.: Эксмо, 2015. — 256 c.
  4. Правоведение. Учебное пособие. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2013. — 400 c.
  5. Малько, А. В. Теория государства и права. В вопросах и ответах / А.В. Малько. — М.: ЮРИСТЪ, 1999. — 272 c.
Особенности сверхурочной работы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here